UCHWAŁA NR XX/204/2016 RADY MIEJSKIEJ W CHOROSZCZY z dnia 10 listopada 2016 r. w sprawie likwidacji Zespołu Obsługi Szkół w Choroszczy i utworzeniu Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy i nadania Statutu Na podstawie art. 9 ust.1, art. 10a pkt 1, art. 10b ust. 2, art. 10c, art. 10d oraz art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446, ze zm. poz. 1579) oraz art. 12 ust. 1 pkt 2, ust. 2, ust 3, ust. 6 i ust. 7 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885, ze zm. poz. 938, poz. 1646, z 2014 r. poz. 379, poz. 911, poz. 1146, poz. 1626, poz. 1877, z 2015 r. poz. 238, poz. 532, poz. 1045, poz. 1117, poz. 1130, poz. 1189, poz. 1190, poz. 1269, poz. 1358, poz. 1513, poz. 1830, poz. 1854, poz. 1890, poz. 2150, z 2016 r. poz. 195, poz. 1257, poz. 1454) uchwala się, co następuje: 1. Z dniem 31 grudnia 2016 r. likwiduje się samorządową jednostkę organizacyjną Gminy Choroszcz, działającą w formie jednostki budżetowej, pod nazwą Zespół Obsługi Szkół w Choroszczy. 2. Z dniem 01 stycznia 2017 r. tworzy się jednostkę budżetową Gminy Choroszcz pod nazwą Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy. 3. 1. Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy przejmuje wszystkie należności i zobowiązania likwidowanego Zespołu Obsługi Szkół w Choroszczy. 2. Mienie likwidowanego Zespołu Obsługi Szkół w Choroszczy z dniem 01 stycznia 2017 r. staje się mieniem Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy. 3. Zadania należące do Zespołu Obsługi Szkół w Choroszczy przejmuje z dniem 01 stycznia 2017 r. Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy. 4. Pracownicy zatrudnieni w Zespole Obsługi Szkół w Choroszczy z dniem 01 stycznia 2017 r. stają się pracownikami Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy. 4. Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy nadaje się statut w brzmieniu określonym w załączniku do uchwały. 5. Z dniem 31 grudnia 2016 r. traci moc uchwała Nr XX/195/2013 Rady Miejskiej w Choroszczy z dnia 30 września 2013 r. w sprawie nadania statutu Zespołowi Obsługi Szkół w Choroszczy i uchwała Nr XIX/186/2016 Rady Miejskiej w Choroszczy z dnia 30 września 2016 r. w sprawie zmiany statutu Zespołu Obsługi Szkół w Choroszczy. 6. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Choroszczy. 7. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodnicząca Rady Miejskiej w Choroszczy mgr Beata Marlena Jeżerys
Załącznik do Uchwały Nr XX/204/2016 Rady Miejskiej w Choroszczy z dnia 10 listopada 2016 r. STATUT CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Choroszczy Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1. Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy, zwane dalej "CUW", jest gminną jednostką organizacyjną, działającą na podstawie: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 594 z późn. Zm.); 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.); 4) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202 z późn. zm.); 5) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz.2156 z późn. zm.); 6) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2016 r. poz. 1379); 7) ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2016 r. poz. 657 8) niniejszego Statutu. 2. 1. Siedzibą CUW jest miasto Choroszcz. 2. Terenem działania CUW jest gmina Choroszcz. 3. 1. CUW zapewnia obsługę finansową, rachunkową oraz administracyjno organizacyjną wymienionym jednostkom organizacyjnym gminy zaliczanym do sektora finansów publicznych, zwanymi dalej jednostkami obsługiwanymi : 1) Zespołowi Szkół w Choroszczy, 16-070 Choroszcz, ul. Powstania Styczniowego 26a, a w tym: a) Publicznemu Gimnazjum im. ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Choroszczy, b) Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Choroszczy, c) Publicznemu Liceum Ogólnokształcącemu w Choroszczy; 2) Szkole Podstawowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Kruszewie, 16-070 Choroszcz, Kruszewo 62; 3) Szkole Podstawowej w Złotorii, 16-070 Choroszcz, Złotoria 159a; 4) Przedszkolu Samorządowemu im. Jana Pawła II w Choroszczy, 16-070 Choroszcz, ul. Powstania Styczniowego 4; 5) Żłobkowi Samorządowemu Nr 1 w Choroszczy, 16-070 Choroszcz, ul. Powstania Styczniowego 1. 2. CUW realizuje zadania własne oraz zlecone przez organ prowadzący. 3. CUW używa pieczęci podłużnej o następującej treści: Centrum Usług Wspólnych w Choroszczy ul. Sienkiewicza 29 16-070 Choroszcz. 4. Centrum Usług Wspólnych używa skrótu o następującej treści: CUW w Choroszczy. Rozdział 2. Zakres działania 4. Do zakresu działania CUW w Choroszczy należy: 1) w zakresie obsługi finansowej: a) prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
b) prowadzenie kasy, c) bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego, d) bieżąca informacja o sytuacji finansowej i realizacji budżetu, e) sporządzanie list wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych, f) dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz ZUS, US, itp., g) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, h) rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a Karty Nauczyciela, i) sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań z zakresu operacji finansowych i innych wymaganych przepisami prawa, j) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań GUS, k) prowadzenie obsługi finansowo księgowej zakładowych funduszy świadczeń socjalnych jednostek obsługiwanych; 2) w zakresie obsługi rachunkowej: a) określenie zasad (polityki) rachunkowości, b) przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów, c) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w przypadku chronologicznym w sposób systematyczny, d) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą, e) prowadzenie ewidencji składników majątkowych; 3) w zakresie obsługi administracyjno - organizacyjnej: a) prowadzenie teczek akt osobowych i obsługa spraw kadrowych pracowników zatrudnionych w jednostkach obsługiwanych, b) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, c) współpraca z dyrektorami jednostek obsługiwanych w zakresie realizacji rządowych programów pomocowych, w tym rozliczanie przyznanych dotacji; 4) realizacja zadań będących zadaniami organu prowadzącego, a zleconych do prowadzenia CUW w Choroszczy: a) obsługa finansowo - księgowa oraz przyjmowanie zgłoszeń pracodawców o zawieraniu umów z pracownikami młodocianymi, b) prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie systemu informacji oświatowej, w tym prowadzenie bazy danych oświatowych w zakresie zadań przewidzianych dla organu prowadzącego, c) prowadzenie ewidencji niepublicznych placówek oświatowych, d) udzielanie i rozliczanie dotacji dla publicznych placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego i niepublicznych placówek oświatowych, e) prowadzenie rejestru podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce, f) udzielanie i rozliczanie dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki lub kluby dziecięce, g) organizacja dowozu uczniów (w tym niepełnosprawnych) do placówek oświatowych, h) planowanie sieci i obwodów placówek oświatowych, i) prowadzenie rejestru obowiązku nauki, j) weryfikacja projektów organizacyjnych placówek oświatowych pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i zabezpieczenia środków finansowych, k) obsługa administracyjna postępowań egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego, Id: A12690CD-D64A-49CC-A3F6-E2BFD30F299B. Podpisany Strona 2
l) przygotowanie materiałów do konkursów na dyrektorów placówek oświatowych i naboru dyrektora żłobka oraz przygotowanie materiałów do oceny pracy dyrektorów placówek oświatowych, ł) prowadzenie spraw związanych z nagrodami Ministra Edukacji Narodowej, Podlaskiego Kuratora Oświaty oraz Burmistrza Choroszczy, m) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w Choroszczy i zarządzeń Burmistrza Choroszczy w zakresie prowadzonych spraw, n) prowadzenie spraw dotyczących udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Choroszcz, Rozdział 3. Gospodarka finansowa 5. CUW w Choroszczy prowadzi obsługę finansową na zasadach przewidzianych dla samorządowych jednostek budżetowych. 6. 1. Źródłem finansowania działalności CUW w Choroszczy są środki z budżetu gminy. 2. CUW w Choroszczy prowadzi działalność na podstawie rocznego planu finansowego z podziałem na jednostki obsługiwane. 3. Mienie CUW w Choroszczy jest mieniem komunalnym, w skład którego nie wchodzą składniki mienia jednostek obsługiwanych. 4. Za stan mienia CUW w Choroszczy odpowiada dyrektor CUW. Rozdział 4. Zarządzanie i organizacja 7. 1. CUW w Choroszczy zarządza dyrektor, którego zatrudnia i zwalnia Burmistrz Choroszczy. 2. Dyrektor i pracownicy CUW w Choroszczy są pracownikami samorządowymi. 3. Dyrektor podlega Burmistrzowi Choroszczy, a pracownicy CUW w Choroszczy podlegają dyrektorowi. 4. Dyrektor kieruje jednoosobowo działalnością CUW w Choroszczy na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Choroszczy. 8. Dyrektor CUW w Choroszczy jest właściwy do nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami Centrum. 9. Dyrektor CUW w Choroszczy jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. 10. Strukturę organizacyjną oraz szczegółowe zasady funkcjonowania CUW w Choroszczy określa regulamin organizacyjny ustalony przez dyrektora CUW w Choroszczy i zatwierdzony przez Burmistrza Choroszczy. Rozdział 5. Postanowienie końcowe 11. Zmiana postanowień Statutu następuje w trybie przewidzianym dla jego nadania. Id: A12690CD-D64A-49CC-A3F6-E2BFD30F299B. Podpisany Strona 3
Uzasadnienie Podjęcie niniejszej uchwały wynika ze zmian przepisów prawa wprowadzonych ustawą z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy o samorządzie gminnym oraz o zmianie niektórych innych ustaw. Zlikwidowanie Zespołu Obsługi Szkół w Choroszczy, który do tej pory prowadzi obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną placówek oświatowych na podstawie art. 5 ust. 9 ustawy o systemie oświaty i utworzenie CUW w Choroszczy na podstawie znowelizowanych przepisów umożliwi w dalszym ciągu obsługę finansowo organizacyjną w zakresie określonym w statucie. Utworzenie nowej jednostki umożliwia ewentualne rozszerzenie katalogu obsługiwanych jednostek organizacyjnych. Zakres obsługi wspólnej nie obejmuje kompetencji kierowników jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych do dysponowania środkami publicznymi oraz zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień wydatków w tym planie.