Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.alwernia.pl Alwernia: Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Alwernia. Numer ogłoszenia: 83072-2014; data zamieszczenia: 12.03.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Alwernia, ul. Gęsikowskiego 7, 32-566 Alwernia, woj. małopolskie, tel. (012) 283 11 15. Adres strony internetowej zamawiającego: www.alwernia.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Alwernia.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Alwernia na okres czterech lat, tj. od dnia 01.06.2014 r. do dnia 31.05.2018 r. Obsługa bankowa obejmować będzie: Urząd Miejski w Alwerni Zespół Szkół nr 1 w Alwerni Zespół Szkół nr 2 w Brodłach Zespół Szkół nr 3 w Kwaczale Szkołę Podstawową w Grojcu Szkołę Podstawową w Okleśnej Szkołę Podstawową w Porębie- Żegoty Szkołę Podstawową w Regulicach Samorządowe Przedszkole w Alwerni Samorządowe Przedszkole w Kwaczale Samorządowe Przedszkole w Regulicach Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Alwerni Obsługa bankowa polegać będzie na: a) otwarciu i prowadzeniu rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych), Środki pieniężne umieszczone na rachunkach bankowych podstawowych i pomocniczych będą oprocentowane wg stawki zmiennej. Stawka oprocentowania oparta będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k podany w ofercie. b) realizacji poleceń przelewu, c) dokonywaniu wypłat gotówkowych, d) dokonywaniu wpłat gotówkowych, e) generowaniu i dostarczaniu obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami, f) wydawaniu blankietów czekowych, g) przechowywaniu depozytów, h) obsłudze rachunków masowych dla wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, i) obsłudze kasowej wypłat w zakresie świadczeń z
pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych (dotyczy Ośrodka Pomocy Społecznej w Alwerni), j) możliwości umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych, tj: lokaty overnight i lokaty jednomiesięczne, Oprocentowanie środków pieniężnych umieszczonych na w/w lokatach krótkoterminowych oparte będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnika k podany w ofercie. k) możliwości zaciągania kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym przez Gminę Alwernia do kwoty określonej corocznie w uchwale budżetowej. Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym oparte będzie na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnika k podany w ofercie. Prowizja bankowa p podana w procentach od kredytu przedstawiona w ofercie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od niewykorzystanej części kredytu. 3. Realizacja poleceń przelewu w zakresie przelewów do wysokości 1 mln zł dokonywana będzie w systemie ELIXIR, a w zakresie przelewów powyżej 1 mln zł za pośrednictwem systemu SORBNET. 4. Dodatkową czynnością wykonywaną w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej Urzędu Miejskiego w Alwerni, Zespołu Szkół nr 1 w Alwerni, Zespołu Szkół nr 2 w Brodłach, Zespołu Szkół nr 3 w Kwaczale, Szkoły Podstawowej w Grojcu, Szkoły Podstawowej w Okleśnej, Szkoły Podstawowej w Porębie-Żegoty, Szkoły Podstawowej w Regulicach, Samorządowego Przedszkola w Alwerni, Samorządowego Przedszkola w Kwaczale, Samorządowego Przedszkola w Regulicach, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Alwerni (dwa stanowiska w Urzędzie Miejskim w Alwerni i po jednym stanowisku w pozostałych jednostkach) - w terminie jednego miesiąca od daty podpisania umowy - bez opłat jednorazowych i abonamentu. System ma obejmować oprogramowanie wraz z instalacją, przeszkolenie pracowników, zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego oprogramowania. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy Alwernia przez osoby fizyczne z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych wpłat, a także wpłat dokonywanych przy wykorzystaniu rachunków masowych. 6. W przypadku, gdy wybrany bank nie będzie posiadał na terenie miasta Alwerni swojego oddziału lub filii uruchomi on na terenie miasta w terminie do trzech miesięcy od daty podpisania umowy swój oddział, filię lub punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu gminy. Przez punkt kasowy należy rozumieć: ekspozyturę, agencję, punkt kasowy swojego banku, itp. W przypadku, gdy wybrany bank nie posiada swojej siedziby w mieście Alwerni, do momentu otworzenia oddziału, filii lub punktu kasowego zagwarantuje codzienną obsługę budżetu gminy w miejscowości Alwernia i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Gminy Alwernia. (transport gotówki - przywóz, odbiór będzie dokonywany przez bank na jego koszt). Informacje dotyczące wielkości środków finansowych i ilości dokonywanych czynności bankowych znajdują się w SIWZ. Limit dla kredytu zaciąganego na sfinansowanie przejściowego deficyt budżetu określony w uchwale budżetowej na 2014 rok: 1 000 000 zł. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00-4. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.05.2018. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie Prezesa Narodowego Banku Polskiego na wykonywanie czynności bankowych. III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przez dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na bankowej obsłudze budżetu jednostki samorządu terytorialnego. III.3.3) Potencjał techniczny o Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o jego spełnianiu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Oznacza to, że wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganego oświadczenia lub jego nieuzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o jego spełnianiu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku
dokonana będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Oznacza to, że wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganego oświadczenia lub jego nieuzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o jego spełnianiu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Oznacza to, że wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie wymaganego oświadczenia lub jego nieuzupełnienie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy jeżeli jest on reprezentowany przez pełnomocnika - dokument należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kserokopii. Pełnomocnictwo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - dokument należy złożyć w formie oryginału. Wypełniony formularz OFERTA wg załącznika Nr 2 do SIWZ - dokument należy złożyć w formie oryginału. Wypełniony załącznik Nr 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy - dokument należy złożyć w formie oryginału.
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.alwernia.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Na stronie internetowej zamawiającego www.alwernia.pl lub osobiście w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 101 (I piętro) w godzinach pracy urzędu.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.04.2014 godzina 10:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Alwerni, ul. Gęsikowskiego 7, biuro obsługi klienta (I piętro).. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie