REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO dla uczniów szkoły gimnazjalnej (etap regionalny) ENERGIA ELEKTRYCZNA WOKÓŁ NAS organizowanego przez Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. w ramach programu edukacyjnego Bezpieczniej z prądem 1 Organizatorem konkursu fotograficznego są Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. z siedzibą w Konstancinie Jeziornie, ul. Warszawska 165. 2 Konkurs jest przykładem dobrej praktyki w zakresie Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Prowadzony jest w ramach ogólnopolskiej kampanii społecznej Polskiego Towarzystwa Przesyłu i Rozdziału Energii Elektrycznej pod nazwą Bezpieczniej z prądem, mającej na celu podnoszenie świadomości właściwego korzystania z urządzeń elektrycznych wśród dzieci i młodzieży oraz promowanie bezpiecznego i oszczędnego użytkowania energii elektrycznej. 3 Konkurs będzie przebiegał w dwóch etapach: 1) pierwszym (szkolnym) wyłonienie 5 najlepszych prac, które będą reprezentować placówkę oświatową w kolejnym etapie, 2) drugim (regionalnym) wyłonienie przez Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. trzech najlepszych prac. 1
4 1. Uczestnikami konkursu mogą być uczniowie szkół gimnazjalnych z terenu m.st. Warszawy. 2. Uczestnicy nadsyłają od 1 do 5 zdjęć realizujących temat konkursu tj. Energia elektryczna wokół nas. Rodzaje nadsyłanych zdjęć: odbitki czarno-białe i kolorowe w formacie nie mniejszym niż 10x15 cm i nie większym niż 30x45 cm. Zdjęcia nie mogą być oprawione, podklejone itp. Możliwe jest dołączenie płyty CD z cyfrową wersją nadesłanych prac (plik *, jpg lub *.tif, rozdzielczość 300 dpi). 3. Liczba nadsyłanych prac z każdej placówki ograniczona jest do 5. Zestawy zdjęć będą traktowane jako jedna praca. 4. Każde zdjęcie powinno być czytelnie opisane na odwrocie (najlepiej drukowanymi literami): imię i nazwisko, nazwa i adres szkoły (placówki oświatowej lub kulturalnej), tytuł zdjęcia. 5 1. Konkurs rozpoczyna się 25 stycznia 2010 roku. 2. Termin przesyłania prac konkursowych ustala się na 26 marca 2010 roku. 3. W przypadku przesłania pracy pocztą, o zakwalifikowaniu jej do konkursu decyduje data stempla pocztowego, nie późniejsza niż 26 marca 2010 roku. 6 1. Prace należy przesyłać albo dostarczyć osobiście w dni powszednie od godz.8.00 do 17.00na adres: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A., Biuro Komunikacji Korporacyjnej, ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna,. 2. Każda szkoła biorąca udział w konkursie może przesłać nie więcej niż 5 prac. 3. Formularz danych osobowych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Wypełniony formularz należy dodatkowo wyciąć i dołączyć do pracy. 4. Ponadto do każdej pracy należy dołączyć wypełnione oświadczenie (załącznik nr 2 do Regulaminu). Oświadczenie powinno zostać przesłane w tej samej kopercie, co praca konkursowa. Prace nadesłane bez oświadczeń lub z oświadczeniami innymi niż wzór z załącznika nr 2, nie będą brały udziału w konkursie. 5. Prace powinny być odpowiednio zabezpieczone przed zniszczeniem. 6. Praca nadesłana na konkurs powinna być samodzielnym dziełem jednego autora. 7 1. Oceny prac konkursowych dokona Komisja powołana przez Dyrektora Biura Komunikacji Korporacyjnej PSE Operator S.A. 2. Z przebiegu prac Komisji konkursowej będzie sporządzony protokół. 8 1. Fundatorem upominków z tytułu nagród i wyróżnień są Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. 2
2. Nagrodami w konkursie fotograficznym są: 1) za I miejsce - dla autora pracy notebook oraz dla szkoły, której uczniem jest laureat telewizor, 2) za II miejsce - dla autora pracy aparat cyfrowy oraz dla szkoły, której uczniem jest laureat aparat cyfrowy, 3) za III miejsce - dla autora pracy - ipod oraz dla szkoły, której uczniem jest laureat odtwarzacz DVD. 4) zestawy upominków firmowych dla wszystkich finalistów. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagród podczas trwania konkursu. 9 1. Wyniki drugiego etapu konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.bezpieczniezpradem.pl oraz www.pse-operator.pl do dnia 10 kwietnia 2010 r. 2. Uroczyste ogłoszenie wyników II etapu oraz wręczenie nagród odbędzie się w kwietniu br. Dokładna data i miejsce wręczenia nagród zostanie ogłoszona na stronie internetowej www.bezpieczniezpradem.pl oraz www.pse-operator.pl. Autorzy nagrodzonych prac oraz szkoły (placówki oświatowe lub kulturalne), których uczniowie są laureatami konkursu, zostaną o decyzji Komisji oraz o dacie i miejscu wręczenia nagród powiadomieni telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub listownie. 3. W wypadku zmiany nagród, organizator konkursu jest obowiązany powiadomić uczestników konkursu, których prace zostały zakwalifikowane do II etapu najpóźniej w terminie określonym w ust. 1 poprzez zamieszczenie tej informacji na stronach internetowych podanych powyżej. 4. O zakończeniu konkursu bez wybrania jakiejkolwiek z nadesłanych prac, organizator jest obowiązany poinformować uczestników konkursu w terminie 14 dni od daty wskazanej w ust. 1 poprzez zamieszczenie tej informacji na stronach internetowych podanych powyżej. 10 1. Uczniowie mogą brać udział w konkursie wyłącznie za zgodą swoich rodziców lub opiekunów prawnych. Dane osób niepełnoletnich, bez uprzedniej zgody rodziców lub opiekunów takich osób, nie będą przetwarzane w celach innych niż służących umożliwieniu takim osobom uczestnictwa w konkursie i ewentualnemu powiadomieniu o wygranej. 2. W wypadku osób niepełnoletnich, których prace zakwalifikowano i wyróżniono w konkursie, zgoda rodziców lub opiekunów, w tym zgoda na zbieranie i przetwarzanie podanych przez nich danych osobowych przez Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. w celach promocyjno-marketingowych, związanych z prowadzoną przez w/w podmiot działalnością, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) oraz zgoda na przekazanie autorskich praw majątkowych do prac, musi być wyrażona na piśmie w formie oświadczenia, o którym mowa w 6 ust. 4. 11 Niniejszy konkurs, którego warunki zostały określone przez organizatora nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 29 lipca 1992 o grach losowych, zakładach wzajemnych i grach na automatach (Dz. U. Nr 1998 r. Nr 102 poz. 650). 3
12 1. Organizator zastrzega sobie nieodpłatne nabycie praw własności prac konkursowych, które zostaną zgłoszone do konkursu oraz majątkowych praw autorskich i praw zależnych, na niżej wymienionych polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu prawo do wykorzystania utworu w całości lub dowolnie wybranej części; prawo do redakcji, adiustacji, zmiany tytułu; zwielokrotnianie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, fotograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu w inny sposób niż wymienione publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Prace nadesłane na konkurs nie będą odsyłane przez organizatora. 3. Prace nadesłane na konkurs, z wyjątkiem prac nagrodzonych i wyróżnionych przez komisję konkursową, będą przechowywane przez organizatora przez 14 dni od terminu zakończenia konkursu określonego w 5 ust. 2. Po upływnie tego terminu prace wraz z załączonymi oświadczeniami zostaną zniszczone. 13 Prace wyróżnione przez Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. wezmą udział w konkursach organizowanych przez Polskie Towarzystwo Przesyłu i Rozdziału Energii Elektrycznej (PTPiREE) ul. Wołyńska 22, 60-637 Poznań w ramach ogólnopolskiego programu edukacyjnego. 14 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi pocztowe lub za działalność osób trzecich. 2. Wszelkie reklamacje związane z przebiegiem konkursu i wyłonieniem nagrodzonych prac powinny być składane pisemnie na adres Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. w terminie 14 dni od dnia zdarzenia będącego przyczyną złożenia reklamacji, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia konkursu. Reklamacje wniesione po tym terminie nie będą rozpatrywane. Uprawniony podmiot w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji rozpatrzy otrzymaną reklamację i pisemnie poinformuje zgłaszającego reklamację o zajętym stanowisku. Decyzje podjęte w wyniku rozpatrzenia reklamacji są ostateczne i dalsza korespondencja w tej sprawie nie będzie rozpatrywana. 3. Wszelkie spory wynikłe z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań związanych z niniejszym konkursem będą rozstrzygane przez Sąd Rejonowy, odpowiedni dla siedziby organizatora. Skierowanie przez uczestnika sprawy na drogę sądową jest dopuszczalne po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej, o której mowa w 14 ust. 2. 15 1. Biorąc udział w konkursie uczestnik wyraża zgodę na zastosowanie się do niniejszego Regulaminu. 4
2. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo skrócenia lub przedłużenia czasu trwania konkursu. 3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo zmiany nagród i terminów rozstrzygnięcia konkursu, a nawet odwołania w przypadku zdarzeń losowych lub działania siły wyższej, co zostanie ogłoszone na stronie internetowej: www.bezpieczniezpradem.pl oraz www.pseoperator.pl. 16 1. Niniejszy regulamin jest dostępny w siedzibie Polskich Sieci Elektroenergetycznych Operator S.A., Biuro Komunikacji Korporacyjnej, ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna. I na stronie internetowej: www.bezpieczniezpradem.pl oraz www.pse-operator.pl. 2. Szczegółowe informacje o konkursie można uzyskać pod numerami telefonu 022 242 17 06; 022 242 26 28 lub 022 242 22 57. Zarząd Polskich Sieci Elektroenergetycznych Operator S.A. Warszawa, styczeń 2010 r. 5
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu fotograficznego dla uczniów szkół gimnazjalnych FORMULARZ DANYCH OSOBOWYCH Imię i nazwisko autora pracy: Klasa, wiek: Nazwa i adres szkoły:.. Telefon do szkoły: 6
Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu fotograficznego dla uczniów szkół gimnazjalnych OŚWIADCZENIE...,... r. (miejscowość) (data)... (imię i nazwisko rodzica/opiekuna)... (ulica, nr domu)... (kod pocztowy, miejscowość)... (seria i nr dowodu osób.) Oświadczam, że: 1) jestem rodzicem/przedstawicielem ustawowym/opiekunem.. [imię i nazwisko uczestnika konkursu], 2) zapoznałem/zapoznałam się z treścią Regulaminu konkursu fotograficznego organizowanego przez Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie i wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w w/w konkursie zgodnie z postanowieniami Regulaminu, 3) wyrażam zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych uczestnika konkursu przez Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie w celach promocyjno-marketingowych, związanych z prowadzoną przez w/w podmiot działalnością, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.), 4) wyrażam zgodę na nieodpłatne przekazanie na rzecz Polski Sieci Elektroenergetycznych Operator S.A. z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie z siedzibą w Warszawie prawa własności oraz majątkowych praw autorskich i praw zależnych do pracy, w tym jej opublikowanie bez ograniczeń w zakresie terminu i wielokrotności, na niżej wymienionych polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, fotograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu w inny sposób niż wymienione publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5) oświadczam, że praca jest wynikiem oryginalnej twórczości i że nie narusza praw osób trzecich, a w razie gdyby, mimo zachowania należytej staranności, do takiego naruszenia doszło, zwalniam Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. od odpowiedzialności za takie naruszenie, 6) zgadzam się na udział pracy w ogólnopolskim konkursie edukacyjnym organizowanym przez Polskie Towarzystwo Przesyłu i Rozdziału Energii Elektrycznej z siedzibą w Poznaniu..... (czytelny podpis) 7