Oznaczenie sprawy: KM.5415.1.2012 nr kor.: PREZYDENT MIASTA GLIWICE OGŁASZA postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą Wykonywanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla wszystkich rodzajów pojazdów samochodowych, motorowerów i przyczep Nazwa i adres zamawiającego: Miasto Gliwice, Wydział Komunikacji ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia: SIWZ można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Gliwicach, Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych (parter), ul. Zwycięstwa 21, od poniedziałku do środy od godz. 8.00 do godz. 16.00, w czwartek od godz. 8.00 do godz. 17.00, w piątek od godz. 8.00 do godz. 15.00, tel. +48 32 239-12-56, faks +48 32 231-27-25, za zaliczeniem pocztowym lub na stronie internetowej www.um.gliwice.pl/bip w dziale Ogłoszenia i komunikaty/zamówienia publiczne Urzędu Miejskiego. Koszt specyfikacji: bezpłatna Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.- Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie i dostarczenie do Zamawiającego tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi wszystkich rodzajów partiami wg potrzeb zamawiającego w ilości około od 25-2000 sztuk miesięcznie w ogólnej ilości wymienionej poniżej: l.p. Rodzaj tablicy Szacunkowe ilości poszczególnych tablic (sztuk/3 lata) 1. Tablice samochodowe (zwyczajne jednorzędowe) 2. Tablice samochodowe (zwyczajne dwurzędowe) 90 000 1000 3. Tablice motocyklowe zwyczajne 2500 4. Tablice motorowerowe zwyczajne 2000 5. Tablice zabytkowe 200 6. Tablice indywidualne 300 7. Tymczasowe tablice samochodowe jednorzędowe 8. Tymczasowe tablice samochodowe dwurzędowe 250 9. Tymczasowe tablice motocyklowe 50 10. Tymczasowe tablice motorowerowe 50 50 Razem 96400 W przypadku wyczerpania ww. limitu dla poszczególnego rodzaju tablic Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia tego limitu pomniejszając niewykorzystany limit z tablic innego rodzaju. Do zwiększonego limitu stosuje się cenę brutto przewidzianą dla danego rodzaju tablic, którego limit zostaje zwiększony. Zamówienie obejmuje wykonywanie i dostawę do Zamawiającego tablic rejestracyjnych partiami, wg potrzeb Zamawiającego. Na przedmiot zamówienia składa się również odbiór od Zamawiającego tablic rejestracyjnych przeznaczonych do likwidacji (przygotowanych przez Zamawiającego w postaci paczek po 50 sztuk o zawartości opisanej w dodatkowych protokołach przekazania) oraz dokonanie ich fizycznej kasacji w sposób uniemożliwiający ponowne wykorzystanie (szacunkowa ilość tablic ok. 1300 szt. miesięcznie). Uwaga: Wielkość zamówienia określono powyżej szacunkowo na podstawie średniej ilości zakupionych tablic z trzech ostatnich lat. Wielkość ta nie może zostać przekroczona, jednocześnie Zamawiający w zależności od potrzeb zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości tablic. 1/5
2. - Wymagania techniczne: dostarczane tablice rejestracyjne muszą być wykonywane zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 8 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t.j. Dz.U. z 2007r., Nr 186 poz.1322 z późn.zm.), a sposób ich produkcji i dystrybucji musi odpowiadać warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14.11.2002 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2002r. Nr 193, poz.1618 z późn.zm.). 3. -Wymagany okres gwarancji tablic: 24 miesiące. 4. -Warunki dostawy: 4.1. Dostawy zamówionych tablic oraz odbiór tablic przewidzianych do złomowania będą miały miejsce w Referacie Rejestracji znajdującym się na parterze Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 4.2 Wykonawca ponosi koszty transportu dostawy tablic oraz koszty ich złomowania. 4.3 Wielkość przeciętnej, planowej partii tablic ustala się w wysokości 25-2000 sztuk miesięcznie, natomiast partii awaryjnej 1-20 sztuk. 4.4 Planowana partia tablic będzie dostarczana w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty otrzymania pisemnego zamówienia. 4.5 Awaryjna partia tablic będzie dostarczana w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia zamówienia. Nazwy i kody według słownika CPV: główny przedmiot: kod CPV: 30.19.50.00-2 - nazwa: Tablice. Dodatkowe przedmioty: kod CPV: 34.92.84.70-3 - nazwa: Elementy oznakowania Oferty częściowe: zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty wariantowe: zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. Zamówienia uzupełniające: zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, Termin wykonania zamówienia: 3 lata od dnia 30.07.2012r. lub do wyczerpania limitu ogólnej ilości tablic określonego w punkcie "Opis przedmiotu zamówienia" specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zaliczki: zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzony przez właściwy organ zgodnie z art.75a ustawy z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j.dz.u.nr 108 poz.908 z 2005r. z późn.zm.).. Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie.. 2. Wiedza i doświadczenie O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie dostawy tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi o wartości co najmniej 400.000,00 zł brutto każda. W przypadku podmiotów działających wspólnie doświadczenie podlega sumowaniu.. 3. Potencjał techniczny o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50.000,00 zł.. 2/5
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał ekonomiczny i finansowy podlega sumowaniu, Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w niżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnia/nie spełnia. Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2, - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, - informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy pzp, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2, - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2, - aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie - aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem 3/5
samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu. Dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: ~ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert, ~ nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert, ~ nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert 2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia, zgodnie z którym o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Wadium: zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych). Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena - waga - 100,00% Termin składania ofert: 16-05-2012 r. do godz. 10:00. Miejsce składania ofert: Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice lub listownie na adres zamawiającego. Termin otwarcia ofert: 16-05-2012 r. o godz. 10:30. Miejsce otwarcia ofert: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, sala nr 146 (I piętro) Termin związania ofertą: 60 dni. Umowy ramowe: postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej. Dynamiczny system zakupów: postępowanie nie jest prowadzone w celu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4/5
Zmiany umowy: zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami: w przypadku wyczerpania limitu dla poszczególnego rodzaju tablic określonego w punkcie "Opis przedmiotu zamówienia" specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia tego limitu pomniejszając niewykorzystany limit z tablic innego rodzaju. Do zwiększonego limitu stosuje się cenę brutto przewidzianą dla danego rodzaju tablic, którego limit zostaje zwiększony. Data przekazania ogłoszenia do publikacji UOPWE: 05-04-2012 r. Kierownik Referatu 05-04-2012 r. Ewa Maciaszczyk data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie Naczelnik Wydziału 05-04-2012 r. Beata Szczepankiewicz data i podpis osoby upoważnionej 5/5