REGULAMIN RADY NADZORCZEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ZASPA w Gdańsku 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Rada Nadzorcza działa na zasadach określonych przepisami: - art. 44-46 Ustawy z dnia 16 września 1982 r. - Prawo Spółdzielcze z późniejszymi zmianami,art. 8 2 ustawy z dnia 14.06.2007r. - par. 32-42 Statutu Spółdzielni uchwalonego w dniu 12.11.2007r. 2 1. Rada Nadzorcza składa się z 9 członków, wybranych spośród członków Spółdzielni na okres 3 lat wywiązujących się z obowiązków statutowych wobec Spółdzielni. JeŜeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna do Rady Nadzorczej moŝe być wybrana osoba nie będąca członkiem Spółdzielni, wskazana przez osobę prawną. 2. Członków Rady Nadzorczej wybiera Walne Zgromadzenie. 3. W skład Rady Nadzorczej spółdzielni nie mogą wchodzić osoby, będące pracownikami spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady Nadzorczej jest niewaŝna. Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez członka Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie Nadzorczej. 4. Nie moŝna być członkiem Rady Nadzorczej dłuŝej niŝ 2 kolejne kadencje Rady Nadzorczej. 5. Kadencja Rady Nadzorczej nie moŝe trwać dłuŝej niŝ 3 lata.
2 6. W pierwszych dwóch latach po wyborze całego składu Rady co rok ustępuje 1/3 część członków Rady odwołanych w głosowaniu przez Walne Zgromadzenie. W następnych latach co rok ustępują ci członkowie Rady, których kadencja wygasa. Na miejsce ustępujących wchodzą do Rady członkowie wybrani przez Walne Zgromadzenie. 7. Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z upływem kadencji, na którą został wybrany. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach: 1/ odwołania większością 2/3 głosów przez organ, który dokonał wyboru, 2/ zrzeczenia się mandatu, 3/ ustania członkostwa w Spółdzielni 8. Na miejsce członka Rady Nadzorczej, który utracił mandat wchodzi osoba, która kandydowała w ostatnich wyborach do Rady Nadzorczej i otrzymała największą liczbę głosów po osobach, które weszły w skład Rady. Wejście w skład Rady nowego członka w okresie kadencji oznacza uzyskanie mandatu jedynie do końca danej kadencji. 3 Do zakresu działania Rady Nadzorczej naleŝy: 1. uchwalanie planów gospodarczych i programów działalności społecznej i kulturalnej, 2. nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez: a) badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych, b) dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej Ŝądań gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków, c) przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków, 3. podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i obciąŝenia nieruchomości oraz nabycia zakładu lub innej jednostki organizacyjnej, 4. podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do organizacji społecznych oraz występowania z nich, 5. zatwierdzenie struktury organizacyjnej Spółdzielni, 6. rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu,
3 7. składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych, 8. podejmowanie uchwał w sprawie czynności prawnych dokonywanych między Spółdzielnią a członkiem Zarządu lub dokonywanych przez Spółdzielnię w interesie członka Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach, do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady przez nią upowaŝnionych, 9. uchwalanie regulaminu Zarządu, 10. uchwalanie zasad rozliczenia kosztów budowy i ustalenia wysokości wkładów, 11. uchwalanie zasad zaliczania na wkład wartości pracy własnej członka i jego rodziny, 12. uchwalanie regulaminu uŝywania lokali w domach Spółdzielni oraz porządku domowego i współŝycia mieszkańców, 13. uchwalanie szczegółowych zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania wysokości opłat za lokale, 14. uchwalanie szczegółowych zasad korzystania przez członków z garaŝy i miejsc postojowych, finansowania ich budowy oraz rozliczeń z tego tytułu, 15. wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółdzielni, 16. wybór i odwołanie członków Zarządu, w tym prezesa i członka Zarządu, zawierania umów o pracę z członkami Zarządu, 17. rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu, 18. zwoływanie Walnego Zgromadzenia na warunkach określonych w statucie, 19. podejmowanie uchwał w sprawie pozbawienia członkostwa przez wykluczenie lub wykreślenie z rejestru członków Spółdzielni, 20. uchwalanie regulaminu przyjmowania członków, przydziału i zamiany mieszkań, najmu lokali spółdzielczych, 21. uchwalanie regulaminu określającego obowiązki Spółdzielni i członków w zakresie napraw wewnątrz lokali oraz zasad rozliczeń Spółdzielni z członkami zwalniającymi lokale, 22. uchwalanie regulaminów nie zastrzeŝonych do kompetencji innych organów Spółdzielni, 23. akceptuje działania Zarządu dot. zaciągania kredytów bankowych, 24. akceptuje wnioski Zarządu w przedmiocie udzielania pełnomocnictw ogólnych. 25. odpisywanie na straty naleŝności i niedoborów rzeczowych składników majątkowych Spółdzielni, 26. podejmowanie uchwał w sprawie zabezpieczenia kredytu w formie hipoteki na nieruchomości, dla potrzeb której przeznaczone będą
4 środki finansowe pochodzące z tego kredytu po uzyskaniu pisemnej zgody większości członków Spółdzielni, których prawa do lokalu związane są z nieruchomością, II. ORGANIZACJA PRACY RADY NADZORCZEJ 4 1. Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Walnego Zgromadzenia w celu ukonstytuowania się Rady Nadzorczej. 2. Posiedzenie Rady Nadzorczej powinno być zwołane na wniosek 1/3 członków Rady Nadzorczej lub na wniosek Zarządu w terminie 4 tygodni od dnia zgłoszenia wniosku. 5 1. Rada Nadzorcza wybiera ze swojego grona Prezydium Rady Nadzorczej, w skład którego wchodzą : Przewodniczący, jego zastępca, sekretarz i przewodniczący Komisji Rewizyjnej. 2. Zadaniem Prezydium Rady Nadzorczej jest organizowanie prac Rady. 6 Rada Nadzorcza powołuje ze swojego grona Komisję Rewizyjną oraz moŝe powołać inne komisje stałe lub czasowe. 7 1. Posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Rady lub w razie nieobecności przewodniczącego jego zastępca. 2. Posiedzenia Rady Nadzorczej odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niŝ raz na kwartał. 3. KaŜdy członek Rady Nadzorczej moŝe zgłosić Przewodniczącemu Rady wniosek o wniesienie konkretnej sprawy do porządku obrad najbliŝszego posiedzenia. 8 1. Termin i porządek obrad posiedzenia Rady ustala Prezydium Rady.
5 2. O czasie, miejscu i porządku obrad Rady Nadzorczej członkowie jej i Zarząd zawiadamiani są pisemnie co najmniej na 5 dni przed terminem posiedzenia. Do zawiadomień winny być dostarczone w miarę moŝliwości projekty wniosków i inne materiały w sprawach, które mają być rozpatrywane przez Radę. 3. JeŜeli w porządku obrad znajduje się sprawa dotycząca wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru członków, o czasie i miejscu posiedzenia Rady Nadzorczej, która ma podjąć decyzję w tej sprawie zawiadamia się zainteresowanego członka Spółdzielni co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia z podaniem informacji o prawie członka do składania wyjaśnień. JeŜeli zainteresowany członek prawidłowo zawiadomiony o terminie posiedzenia nie przybędzie na posiedzenie, Rada Nadzorcza moŝe rozpatrzyć sprawy bez jego udziału. 9 1. W posiedzeniu Rady Nadzorczej obowiązani są brać udział wszyscy członkowie Rady. Członkowie, którzy nie wzięli udziału w posiedzeniach Rady Nadzorczej powinni usprawiedliwić nieobecność. 2. W posiedzeniach Rady Nadzorczej, Prezydium Rady Nadzorczej i Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu, Przedstawiciele Związku Rewizyjnego, oraz mogą uczestniczyć rzeczoznawcy i inni zaproszeni goście. III. TRYB OBRADOWANIA I PODEJMOWANIA UCHWAŁ 10 1. Rada Nadzorcza działa na podstawie ustalonego i przyjętego planu pracy. 2. Rada Nadzorcza zdolna jest do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy liczby członków Rady. 3. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów. 4. Rada Nadzorcza podejmuje uchwały w sprawach objętych porządkiem obrad.
6 11 1. Posiedzenia Rady Nadzorczej prowadzi przewodniczący Rady lub jego zastępca, stwierdzając prawidłowość zwołania zebrania i jego zdolność do podejmowania uchwał. 2. Po przedstawieniu przez referentów sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad i uzyskania w tym zakresie wyjaśnień przedstawicieli Zarządu, opinii właściwych komisji lub rzeczoznawców, przewodniczący otwiera dyskusję udzielając uczestnikom posiedzenia głosu w kolejności zgłaszania się. Za zgodą obecnych dyskusja moŝe być prowadzona nad kilkoma punktami obrad łącznie. 3. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłaszania się. Za wnioski w sprawach formalnych uwaŝa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania. 4. Wnioski i oświadczenia do protokółu mogą być zgłaszane ustnie. Na prośbę przewodniczącego wnioski i oświadczenia naleŝy składać na piśmie. 12 1. W razie, gdy temat obrad wymaga podjęcia uchwały, przewodniczący posiedzenia poddaje zgłoszone wnioski pod głosowanie. 2. Członek Rady Nadzorczej nie uczestniczy w głosowaniu nad uchwałą w sprawie osobiście go dotyczącej. 3. Głosowanie odbywa się jawnie. Na Ŝądanie jednej piątej obecnych na posiedzeniu członków Rady Nadzorczej, przewodniczący zarządza tajne głosowanie. 13 1. Z obrad Rady Nadzorczej spisuje się protokół, który powinien być podpisany przez przewodniczącego i sekretarza Zebrania. 2. Uchwały Rady Nadzorczej w sprawach wynikających ze stosunku członkostwa i innych, w których przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia powinny być zaprotokołowane wraz z uzasadnieniem. 3. Protokóły przechowuje Zarząd.
7 IV. PREZYDIUM RADY NADZORCZEJ 14 1. Przewodniczący Rady Nadzorczej, jego zastępca, sekretarz oraz przewodniczący Komisji Rewizyjnej stanowią Prezydium Rady Nadzorczej. 2. Zadaniem Prezydium Rady Nadzorczej jest koordynowanie działalności Rady i Komisji oraz wykonywanie czynności zaleconych przez Radę Nadzorczą. 3. Dokumenty sporządzone przez Prezydium Rady oraz korespondencję wysłaną w imieniu Rady Nadzorczej podpisują przewodniczący lub jego zastępca oraz sekretarz. 4. Z posiedzenia Prezydium Rady Nadzorczej sporządza się protokoły, które podpisują: przewodniczący Rady lub Jego zastępca i sekretarz albo przewodniczący Komisji Rewizyjnej. Protokóły te przedstawia się Radzie Nadzorczej. V. KOMISJE RADY NADZORCZEJ 15 1. Komisje Rady Nadzorczej składają się co najmniej z 3 osób powołanych przez Radę spośród jej członków na okres kadencji Rady. Przewodniczących Komisji powołuje Rada Nadzorcza. 2. Komisja wybiera ze swego grona : zastępcę przewodniczącego i sekretarza. 16 1. Rada Nadzorcza moŝe dokonać zmian w składzie Komisji w kaŝdym czasie. 2. Komisje lub Prezydium Rady Nadzorczej mogą wystąpić do Rady o odwołanie członka komisji, który uczestniczy w posiedzeniach komisji lub nie bierze udziału w jej pracach. 17 Komisje działają zgodnie z planami pracy, zatwierdzonymi przez Radę Nadzorczą.
8 Sprawozdania i wnioski przewodniczący Komisji ( ich zastępcy) przedkładają do rozpatrzenia Radzie Nadzorczej. Wnioski Komisji mają charakter opiniodawczy i są podstawą do podejmowania uchwał przez Radę Nadzorczą lub jej Prezydium. Komisje Rady Nadzorczej współpracują ze sobą i w miarę potrzeby odbywają wspólne posiedzenia. 18 Pracami Komisji kieruje przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca. VI. POSTĘPOWANIE DYSCYPLINARNE 19 1. Rada Nadzorcza moŝe zawiesić w prawach członka Rady, który: 1) został prawomocnym wyrokiem Sądu skazany za przestępstwo z chęci zysku lub innych niskich pobudek, 2) działa niezgodnie z przepisami prawa, statutu Spółdzielni, niniejszego regulaminu lub uchwałami organów Spółdzielni, 3) systematycznie uchyla się od pracy w Radzie, a zwłaszcza przez nieobecność w trzech kolejnych posiedzeniach bez usprawiedliwienia, 20 Rada Nadzorcza wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o odwołanie członka, który został zawieszony przez Radę Nadzorczą. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 21 Za udział w posiedzeniach Rady Nadzorczej i Komisji przysługuje wynagrodzenie, które jest wypłacane w formie miesięcznego ryczałtu bez względu na ilość posiedzeń określone przez Walne Zgromadzenie.
9 22 Niniejszy regulamin został uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli w dniu 12.11.2007r. i obowiązuje od dnia jego uchwalenia. SEKRETARZ ZPCz PRZEWODNICZĄCY ZPCz...... RENATA KAMIŃSKA WIESŁAW SYCHOWSKI