REGULAMIN RADY RODZICÓW Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku
I. Postanowienia ogólne 1 1. Podstawę prawną niniejszego regulaminu stanowi ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz. 2572 ze zm.) oraz statut szkoły. 2. Rada Rodziców, zwana dalej radą reprezentuje ogół rodziców uczniów. 2 Do zadań Rady Rodziców należy: współudział w bieżącym i perspektywistycznym programowaniu pracy szkoły, pomoc w doskonaleniu organizacji i warunków pracy szkoły, współudział w realizacji programów nauczania i wychowania oraz zadań opiekuńczych szkoły, w tym opiniowanie szkolnego zestawu programów nauczania, oraz programu wychowawczego szkoły i przedszkola, współpraca ze środowiskiem lokalnym i zakładami pracy, udzielenie pomocy Samorządowi Uczniowskiemu oraz organizacjom młodzieżowym i społecznym działającym w szkole, organizowanie działalności mającej na celu podnoszenie kultury pedagogicznej w rodzinie, szkole i środowisku lokalnym, uczestniczenie w planowaniu wydatków szkoły, podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania dodatkowych środków finansowych dla szkoły, zwłaszcza na działalność opiekuńczo wychowawczą, występowanie do Rady Pedagogicznej i Dyrektora szkoły z wnioskami i opiniami dotyczącymi wszystkich spraw szkoły, zapoznawanie się z raportem o jakości pracy szkoły, uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną: programu wychowawczego szkoły obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli, programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców, opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły lub placówki, opiniowanie projektu planu finansowego szkoły, wydawanie opinii w sprawie podjęcia działalności w szkole przez stowarzyszenie lub inną organizację, wydawanie opinii w sprawie obowiązku noszenia przez uczniów na terenie szkoły jednolitego stroju, Rada Rodziców co roku pod koniec roku szkolnego dokonuje weryfikacji ofert towarzystw ubezpieczeniowych w celu przedstawienia na zebraniu rodziców propozycji oferty ubezpieczenia NNW dla dzieci/uczniów na kolejny rok szkolny, na pierwszym w roku szkolnym zebraniu rodziców przedstawiciel dotychczasowej Rady Rodziców uprawniony jest do przedstawienia zebranym najkorzystniejszej, zdaniem dotychczasowej Rady Rodziców, oferty grupowego ubezpieczenia NNW dzieci/uczniów 2 S t r o n a
3 1. Rada liczy tylu członków, ile jest oddziałów w szkole. 2. Kadencja rady trwa cały rok. 3. W uzasadnionych przypadkach, jeśli w czasie kadencji, ze składu rady ubędzie więcej niż 1/3 członków, dopuszcza się zorganizowanie wyborów uzupełniających skład rady. 4. Decyzje o przeprowadzeniu wyborów uzupełniających podejmuje rada w głosowaniu jawnym. 4 Rada może tworzyć komisje i zespoły zadaniowe mające charakter opiniująco doradczy. II. Wybory do rady 5 1. Wybory do rady przeprowadzane są corocznie, we wrześniu, na pierwszym zebraniu rodziców każdego oddziału. 2. Rodzice uczniów danego oddziału, zgromadzeniu na zebraniu, wybierają spośród siebie radę oddziałową. 3. Rada oddziałowa powinna liczyć nie mniej niż 3 osoby. O liczebności rady oddziałowej decydują rodzice danego oddziału. 4. Do udziału w wyborach uprawnienie są rodzice uczniów danego oddziału. Jednego ucznia może reprezentować w wyborach tylko jeden rodzic. 6 Wybory rad oddziałowych przeprowadza komisja skrutacyjna wybrana w głosowaniu jawnym spośród uczestników zebrania. Do komisji nie mogą wchodzić osoby kandydujące do rady oddziałowej. 7 Wybory odbywają się w głosowaniu tajnym na zasadach ustalonych przez rodziców uczestniczących w zebraniu. 8 1. Rada oddziałowa wybiera spośród siebie przedstawiciela do rady rodziców szkoły. 2. Na wniosek rodziców uczestniczących w zebraniu, przedstawiciela rady oddziałowej do rady rodziców szkoły może wybierać ogół rodziców uczestniczących w zebraniu, w głosowaniu tajnym, spośród wybranych członków rady oddziałowej. 9 1. Obwieszczenie wyników wyborów, podanie do wiadomości składu rady i zwołanie pierwszego posiedzenia rady należy do obowiązków dyrektora. 2. Pierwsze posiedzenie rady powinno odbyć się nie później niż 14 dni od terminu wyborów. 3 S t r o n a
III. Władze rady 10 Rada wybiera ze swojego grona przewodniczącego rady, zastępcę przewodniczącego, sekretarza i skarbnika. 11 1. Przewodniczący rady organizuje prace rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia rady, reprezentuje radę na zewnątrz. 2. Zastępca przewodniczącego rady przejmuje obowiązki przewodniczącego w czasie jego nieobecności. 3. Sekretarz rady odpowiada za dokumentację rady i protokołowanie jej posiedzeń. 4. Skarbnik rady odpowiada za prawidłową gospodarkę funduszem gromadzonym przez radę. IV. Posiedzenia rady 12 1. Posiedzenia rady odbywają się w terminach ustalonych w rocznym harmonogramie, nie rzadziej niż raz na 2 miesiące. 2. Poza terminami ustalonymi w harmonogramie, posiedzenia rady zwołuje przewodniczący, powiadamiając członków rady co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zwołać posiedzenie rady w trybie pilnym, bez zachowania 7-dniowego terminu. 3. Posiedzenia rady mogą być również zwoływane w każdym czasie, z inicjatywy 1/3 składu rady oraz na wniosek dyrektora, rady pedagogicznej lub samorządu uczniowskiego. 13 1. Przygotowanie posiedzenia rady jest obowiązkiem przewodniczącego. Członkowie rady, na 7 dni przed posiedzeniem, otrzymują projekt porządku obrad. Projekt porządku zamieszczany jest także na stronie internetowej szkoły. 2. Posiedzenia rady prowadzone są przez przewodniczącego. 3. W posiedzeniach rady może brać udział, z głosem doradczym dyrektor lub inne osoby zaproszone przez przewodniczącego za zgodą lub na wniosek rady. 4. Posiedzenie rady są ważne, o ile obecnych jest co najmniej połowa członków. 14 1. Posiedzenia rady są protokołowane. 2. Protokoły posiedzeń rady są przyjmowane przez radę w drodze głosowania na następnym posiedzeniu rady. V. Podejmowanie uchwał 15 1. Uchwały rady podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 4 S t r o n a
2. W sprawach personalnych, a także na formalny wniosek członków rady, głosowanie odbywa się w trybie tajnym. 16 Uchwały rady numerowane są w sposób ciągły w danym roku szkolnym. 17 Opinie rady wydawane są w takim samym trybie jak uchwały. VI. Zasady gromadzenia, wydatkowania funduszy rady rodziców 18 Rada rodziców gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności szkoły z następujących źródeł: z dobrowolnych składek rodziców, z wpłat osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji do których zwróci się zarząd rady, z dochodowych imprez organizowanych przez radę rodziców, z działalności gospodarczej, z innych źródeł. 19 1. Wysokość składki rodziców ustala się na początku każdego roku szkolnego na plenarnym zebraniu rodziców. Propozycje wysokości składki przedstawia dla całej szkoły zarząd rady rodziców. Ustalona wysokość składki podlega indywidualnemu zdeklarowaniu jej wnoszenia przez każdego z rodziców. 2. Jeśli do szkoły uczęszcza więcej dzieci niż 3 tych samych rodziców, 4 i następne dziecko jest zwolnione z wpłaty na radę rodziców. Zarząd rady rodziców może też całkowicie zwolnić od wnoszenia składki tych rodziców, których sytuacja materialna jest bardzo trudna. Zwolnienie z wnoszenia składki wymagają indywidualnego rozpatrzenia. Wnioski w tej sprawie składają zainteresowani rodzice. 20 1. Wydatkowanie środków Rady Rodziców odbywa się na podstawie Preliminarza wydatków rady rodziców, zatwierdzonego każdorazowo przez zarząd rady rodziców. 2. Na prośbę Rady Rodziców wychowawcy klas mogą pomagać skarbnikowi w zbieraniu dobrowolnych składek, z kolei Rada Rodziców może pomagać w organizowaniu wycieczek, wyjść do kina, teatru, itp., gromadząc i rozliczając środki finansowe na te cele. 21 Roczny preliminarz wydatków nie może być sprzeczny z niżej zamieszczonym preliminarzem wydatków rady rodziców. 22 Prezydium może dokonać zmian w preliminarzu z wyjątkiem wydatków klasowych. 5 S t r o n a
23 Na każdą przyjętą wpłatę do kasy Rady Rodziców, z wyłączeniem sum pobranych z rachunku bankowego, wydaje się dowód wpłaty. Kopia pozostawionego w aktach dowodu wpłaty musi mieć ten sam numer kolejny, co dowód wydany wpłacającemu. Kwitariusze dowodów wpłaty powinny mieć ponumerowane strony już w chwili wydania ich osobie upoważnionej do inkasowania wpłat. Numerację blankietów dowodów prowadzi się na bieżąco od nr 1 w każdym okresie obrachunkowym, z uwzględnieniem w numeracji symbolu właściwego roku kalendarzowego np.: 274/99, 12/00. Na okładce każdego kwitariusza umieszcza się klauzulę następującej treści: kwitariusz zawiera. blankietów dowodów wpłaty, od nr... do nr. Klauzulę tę podpisują przewodniczący i skarbnik rady w księdze druków ścisłego zarachowania. VII. Obsługa księgowo rachunkowa środków finansowych rady rodziców. 24 1. Do obsługi księgowo rachunkowej funduszy rady rodziców, prowadzenia księgowości oraz obsługi rachunkowej użytkowników funduszu zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem odpowiedzialny jest skarbnik. 2. Rada gromadzi i przechowuje środki pieniężne na koncie bankowym. Przy podejmowaniu gotówki z konta obowiązują dwa podpisy: przewodniczącego i skarbnika lub osób przez nich upoważnionych, zgłoszonych na wzorach podpisów VIII. Postanowienia końcowe 25 Rada rodziców, poprzez różne formy swego działania, zapewnia realizację uprawnień ustawowych i statutowych społeczności rodzicielskiej. 26 1. Obowiązkiem rady rodziców jest tworzenia atmosfery życzliwości i zgodnego współdziałania z innymi organami szkoły. 2. W przypadku sytuacji konfliktowej rady rodziców z innymi organami szkoły spór należy rozstrzygnąć wewnątrz szkoły, kierując się zasadą wzajemnego zrozumienia i poszanowania każdej ze stron konfliktu. 3. Gdy wewnętrzne rozwiązania nie satysfakcjonują radę rodziców to ma ona prawo zgłosić swoje uwagi i opinie organowi nadzorującemu. 27 Przedstawiciele rady rodziców i zarządu rady rodziców mogą być odwołani ze swych funkcji przed upływem kadencji, jeśli gremia, które dokonały ich wyboru postanowią ich odwołać (podjęcie uchwały). 6 S t r o n a
28 Rada rodziców posługuje się pieczątką podłużną o treści: Rada Rodziców Szkoły Podstawowej w Powidzku, tel. 66-93. 29 W celu wymiany informacji o współdziałaniu z innymi organami szkoły Rada Rodziców może zapraszać na swoje zebrania plenarne, a przewodnicząca Rady Rodziców na swojej posiedzenie dyrektora szkoły oraz przedstawicieli organizacji działających w szkole. 30 W przypadku nie respektowania tych uprawnień przez Dyrekcję szkoły lub podległych jej pracowników, a także radę rodziców, przewodniczącą Rady Rodziców może złożyć pisemne na tego typu stan rzeczy do Dyrektora szkoły oraz ma prawo oczekiwać wyczerpującej odpowiedzi. IX. Preliminarz wydatków rady rodziców. 31 1. Zarząd Rady Rodziców może wydatkować środki pochodzące ze składki rodzicielskiej wyłącznie na następujące cele: dofinansowanie apeli, konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnych (Dzień Dziecka, Dzień Sportu Szkolnego, finały szkolnych olimpiad, konkursów przedmiotowych, itp.), nagrody rzeczowe dla wyróżniających się uczniów i zespołów artystycznych, sportowych, zakup książek, środków dydaktycznych i sprzętu technicznego, wydatki osobowe i rzeczowe związane z prowadzeniem księgowości i rachunkowości rady rodziców, w szczególnie uzasadnionych przypadkach inne wydatki. 2. Wydatkowanie środków Rady Rodziców pochodzących z innych źródeł niż składka rodzicielska: dofinansowanie celów statutowych szkoły, finansowanie własnych projektów rady rodziców, jak kapitalne remonty, wyposażenie klasy, urządzenia sportowo rekreacyjne itp., przeznaczenie na kapitał założycielski dla utworzenia określonej formy działalności gospodarczej, lokowanie środków w celu ich pomnożenia na korzystnych kontach terminowych lub w postaci zakupu akcji, inne wydatki w szczególnie uzasadnionych przypadkach. 3. Sposób wydatkowania środków rady rodziców może w części być zlany od życzeń czy wskazania celów przez osoby lub organizacje wpłacające środki na rzecz rady rodziców. W takim przypadku zarząd rady rodziców nie może wydatkować środków na inne cele, bez uzyskiwania zgody ofiarodawców. 7 S t r o n a