Regulamin Konkursu Świąteczni Bohaterowie zwany dalej Regulaminem

Regulamin Konkursu Świąteczni Bohaterowie zwany dalej Regulaminem 1. [Organizator] 1. Organizatorem konkursu Świąteczni Bohaterowie (dalej Konkurs ) jest Polski Bank Komórek Macierzystych S.A. z siedzibą w Warszawie, Aleja Jana Pawła II 29, 00-867 Warszawa wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. ST. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000166106, NIP: 5252239973, REGON: 017452559, kapitał zakładowy 2.388.800,00 PLN, ( zwana dalej: Organizatorem ). 2. Podmiotem wykonującym na zlecenie Organizatora czynności związane z przygotowaniem i obsługą Strony i Aplikacji Konkursowej jest Adequate Sp. z. o.o z siedzibą w Warszawie ul. Okopowa 47/23, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego dla m. st. Warszawy pod numerem KRS: 0000390608 NIP: 113-284-1808 ; REGON: 143011062 ; Kapitał zakładowy: 5 000 zł PLN (zwana dalej: Agencją ) 3. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, jak również, jeżeli będzie to wymagane przez obowiązujące przepisy w związku ze sprawozdawczością podatkową i księgową. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych i ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Administrator informuje, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Konkursie. Uczestnik jest uprawniony w każdym czasie do uzyskania dostępu do treści swoich danych osobowych, o których mowa powyżej, a także do wprowadzania w nich zmian zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.). 4. Organizator przeprowadza Konkurs w ramach portalu społecznościowego Facebook (dalej Facebook ), za pośrednictwem strony fan page Organizatora znajdującej się pod linkiem: www.facebook.com/krew.pepowinowa (dalej Strona Konkursowa ) przy użyciu aplikacji znajdującej się pod linkiem https://www.facebook.com/krew.pepowinowa/app/467939593270340/ (dalej Aplikacja Konkursowa ). Fan page jest prowadzony na podstawie regulaminu usługi Strony na Facebooku znajdującego się pod linkiem https://www.facebook.com/page_guidelines.php 5. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami Facebook'a. 6. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych Dz.U.2009.201.1540 z późn. zm.. 1

7. Dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w ramach i na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 8. Osoba, która przystąpiła do Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych przez Organizatora i Agencję w związku z organizowanym Konkursem. 2. [Warunki uczestnictwa w Konkursie] 1. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. W Konkursie mogą biorą udział pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, posiadające konto na Facebooku, będące obywatelami RP i stale przebywające na terenie RP, którzy są klientami Organizatora tj. podpisali z Organizatorem umowy na pozyskiwanie i przechowywanie materiału biologicznego i są w momencie brania udziału w Konkursie nadal jej stroną (dalej Umowa ), zwani dalej Uczestnikiem 3. W Konkursie mogą brać udział osoby posiadające swoje niefikcyjne, osobiste konto w serwisie Facebook, założone i prowadzone zgodnie z regulaminem serwisu Facebook (dalej Profil ). Dane zawarte na Profilu muszą być prawdziwe i zgodne z rzeczywistością. 4. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora oraz Agencji oraz innych ewentualnych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców, małżonków, krewnych i powinowatych drugiego stopnia i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 5. Udział w Konkursie oraz udostępnienie danych Aplikacji Konkursowej na potrzeby przeprowadzenia Konkursu jest całkowicie dobrowolne. 6. Osoby spełniające opisane powyżej wymagania uczestnictwa w Konkursie, mogą przystąpić do Konkursu. Przystąpienie do Konkursu następuje z chwilą spełnienia kumulatywnie następujących czynności: a) wejście na fan page Organizatora i dołączenie do fanów fan page Organizatora poprzez kliknięcie Lubię to, b) pod linkiem https://www.facebook.com/krew.pepowinowa/ naciśnięcie na logo Konkursu, c) wypełnienie żądanych danych, m.in. numeru Umowy Uczestnika z Organizatorem lub numeru pesel matki dziecka, wypełnienia pól imienia i nazwiska Uczestnika, d) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowanie go, e) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych podanych w związku z Konkursem oraz danych Profilowych w ramach Konkursu, f) udzielenie zgody Aplikacji Konkursowej na dostęp do publicznych informacji udostępnianych w Profilu, publikowanie przez Aplikację informacji na Profilu Uczestnika oraz wysyłanie wiadomości przez Aplikację Konkursową, g) dołączenie do Konkursu przez kliknięcie ikony Dodaj Zdjęcie, 2

h) zamieszczenie maksymalnie 3 zdjęć autorstwa Uczestnika o tematyce: zdjęcie własnego dziecka, którego komórki macierzyste są zdeponowane u Organizatora, w ciekawej bożonarodzeniowej stylizacji i odpowiedzenie na pytanie- dlaczego przechowuje Pani/Pan krew i/lub sznur pępowinowy swojego dziecka. Zdjęcie musi zawierać postać dziecka, która ma grać pierwsze skrzypce ; oryginalne zdjęcie musi mieć rozdzielczość co najmniej 500 x 500 px; (dalej "Zdjęcie") UWAGA! zdjęcia nie spełniające powyższych wymogów, jak również zdjęcia, które mogą budzić wątpliwości od strony moralności, obraźliwe, zawierające treści społecznie negatywne zostaną usunięte przez Organizatora i nie będą brały udziału w Konkursie; każde zgłoszone zdjęcie będzie podlegało moderacji, co wiąże się z opóźnieniem publikacji na stronie Konkursowej do 24 h, i) dodanie zdjęcia do galerii Aplikacji Konkursowej przez Uczestnika, j) umieszczenie wpisu Uczestnika odpowiedzi na zapytanie Dlaczego zdecydował(a) się Pani/Pan na bankowanie materiału biologicznego w PBKM 7. Wszyscy Uczestnicy Konkursu zamieszczający zdjęcie w Aplikacji Konkursowej wyrażają zgodę na korzystanie ze zdjęcia oraz treści wpisu (o którym mowa w punkcie j) powyżej), wraz z imieniem i miejscowością zamieszkania przez Organizatora w ramach Konkursu oraz wyrażają zgodę na korzystanie z wizerunku ich dziecka utrwalonego na zdjęciu w związku z Konkursem i w czasie jego trwania i w terminie 48 pełnych miesięcy po zakończeniu Konkursu poprzez jego upublicznianie w Internecie w szczególności na fan page Organizatora oraz na jego stronie internetowej. 8. Każdy Uczestnik Konkursu musi dysponować pełnią autorskich praw majątkowych do Zdjęcia i mieć możliwość przeniesienia ich na Organizatora w przypadku wyłonienia go jako Laureata Konkursu. 9. Laureaci Konkursu mają obowiązek podania swoich danych: imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji oraz numery umowy lub numeru pesel matki dziecka, którego materiał biologiczny jest zdeponowany w PBKM S.A do wiadomości Organizatora. Laureaci Konkursu udzielają Organizatorowi, z chwilą wyłonienia ich jako Laureatów Konkursu, nieodpłatnej licencji na korzystanie ze Zdjęcia w terminie 48 miesięcy po zakończeniu Konkursu, na wszelkich polach eksploatacji znanych w momencie ogłoszenia o Konkursie, w szczególności w zakresie: a) utrwalania na wszelkich nośnikach, b) zwielokrotniania każdą techniką, w szczególności w zakresie umieszczania na marketingowych materiałach drukowanych (plakatach, ulotkach, etc.), c) wprowadzania do obrotu, d) wprowadzania do pamięci komputera i sieci multimedialnych, a zwłaszcza do Internetu, e) publicznego odtwarzania, f) wyświetlania, g) nadawania za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną lub za pośrednictwem satelity oraz na wykonywanie przez Organizatora zależnych praw autorskich do Zdjęcia na wyżej wskazanych polach eksploatacji. 3

3. [Zasady i przebieg konkursu] 1) Konkurs organizowany jest w terminie od 23 grudnia 2015 r. godz.09:00 do dnia 10 stycznia 2016 godz. 23:59:59. 2) W Aplikacji Konkursowej widoczne będą Zdjęcia zamieszczone przez wszystkich Uczestników, którzy zgłosili się do Konkursu. 3) Każdy Uczestnik Konkursu może zamieścić do 3 Zdjęć, ale nagrodzone może zostać wyłącznie 1 (jedno) zdjęcie Uczestnika. 4) Zdjęcia będą oceniane przez 3 (trzy) osobowe Jury powołane przez Organizatora w składzie: Adriana Wegemund - Przewodnicząca Jury, Aleksandra Olearczyk.- członek Jury, Łukasz Więcekczłonek Jury. Jury wyłoni Laureata Konkursu biorąc pod uwagę: a) Jakość zdjęcia ocena od 0 do 5 pkt. b) Oryginalny pomysł ocena od 0 do 25 pkt. c) Kreatywne podejście ocena od 0 do 25 pkt. d) Związek z tematyką Konkursu od 0 do 5 pkt. e) Związek wpisu z tematyką bankowania materiału biologicznego od 0 do 5 pkt 5) Spośród wszystkich opublikowanych Zdjęć Jury wyłoni Laureata całego Konkursu, który otrzyma Nagrodę Główną; 4 (cztery) vice-laureatów z Nagrodami oraz 20 Wyróżnień. 4. [Nagrody] 1) Nagrodą Główną stanowi pakiet 5 lat bankowania materiału biologicznego u Organizatora gratis. 2) Nagrodami są 4x po 1 roku bankowania materiału biologicznego u Organizatora gratis. 3) Nagrodami za Wyróżnienie jest wydruk zdjęcia zgłoszonego do udziału w Konkursie w formie plakatu i przesłanie go na adres wyróżnionego Laureata. 4). 5) Nagrody są przyznawane i zamieszczane jest o tym ogłoszenie w Aplikacji Konkursowej w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia Konkursu. 5) Nagrody zostaną udzielone Uczestnikowi od początku kolejnego roku przechowywania materiału biologicznego w rozumieniu zapisów Umowy lub w przypadku Wyróżnienia w przeciągu 30 dni od daty otrzymania pełnych danych adresowych. Jeżeli Uczestnik Konkursu dokonał przedpłaty za 5 (pięć), 10 (dziesięć) bądź 18 (osiemnaście) lat nagroda w postaci bankowania materiału dotyczyć będzie kolejnego roku po upływie już opłaconego okresu. 6) Organizator po ogłoszeniu werdyktu Jury w ciągu 7 dni od wygrania Nagrody przez Laureata skontaktuje się z Laureatem i wyśle pod wskazany adres pocztą oświadczenie Organizatora o przyznaniu Nagrody opisujące zasady jej naliczenia (kwota i okres), lub odpowiednio nagrody Wyróżnienia. 4

7) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata, a w szczególności w przypadku: a) braku podania danych adresowych, a dane adresowa z Umową są nieaktualne, b) podania błędnych, niepełnych danych adresowych, c) nastąpienia zmiany danych adresowych Laureata, o których Organizator nie został należycie poinformowany. 8) Laureat nie może przenieść prawa do Nagrody na osobę trzecią. 9) Laureat może zrzec się prawa do Nagrody. 10) Organizator zobowiązuje się pokryć koszty związane z uzyskaniem Nagrody przez Laureata, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 68 i art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 Nr 80 poz. 350 z późn. zm.), przyznając Laureatowi nagrodę pieniężną w kwocie wymaganego podatku (10% wartości Nagrody) i ją uiścić właściwemu organowi podatkowemu. 5. [Prawa i obowiązki Uczestników] 1) Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać niniejszego Regulaminu. 2) Wszelkie naruszenia Regulaminu Konkursu mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika Konkursu z udziału w nim. 3) Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestników działań sprzecznych z prawem, sprzecznych z zasadami współżycia społecznego, uznanych powszechnie za naganne moralnie, społecznie niewłaściwe lub naruszających zasady netykiety. 4) Adresatem informacji wysyłanych przez Uczestników za pośrednictwem Aplikacji Konkursowej jest wyłącznie Organizator Konkursu, a nie Serwis Facebook. Informacje te, zostaną wykorzystane jedynie w celu przeprowadzenia Konkursu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 6. [Prawa i obowiązki Organizatora] 1) Organizator zobowiązuje się powiadamiać Uczestników o przebiegu Konkursu na Stronie Konkursowej, a w szczególnych przypadkach lub przypadkach określonych niniejszym Regulaminem za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej udostępnionego przez Użytkownika na swoim Profilu. 2) Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, a w skrajnych przypadkach do blokowania uczestnictwa w Konkursie tych Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności: a) biorą udział w Konkursie z użyciem fikcyjnego konta w Serwisie Facebook, b) biorą udział w Konkursie z wykorzystaniem więcej jak jednego konta w Serwisie Facebook, 5

c) prowadzą działania sprzeczne z prawem, z dobrymi obyczajami, a w szczególności, gdy godzą swym zachowaniem w interesy osób trzecich, d) prowadzą działania, co do których zajdzie uzasadnione przypuszczenie, że mogą one prowadzić do prób obejścia Regulaminu lub zabezpieczeń i zasad funkcjonowania Konkursu, e) prowadzą działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzą w jego wizerunek, f) używają skryptów lub oprogramowania automatyzującego poruszanie się po Aplikacji Konkursowej. Decyzja Organizatora Konkursu w tym zakresie jest ostateczna. 3) W przypadku zaistnienia okoliczności siły wyższej lub innego zdarzenia, na które Organizator nie ma wpływu, Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia, skrócenia, zawieszenia, przerwania lub odwołania Konkursu. W takim przypadku Organizator poinformuje Uczestników o powodach zaistniałych zmian i zaproponuje inną formę Konkursu, która nie pogorszy dotychczasowych warunków uczestnictwa, a w szczególności nie będzie oferować nagrody o mniejszej wartości lub gorszej jakości jak pierwotnie przyrzekaną. 4) Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za: a) ewentualne problemy techniczne, w szczególności związane z działaniem dostawców usług internetowych, które mogłyby mieć wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie, b) połączenia internetowe, w szczególności za przerwanie, zawieszenie lub zniekształcenie takiego połączenia mogących spowodować stratę lub zniszczenie treści przesłanych do Serwisu Facebook drogą elektroniczną, c) jakichkolwiek problemów wynikających z działania Serwisu Facebook, d) szkody, jakie mogą wystąpić w systemach komputerowych Uczestników w związku z interakcjami z Serwisem Facebook, e) sposób, w jaki Uczestnicy korzystają z udostępnionej im w Serwisie Facebook powierzchni wirtualnej, ani za jakiekolwiek wynikłe z tego skutki i szkody spowodowane wpływem treści umieszczonych przez Użytkowników w Serwisie Facebook, f) naruszenie przez Uczestników praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich. Jakiekolwiek roszczenia Uczestników z tytułu powyższych są wyłączone. 5) Organizator nie ponosi odpowiedzialności, ani nie jest stroną w sporach dotyczących praw Uczestników do korzystania z konta w Serwisie Facebooku. 6) Organizator nie ponosi innej odpowiedzialności wobec Uczestników Konkursu za wyjątkiem tych form, które są wyraźnie wymienione w Regulaminie. 7. [Reklamacje] 6

1) Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, Uczestnicy lub Osoby głosujące winni zgłaszać Organizatorowi na piśmie w czasie trwania Konkursu, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników ostatniego etapu Konkursu na adres Organizatora Polski Bank Komórek Macierzystych, al. Jana Pawła II 29, 00-867 Warszawa, z dopiskiem: Reklamacja- Konkurs. 2) Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 3) Reklamacje rozpatrywane będą niezwłocznie, jednakże nie dłużej niż w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 4) Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. 5) Uczestnik lub osoba głosująca zostaje powiadomiony o decyzji Organizatora listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 6) Wszelkie roszczenia z tytułu Konkursu zgłoszone po upływie terminu określonego w ust. 1 nie będą rozpatrywane. 8. [Postanowienia dotyczące niniejszego Regulaminu] 1) Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia niniejszego Regulaminu. 2) Niniejszy Regulamin jest dostępny w przez cały okres trwania Konkursu w Aplikacji Konkursowej, z zastrzeżeniem sytuacji w których nastąpi awaria Serwisu Facebook. Regulamin Konkursu jest ponadto dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora. 3) Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian Regulaminu Konkursu z ważnych powodów, w każdym czasie, w szczególności do przedłużenia, skrócenia lub zawieszenia Konkursu. 4) Organizator zobowiązuje się, że w przypadku zmian w Regulaminie, zamiany te nie będą naruszać praw już nabytych przez Uczestników, oraz nie będą pogarszać warunków Konkursu. 5) W przypadku zmian w Regulaminie, Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników umieszczając odpowiednie informacje na Stronie Konkursowej, oraz w Aplikacji Konkursowej. 6) Regulamin w wersji zmienionej obowiązuje od momentu opublikowania. 9. [Postanowienia Końcowe] 1. Zarówno Uczestnicy jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Konkursu w sposób ugodowy, na drodze negocjacji. 2. Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest względem Uczestnika do wysokości wartości przyznanej mu Nagrody. 7

3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych ustaw. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu. 8