CZĘŚĆ III - FORMULARZ OFERTOWY CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY - CZĘŚĆ A ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY - CZĘŚĆ B ZAMÓWIENIA...

Ostrów Wielkopolski 15.10.2009r. Przetarg nieograniczony na wykonywanie usługi, w zakresie dozoru oraz ochrony fizycznej osób i mienia, w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW... 2 1. INFORMACJE OGÓLNE.... 2 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 2 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 3 4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 5 5. PRZYGOTOWANIE OFERTY.... 6 6. OBLICZENIE CEN OFERT. WALUTA W JAKIEJ PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA.... 7 7. PRZEPŁYW INFORMACJI.... 8 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 8 9. SKŁADANIE ORAZ OTWARCIE OFERT... 8 10. OCENA OFERT... 9 11. PODSTAWOWE ZASADY POPRAWIANIA OMYŁEK W OFERTACH.... 10 12. INFORMACJE DODATKOWE... 10 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.... 10 14. ŚRODKI ODWOŁAWCZE.... 12 CZĘŚĆ II - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 13 CZĘŚĆ III - FORMULARZ OFERTOWY... 15 CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY - CZĘŚĆ A ZAMÓWIENIA... 22 CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY - CZĘŚĆ B ZAMÓWIENIA... 38 CZĘŚĆ V - ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZMÓWIENIA.... 53

2 Część I Instrukcja dla wykonawców. 1. Informacje ogólne. 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B, telefon +48627357468, faks +48627357172 - zwany dalej zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na wykonywanie usługi, w zakresie dozoru oraz ochrony fizycznej osób i mienia, w jego obiektach. 2. Tryb udzielenia zamówienia - przetarg nieograniczony. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzi się w języku polskim oraz w formie pisemnej. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na złożenie dokumentów, o których mowa w art. 9, ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), sporządzonych w języku innym niż język polski. 2. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia oraz termin jego wykonania, zostały określone w Części II Specyfikacji (Opis przedmiotu zamówienia.). 2. Zamawiający informuje, że: 2.1. dopuszcza składanie ofert częściowych, wyłącznie w zakresie części zamówienia, wyodrębnionych jako: 2.1.1. Część A - Wykonywanie usługi, w zakresie dozoru oraz ochrony fizycznej osób i mienia, w obiektach zlokalizowanych: * w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B, * w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18, * w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wiosny Ludów 33, * w Kaliszu, przy ul. Konopnickiej 31, * w Jarocinie, przy ul. Kościuszki 16A, * w Kępnie, przy ul. Świerczewskiego 8, * w Krotoszynie, przy ul. Kobierskiej 5, * w Pleszewie, przy ul. Ogrodowej 3A, - zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Części II Specyfikacji, 2.1.2. Część B - Wykonywanie usługi, w zakresie dozoru oraz ochrony fizycznej osób i mienia, w obiektach zlokalizowanych: * w Rawiczu, przy ul. Mikołajewicza 18, * w Lesznie, przy Al. Krasińskiego 36, * w Gostyniu, przy ul. Nowe Wrota 10, * w Kościanie, przy ul. Kaźmierczaka 31, * w Wolsztynie, przy ul. Poznańskiej 1, - zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Części II Specyfikacji, 2.2. dopuszcza składanie ofert częściowych, w odniesieniu do jednej lub dwóch, tj. dowolnej ilości, spośród części zamówienia, wyodrębnionych zgodnie z postanowieniem, zawartym w podpunkcie 2.1 do punktu 2 (Przedmiot zamówienia) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), 2.3. nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, jak również nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów - w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), 2.4. nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67, ust. 1, pkt 6 i 7 lub art. 134, ust. 6, pkt 3 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), 2.5. w zakresie części zamówienia, wyodrębnionej zgodnie z postanowieniem, zawartym w podpunkcie 2.1 do punktu 2 (Przedmiot zamówienia) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.): 2.5.1. jako Część A : 2.5.1.1. zastrzega, że żadna z jej części, ze względu na jego specyfikę przedmiotu zamówienia - nie może być powierzona podwykonawcom, za wyjątkiem części, związanych z realizacją, w pełnym lub częściowym zakresie, czynności określonych w 2, ust. 1, pkt 1.2 oraz 1.3 - Części IV Specyfikacji (Wzór umowy - Część A zamówienia.), 2.5.1.2. żąda wskazania przez wykonawców w ofertach jej części, których wykonanie powierzą podwykonawcom,

3 2.5.2. jako Część B : 2.5.2.1. zastrzega, że żadna z jej części, ze względu na jego specyfikę przedmiotu zamówienia - nie może być powierzona podwykonawcom, za wyjątkiem części, związanych z realizacją, w pełnym lub częściowym zakresie, czynności określonych w 2, ust. 1, pkt 1.2 oraz 1.3 - Części IV Specyfikacji (Wzór umowy - Część B zamówienia.), 2.5.2.2. żąda wskazania przez wykonawców w ofertach jej części, których wykonanie powierzą podwykonawcom. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się (w odniesieniu do jednej lub dwóch, tj. dowolnej ilości, spośród części zamówienia, wyodrębnionych zgodnie z postanowieniem, zawartym w podpunkcie 2.1 do punktu 2 {Przedmiot zamówienia} - Części I Specyfikacji {Instrukcja dla wykonawców.}): 1.1. wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), przy uwzględnieniu dodatkowego opisu (uszczegółowienia): 1.1.1. warunku posiadania przez wykonawców niezbędnego doświadczenia, zawartego w podpunkcie 1.2, 1.1.2. warunku dysponowania przez wykonawców, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zawartego w podpunkcie 1.3, 1.1.3. warunku znajdowania się przez wykonawcę, w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia, zawartego w podpunkcie 1.4, - do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), 1.2. wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie, w budynku lub budynkach użyteczności publicznej - na rzecz jednego odbiorcy, co najmniej jedną usługę, o jednocześnie: wartości całkowitej brutto (wraz z podatkiem VAT), nie mniejszej niż 900.000,00 zł. (słownie: dziewięćset tysięcy złotych zero groszy) i przeciętnej wartości miesięcznej brutto (wraz z podatkiem VAT), nie mniejszej, niż 30.000,00 zł. (słownie: trzydzieści tysięcy złotych zero groszy) - polegającą na ochronie fizycznej osób i mienia, w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity - Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami), w jakiejkolwiek jej części - całodobowej, w tym także będąc wykonawcą, łącznie z pozostałymi wykonawcami usługi - ponoszącym solidarną odpowiedzialność za jej wykonanie, przy uwzględnieniu postanowień zawartych w podpunkcie 1.5.1 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), 1.3. wykonawcy, którzy powierzą pełnienie funkcji koordynatora (między innymi: organizującego i kierującego zespołem pracowników ochrony fizycznej) - osobie, posiadającej licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia, uprawniającą do wykonywania czynności, o których mowa w art. 27, ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity - Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami), przy uwzględnieniu postanowień zawartych w podpunkcie 1.5.2 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), 1.4. wykonawcy, którzy są ubezpieczeni, od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności, na łączną kwotę, tj. łączną sumę gwarancyjną - nie niższą niż 1.000.000,00 zł. (słownie: jeden milion złotych zero groszy), przy uwzględnieniu postanowień zawartych w podpunkcie 1.5.3 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), 1.5. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzący działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}), którzy spełniają warunek dodatkowo opisany (uszczegółowiony): 1.5.1. w podpunkcie 1.2 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - w sposób następujący: 1.5.1.1. co najmniej jeden wykonawca, spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - wykonał lub wykonuje, 1.5.1.2. lub dwóch wykonawców bądź większa ich liczba, spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - wspólnie wykonało lub wykonuje, - co najmniej jedną usługę, spełniającą określony już, warunek udziału w postępowaniu, w tym także będąc {odpowiednio}: wykonawcą, łącznie z pozostałymi wykonawcami usługi - ponoszącym solidarną odpowiedzialność za jej wykonanie lub wykonawcami, łącznie z pozostałymi wykonawcami usługi - ponoszącymi solidarną odpowiedzialność za jej wykonanie, 1.5.2. w podpunkcie 1.3 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - wspólnie,

4 1.5.3. w podpunkcie 1.4 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - w sposób następujący: 1.5.3.1. każdy, spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest ubezpieczony, od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności, 1.5.3.2. są łącznie (suma arytmetyczna: łącznych kwot, tj. łącznych sum gwarancyjnych, na które są ubezpieczeni odrębnie) ubezpieczeni, od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności, na łączną kwotę, tj. łączną sumę gwarancyjną - nie niższą niż 1.000.000,00 zł. (słownie: jeden milion złotych zero groszy), 1.5.3.3. są wspólnie ubezpieczeni, od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności, na łączną kwotę, tj. łączną sumę gwarancyjną - nie niższą niż 1.000.000,00 zł. (słownie: jeden milion złotych zero groszy). 2. Wykonawcy zobowiązani są do wykazania, przy uwzględnieniu postanowień zawartych w podpunkcie 3 oraz 4 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), iż spełniają warunki, o których mowa w podpunkcie 1 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - poprzez przedstawienie: 2.1. sporządzonego, co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w nim zawartych, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 01 do Specyfikacji - oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), 2.2. oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii: koncesji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, 2.3. oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii: aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.4. oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii: aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2.5. oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii: aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.6. oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii: aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.7. jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 2.7.1. w podpunkcie 2.3, 2.4 i 2.6 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii dokumentu lub dokumentów wystawionych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzających odpowiednio, że: 2.7.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.7.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2.7.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.7.2. w podpunkcie 2.5 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą,

5 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.8. jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunkcie 2.7 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii, zastępującego je dokumentu zawierającego oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionego w terminach wskazanych (odpowiednio) w podpunkcie 2.7 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), 2.9. dla każdej z osobna z usług, wykazywanych, jako spełniające warunek dodatkowo opisany (uszczegółowiony), w podpunkcie 1.2 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.): 2.9.1. sporządzonej co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w niej zawartych, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 02 do Specyfikacji - informacji, 2.9.2. oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii: dokumentu lub dokumentów - potwierdzających, że wskazana informacją, o której mowa w podpunkcie 2.9.1 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - usługa, została wykonana (jest wykonywana) należycie, 2.10. sporządzonej co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w niej zawartych, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 03 do Specyfikacji - informacji, 2.11. oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii: dokumentu lub dokumentów - stwierdzających, że wskazana informacją, o której mowa w podpunkcie 2.10 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - osoba, posiada licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia, uprawniającą do wykonywania czynności, o których mowa w art. 27, ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity - Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami), 2.12. oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii: polisy lub polis, a w przypadku ich braku, innego dokumentu lub dokumentów, potwierdzających, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 3. Przedstawione przez wykonawców, w tym wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia bądź każdego z osobna z wykonawców, spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}): 3.1. sporządzone, co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w nich zawartych, zgodnie z wzorami stanowiącym załączniki do Specyfikacji - oświadczenia oraz informacje potwierdzające, 3.2. w postaci kopii - dokumenty potwierdzające, 3.3. tłumaczenia na język polski dokumentów potwierdzających, - iż ubiegając się o udzielenie zamówienia, spełniają warunki udziału w postępowaniu, muszą zostać stosownie do ich rodzaju: podpisane, poświadczone za zgodność z oryginałem oraz poświadczone - przez (odpowiednio): wykonawcę lub wszystkich bez wyjątku wykonawców, których w ujęciu: podmiotowym oraz/lub przedmiotowym - bezpośrednio dotyczą. 4. Wymagane jest, aby wszystkie bez wyjątku, sporządzone w języku obcym dokumenty, potwierdzające spełnianie przez wykonawców, w tym wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia bądź każdego z osobna z wykonawców, spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}) - warunków udziału w postępowaniu, zostały złożone wraz z poświadczonymi przez tychże wykonawców, ich tłumaczeniami na język polski. 5. Spełnianie postawionych warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie przez zamawiającego, zgodnie z treścią zapisów, określających każdy z osobna z tychże warunków oraz sposób potwierdzenia jego spełniania. 4. Wymagania dotyczące wadium. 1. Każdy wykonawca, przystępujący do przetargu, jest zobowiązany do wniesienia, przed upływem terminu składania ofert, wadium: 1.1. w wysokości: 30.080,00 zł. (słownie: trzydzieści tysięcy osiemdziesiąt złotych zero groszy), jeżeli składa ofertę, w zakresie części zamówienia, wyodrębnionej zgodnie z postanowieniem, zawartym w podpunkcie 2.1 do punktu 2 (Przedmiot zamówienia) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - jako Część A,

6 1.2. w wysokości: 23.170,00 zł. (słownie: dwadzieścia trzy tysiące sto siedemdziesiąt złotych zero groszy), jeżeli składa ofertę, w zakresie części zamówienia, wyodrębnionej zgodnie z postanowieniem, zawartym w podpunkcie 2.1 do punktu 2 (Przedmiot zamówienia) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - jako Część B, - zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji. 2. Wadium może zostać wniesione wyłącznie w jednej lub kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu, 2.2. poręczeniach bankowych, 2.3. poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, będących zawsze poręczeniami pieniężnymi, 2.4. gwarancjach bankowych, 2.5. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.6. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami). 3. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza, o której mowa w podpunkcie 2.1 do punktu 4 (Wymagania dotyczące wadium.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), wykonawca zobowiązany jest, do dokonania przelewem, wpłaty jego kwoty, na rachunek bankowy: Bank Handlowy I Oddział w Warszawie 97 1030 1016 0000 0000 6172 8005. 4. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń oraz gwarancji, o których mowa w podpunkcie 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 oraz 2.6 do punktu 4 (Wymagania dotyczące wadium.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), wykonawca zobowiązany jest, do dostarczenia zamawiającemu w oryginale, związanych z tymi formami wniesienia wadium - dokumentów, tj. oryginałów stosownych poręczeń oraz gwarancji, przy czym dostarczając je, powinien on dokonać ich złożenia, do depozytu w kasie zamawiającego, mieszczącej się obiekcie, zlokalizowanym w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B. 5. Poręczenia oraz gwarancje, o których mowa w podpunkcie 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 oraz 2.6 do punktu 4 (Wymagania dotyczące wadium.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), stanowiące formę wniesienia wadium: 5.1. muszą zawierać oświadczenie ich wystawcy: stwierdzające jednoznacznie, że zobowiązuje się on, nieodwołalnie i bezwarunkowo - w okresie ich obowiązywania, do przekazania na rzecz zamawiającego środków pieniężnych, w wysokości kwot w nich określonych, na pierwsze żądanie tegoż zamawiającego, zawierające stwierdzenie, że zobowiązany jest on, do zatrzymania wadium, zgodnie z uregulowaniami zawartymi w art. 46, ust. 4a lub 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), 5.2. nie mogą zawierać jakichkolwiek zapisów, uzależniających przekazanie na rzecz zamawiającego środków pieniężnych, w wysokości kwot w nich określonych, od przedstawienia przez tegoż zamawiającego, poza żądaniem wypłaty, o którym mowa w podpunkcie 5.1 do punktu 4 (Wymagania dotyczące wadium.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), jakichkolwiek dokumentów potwierdzających jego zasadność. 6. Wniesione wadium musi wyraźnie wskazywać na wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Przygotowanie oferty. 1. W skład kompletnej oferty wraz z załącznikami, powinny wchodzić: 1.1. oferta, którą stanowi wypełniony formularz ofertowy, sporządzony co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w nim zawartych, zgodnie z wzorem stanowiącym Część III Specyfikacji (Formularz ofertowy.), 1.2. załączniki do oferty, które stanowią: 1.2.1. dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, 1.2.2. w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}) - oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza kopia, udzielonego pełnomocnikowi, ustanowionemu zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 23, ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) - pełnomocnictwa, określającego w sposób precyzyjny i jednoznaczny: 1.2.2.1. rodzaj oraz zakres czynności prawnych, do dokonania których pełnomocnik został umocowany, 1.2.2.2. udzielających pełnomocnictwa wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}) oraz pełnomocnika, 1.2.3. oryginały lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza kopie, udzielonych ewentualnemu pełnomocnikowi lub pełnomocnikom - przez wykonawcę, pełnomocnictw do jego reprezentowania, określających w sposób precyzyjny i jednoznaczny: 1.2.3.1. rodzaj oraz zakres czynności prawnych, do dokonania których pełnomocnik lub pełnomocnicy - zostali umocowani,

7 1.2.3.2. udzielającego lub udzielających pełnomocnictwa oraz pełnomocnika lub pełnomocników. 2. Ofertę wraz z załączonymi do niej dokumentami, wykonawcy zobowiązani są złożyć w formie pisemnej, pod rygorem jej nieważności (zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert przez wykonawców wraz z załączonymi do nich dokumentami, w formie innej niż forma pisemna). 3. Oferta musi zostać podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wykonawcę lub odpowiednio wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}) - dokonujących jej złożenia. 4. Zaleca się wykonawcom, dla celów dowodowych, z uwagi na ciążący na nich obowiązek, określony uregulowaniem zawartym w art. 6 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami): 4.1. złożenie podpisów na wszelkich dokumentach, jak również przy zawartych na dokumentach bądź ich kopiach, zapisach o charakterze oświadczeń - w sposób pozwalający na bezsporne ustalenie tożsamości osoby, która dokonała złożenia podpisu, przy czym za złożenie podpisu, w sposób pozwalający na bezsporne ustalenie tożsamości osoby, która jego złożenia dokonała - zamawiający uznaje podpis złożony na lub przy pieczęci bądź zapisie maszynowym, określających imię i nazwisko osoby podpisującej, 4.2. określenie charakteru czynności prawnej, której dokonanie, potwierdzane jest złożeniem podpisu (np. poświadczenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentu bądź naniesienie poprawki w treści oferty), o ile nie wynika ona bezpośrednio z treści dokumentu, 4.3. podpisanie wszystkich zapisanych lub zadrukowanych stron oferty oraz dołączonych do tejże oferty dokumentów - na dowód ich przedłożenia zamawiającemu, 4.4. wypełnienie oraz napisanie wszelkich dokumentów, wchodzących w skład oferty wraz z załącznikami, w całości pismem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym (zapisy dokonane pismem ręcznym, zaleca się wykonać z użyciem długopisu lub atramentu), 4.5. dokonanie wpisów, wszelkich wartości pieniężnych, wyrażonych w złotych - w ofercie oraz dołączonych do tejże oferty dokumentach, z wykorzystaniem wyłącznie pełnych zapisów cyfrowych oraz słownych, określających pełną wysokość danej wartości, z dokładnością do setnych części złotego (udział pełnych złotych w wartości, zaleca się określić cyfrowo lub słownie, za pomocą zapisu, określającego pełną wartość złotych, natomiast udział groszy w wartości, zaleca się określić cyfrowo, za pomocą dwóch cyfr lub słownie, za pomocą zapisu, określającego pełną wartość groszy - w zależności od tego, czy zapis wartości, ma zostać dokonany w sposób cyfrowy, czy też słowny), 4.6. ponumerowanie, z wykorzystaniem kolejnych liczb całkowitych dodatnich, począwszy od liczby jeden, zapisanych w postaci cyfrowej, z wykorzystaniem cyfr arabskich lub słownej, wszystkich stron lub wyłącznie stron zapisanych bądź też kart oferty oraz zachowania ciągłości nadanej numeracji, jak również załączenie do oferty oświadczenia, stwierdzającego na ilu kolejno ponumerowanych: stronach, stronach wyłącznie zapisanych bądź kartach, została ona złożona wraz z załącznikami, 4.7. trwale połączenie wszystkich kart oferty oraz załączników do niej (np. ich spięcie lub zszycie), 4.8. sporządzenie formularzy, w sposób zachowujący treść zapisów oraz układ tabel, jak również wypełnienie ich rubryk, zgodnie z przeznaczeniem oraz w zakresie informacyjnym, w pełni odpowiadającym wymaganiom zamawiającego, 4.9. podjęcie innych, niż zalecane przez zamawiającego, działań w zakresie przygotowania oferty, mających na celu, zagwarantowanie jej pełnej niepodważalności, jako oświadczenia woli, złożonego przez wykonawcę lub odpowiednio wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}), spełniających w sposób niepodważalny, warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości, dotyczących treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Obliczenie cen ofert. Waluta w jakiej prowadzone będą rozliczenia. 1. Wszelkich obliczeń, prowadzących do ustalenia cen ofert, wykonawcy zobowiązani są dokonać, zgodnie z procedurami obliczeniowymi, określonymi: w Formularzu ofertowym, stanowiącym Część III Specyfikacji oraz wchodzących w jego skład, tabelach zestawień kalkulacyjnych, zaokrąglając wyniki obliczeń (wyniki każdej z wykonanych operacji arytmetycznych z osobna), w sposób matematyczny do setnych części złotego. 2. Ustalenia wysokości odpłatności jednostkowych brutto, określonych w stosownych rubrykach, tabel zestawień kalkulacyjnych, wchodzących w skład Formularza ofertowego, stanowiącego Część III Specyfikacji, wykonawcy zobowiązani są dokonać samodzielnie, z dokładnością do ich części setnych, uwzględniając w wysokości tychże odpłatności, wszelkie bez wyjątku składniki, wpływające na ich poziom, w tym wszelkie bez wyjątku składniki, określone bądź wynikające, z postanowień zawartych, w odpowiednim, spośród wzorów umów, stanowiących Część IV Specyfikacji oraz ewentualne opusty, bez dodatkowego ich wyszczególnienia, jak również właściwą wysokość podatku VAT.

8 3. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia, prowadzone będą wyłącznie, w walucie polskiej o nazwie złoty. 7. Przepływ informacji. 1. Uprawnionymi, do porozumiewania się z wykonawcami, są: 1.1. w kwestiach formalno - prawnych: Wojciech Koźmiński, Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, pok. 010A, tel. +48627357468, faks +48627357172, 1.2. w kwestiach technicznych: Tomasz Garbaciak, Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, pok. 408, tel. +48627357386, faks +48627357172. 2. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. 3. Zamawiający informuje, że niniejsza Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz wszelkie dokumenty i informacje, określone uregulowaniami zawartymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), odpowiednio: zamieszczona została oraz zamieszczane będą - na stronie internetowej, pod adresem: http://www.zus.pl. 4. Zamawiający informuje, że jedyną obowiązującą formą porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz wykonawców z zamawiającym, zgodnie z jego wyborem, dokonanym w oparciu o uregulowania zawarte w art. 27, ust. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), jest forma pisemna, realizowana na następujących zasadach: 4.1. wszelką bez wyjątku korespondencję, kierowaną do zamawiającego, wykonawcy zobowiązani są przekazywać, w formie pisemnej, na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych ul. Wysocka 1B 63-400 Ostrów Wielkopolski oraz numer faksu: +48627357172, 4.2. wszelką bez wyjątku korespondencję, kierowaną do wykonawców, zamawiający zobowiązany jest przekazywać, w formie pisemnej, na wskazany przez nich adres oraz numer faksu, 4.3. wszelkie, niezależnie od ich rodzaju: dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje - stanowiące przesłaną korespondencję, uważa się za doręczone ich adresatowi z chwilą, gdy dotarły one do tegoż adresata w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią, 4.4. w przypadku, gdy nadawca przekazał adresatowi, stanowiące przesłaną korespondencję, niezależnie od ich rodzaju: dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje - za pośrednictwem faksu, zobowiązany jest, do niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej, pod rygorem nie dochowania tejże formy ich przekazywania, wybranej przez zamawiającego, zgodnie z uregulowaniami zawartymi w art. 27, ust. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami). 5. Postanowienia, zawarte w podpunkcie 2 oraz 4 do punktu 7 (Przepływ informacji.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), stosuje się, zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 180, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) - w określonej tamże sytuacji. 8. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Składanie oraz otwarcie ofert. 1. Opakowanie oferty (kompletu dokumentów obejmującego ofertę oraz załączniki do niej), powinny stanowić dwie zamknięte koperty: 1.1. koperta zewnętrzna, powinna zostać opisana co najmniej w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim Oferta: Wykonywanie usługi, w zakresie dozoru oraz ochrony fizycznej osób i mienia, w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim. 1.2. koperta wewnętrzna, powinna zostać: opisana co najmniej w sposób, określony w podpunkcie 1.1 do punktu 9 (Składanie oraz otwarcie ofert.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), jak również dodatkowo oznaczona nazwą i adresem wykonawcy. 2. Ofertę (komplet dokumentów obejmujący ofertę oraz załączniki do niej), każdy z wykonawców, zobowiązany jest złożyć: w pokoju nr 010A, obiektu zamawiającego, zlokalizowanego w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B - w terminie do dnia 12.11.2009r., do godz. 11 00. 3. Każdy wykonawca, który osobiście dostarczy ofertę (komplet dokumentów obejmujący ofertę oraz załączniki do

9 niej), otrzyma od zamawiającego potwierdzenie jej przyjęcia. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienia, o zmianie lub wycofaniu oferty, powinny zostać przygotowane, oznaczone oraz dostarczone zamawiającemu, zgodnie postanowieniami zawartym w podpunkcie 1 oraz 2 do punktu 9 (Składanie oraz otwarcie ofert.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), jak również zawierać na ich opakowaniu, dodatkowy zapis o treści (odpowiednio): Zmiana lub Wycofanie. 5. Otwarcie ofert, nastąpi w pokoju nr 114, obiektu zamawiającego, zlokalizowanego w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B - w dniu 12.11.2009r., o godz. 11 15. 10. Ocena ofert. 1. Przy wyborze oferty częściowej, w zakresie części zamówienia, wyodrębnionej zgodnie z postanowieniem, zawartym w podpunkcie 2.1 do punktu 2 (Przedmiot zamówienia) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - jako Część A, zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium najniższej ceny, przy czym ocena, każdej z osobna z podlegających ocenie ofert częściowych, w zakresie tegoż jedynego kryterium, tj. kryterium najniższej ceny: 1.1. zostanie dokonana na podstawie ilości punktów, obliczonych indywidualnie przez każdego z oceniających (członków komisji powołanej przez zamawiającego), zgodnie z następującym wzorem: K C AN AC = * 100 CAB Objaśnienia do wzoru: - K AC - ilość punktów (wynik obliczenia zaokrąglony matematycznie, do jednej dziesięciotysięcznej części punktu), - C AN - najniższa wśród badanych ofert częściowych, cena brutto oferty częściowej, - C AB - cena brutto badanej oferty częściowej, 1.2. zaś za najkorzystniejszą ofertę częściową, zostanie uznana oferta, która uzyska największą, spośród badanych ofert częściowych, ilość punktów - K ACO, obliczoną zgodnie z wzorem: KACO = S AKC I OC Objaśnienia do wzoru: - K ACO - ilość punktów (wynik obliczenia zaokrąglony matematycznie, do jednej dziesięciotysięcznej części punktu), - S AKC - suma punktów, obliczonych indywidualnie przez każdego z oceniających (członków komisji powołanej przez zamawiającego), zgodnie z wzorem, określonym w podpunkcie 1.1 do punktu 10 (Ocena ofert.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), - I OC - liczba oceniających (członków komisji powołanej przez zamawiającego). 2. Przy wyborze oferty częściowej, w zakresie części zamówienia, wyodrębnionej zgodnie z postanowieniem, zawartym w podpunkcie 2.1 do punktu 2 (Przedmiot zamówienia) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - jako Część B, zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium najniższej ceny, przy czym ocena, każdej z osobna z podlegających ocenie ofert częściowych, w zakresie tegoż jedynego kryterium, tj. kryterium najniższej ceny: 2.1. zostanie dokonana na podstawie ilości punktów, obliczonych indywidualnie przez każdego z oceniających (członków komisji powołanej przez zamawiającego), zgodnie z następującym wzorem: K C BN BC = * 100 CBB Objaśnienia do wzoru: - K BC - ilość punktów (wynik obliczenia zaokrąglony matematycznie, do jednej dziesięciotysięcznej części punktu), - C BN - najniższa wśród badanych ofert częściowych, cena brutto oferty częściowej, - C BB - cena brutto badanej oferty częściowej, 2.2. zaś za najkorzystniejszą ofertę częściową, zostanie uznana oferta, która uzyska największą, spośród badanych ofert częściowych, ilość punktów - K BCO, obliczoną zgodnie z wzorem: KBCO = S BKC I OC Objaśnienia do wzoru: - K BCO - ilość punktów (wynik obliczenia zaokrąglony matematycznie, do jednej dziesięciotysięcznej części punktu), - S BKC - suma punktów, obliczonych indywidualnie przez każdego z oceniających (członków komisji powołanej przez zamawiającego), zgodnie z wzorem, określonym w podpunkcie 2.1 do punktu 10 (Ocena ofert.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), - I OC - liczba oceniających (członków komisji powołanej przez zamawiającego).

10 3. Zamawiający informuje, że nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po dokonaniu oceny ofert częściowych, zgodnie z postanowieniami, zawartymi w podpunkcie 1 oraz 2 do punktu 10 (Ocena ofert.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.). 11. Podstawowe zasady poprawiania omyłek w ofertach. 1. Zamawiający informuje, że poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych, o którym mowa w art. 87, ust. 2, pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), dokona: 1.1. przyjmując, jako ważne dla obliczeń, wyłącznie: 1.1.1. prognozowane łączne ilości, określone w stosownych rubrykach, tabel zestawień kalkulacyjnych, wchodzących w skład w Formularza ofertowego, stanowiącego Część III Specyfikacji, 1.1.2. odpłatności jednostkowe brutto, określone przez wykonawców w formularzu ofertowym, sporządzonym co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w nim zawartych, zgodnie z wzorem, stanowiącym Część III Specyfikacji (Formularz ofertowy.), 1.2. zgodnie z procedurami obliczeniowymi, określonymi: w Formularzu ofertowym, stanowiącym Część III Specyfikacji oraz wchodzących w jego skład, tabelach zestawień kalkulacyjnych, zaokrąglając wyniki obliczeń (wyniki każdej z wykonanych operacji arytmetycznych z osobna), w sposób matematyczny do setnych części złotego. 2. Zamawiający informuje, że poprawienia omyłek, o którym mowa w art. 87, ust. 2, pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) - w zakresie, dotyczącym nieprawidłowego określenia w ofertach, prognozowanych łącznych ilości, o których mowa w podpunkcie 1.1.1 do punktu 11 (Podstawowe zasady poprawiania omyłek w ofertach.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), dokona przyjmując jako ważne, prognozowane łączne ilości, określone w stosownych rubrykach, tabel zestawień kalkulacyjnych, wchodzących w skład w Formularza ofertowego, stanowiącego Część III Specyfikacji. 12. Informacje dodatkowe. 1. O przewidywanym terminie oraz miejscu, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, odpowiednio: wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzący działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}), których ofertę wybrano, zostaną powiadomieni przez zamawiającego pisemnie. 2. Zamawiający informuje, że po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, odpowiednio: wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzący działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}), zobowiązani są do dopełnienia następujących formalności: 2.1. przekazania zamawiającemu kompletu dokumentów, potwierdzających wniesienie w pełnej wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy: na zasadach oraz w terminie, określonych w punkcie 13 (Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), 2.2. przekazania zamawiającemu informacji, wskazującej osobę lub osoby, które dokonają w ich imieniu, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2.3. przekazania zamawiającemu oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem przez notariusza kopii, udzielonych ewentualnemu pełnomocnikowi lub pełnomocnikom, pełnomocnictw do zawarcia w ich imieniu, umowy w sprawie zamówienia publicznego, określających w sposób precyzyjny i jednoznaczny: udzielającego lub udzielających pełnomocnictwa oraz pełnomocnika lub pełnomocników. 3. Zamawiający informuje, że w przypadku wyboru oferty, złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}), nie będzie wymagał, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwrotu kosztów udziału, w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest, przed wyznaczonym przez zamawiającego terminem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego jej wykonania: 1.1. w wysokości, stanowiącej równowartość 3 % (słownie: trzech procent), maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego, wynikającego z umowy w sprawie zamówienia publicznego, ustalonego z zastosowaniem postanowień, zawartych (odpowiednio): 1.1.1. w 3, ust. 1 oraz 2 - Części IV Specyfikacji (Wzór umowy - Część A zamówienia.) - w zakresie części zamówienia, wyodrębnionej zgodnie z postanowieniem, zawartym w podpunkcie 2.1 do punktu 2

11 (Przedmiot zamówienia) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - jako Część A, 1.1.2. w 3, ust. 1 oraz 2 - Części IV Specyfikacji (Wzór umowy - Część B zamówienia.) - w zakresie części zamówienia, wyodrębnionej zgodnie z postanowieniem, zawartym w podpunkcie 2.1 do punktu 2 (Przedmiot zamówienia) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - jako Część B, 1.2. w formie (formach), określonych w podpunkcie 3 do punktu 13 (Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.). 2. Wykonawca zobowiązany jest, do dostarczenia zamawiającemu, kompletu stosownych, spośród dokumentów, o których mowa w podpunkcie 5 oraz 6 do punktu 13 (Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), potwierdzających wniesienie w pełnej wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, co najmniej z trzydniowym wyprzedzeniem, w stosunku do wyznaczonego przez tegoż zamawiającego, terminu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może zostać wniesione przez wykonawcę, według jego wyboru - wyłącznie w jednej lub w kilku następujących formach: 3.1. pieniądzu, 3.2. poręczeniach bankowych, 3.3. poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, zawierających zobowiązanie kasy będące zobowiązaniem pieniężnym, 3.4. gwarancjach bankowych, 3.5. gwarancjach ubezpieczeniowych, 3.6. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami). 4. Zamawiający oświadcza, że nie wyraża zgody, na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w formie lub formach innych, niż formy określone w podpunkcie 3 do punktu 13 (Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.). 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniądza, o której mowa w podpunkcie 3.1 do punktu 13 (Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - wykonawca zobowiązany jest, do dokonania przelewem, wpłaty jego kwoty, na wskazany przez zamawiającego rachunek bankowy oraz dostarczenia temuż zamawiającemu kopii, związanego z tą formą wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - dokumentu, tj. kopii polecenia przelewu. 6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczeń oraz gwarancji, o których mowa w podpunkcie 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 oraz 3.6 do punktu 13 (Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - wykonawca zobowiązany jest, do dostarczenia zamawiającemu w oryginale, związanych z tymi formami wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - dokumentów, tj. oryginałów stosownych poręczeń oraz gwarancji, spełniających wszelkie bez wyjątku wymagania, określone w punkcie 13 (Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.). 7. Poręczenia oraz gwarancje, o których mowa w podpunkcie 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 oraz 3.6 do punktu 13 (Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), stanowiące formę wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 7.1. muszą zawierać oświadczenie ich wystawcy: stwierdzające jednoznacznie, że zobowiązuje się on, nieodwołalnie i bezwarunkowo - w okresie ich obowiązywania, do przekazywania na rzecz zamawiającego środków pieniężnych, do wysokości kwot w nich określonych, każdorazowo i z osobna, na pierwsze żądanie tegoż zamawiającego, zawierające stwierdzenie, że określona żądaniem - należna jemu kwota, wynika z treści uregulowań umowy zawartej z wykonawcą, 7.2. nie mogą zawierać jakichkolwiek zapisów, uzależniających przekazywanie na rzecz zamawiającego środków pieniężnych, do wysokości kwot w nich określonych, od przedstawiania przez tegoż zamawiającego, poza każdym z osobna z żądań, o których mowa w podpunkcie 7.1 do punktu 13 (Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), jakichkolwiek dokumentów potwierdzających ich zasadność. 8. Poręczenia oraz gwarancje, o których mowa w podpunkcie 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 oraz 3.6 do punktu 13 (Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), zapewniające pokrycie wszelkich roszczeń zamawiającego, wynikających z treści umowy zawartej z wykonawcą, do pełnej wysokości kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określonej w podpunkcie 1.1 do punktu 13 (Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), obowiązujące od dnia zawarcia umowy (włącznie) - nie mogą wygasać wcześniej niż z dniem 08.10.2012r. 9. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy: musi wyraźnie wskazywać na wszystkich wykonawców, ponoszących solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego jej wykonania, tj. wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, stanowiącego przedmiot umowy.