Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Iławski Klub Amazonki w roku 2011

1 Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Iławski Klub Amazonki w roku 2011 1) Nazwa, adres, dane dotyczące członków zarządu, organu nadzoru oraz celach statutowych organizacji ; Stowarzyszenie Iławski Klub Amazonki z siedzibą 14-202 Iława ul. Chełmińska 1 tel. 089/649-92-03 www. ilawskieamazonki.org.pl / ika.ilawa@interia.pl założone jako Iławski Klub Amazonki 12 grudnia 1997r a wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem; 0000051167 w dniu 10.10.2001r. Numer REGON; 510860713 numer; NIP 744 15-04-940 Stowarzyszenie reprezentuje Zarząd w składzie; 1. Jadwiga Abramowicz Prezes 2. Barbara Podwojewska Wiceprezes 3. Ewa Kuskowska Wiceprezes 4. Zofia Krumrei Skarbnik 5. Stefania Majewska Sekretarz 6. Grubalska Ewa Czł. Zarządu 7. Alicja Nowak Czł. Zarządu Komisja Rewizyjna ; 1.Świgńska Elżbieta 2.Potorska Barbara 3.Zofia Klimek Iława Iława Iława Cel działania stowarzyszenia; 1. Wszechstronne działanie na rzecz osób dotkniętych rakiem piersi. 2. Uczestniczenie w akcjach na rzecz wczesnego wykrywania raka piersi. Realizacja celów statutowych odbywa się poprzez następujące formy działalności; 1. Prowadzenie rehabilitacji fizycznej i psychicznej przed i po leczeniu raka piersi ułatwiających powrót do pracy zawodowej, życia rodzinnego i małżeńskiego. 1

2 2. Współpracę z instytucjami, stowarzyszeniami i fundacjami działającymi na rzecz chorych i niepełnosprawnych. 3. Tworzenie warunków do integracji kobiet po leczeniu raka piersi. 4. Organizowanie i szkolenie sekcji ochotniczek jako grup wsparcia i samopomocy. 5. Prowadzenie poradnictwa czynnego w czasie dyżurów ochotniczek. 6. Wydawanie materiałów informacyjnych dla kobiet, propagowanie działalności Klubu oraz jego idei. 7. Zapoznawanie społeczeństwa przez środki masowego przekazu z problematyką kobiet przed i po leczeniu raka piersi oraz z możliwościami ich powrotu do normalnego życia. 8. Działania w zakresie ochrony i promocji zdrowia, włączanie się w akcje związane z profilaktyką i diagnostyką, mające na celu wczesne wykrywanie raka piersi. 10. Organizowanie szkoleń i spotkań z profesjonalistami o tematyce związanej z zapobieganiem i zwalczaniem choroby nowotworowej. 11. Nawiązywanie współpracy i wymiana doświadczeń z organizacjami o podobnej działalności w kraju i zagranicą. 12. Organizowanie spotkań towarzyskich, imprez kulturalnych, turystycznych i sportowych dla członkiń Klubu. 13. Współdziałanie z władzami, instytucjami oraz organizacjami zainteresowanymi działalnością Klubu. 14. Prowadzenie działalności wydawniczej. 15. Podejmowanie działań na rzecz zdobywania środków finansowych na realizację zadań. Działalność Stowarzyszenia opiera się na pracy społecznej ogółu członków, do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników. Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą na ogólnych zasadach określonych w odrębnych przepisach. Dochód z działalności gospodarczej służy realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między ich członków. Działalność statutowa Stowarzyszenia może być odpłatna lub nieodpłatna w zakresie następującym zadań publicznych: 1) działalności charytatywnej 2) ochrony i promocji zdrowia 3) działań na rzecz osób niepełnosprawnych 4) nauki, edukacji, oświaty i wydawnictw 5) upowszechniania kultury fizycznej i aktywnego wypoczynku 6) działań na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami 2

3 7) promocji i organizacji wolontariatu 5. Dochód z działalności odpłatnej może być przeznaczony tylko na realizację celów statutowych i służy wyłącznie realizacji zadań wymienionych w podpunktach 1),2),3),4),5),6),7). 6. Prezes i członkowie Zarządu Stowarzyszenia mogą być zatrudnieni przez Stowarzyszenie Iławski Klub Amazonki tylko w następujących przypadkach: 1) do prowadzenia spraw, których realizacja wykracza poza obowiązki wynikające z pełnionej społecznie funkcji, 2) w sytuacji, gdy praca wykonywana na rzecz Stowarzyszenia przez osobę funkcyjną odpowiada dziennemu wielogodzinnemu zatrudnieniu, lub uniemożliwia zatrudnienie u innego pracodawcy. Stowarzyszenie Iławski Klub Amazonki zwane dalej Stowarzyszeniem jest dobrowolnym, samorządnym i niezależnym stowarzyszeniem działającym na rzecz osób zagrożonych i dotkniętych rakiem piersi zrzesza osoby z Iławy powiatu iławskiego oraz powiatu nowomiejskiego, powołane jest na czas nieokreślony. Terenem działania jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej a siedzibą miasto Iława. Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji, o tym samym lub podobnym profilu działania. Na dzień 31 grudnia stan członków zgodnie z ewidencją wynosił 47 osób, w 2011 roku przybyło 4 nowych członków, ubyło 8. w tym ; 2 zrezygnowały na własna prośbę 3 zostały skreślone z powodu nieopłacenia składek, natomiast 3 osoby zmarły. Zarząd kieruje działalnością Stowarzyszenia zgodnie z podjętymi Uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków, a na zewnątrz reprezentowane jest przez dwie osoby prezesa lub wiceprezesów z jednym z członków Zarządu.. 2) Zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych. W minionym roku podejmowaliśmy następujące działania; I. Ochrona i promocja zdrowia - profilaktyka raka piersi pt. Badaj swoje piersi to nie moda to mądrość W ramach tych działań zorganizowaliśmy 11 spotkań edukacyjno - informacyjnych na temat profilaktyki raka piersi i szyjki macicy na terenie gminy miejskiej, gminy wiejskiej i powiatu iławskiego. Na trzy spotkania zostaliśmy zaproszeni. Koszt całkowity realizacji zadań 13.179,93 w tym: 9.700,00 zł. dotacje z samorządów, 3479,93zł koszty pokryte ze środków własnych SIKA. 3

4 Data Miejsce spotkania Ilość osób ogółem Profilaktyka 2011r Kobiety mężcz yżni Nazwa programu 07.02 MOPSIK Iława 56 41 15 Ponad programowe Akcja przy 31.04 Starostwie Powiatowym w Iławie 23.05 Spółdzielczy Dom Kultury Polanka 166 146 20 Akcje planowane 53 44 9 Samorząd woj. Warm Mazurskiego Badaj swoje piersi to nie moda to mądrość 26.05 GOK Laseczno 30 25 5 Gmina Wiejska Iława Badaj swoje piersi to nie moda to mądrość 04.06 Ośrodek Wypoczynkowy TVP w Sarnówku 07.06 Zespół Szkół w Sampławie 56 56 - Samorząd Warmińsko Mazur. Dwa wykłady 11 11 - Profilaktyka raka piersi Starostwo Powiatowe 11.06 Susz 26 24 2 Forum inicjatyw pozarządowyc h Osoba prowadzaca Osoby z SIKA Abramowicz Kuskowska Stoisko promocyjno Tyburska informacyjne Kuskowska Kuśta Teresa StępieńAbramowicz Nowicka Lewa Podwojewska wspomnienie pr Kuskowska Zaborowska Teresa StępieńEKusowsak Nowicka Lewa BPodwojews wspomnienie prawej k E Swigonska Abramowicz Barańska Psycholog Danuta Członkowie Longić pulm SIKA oraz Małgorzata Maria zaproszeni Bielińska goście Ewa Górko Grubalska J. Abram ZKrumrei stoisko Kuskowska Grubaska Strzałkowska 22.08 Brusiny wieś 25 25 - Na zaproszenie sołtysa wsi pogadanka Podwojewska Abramowicz Swigońska Barańska Grubaska 29.08 Januszewo wieś 34 34 - j/ w j/w Abramowicz Nowak Barańska 11.10 Zespół Szkół Grabowo - Wałdyki 42 27 15 Starostwo Powiatowe Badaj swoje Ewa Górko E. Grubalska A Nowak Abramowicz 4

5 11.10 Internat Zespołu Szkół Boh Września 16.10 Osiedla Ostródzkie Kościół Chrystu Króla 39 39 - Gmina 25 19 6 Ponad Miejska Iława programowo 12.10 Siedziba SIKA 28 27 1 Samorząd 19.10 Zespół Szkół im. Boh Września Warmińsko - Mazurskie Ewa Górko Stoisko EKuskowska Abramowicz A Nowak Kuskowska Gagacka Pokoiska Przybycka Realizacja programu Członkowie SIKA 114 96 18 WOK Beata Ostrzycka J.Abram Osrodek Koordynyj T Tyburska EKuskowska 23.11 Zespół Placówek Szkolno- Wychowawczych 84 32 52 Na zaproszenie Szkoły 24.11 Gimnazjum Nr2 94 94 - Gmina w Iławie Miejska Iława Badaj swoje piersi to nie moda to mądrość 24.11 Siedziba SIKA 30 30 - Ponad programowo pielęgniarka E Kuskowska Kuskowska Ewa A Nowak Ewa Górko Trzebiatowsk a EGrubalska Krumrei Bdania spirometryczne Członkowie Małgorzata Bieli SIKA koszty pokryte z nawiązek sądowych Ogółem ; 913 770 143 Diabetycy 05 października 2011r. zorganizowaliśmy V Marsz Życia i Nadziei w Iławie w kinoteatrze Pasja odbył się recital pana Marka Siwka z Poznania pn. Jestem niepełnosprawny ale nie jak śpiewam.po koncercie w Hali Widowiskowo- Sportowej 5

6 przygotowaliśmy skromny poczęstunek dla gości zaproszonych. Koszty związane z marszem wyniosły; 4 701,74 z czego 1 563,58 zł. to środki z budżetu ICK. Pozostałą kwotę pokryto z dotacji Urzędu Marszałkowskiego w Olsztynie, Starostwa Powiatowego w Iławie oraz środków własnych Stowarzyszenia Iławski Klub Amazonki Działania na rzecz osób niepełnosprawnych; Prowadzenie Zespołu Wokalnego Amazonki Polanka. Od stycznia do grudnia członkowie Zespołu spotykali się w każdy poniedziałek na próbach w Spółdzielczym Domu Kultury Polanka w Iławie. Zespół prowadziła Wiesława Szawłowska, działanie finansowane przez Iławskie Centrum Kultury Gminę Miejską. Koszty w wys. 2 670,81 zostały pokryte przez Iławskie Centrum Kultury. 07.04.2011 Wyjazd integracyjno - edukacyjny do Centrum Medycznego Miłomłyn Zdrój zwiedzanie ośrodka, wykład, zajęcia na basenie, poczęstunek. Uczestniczyły 24 osoby plus rehabilitant Koszt 1650,76 w tym działalność odpłatna uczestników zadania 600,00zł 04-06.czerwca 2011 Warsztaty Terapeutyczne dla osób dotkniętych rakiem piersi. Ośrodek Wypoczynkowy TVP w Sarnówku. Uczestniczyło 30 Amazonek zajęcia prowadzone były przez psychologa i stylistę. W ramach spotkania odbyły się dwa wykłady, oraz spotkanie integracyjne. Całkowity koszt; 12767,08 z tego 3 tys. dofinansowanie z PCPR w Iławie oraz 400,00 zł. ICK, 9 367,08 koszty SIKA 13-15 czerwca 2011r Warsztaty dla Amazonek Ochotniczek w Kadynach pn. Pomaganie męczy w zajęcia prowadziła psycholog Danuta Longić uczestniczyło 15 Amazonek. Działanie sfinansowane z sądowych świadczeń pieniężnych. Całkowity koszt 7662,00 zł Rehabilitacja Amazonek na basenie w Iławie. Od czerwca do listopada członkowie SIKA dwa razy w tygodniu brali udział w rehabilitacji na basenie. Ćwiczenia ogólno usprawniające oraz specjalistyczne prowadziła rehabilitantka Aurelia Waruszewska. Przeprowadzono 28 godzin ćwiczeń zakupiono 215 biletów wstępu na basen. Działalność odpłatna 579 zł częściowe pokrycie kosztów zakupu biletów, wynagrodzenie rehabilitanta całkowity koszt 1680zł z tego 1200 zł dofinansowane ze środków Gminy Miejskiej w Iławie, natomiast 480 ze środków własnych SIKA. 29 01.10.2011r Wycieczka integracyjna Wrocław - Częstochowa Zorganizowanie wycieczki dla 27 osobowej grupy amazonek i opiekunów. W programie zwiedzanie Wrocławia m.in. Panoramy Racławickiej Uniwersytetu i Starówki. Natomiast w Częstochowie Ogólnopolskie Spotkanie Amazonek na Jasnej Górze. Działalność odpłatna uczestników zadania 5860,20zł koszty SIKA 3395,22zł całość 9255,42zł 6

7 07.XII.2011r. Dzień Wolontariusza spotkanie odbyło się w siedzibie Klubu. Kol. Jadwiga Abramowicz podziękowała wszystkim za całoroczną pracę na rzecz innych oraz wręczyła skromne upominki przekazane przez Samorządy Lokalne oraz przez sponsorów. W spotkaniu uczestniczyło 18 osób. 12.12.2011r. Spotkanie opłatkowe w Restauracji Piotruś Pan w Iławie. W spotkaniu uczestniczyło około 70 osób, Działalność odpłatna 840 zł uczestnicy ( członkowie SIKA) 1960zł koszty pokryte przez SIKA, oraz 365,- zł. Iławskie Centrum Kultury. Zakup biletów na spektakle teatralne; Klimakterium i już 30 Amazonek koszt; 2 400,00zł. z czego 1200zł. pokryli uczestnicy. Spotkanie po latach - 20 biletów koszty w wys. 400,00 pokryte ze środków SIKA z okazji Dnia Wolontariusza. 3) Informacja o działalności zleconej przez administrację publiczną: - Ochrona i promocja zdrowia Urząd Gminy Iława Umowa nr 5/2011 z dnia 10.03.2011r dot. 1500zł. Całkowity koszt 2121,95 wystawienie monodramu. Przy realizacji zadania zaangażowanych było 7 osób, które woluntarystycznie przepracowały 40 godzin. - Program edukacyjny w zakresie promocji zdrowia i profilaktyki raka piersi Gmina Miejska Iława Umowa nr MOPS.DPPW 1/2011 dot. 2,7 tys. Całkowity koszt 3330,81 spotkania edukacyjno- informacyjne dot. profilaktyki raka piersi i zdrowego stylu życia, rehabilitacja amazonek na basenie, zaangażowanych było 6 osób ogółem 44h - Ochrona i promocja zdrowia profilaktyka raka piersi zadanie wspierane przez Starostwo Powiatowe w Iławie Umowa Nr 5/ OSO/2011.dot.1,5 tys. całkowity koszt zadania 1918,79 - organizacja 2 spotkań edukacyjnych, wydruk ulotek. Zaangażowanych było 5 osób 54h. - Badaj swoje piersi to nie moda, to mądrość - zadanie wspierane przez Zarząd Województwa Warmińsko Mazurskiego umowa 30s/2011 dot. 4000,00 zł całkowity koszt 6101,08zł, wystawienie monodramu, trzy spotkania edukacyjne, koncert po marszu, ulotki edycyjne w tym: kwota 400,00 sfinansowana przez Stowarzyszenie Promyk w Iławie. W realizację zadania włączyło się 6 osób z Klubu ogółem; 114 h oraz grupa wolontariuszy z zewnątrz, która pomagała przy Marszu tj. 9 osób ogółem ; 63h. Comiesięczne spotkania członków organizowaliśmy w każdą drugą środę miesiąca na które zapraszaliśmy lekarzy oraz przedstawicieli firm medycznych. W minionym roku odbyło się 11 spotkań, w tym Walne Zgromadzenie Sprawozdawcze. Dyżury ochotniczek wolontariuszek odbywały się dwa razy w tygodniu w środy w godz. 15,00-17,00 w 7

8 siedzibie klubu przy ul. Chełmińskiej oraz czwartki w godz. od 10,00-12,00 w Poradni specjalistycznej przy Szpitalu Powiatowym w Iławie przez cały rok /ogółem 93 dyżury 186 godzin udzielono 19 porad/ raz w miesiącu ochotniczki pełniły dyżury na oddziałach onkologicznych w Olsztynie niosąc pomoc i wsparcie kobietom przed i po zabiegu mastektomii / 6 wyjazdów x 2 osoby, 1 wyjazd 1 osoba - udzielono wsparcia 32 kobietom/ Członkowie Stowarzyszenia brali udział w spotkaniach, warsztatach i innych imprezach organizowanych przez Federację Stowarzyszeń Amazonki oraz inne zaprzyjaźnione Kluby Amazonek w Polsce; Wrzesień 8-11 Szkolenie ochotniczek pierwszego stopnia w Krakowie Alicja Nowak i Elżbieta Trzebiatowska Olsztyn 9-10 XII. Halina Kuśta i Anna Barańska. od 6 do 8 sierpnia - VII Warmińsko-Mazurska Spartakiada Amazonek w Olsztynie Dąż do sprawności połączoną z Warsztatami psychoonkologicznymi. - uczestniczyliśmy w Marszu Życia i Nadziei w Olsztynie, Działdowie, Ostródzie i Elblągu./ październik/. W okresie od IX-XII. 2011r. Jadwiga Abramowicz i Ewa Grubalska uczestniczyły w Konferencji w Star Dadaju i Warsztatach szkoleniowych w Miłomłynie w ramach Projektu Zintegrowani Niepełnosprawni realizowanym przez Warmińsko-Mazurski Sejmik Osób Niepełnosprawnych w Olsztynie. Zarządzeniem Nr 0151-100/2011 Burmistrza Miasta Iławy z dnia 17 listopada 2011r. w sprawie powołania Zespołu Konsultacyjnego ds. Osób Niepełnosprawnych Jadwiga Abramowicz została powołana w skład powyższego Zespołu na okres kadencji Rady Miejskiej. Przychody z działalności nieodpłatnej Przychody ogółem; 62 740,48 W tym; składki członkowskie określone Statutem 3 847,00 Dotacje ze źródeł publicznych; Gmina Wiejska Iława 1 500,00 Gmina Miejska Iława... 2 700,00 Urząd Marszałkowski Woj. W-M w Olsztynie 4 000,00 Starostwo Powiatowe Iława. 1 500,00 Środki PFRON PCPR Iława....3 000,00 Sądowe świadczenia pieniężne 12 894,00 8

9 Darowizny od osób prawnych. 5 153,68 Darowizny od osób fizycznych....570,00 Darowizny od osób fizycznych 1 % podatku. 18 296,60 Dochody z akcji charytatywnych..0,00 Przychody finansowe (odsetki bankowe)..4,18 Przychody z działalności statutowej odpłatnej poż. publ.. 9 279,20 Wynik finansowy z działalności gospodarczej - nie dotyczy 6. Informacje o poniesionych kosztach realizacji działalności statutowej Ogółem : 70 082,85 w tym: - nieodpłatnej działalności pożytku publicznego - 60 803,65 na: a. warsztaty terapeutyczno-rehabilitacyjne,spotkania klubowe z połączone z wykładami specjalistów.. 20 179,08 b. organizację imprez integracyjnych 3 445,47 c. działania w zakresie promocji zdrowia i profilaktyki. 13 179,93 d. kampanię promocyjną pozyskiwania 1 % podatku 1 103,87 e pozostałe koszty działalności statutowej 19 270,02 f. administrację 3 625,18 g. koszty finansowe. 0,10 - odpłatnej działalności pożytku publicznego - 9 279,20 na: a. działania w zakresie promocji zdrowia i profilaktyki i edukacji 800,00 b. spotkania integracyjne i imprezy kulturalne 2 040,00 c. rehabilitację na basenie 579,00 d. turystykę i krajoznawstwo 5 860,20 7. Stowarzyszenie Iławski Klub Amazonki nie prowadzi działalności gospodarczej. 8. Liczba osób zatrudnionych w Stowarzyszeniu 6 osób Umowy zlecenie i umowy o dzieło. Kwota wynagrodzeń za 2011r 5 340,00 - zł. w tym: wynagrodzenie księgowej koszty administracyjne 750,00 zł. 2 wykładowców, rehabilitant, artystka, informatyk, - koszty statutowe. 4 590,00 9. Stowarzyszenie składa deklarację podatkową PIT- 4, CIT 8 oraz deklaracje ZUS. Zobowiązania regulowane były w terminie. 9

10 10.Informacja o przeprowadzonych kontrolach w stowarzyszeniu IKA W czerwcu 2011r w Stowarzyszeniu przeprowadzono kontrolę zewnętrzną przez Urząd Miasta Iławy z wykorzystania dotacji udzielonej z Budżetu Miasta w 2010r. na realizację Programu edukacyjnego w zakresie promocji zdrowia i profilaktyki raka piersi. Komisja Rewizyjna w dniu 23.02.2011 roku przeprowadziła wewnętrzną kontrolę pracy Zarządu. S.p. J.A. - B.P Podpisy członków zarządu; Jadwiga Abramowicz Barbara Podwojewska Ewa Kuskowska Zofia Krumrei Stefania Majewska Ewa Grubaska Alicja Nowak prezes wiceprezes. wiceprezes. skarbnik sekretarz czł zarządu czł zarządu Iława 06.03.2012r 10