Regulamin Konkursu Konkurs pt. Przepis na Walentynki I. Postanowienia ogólne 1.1. Organizatorem konkursu pt. Przepis na Walentynki zwanego dalej Konkursem, jest Bandai Polska sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Obrzeżnej 5 w Warszawie (kod 02-691), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000335492; NIP: 5222927378; REGON: 141941377, zwana w dalszej części Regulaminu Organizatorem. 1.2. Konkurs trwa od dnia 06/02/2015 do dnia 22/02/2015 1.3. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Dostarczanie Nagród w Konkursie odbywa się wyłącznie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 1.4. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i wyraża zgodę na jego postanowienia. 1.5. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy i przedstawiciele Organizatora, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 1.6. Fundatorem Nagród jest Organizator. 1.7 W puli Nagród znajduje się: 1 (słownie: jedna) nagroda główna zestaw 4 kubków Slushy Maker, 1 (słownie: jedna) nagroda w postaci zestawu 2 kubków Ice Cream Maker oraz dodatkowo 30 (słownie: trzydzieści ) kubków Slushy Maker, zwanych dalej Nagrodami. Całkowita ilość Nagród w konkursie wynosi 32 (słownie: trzydzieści dwie). 1.8. Konkurs zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.chillfactor.pl, zwanej w dalszej części Regulaminu Stroną Internetową i w materiałach promocyjnych udostępnianych w sklepach stacjonarnych SMYK. 1.9 Konkurs odbywa się wyłącznie w sklepach SMYK II. Warunki uczestnictwa w Konkursie i Przepis Konkursowy 2.1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba fizyczna, mająca miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, która udzieli odpowiedzi na pytanie konkursowe, wskazane w pkt 2.2 poniżej i spełni pozostałe warunki uczestnictwa w Konkursie określone w niniejszym Regulaminie, zwana w dalszej części Uczestnikiem. Uczestnicy poniżej 18. roku życia muszą posiadać zgodę przedstawiciela ustawowego na wzięcie udziału w Konkursie. Każdy Uczestnik potwierdza że zobowiązuje się przestrzegać postanowień Regulaminu, a Uczestnik niepełnoletni dodatkowo potwierdza, że uzyskał zgodę, o której mowa w zdaniu poprzednim. 2.2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dokonanie zgłoszenia, w którym Uczestnik wyśle przepis na mrożony napój lub lody, który można przygotować w kubku Slushy Maker lub Ice Cream Maker lub zdjęcie przygotowanego napoju/lodów (zwane dalej Przepisem Konkursowym ). Zgłoszenia należy 1
dokonać przesyłając przepis lub zdjęcie na adres email marketing@bandai.pl podając następujące dane: imię i nazwisko Uczestnika, adres korespondencyjny Uczestnika (adres, pod który należy wysłać Nagrodę w Konkursie), adres poczty e-mail (kontaktowy). Powyższe dane powinny być podane wyłącznie w porozumieniu z przedstawicielami ustawowymi Uczestnika. 2.3 Zgłoszenie udziału w Konkursie, dokonane zgodnie z punktem poprzedzającym, musi nastąpić nie wcześniej niż dnia 06 lutego 2015 i nie później niż dnia 22 lutego 2015, zgłoszenia wcześniejsze lub późniejsze nie będą brane pod uwagę w ramach Konkursu. 2.4 Każdy Uczestnik może przesłać więcej niż jedno zgłoszenie Konkursowe, jakkolwiek może wygrać co najwyżej jedną Nagrodę. 2.5. W Konkursie nie będą uwzględniane Przepisy zawierające określenia lub zwroty powszechnie uznane za wulgarne lub obraźliwe albo naruszające przepisy prawa, dobra osobiste lub prawa wyłączne osób trzecich. 2.6 W Konkursie będą brane pod uwagę tylko prawidłowe zgłoszenia, spełniające warunki określone w pkt 2.2 powyżej, w szczególności zawierające pełne i prawdziwe dane Uczestnika. 2.7. Uczestnik może przesłać wyłącznie Przepis Konkursowy, który sam wymyślił, lub zdjęcie które sam wykonał, a w przypadku, gdy Przepis Konkursowy stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych - wyłącznie utwór, do którego przysługują mu wszelkie prawa autorskie. Przesłanie Przepisu Konkursowego przez Uczestnika stanowi potwierdzenie, że Uczestnik posiada wszelkie osobiste i majątkowe prawa autorskie do Przepisu Konkursowego. 2.8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nie dotarcie lub opóźnione dotarcie do Organizatora Przepisu Konkursowego albo za brak możliwości dokonania zgłoszenia konkursowego z przyczyn niezależnych od Organizatora, a w szczególności leżących po stronie dostawcy usług internetowych albo wynikających z działania siły wyższej. 2.9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie tych osób, które nie przestrzegają postanowień Regulaminu lub przepisów prawa. III. Nagrody w Konkursie 3.1. W Konkursie przewidziano następujące Nagrody: a) Nagroda główna: 1 zestaw 4 różnokolorowych kubków Slushy Maker b) Nagroda 2: 1 zestaw 2 różnokolorowych kubków Ice Cream Maker c) Nagroda dodatkowa: 30 kubków Slushy Maker 3.2. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny. 3.3. Prawo do Nagrody nie może być przeniesione przez zwycięzcę na rzecz osoby trzeciej. 3.4. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 3.5. Dokonanie zgłoszenia, zgodnie z pkt. 2.2 Regulaminu jest równoznaczne z potwierdzeniem, że podawane przez Uczestnika informacje są prawidłowe, pełne i zgodne z prawdą. Organizator zastrzega sobie prawo nieuwzględnienia zgłoszenia oraz odmowy przyznania Nagrody w przypadku, 2
gdy Uczestnik Konkursu podał nieprawdziwe lub niepełne dane, a także w przypadku niezastosowania się do Regulaminu. 3.6. W przypadku braku podania przez Uczestnika danych niezbędnych do wzięcia udziału w Konkursie i przesłania Nagrody Uczestnik traci prawo do Nagrody, a Komisja Konkursowa wybiera kolejny przepis/zdjęcie i przyznaje Nagrodę innemu Uczestnikowi. 3.7 Nagrody nie wydane zgodnie z postanowieniami Regulaminu pozostają własnością Organizatora. 3.8 W wypadku, gdy zwycięzcą Konkursu jest osoba niepełnoletnia, Nagroda zostanie wydana jej przedstawicielowi ustawowemu. 3.9 Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zamiany Nagrody lub jej fragmentu na inną o tożsamej lub większej wartości, wedle swojego uznania. IV. Zasady przyznawania i wydawania Nagród w Konkursie 4.1. Wyłonienie zwycięzców Konkursu nastąpi do dnia 26 lutego 2015 roku i będzie polegało na wyborze 32 Uczestników Konkursu, którzy przesłali najciekawszy przepis lub zdjęcie i dokonali prawidłowego zgłoszenia zgodnie z pkt 2.2 niniejszego Regulaminu. 4.2. Wyboru zwycięzców Konkursu dokona większością głosów Komisja Konkursowa, w której skład wejdą trzy osoby wskazane przez Organizatora. 4.3. W Konkursie zostaną uwzględnione tylko zgłoszenia Konkursowe zgodne z postanowieniami niniejszego Regulaminu, przy czym nie zostaną uwzględnione zgłoszenia dokonane przez osoby wykluczone przez Organizatora z udziału w Konkursie na podstawie pkt 2.9 Regulaminu albo przez osoby, które z uwagi na naruszenie innych postanowień Regulaminu nie wzięły skutecznie udziału w Konkursie. 4.4. Decyzja Komisji o przyznaniu Nagrody jest ostateczna i Uczestnikowi nie przysługuje od niej odwołanie. 4.5 Lista zwycięzców, którym przyznano Nagrody, opublikowana zostanie na Stronie Internetowej po zakończeniu konkursu w dniu 27 lutego 2015 r. i dostępna będzie na tej stronie przez okres 30 dni od dnia publikacji. 4.6. Każdy ze zwycięzców Nagród w Konkursie zostanie powiadomiony o swojej wygranej w wiadomości e-mail przesłanej przez Organizatora na adres e-mail podany w zgłoszeniu do Konkursu, w terminie do dnia 04 marca 2015 roku. 4.7 Warunkiem wysyłki Nagrody jest potwierdzenie przez Uczestnika danych do wysyłki Nagrody, o których mowa w pkt. 2.2 Regulaminu, w terminie 7 dni od dnia powiadomienia przez Organizatora o wygraniu Konkursu zgodnie z pkt 4.6 powyżej. 4.8 Wysyłka Nagród następuje w ciągu 2 tygodni od daty potwierdzenia przez Uczestnika danych zgodnie z pkt 4.7 powyżej. 4.9. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia przyznania Nagród, jeśli mimo podjętych prób, nie będzie możliwe skontaktowanie się ze zwycięzcą w oparciu o udostępnione dane osobowe w celu poinformowania go o wygranej, a także gdy Uczestnik Konkursu nie potwierdzi danych niezbędnych do wysyłki Nagrody w sposób wskazany w pkt 4.7. powyżej. W takim przypadku zwycięzcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w tym o odszkodowanie. 3
4.10 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich nie wynikające z przyczyn leżących po stronie Organizatora, uniemożliwiające lub zakłócające udział Uczestnika w Konkursie lub odbiór Nagrody. 4.11 Nagrody zostaną przekazane zwycięzcom Pocztą Polską za potwierdzeniem odbioru lub firmą kurierską DHL na adres korespondencyjny podany przez zwycięzcę w zgłoszeniu i potwierdzony w sposób wskazany w pkt 4.7. powyżej. V. Prawa własności intelektualnej 5.1. W przypadku wysłania Przepisu Konkursowego ( w formie pisemnej lub zdjęcia) stanowiące utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w zamian za przyznaną Nagrodę i z chwilą jej wydania Organizator nabywa, bez odrębnej odpłatności, całość autorskich praw majątkowych do nagrodzonych odpowiedzi/zdjęć stanowiących utwór, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie następujących pól eksploatacji: a) wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) zwielokrotnianie utworu w inny sposób, nie prowadzące do wytworzenia egzemplarzy, w szczególności wprowadzenie utworu do pamięci komputera; c) rozpowszechnianie egzemplarzy utworu, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; d) rozpowszechnianie utworu bez pośrednictwa egzemplarzy, w szczególności publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności za pośrednictwem sieci Internet; e) zezwolenie na korzystanie i rozporządzanie przez Organizatora autorskimi prawami zależnymi, 5.2. W przypadku wysłania Przepisu Konkursowego (w formie pisemnej lub zdjęcia) nie stanowiących utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Organizator nabywa, bez odrębnej odpłatności, w zamian za otrzymaną Nagrodę i z chwilą jej wydania wszelkie prawa do korzystania z odpowiedzi, w zakresie odpowiadającym polom eksploatacji określonym w pkt. 5.1 powyżej. VI. Postępowanie reklamacyjne 6.1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu i przyznawanych Nagród mogą być składane wyłącznie pisemnie pod rygorem nieważności listem poleconym na następujący adres Organizatora: Bandai Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Obrzeżna 5, 02-691 Warszawa, z dopiskiem Konkurs Przepis na Walentynki. 6.2. Reklamacje mogą być składane w czasie trwania Konkursu oraz w terminie 30 dni od jego zakończenia, przy czym dla oceny daty złożenia reklamacji decydujące znaczenie ma data nadania reklamacji listem poleconym na poczcie. Reklamacje zgłoszone po upływie ww. terminu lub w innej formie niż wskazana w pkt 6.1. powyżej nie będą rozpoznawane. 6.3. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom, którzy wzięli w nim udział zgodnie z niniejszym Regulaminem. 6.4. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. Reklamacje nie zawierające wszystkich ww. danych i informacji pozostawia się bez rozpoznania. 4
6.5. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. 6.6. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie postanowień niniejszego Regulaminu. 6.7. O wyniku postępowania reklamacyjnego Organizator poinformuje zgłaszającego reklamację w formie pisemnej na adres podany w reklamacji. VII. Postanowienia końcowe 7.1 Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) informacje i dane osobowe uzyskane od Uczestników Konkursu, a w przypadku Uczestników niepełnoletnich także ich przedstawicieli ustawowych będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, dostarczenia Nagród i rozpatrzenia związanych z tym reklamacji. 7.2 Przystąpienie do Konkursu i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże podanie danych osobowych wskazanych w ust. 2.2 Regulaminu jest warunkiem niezbędnym do uczestnictwa w Konkursie. 7.3 Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, dostarczeniem Nagród i rozpatrzeniem reklamacji. 7.4 Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 7.5 Dane osobowe Uczestników oraz ich przedstawicieli ustawowych zostaną usunięte przez Organizatora, niezwłocznie po wyłonieniu zwycięzców Konkursu i wysłaniu do nich Nagród, a w razie złożenia przez Uczestnika reklamacji niezwłocznie po jej rozpatrzeniu i poinformowaniu Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia. 7.6. Fundatorem Nagród jest Organizator i z tego tytułu ponosi on odpowiedzialność względem Uczestnika wyłącznie na podstawie Regulaminu. 7.7 Regulamin oraz dodatkowe informacje o Konkursie dostępne są na Stronie Internetowej oraz w siedzibie Organizatora przez czas trwania Konkursu oraz do czasu wydania Nagród zwycięzcom. Organizator Konkursu: Bandai Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-691), przy ul. Obrzeżnej 5 Fundator Nagród: Bandai Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-691), przy ul. Obrzeżnej 5 5