OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Znak sprawy: SZ-ZA.271.3.2012 Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Tarnowa Urząd Miasta Tarnowa z siedzibą w Tarnowie przy ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów, tel. 14 6882449; faks 14/6882408. Adres strony internetowej zamawiającego: www.tarnow.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasta Tarnowa. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: II.1.3.1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Miasta Tarnowa. Zamówienie zostało podzielone na następujące części (zadania): Zadanie 1 Ubezpieczenie mienia obejmuje: a) ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) ubezpieczenie maszyn i urządzeń elektrycznych od szkód elektrycznych, d) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób niepełnosprawnych, e) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straŝy poŝarnej. Zadanie 2 Ubezpieczenie infrastruktury drogowej obejmuje ubezpieczenie budowli infrastruktury drogowej od ognia i innych zdarzeń losowych. Zadanie 3 Ubezpieczenie OC obejmuje ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności statutowej oraz posiadanego mienia z wyłączeniem oc zarządcy drogi, Zadanie 4 Ubezpieczenie OC zarządcy drogi obejmuje ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy drogi. II.1.3.2. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Ŝadna część zamówienia nie moŝe być powierzona podwykonawcom. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6, do wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego danej części zamówienia. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone przez wykonawcę na warunkach nie gorszych niŝ określono w ofercie tj. przy zastosowaniu stawek nie wyŝszych niŝ zastosowane w zamówieniu podstawowym dla ryzyka o podobnym charakterze oraz bez stosowania składek minimalnych dla kaŝdej nowej polisy. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone w przypadku, gdy zamawiający obejmie w posiadanie nowe składniki mienia lub wyniknie potrzeba dodatkowego ubezpieczenia mienia juŝ posiadanego. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.54.00-7 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk 66.51.50.00-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66.51.60.00-0 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 66.51.21.00-3 Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, 1/5
66.51.51.00-4 Usługi ubezpieczenia od ognia II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: tak II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Data zakończenia: 31.12.2012r. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie. III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: - są uprawnieni do uczestnictwa w obrocie prawnym na podstawie odrębnych przepisów, - prowadzą działalność ubezpieczeniową zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (j.t. Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.), co najmniej w zakresie toŝsamym z przedmiotem zamówienia, na który jest składana oferta, Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania uprawnień do wykonywania działalności ubezpieczeniowej przez wykonawców działających wspólnie (konsorcjum), gdy kaŝdy z wykonawców będzie samodzielnie spełniał ten warunek, natomiast co do zakresu tej działalności zamawiający uzna warunek za spełniony równieŝ wtedy, gdy wykonawcy działający w ramach konsorcjum będą spełniali go łącznie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia i dokumentu pkt III.4.1. III.3.2) Wiedza i doświadczenia. III.3.3) potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia pkt III.4.1. 2/5
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: a) zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, Ŝe wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, Ŝe prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z powołaniem podstawy prawnej. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.5)INFORMACJA O DOKUMNETACH POTWIERDZAJĄCYCH, ZE OFEROWANE DOSTAWY, USLUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIEDAJĄ OKRESLONYM WYMAGANIOM NALEśY PRZEDLOśYĆ: Brak wymagań. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty nie wymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. W celu wykazania, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy, przedkłada on dokumenty i oświadczenia określone w pkt III.4.1. 2. W przypadku wykonawców posiadających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: jeŝeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt. III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawionym nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 3. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji 3/5
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust 2b ustawy Pzp). 4. Przygotowana według powyŝszych wskazówek oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy 5. W przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.2, do oferty dodatkowo naleŝy załączyć stosowne pełnomocnictwo (upowaŝnienie) podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo naleŝy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie chyba, Ŝe przepisy stanowią inaczej. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upowaŝniona jest osoba. 6. W przypadku, gdy odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej celem wykazania, Ŝe oferta została złoŝona i podpisana przez osobę uprawnioną i właściwie umocowaną, Wykonawca przedkłada zaświadczenie (a w przypadku spółki cywilnej - zaświadczenia) o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian umowy w przypadkach: 1) zmiany przepisów prawa lub istotnych z uwagi na charakter działalności dla Zamawiającego stosunków umownych, obligujących go do posiadania innego rodzaju ubezpieczenia niŝ przewidziane w umowie i w związku z tą zmiana którekolwiek ubezpieczenie będące przedmiotem niniejszego zamówienia staje się w części lub całości bezprzedmiotowe, 2) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie części przedmiotu umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://portal.tarnow.bip-gov.info.pl/bip/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Biuro Administracyjno- Gospodarcze w Centrum Obsługi Urzędu w Urzędzie Miasta Tarnowa, 33-100 Tarnów, ul. Mickiewicza 2, pok. 6, tel. 14/688-24-25. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.01.2012r. godzina 10 30, miejsce: Urząd Miasta Tarnowa, 33-100 Tarnów, ul. Nowa 4, parter sala nr 1 Kancelaria Główna. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 4/5
1.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku moŝe nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach, 2) w przypadku rozpoczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacji firmy Wykonawcy, 3) Wykonawca ze swej winy nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionych przyczyn (nie wywiązał się ze zobowiązań określonych w 4 umowy) oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 2) lub 4) Wykonawca niezwłocznie zobowiązany jest do powiadamia Zamawiającego, w formie pisemnej. 5. Przewidywany termin realizacji zamówienia (okres ubezpieczenia) od dnia 01.02.2012 do dnia 31.12.2012r., z tym, Ŝe w przypadku niemoŝliwości zawarcia umowy przed tym terminem składka zostanie przeliczona proporcjonalnie do okresu ochrony ubezpieczeniowej. IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie. Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 10.01.2012 r. 5/5