GRAND PRIX w MTB o Puchar Prezesa PSG SA I edycja Bukowy Dworek Miejsce: Bukowy Dworek Data: 7.10-9.10.2016 Konkurencje sportowe: ZAWODY MTB Inne atrakcje rekreacyjne: RODZINNY TOR PRZESZKÓD GEOAKTYWNI Rodzinna gra terenowa Ramowy plan imprezy*: Piątek 07.10.2016 18:00-21:00 Przyjazd uczestników, rejestracja w biurze zawodów 19:00-22:00 Kolacja 22:00 Odprawa techniczna przed zawodami Sobota 08.10.2016 10:00-13:00 Grand Prix - Zawody MTB runda 1 10::00 Dystans 10 km- start 11:30 Dystans 25 km - start 15:00-16:00 Wipe out rodzinny tor przeszkód 16:00-18:00 Geokatywni gra terenowa od 19:00 Kolacja, ognisko Niedziela 09.10.2016 9:30-13:00 Grand Prix - Zawody MTB runda 2 9:30 Dystans 10 km start 11:00 Dystans 25 km - strart 13:30 Ceremonia zakończenia zawodów, wyniki, nagrody Zakończenie programu, wyjazd uczestników *Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu imprezy
REGULAMIN GRAND PRIX w MTB o Puchar Prezesa PSG SA 1. CEL IMPREZY: - popularyzacja turystyki kwalifikowanej - rowerowej - propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku, rekreacji i dobrej zabawy 2. ORGANIZATOR: Geovita SA, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa 3. DATA IMPREZY I MIEJSCE STARTU: Termin zawodów: 8-9 października 2016 r. Miejsce zawodów - Hotel Bukowy Dworek, Gronów 23, 66-220 Łagów Lubuski 4. BIURO ZAWODÓW Biuro Zawodów otwarte będzie w hotelu Bukowy Dworek w dniach: 07.09.2016 w godzinach 17:00-22:00 08.09.2016 w godzinach 07:00-09:00 5. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Uczestnikiem wyścigu rowerowego może być osoba, która spełni następujące warunki: Dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów w dniu zawodów poprzez wypełnienie karty zgłoszeniowej lub zarejestruje się poprzez formularz na stronie internetowej zawodów 2. Impreza ma charakter zamknięty. Prawo do startu w zawodach mają osoby: które ukończyły 18 lat które pracują w jednej ze spółek należących do grupy PGNiG SA zostały zaproszone do udziału w zawodach przez Organizatora 3. Każdy pełnoletni uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. 4. Każdy uczestnik wyścigu rowerowego startuje na własnym, sprawnym rowerze jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym.
6. POMIAR CZASU I MIEJSCA NA MECIE Pomiar czasu rozpocznie się w chwili startu zawodników. Początek pomiaru jest jednakowy dla wszystkich zawodników niezależnie od miejsca zajmowanego przez zawodnika na starcie. O pozycji w klasyfikacji będzie decydować odnotowana kolejność przybycia poszczególnych zawodników na metę, a dopiero potem czas zawodnika. Podczas zawodów funkcjonował będzie elektroniczny pomiaru czasu. 7. PROGRAM ZAWODÓW Piątek 7.10.2016 18:00-21:00 Przyjazd uczestników, rejestracja w biurze zawodów 19:00-22:00 Kolacja 22:00 Odprawa techniczna przed zawodami Sobota 8.10.2016 10:00-13:00 Grand Prix - Zawody MTB runda 1 10::00 Dystans 10 km- start 11:30 Dystans 25 km - start 15:00-16:00 Wipe out rodzinny tor przeszkód 16:00-18:00 Geokatywni gra terenowa od 19:00 Kolacja, ognisko Niedziela 9.10.2016 9:30-13:00 Grand Prix - Zawody MTB runda 2 9:30 Dystans 10 km start 11:00 Dystans 25 km - strart 13:30 Ceremonia zakończenia zawodów, wyniki, nagrody Zakończenie programu, wyjazd uczestników 8. SZCZEGÓŁY Zawody zostaną przeprowadzone na trasie przebiegającej w okolicach hotelu Bukowy Dworek w Gronowie. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy. Trasa będzie oznakowana, zabezpieczona przez osoby porządkowe lub inne służby. Trasa w zdecydowanej większości przebiegać będzie drogami leśnymi. Przewidywany jest start wspólny. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu zawodów. O ustawieniu na starcie zdecyduje sędzia główny zawodów. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad kultury. Na trasie zawodów przewidywany jest punkt odżywczy z napojami.
9. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW Uczestnicy wyścigu rowerowego otrzymują: pełen pakiet świadczeń hotelowych /nocleg, wyżywienie/ pakiet startowy /numer startowy, czip, napoje regeneracyjne/ zabezpieczenie medyczne, nagrody rzeczowe i medale dla zwycięzców, doskonałą kolarską atmosferę, 10. KATEGORIE I NAGRODY Podczas wyścigu rowerowego nagrody rzeczowe i trofea sportowe przyznawane będą za pierwsze trzy miejsca w kategoriach: kobiety dystans 10 km mężczyźni - dystans 10 km kobiety dystans 25 km mężczyźni - dystans 25 km 11. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 12. INFORMACJE KOŃCOWE: Każdy pełnoletni uczestnik zawodów bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie zwalnia z odpowiedzialności. Poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia uczestnik akceptuje niniejszy regulamin a w szczególności warunki uczestnictwa w zawodach i zgłasza swoje uczestnictwo w w/ w zawodach. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w zawodach w trakcie ich trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie zawodów lub w Biurze Zawodów. Uczestnik wypełniając formularz rejestracyjny oświadcza, że dane w nim zawarte są zgodne z prawdą, że zapoznał się i akceptuje wszystkie warunki regulaminu wyścigu rowerowego oraz zapewnia, że stan zdrowia, w jakim się znajduje umożliwia udział w zawodach rowerowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu rowerowego nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Geovita SA zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883). Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki z jego danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do wprowadzania uzasadnionych zmian w dowolnym momencie. ORGANIZATOR