SPRAWOZDANIE KOŃCOWE z wykonania zadania publicznego XXIII OGÓLNOPOLSKIEGO WIOSENNEGO ZLOTU RODZIN ABSTYNENCKICH TATRY 2014 w okresie od 30.04.2014 r. do określonego w Umowie Nr. WZO/U/18/2014 zawartej w dniu 26 luty 2014 r. pomiędzy Gminą Sosnowiec, Al. Zwycięstwa 20, a Stowarzyszeniem Klub Abstynenta Ad ul. 3 Maja 11 Data złożenia sprawozdania:...
Część I. SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE 1. Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt.6 oferty. ideą przewodnią Zlotu było hasło Żyj w zgodzie ze sobą program Zlotu został dołączony do programu XIV Tatrzańskiej Majówki 2014 nastąpiła w znacznym stopniu odbudowa i umocnienie naderwanych przez alkohol i inne środki psychotropowe więzi małżeńskich i rodzinnych oraz nauka nowych nie dysfunkcyjnych zachowań uczestnicy Zlotu brali czynny udział w rekreacji i aktywnym wypoczynku na świeżym powietrzu jako ludzie uzależnieni od alkoholu wraz z całymi rodzinami w nowej niealkoholowej i trzeźwej rzeczywistości udział uczestników Zlotu w spotkaniach refleksyjnych i prelekcjach nastąpiła w dużym stopniu poprawa komunikacji małżeńskiej i z dziećmi oraz poprawiła się funkcjonalność i jakość związków większość uczestników odnalazła siebie we współczesnym świecie na tle majestatycznych gór uczestnictwo w Zlocie to lepsze zrozumienie siebie i drugich osób udział w programie Zlotu to uzupełnienie terapii i podstaw do utrzymywania abstynencji poprzez uczestnictwo nastąpił rozwój duchowy uczestników Zlotu Zlot to promowanie zdrowego i trzeźwego stylu życia uczestnictwo członków klubu i ich rodzin w Zlocie to propagowanie i promowanie nowych niealkoholowych form spędzania wolnego czasu i wypoczynku poprawa funkcjonowania w życiu całych rodzin nastąpiła poprawa komunikacji z otaczającym środowiskiem z elementami treningu interpersonalnego udział w programie Zlotu to rozbudzenie wśród uczestników zainteresowań turystyką górską nowego sposobu na życie z całego kraju udział w Zlocie członków klubu abstynenta AdAstra wraz z rodzinami, to promowanie ruchu trzeźwościowego wśród mieszkańców Sosnowca udział w Zlocie w znacznym stopniu przyczynia się do zwiększenia liczby osób zainteresowanych trzeźwym style, życia i wypoczynku. 2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt. 9 oferty. Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z opisem wykonania zadania Ramowy program Zlotu opracowany przez Turystyczne i udział członków Klubu AdAstra w zrealizowanych działaniach. Terminy realizacji poszczególnych działań Zleceniobiorca lub inny podmiot, który wykonał działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego Dzień pierwszy (środa) Dzień powitań i zapoznań godz. 10.00 wyjazd z Katowic ok.godz.14.30 przyjazd do Małego Cichego godz. 18.00 otwarcie Zlotu, m.in. reaktywowany Zespół Folklorystyczny MAŁOCICHOWIANIE z Małego Cichego i niespodzianki godz. 20.00 zapoznawczy wieczorek integracyjny m.in. wspólne śpiewy, tańce itp. godz. 22.30 Powitalny otwarty nocny miting Anonimowych Alkoholików z zaproszeniem wspólnoty AlAnonu i innych zaprzyjaźnionych wspólnot 30.04.2014 r. Turystyczne, Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad Dzień drugi (czwartek) Dzień Rozwoju Duchowego oraz Rekreacji i Sportu Rodzinnego (coś dla ducha i ciała) godz. 9.00 11.00 otwarcie pierwszej części Dnia Duchowości, wykład wstępny godz. 11.00 19.30 cykl wykładów, seminariów i prezentacji
poświęconych duchowości godz. 9.00 19.30 zajęcia w ramach Dnia Rekreacji i Sportu Rodzinnego, blok zabaw i gier sportoworekreacyjnych godz. 21.00 Wieczór przez kulturę oraz sport i rekreację do duchowości godz. nocne Spotkania refleksyjne, rozmowy, dyskusje, występy itp. Co komu w duszy gra. 01.05.2014 r. Turystyczne, Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad Dzień trzeci (piątek) Dzień Wypadów Turystycznych godz. 10.30 wycieczki w góry (do wyboru Dolina Chochołowska, Dolina Kościeliska, Hala Gąsienicowa, Ścieżka nad Reglami, Morskie Oko, Zakopane, Gubałówka, Kasprowy Wierch) godz. 20.00? wieczór kulturalnopoznawczy, występy uczestników i gości Zlotu muzyka i tańce ( cos dla ducha i ciała) 02.05.2014 r. Turystyczne, Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad Dzień czwarty (sobota) Dzień Skupienia, Refleksji i Zadumy cały dzień rozmowy indywidualne i spotkania grupowe z osobami duchownymi i gośćmi Zlotu godz. 12.00 spotkanie na Polanie Rusinowej połączone z mszą polową z udziałem ks. Bronisława Gawrona i innych kapłanów będących na Zlocie godz. 18.00 spotkanie integracyjne uczestników Zlotu ognisko, wspólne śpiewy i zabawa godz. 19.30 pożegnalny wieczór kulturalnointegracyjny. godz. 23.00 Pożegnalny otwarty nocny miting Anonimowych Alkoholików z zaproszeniem wspólnoty AlAnonu i innych zaprzyjaźnionych wspólnot. godz. nocne spotkania osobiste, dyskusyjnorefleksyjne w grupach, podsumowania Zlotu i wymiana doświadczeń. 03.05.2014 r. Turystyczne, Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad Dzień piąty (niedziela) Dzień Wypadów Turystycznych godz. 10.30 wycieczki w góry (do wyboru Dolina Chochołowska, Dolina Kościeliska, Hala Gąsienicowa, Ścieżka nad Reglami, Morskie Oko, Zakopane, Gubałówka, Kasprowy Wierch) godz. 20.00 wieczór kulturalnopoznawczy, występy uczestników i gości Zlotu muzyka i tańce (coś dla ducha i ciała). 04.05.2013 r. Turystyczne, Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad Dzień szósty (poniedziałek) Dzień pożegnań i rozstań godz. przed spacery po okolicy, czas wolny, pożegnania indywidualne południowe uczestników Zlotu umacnianie zawartych znajomości godz. 14.30 wyjazd z Małego Cichego godz. 19.30 przyjazd do Katowic. 04.05.2013 r. Turystyczne, Stowarzyszenie Klub Abstynenta Ad. 3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie. Nie dotyczy. 4. Opis osiągniętych rezultatów. Realizacja zadania XXIII Ogólnopolskiego Wiosennego Zlotu Rodzin 2014 w Małym Cichym w dniach 30.04 przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta AdAstra Sosnowiec przeznaczona była dla członków klubu i dla ich rodzin zarówno osób uzależnionych jak również dla osób współuzależnionych. Realizacja zadania w znacznym stopniu przyczyniła się do
zmian osobistych i rodzinnych, poprawy komunikacji małżeńskiej i z dziećmi oraz wzrostu umiejętności pomagania drugim osobom mających problemy z alkoholem, które na zlocie znalazły wsparcie i pomoc duchową w walce z uzależnieniem. Poprzez treningi interpersonalne nastąpiła poprawa komunikacji z otaczającym światem. Udział osób uzależnionych i współuzależnionych w zlocie w dużym stopniu pozwolił na lepsze zrozumienie siebie i drugich osób oraz na poprawę funkcjonowania w życiu. Wspólnie realizowane zadania zlotu przez członków klubów abstynenckich z kraju pozwoliły na wymianę doświadczeń w kwestii utrzymania trzeźwości i życia w abstynencji. Zlot i działalność Klubu AdAstra był realizacją postrzegania siebie i zrozumienia innych ludzi. Celem Zlotu było również rozbudzenie zainteresowania turystyką górską u osób mających po raz pierwszy w ogóle, lub w innej trzeźwej rzeczywistości kontakt z górami. Nastąpiło rozbudzenie uśpionej przez alkohol i inne środki psychotropowe naturalnej wrażliwości na przepiękne krajobrazy okolic Małego Cichego, Dolin; Chochołowskiej z kwitnącymi krokusami na łąkach z licznymi wąwozami i jaskiniami. Kontakt osób uzależnionych i ich rodzin z klubu ze środowiskami trzeźwościowymi i ruchem abstynenckim, przedstawicielami lecznictwa odwykowego, ośrodków pomocy społecznej oraz sympatykami ruchu z całej Polski. Konstruktywnego radzenia sobie z emocjami, umiejętnością nawiązywania bliskich związków z ludźmi i wyrażania pozytywnych uczuć, podnoszenia samooceny w stosunku do siebie, do życia na trzeźwo i realizacji wartości osobistych. Zlot w znacznym stopniu przyczynił się do powrotu ludzi uzależnionych od alkoholu do trzeźwego życia, wydłużenia abstynencji i realizacji wartości osobistych. 5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania. W realizacji projektu i wykonanego zadania XXIII Ogólnopolskiego Wiosennego Zlotu Rodzin dniach 30.04 udział łącznie wzięło 12 osób członków klubu AdAstra sosnowiec wraz z rodzinami. osoby uzależnione 7 osób osoby współuzależnione 5 osób ( w tym 1 dziecko ) Ponadto w czasie trwania Zlotu w Małym Cichym przebywało 10 członków Klubu AdAstra Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków. 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów ( w zł ). Lp. Rodzaj kosztów Całość zadania zgodnie z umową ( w zł) Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł) Bieżący okres sprawozdawczy realizacji zadania publicznego ( w zł). Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publ. Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariatu Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariatu Koszt całkowity Z tego pokryty z dotacji Z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Z tego pokryty z wkładu osobowego w tym pracy społecznej i świadczeń wolontariatu I. Koszty merytoryczne ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez
Stowarzyszenie Klub Abstynenta AdAstra Udział w zadaniach programu XXIII Ogólnopolskiego Wiosennego Zlotu Rodzin Abstynenckich małe Ciche 2014 w dniach 30.04( udział w prelekcjach, wykładach, imprezach integracyjnorekreacyjnosportowychoraz zabezpieczenie organizacyjno techniczne) 2.00 2.00 2.00 2.00 Uczestnictwo członków Klub Abstynenta AdAstra w programie XXIII Ogólnopolskim Wiosennym Zlocie Rodzin Abstynenckich Małe Ciche w dniach 30.04 ( koszty pobytu, wyżywienia, przejazdów autokarem). 5.75 5.75 4.02 4.02 II. III. Koszty obsługi zadania publicznego w tym koszty administracyjne( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta AdAstra Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji ( z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez Stowarzyszenie Klub Abstynenta AdAstra IV. Ogółem 7.75 2.00 5.75 6.02 2.00 4.02 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania. Źródło finansowania Całość zadania (zgodnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy za okres realizacji zadania zł % zł % Koszty pokryte z dotacji: 2.00 25,81 2.00 33,23 Z tego z odsetek bankowych od dotacji Koszty pokryte ze środków finansowych własnych 20 2,58 22 3,65 Koszty pokryte ze środków finansowych z innych źródeł (ogółem):z tego:
z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego: z finansowych środków z innych źródeł publicznych ( w szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środków z funduszy strukturalnych): z pozostałych źródeł. 5.55 71.61 3.80 63,12 Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków) Ogółem: 7.75 100 6.02 100 Uwagi, które mogące mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków. Stowarzyszenie Klub Abstynenta AdAstra w Sosnowcu jak co roku składa projekt na realizację zadania pt. Wiosenny Ogólnopolski Zlot Rodzin Abstynenckich w Małym Cichym k/ Zakopanego z uwagi na duże zainteresowanie członków Klubu i ich rodzin. W organizowanym przez Turystyczne Zlocie promującym zdrowy i trzeźwy styl profilaktyki uzależnień i członkowie Klubu wraz z rodzinami biorą czynny udział każdego roku. W tym roku XXIII Ogólnopolskim 2014 w Małym Cichym w dniach 30.04 05.05.2013 r. udział wzięło 12 osób członków klubu AdAstra wraz z rodzinami jako grupa zorganizowana oraz 10 osób prywatnie, ale z grupą ze Klub Abstynenta Ad. Z realizacji zadań projektu rozliczamy się w terminie zgodnie z zawartą umową z Gminą Sosnowiec. 3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym. Stowarzyszenie Klub Abstynenta AdAstra Sosnowiec informuje, że na rachunku bankowym w WBK Bank Zachodni stan odsetek wynosi zł. Przy realizacji umowy nie uzyskano żadnych przychodów. 4. Zestawienie faktur (rachunków) Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji kosztory su(zgod nie z częścią II. 1 rozlicze nie ze względu na rodzaj kosztów Data wystawienia dokumentu księgowego Nazwa kosztu Kwota (zł) Z tego ze środków pochodzący ch z dotacji Z tego ze środków finansowych własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Data zapłaty
1. 1a 19.03.2014 r. 100 100 19.03.2014 r Wpłaty i opłaty uczestników projektu 2. 1a 19.03.2014 r.. 2,50 2,50 19.03.2014 r 3. 1b 20.03.2014 r. 100 100 20.03.2014 r Wpłaty i opłaty uczestników projektu 4. 1b 20.03.2014 r.. 2,50 2,50 20.03.2014 r 5. 1c 20.03.2014 r. 20 20 20.03.2014 r Wpłata środków własnych 6. 1c 20.03.2014 r.. 2,50 2,50 20.03.2014 r 7.
1d 14.04.2014 r. Wpłaty i opłaty uczestników projektu 20 20 14.04.2014 r 8. 1d 14.04..2014 r.. 2,50 2,50 14.04.2014 r 9. Dowód wpłaty KP Nr. 83/Z/2014 1e 01.05.2014 r. 1.60 1.60 01.05.2014 r Wpłaty i opłaty uczestników projektu 10. Rachunek Nr. 38/Z/2014 1f 02.05.2014 r. 200 2.00 07.05.2014 r Środki finansowe Gminy Sosnowiec 11. 1f 07.05..2014 r.. 1 1 07.05.2014 r Razem 6.02 2.00 4.02 Część III DODATKOWE INFORMACJE. Dzięki udzielanej dotacji przez Gminę Sosnowiec na realizację zadań projektów Zlotów Abstynenckich w Małym Cichym, członkowie Klubu AdAstra wraz z rodzinami mogą licznie uczestniczyć w tej imprezie promującej trzeźwy styl życia, wypoczynku, uzupełnienia podstaw terapii odwykowej. W imieniu wszystkich uczestników Zlotów, Zarząd składa serdeczne podziękowanie.
Załączniki: 1. Lista uczestników Zlotu potwierdzona przez organizatora Zlotu. 2. Kopia wyciągu bankowego z WBK Bank Zachodni o wpłacie środków własnych KA AdAstra Sosnowiec na XXIII Ogólnopolski Wiosenny Zlot Rodzin 2014 w Małym Cichym w dniach 30.04 3. Kopia dowodu wpłaty środków własnych KA Ad na konto Trzeźwościowego Trzeźwościowego. 4. Kopia dowodu wpłaty dopłat uczestników Zlotu na konto Trzeźwościowego Trzeżwościowego. 5. Kopia dowodu wpłat i dopłat uczestników Zlotu KP Nr. 83/Z/2014 z dnia 01.05.2014 r. 6. Rachunek Nr. 38/Z/2014 z dnia 02.05.2014 r. oraz dowód wpłaty. 7. Wykaz osób uczestników Zlotu z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych 8. Zdjęcia z XXIII Ogólnopolskiego Wiosennego Zlotu Rodzin 2014 w Małym Cichym członków KA Ad. 9. Zgoda na dotację członka AdAstry nie będącej mieszkańcem Sosnowca. Oświadczamy, że: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Klub Abstynenta Ad. 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, 3) zamówienia na dostawy, usługi i zakupy materiałów za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych. 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione. 5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzeniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodne z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Z 2002 r. Nr. 101, poz. 926, z póź. zm. )......... Poświadczenie złożenia sprawozdania Adnotacje urzędowe