Protokół Nr VI/2003 z Sesji Rady Gminy Pokrzywnica odbytej w dniu 28 kwietnia 2003 r. w lokalu Urzędu Gminy w Pokrzywnicy pod przewodnictwem Pana Włodzimierza Krysiaka - Przewodniczącego Rady Gminy Sesję Rady rozpoczęto o godz. 10 oo, a zakończono o godz. 12 40 Stan osobowy Rady Gminy - 15 Obecnych wg załączonej listy obecności - 15 Spoza składu Rady Gminy udział wzięli: 1. Adam Dariusz Rachuba - Wójt Gminy 2. Tadeusz Jakubiak - Sekretarz Gminy 3. Teresa Turek - Skarbnik Gminy 4. ks. kanonik Józef Kanicki 5. Dyrektorzy szkół z terenu gminy. 6. Sołtysi wsi wg listy obecności, która stanowi Załącznik nr 2 do nin. protokółu. Przebieg posiedzenia Pkt 1 Posiedzenie otworzył Pan Włodzimierz Krysiak - Przewodniczący Rady Gminy, powitał radnych i zaproszonych gości oraz oświadczył, iż zgodnie z listą obecności /Załącznik Nr 1/ aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 15 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 osób stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał. Pkt 2 Przewodniczący Rady Gminy zaproponował przyjęcie porządku obrad przekazanego radnym stanowiącego Załącznik Nr 3 do nin. protokółu po uprzednim rozszerzeniu punktu 7 o podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki w roku budżetowym 2003. Radni nie wnieśli uwag do porządku obrad. Rada Gminy jednogłośnie /15 głosami "za"/ przyjęła porządek obrad wraz z poprawką, a mianowicie: 1. Otwarcie Sesji i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokółów z IV i V Sesji Rady Gminy odbytych w dniach 14 marca 2003 r. i 2 kwietnia 2003 r. 4. Interpelacje. 5. Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2002 r. i podjęcie uchwały w sprawie absolutorium. 6. Podjęcie uchwały w sprawie podziału gminy na obwody głosowania. 7. Podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego w roku budżetowym 2003 oraz podjęcie uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki w roku budżetowym 2003. 8. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2003 r.
9. Odpowiedzi na interpelacje. 10. Wolne wnioski i zapytania. 11. Zamknięcie Sesji. Ad 3 Pani Władysława Sztreja - Z-ca Przewodniczącego Rady Gminy odczytała wnioski w sprawie przyjęcia Protokółu Nr IV/2003 z sesji Rady Gminy Pokrzywnica odbytej w dniu 14 marca 2003 r. r. i Protokółu Nr V/2003 z sesji Rady Gminy Pokrzywnica odbytej w dniu 2 kwietnia 2003 r.( które stanowią odpowiednio Załączniki Nr 4 i Nr 5 do nin. protokółu). Radni nie wnieśli uwag do Protokołów. Rada Gminy jednogłośnie (15 głosów "za" ) przyjęła Protokół Nr IV/2003 z 14.03.2003 r. Rada Gminy jednogłośnie (15 głosów "za" ) przyjęła Protokół Nr V/2003 z 02.04.2003 r. Ad 4 W interpelacjach głos zabrali: 1/ Radny Edmund Młynkowski zgłosił interpelacje w następujących sprawach: - naprawy chodnika w m. Pokrzywnica ( w kierunku chodnika), - odtworzenia drogi gminnej przy ul. Wierzbowej o szerokości 10 m, - podania zarobków Sekretarza i Skarbnika. 2/ Radny Wiesław Król wnioskował o oznakowanie miejscowości, co ułatwiłoby osobom spoza terenu gminy poruszanie się po jej terytorium (gdzie jest początek i koniec miejscowości ). 3/ Radny Leonard Pakieła zwrócił się o równiarkę oraz uporządkowanie terenu przy blokach w Pobyłkowie Małym, na której obecnie znajduje się kilka wywrotek śmieci, co utrudnia działkowiczom dojazd do posesji. 4/ Radna Teresa Milewska postulowała o równiarkę na drogę w m. Budy Pobyłkowskie (odcinek drogi został już częściowo porównany) oraz o tablice informacyjne z nazwami miejscowości do obwodu z którego jest radną. 5/ Radna Grażyna Leleń zgłosiła interpelacje i zapytania na piśmie, które stanowią Załącznik Nr 6 do nin. protokółu. Ad 5 Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy Pokrzywnica za 2002 stanowi Załącznik Nr 7 do nin. protokółu. Przewodniczący Rady Włodzimierz Krysiak jako pierwszemu udzielił głosu Krzysztofowi Lubelskiemu - Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej, który przedstawił Uchwałę Nr 1/2003 Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Pokrzywnica z dnia 7 kwietnia 2003 r. o opinii wykonania przez Wójta Gminy Pokrzywnica budżetu za 2002 r. i w sprawie wniosku o absolutorium dla Wójta Gminy Pokrzywnica (stanowiącą Załącznik Nr 8 do nin. protokołu). Komisja wnioskuje do Rady Gminy o udzielenie Wójtowi Gminy absolutorium z tytułu wykonania budżetu gminy za rok 2002. Ponadto Przewodniczący Rady Gminy zapoznał obecnych z Uchwałą Nr 172/C/2003 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 22 kwietnia 2003 r. w sprawie zaopiniowania wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Pokrzywnica z dnia 7 kwietnia 2003 r. w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Pokrzywnica ( pozytywna opinia ), która stanowi Załącznik Nr 9 do nin. protokółu.
Natomiast Wójt Gminy - Adam Rachuba - odczytał Uchwałę Nr 171/C2003 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 22 kwietnia 2003 r. w sprawie wydania opinii o przedłożonych przez Wójta Gminy Pokrzywnica sprawozdaniach z wykonania budżetu za 2002 r. (stanowiącą Załącznik Nr 10) w której Izba wydaje opinię pozytywną z uwagą. Wyjaśnił ponadto, że przekroczenia wielkości wynagrodzeń w 2002 r. w stosunku do roku 2001 wykazane przez Izbę były spowodowane zmianami organizacyjnymi przeprowadzonymi w 2001 r. polegającymi na likwidacji Zespołu Obsługi Szkół z dniem 30.06.2001 r. i włączeniem pracowników zlikwidowanej jednostki (2,5 etatu) w struktury Urzędu Gminy. Zgodnie z ustawą z 21.12.2001 r. o zmianie ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw wynagrodzenia w 2002 winny być kształtowane na poziomie 2001 r. z uwzględnieniem zmian wynikających z obligatoryjnych podwyżek oraz zmian organizacyjnych, co miało miejsce. Planowany wzrost płac w 2002 r. wynika ze zmian w Urzędzie Gminy o kwotę 30.960 zł (wynagrodzenie za 6 m-cy 2001 r. przejętych pracowników) oraz wzrost o zasiłki chorobowe płatne z ZUS w 2001 r. o kwotę 15.963 zł w związku z powrotem pracownika do pracy ze zwolnienia lekarskiego. Różnica ta wynosi 46.923 zł., zaś wymieniona w opinii kwota przekroczenia wynosi 24.015 zł. Wyższe wykonanie w roku 2001 w dziale oświaty i wychowania nie spowodowało przekroczeń w 2002 r., pomimo, iż nastąpił wzrost wynagrodzeń nauczycieli w związku z uzyskaniem wyższych stopni awansu zawodowego oraz uruchomienia wdrożenia podwyżek III etapu wynikającego z Karty Nauczyciela. W dalszej części obrad przedstawiono opinie Komisji Rady, a mianowicie: 1/ Władysława Sztreja - Przewodnicząca poinformowała, że Komisja Oświaty i Kultury pozytywnie oceniła sprawozdanie z wykonania budżetu gmina za 2002 r. i popiera wniosek Komisji Rewizyjnej o udzielenie absolutorium dla Wójta Gminy. 2/ Wiesława Gronczewska - Przewodnicząca poinformowała, że Komisja Budżetu i Finansów większością głosów (4 "za", przy 1 "wstrzymującym") pozytywnie zaopiniowała "Sprawozdanie..." i wnosi o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy. 3/ Henryk Staśkiewicz - Przewodniczący poinformował, że Komisji Zdrowia, Spraw Socjalnych oraz Bezpieczeństwa i Ochrony P.pożarowej również większością głosów (3 "za", przy 1 "wstrzymującym") pozytywnie zaopiniowała "Sprawozdanie..."). W dyskusji głos zabrali: Radna Grażyna Leleń odniosła się do przedłożonego Sprawozdania stwierdzając, że jest ono niezrozumiałe dla radnych, którzy tą funkcję piastują od 27.10.2002 r. Według radnej do części tabelarycznej zamieszczonej na str. 2 "Sprawozdania" winna być załączona część opisowa objaśniająca poszczególne kwoty wprowadzanych zmian uchwałą. Niejasne jest dla niej czym było spowodowane zmniejszenie dochodów w dziale Rolnictwo o kwotę 845.000 zł. Następnie pytała o różnicę jaka powstała z przeniesienia wolnych środków budżetowych na 2003 r. w kwocie 19.204 zł, a wykonaniem przychodów na koniec 2002 r. w kwocie 31.118 zł. Wyraziła ponadto swoje niezrozumienie o uzyskanej nadwyżce budżetowej wykazanej przez Komisję Rewizyjną a odraczaniem spłaty kredytów. Pytała również czy o kwotę 165.150 zł zostały odroczone spłaty kredytów, która wynika z rozchodów wg stanu na początek i koniec roku 2002 r. Zwróciła się ponadto o podanie kwoty zobowiązań na koniec 2002 r., a które nie zostały ujęte w Sprawozdaniu. Teresa Turek - Skarbnik Gminy udzielając odpowiedzi poinformowała, że zwiększenia lub zmniejszenia wprowadzane uchwałami rady lub zarządu są dokładnie wyszczególnione na str. 3 i 4 przedmiotowego Sprawozdania i były szczegółowo analizowane na posiedzeniach
Komisji. Jej zdaniem opracowywanie dodatkowych informacji byłoby tylko powielaniem tego samego materiału. Ze względu na planowane wejście SAPARDU w 2002 r. w budżecie gminy na 2002 r. zapisano w załączniku wieloletnim wydatki inwestycyjne związane z rozbudową sieci wodociągowej. We wrześniu 2002 r. Rada Gminy podjęła uchwałę o zmniejszeniu wydatków w dziale rolnictwa, z tego względu, że inwestycja nie była prowadzona, a środki w całości zostały przeniesione na 2003 r. o czym wielokrotnie informowano. Następnie wyjaśniła, że dochody na 2002 r. zostały zaplanowane w kwocie 6.055.561 zł, po zmianach w trakcie roku wyniosły 6.408.362 zł. Przy czym został zlikwidowany deficyt po zrezygnowaniu z kredytu, a wprowadzono wolne środki. W budżecie gminy na 2002 r. planowano zaciągnięcie kredytu w wys. 650.000 zł, ale w trakcie roku zrezygnowano z jego zaciągnięcia, a rozchody pozostały w kwocie 622.467 zł. Stan zadłużenia na koniec 2002 r. jest na stronie 37 w sprawozdaniu opisowym i według sprawozdania Rb-Z na który składają się kredyty wynosi 1.148.183 zł. Analizując możliwości rocznych spłat kredytów w kolejnych latach oraz fakt, iż w 2003 będzie uruchomiony program "SAPARD" dokonano przesunięcia 3 kredytów w Banku Spółdzielczym ze spłatą w latach 2002 i 2003 na lata 2004-2006. W prognozie długu na rok 2003 r. kwota ta została uwzględniona. Zapewniła, że nie ma to większego wpływu na wskaźnik procentowy ogólnego zadłużenia, który wyniesie na koniec 2003 r. 29,67%. W sprawozdaniu Rb-Z nie są ujęte zobowiązania, które są księgowane memoriałowo do roku 2002 i nie są wymagalne. W Urzędzie Gminy są to rachunki, które wpłynęły w styczniu 2003 r. (za energię elektryczną, węgiel, publikacje itp. ), a dotyczą 2002 r. i wyniosły 10.000 zł. Odniosła się również do stanu zadłużenia gminy na dzień 31.12.2002 r., które wynosi 1.148.183 zł W odniesieniu do powstałej nadwyżki Skarbnik wyjaśniła, iż jest to różnica pomiędzy uzyskanymi dochodami i wydatkami roku budżetowego, która wynosi 457.965 zł. Zgodnie z uchwałą budżetową z dochodów spłacane są kredyty. Przewodniczący Rady zwrócił uwagę radnej Leleń, że pytania prze nią zadawane były szczegółowo omawiane na posiedzeniu Komisji Budżetu i Finansów. Poprosił o skonkretyzowanie pytań i nie powtarzanie tych jakie już padły na Komisji. Jednocześnie zaznaczył, że jego wypowiedź nie miała na celu ograniczanie wypowiedzi radnej, a tylko nadanie dyskusji rzeczowego charakteru. Radna G. Leleń nie zgodziła się z opinią Przewodniczącego Rady, twierdząc, że pytania te są bardzo ważne z uwagi na sesję absolutoryjną. Ponadto uważa, że obecni sołtysi mają możliwość doinformowania się. Radna Władysława Sztreja zabierając głos kwestionowała sens zwoływania posiedzeń komisji, skoro na sesji zadawane są te same pytania. Wnioskowała za uczestnictwem redaktorów prasy lokalnej w posiedzeniach Komisji. Ponadto przypomniała, że Pani Leleń na posiedzeniu Komisji Statutowej osobiście wnioskowała za ograniczeniem ilości materiałów wysyłanych do sołtysów. Natomiast radny Henryk Staśkiewicz zwrócił uwagę obecnym, że sesja jest po to, żeby wyjaśniać wątpliwości jakie mogły się pojawić po Komisji. Dlatego też z uwagą słucha tych wyjaśnień. Ponownie głos zabrała radna Grażyna Leleń, która dokonała analizy działu 750 Administracja za 2001 i 2002 sprawozdania z wykonania budżetu. Według jej wyliczeń wynagrodzenia w 2002 r. wzrosły o kwotę 102.000 zł,co wynika z paragrafu wynagrodzenia i pochodne w 2001 r. - 741.942 zł, w 2002 r. - 842.797 zł. Skarbnik poinformowała, że wykonanie w dziale 75023 4110 Wynagrodzenia osobowe pracowników w 2001 r. wynoszą 526.321 zł, w 2002 r. 550.336 zł, różnica 24.015 zł. W
podanym przez radną Leleń dziale mieszczą się zarówno wynagrodzenia pracowników Urzędu Gmin, tkz. "13", pochodne (ZUS) oraz wynagrodzenia za zadania zlecone, a także wynagrodzenia osobowe w innych rozdziałach. Radny Henryk Staśkiewicz zwrócił się o wyjaśnienie jak się kształtuje procentowo wzrost wynagrodzeń odnośnie regulacji ustawowych płac. Skarbnik wyjaśniła, że w administracji w 2002 r. nie było podwyżki wynagrodzeń pracowników administracji, natomiast podwyżki objęły nauczycieli i wynikały z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej, które zostały uruchomione w czwartym kwartale 2002 r. wdrożenie III etapu Karty Nauczyciela. Na podwyżki dla nauczycieli szkół podstawowych i gimnazjum Gmina uzyskała dotację w wysokości 31.218 zł., natomiast nauczycielom oddziałów przedszkolnych wypłaciła z własnych środków. Rada Gminy w obecności 13 radnych - jednogłośnie - opowiedziała się za formalnym zamknięciem dyskusji nad sprawozdaniem z wykonania budżetu. (Dwoje radnych było nieobecnych na sali podczas głosowania tj. Pani Władysława Sztreja i Pan Mirosław Lewandowski). Po zakończeniu dyskusji Rada Gminy w obecności 15 radnych w głosowaniu jawnym udzieliła Wójtowi Gminy Pokrzywnica absolutorium z tytułu wykonania budżetu za 2002 r. "Za" udzieleniem absolutorium głosowało 13 radnych, przeciw - 1 radny, 1 radny - "wstrzymał się". W związku z powyższym Rada Gminy podjęła Uchwałę Nr VI/42/2003, która stanowi Załącznik Nr 11 do nin. protokółu. Ad 6 Wójt przedstawiając projekt uchwały w sprawie podziału gminy na obwody głosowania, stwierdził, iż wychodząc naprzeciw wnioskom mieszkańców proponuje się utworzenie piątego obwodu głosowania, który będzie miał siedzibę w lokalu Szkoły Podstawowej w Gzowie i będzie obejmował 2 okręgi wyborcze: nr 2 - Gzowo, Strzyże i Świeszewo i nr 10 - Dzbanice, Klaski i Zaborze. Znacznie ulegnie skróceniu odległość (do 2 km) mieszkańców od lokalu wyborczego. Ponadto poinformował, że Komisarz Wyborczy w Ciechanowie - Andrzej Kuba w rozmowie telefonicznej pozytywnie wypowiedział się odnośnie inicjatywy utworzenia dodatkowego obwodu głosowania, co będzie miało korzystny wpływ na poprawę frekwencji wyborczej. Wójt dodał, że nie wiąże się to z ponoszeniem kosztów przez Urząd Gminy, a to z tego względu, że środki na wybory przekazywane są z budżetu państwa. Wyjaśnił, że o ile Wojewoda jako organ nadzoru nie uchyli proponowanej uchwały będzie ona obowiązywać w przedstawionym kształcie. Radny Henryk Staśkiewicz pytał czy podział na obwody zaproponowany przez Wójta będzie obowiązywać tylko podczas referendum nt. przystąpienia Polski do Unii Europejskiej. Radca prawny wyjaśnił, że podział będzie służył i do innych celów, o ile rada nie podejmie innej uchwały. Radny Krzysztof Lubelski proponował przyłączenie wsi Mory do nowo tworzonego obwodu głosowania. Wójt odpowiadając stwierdził, że propozycja ta wiązałaby się ze zmianą podziału gminy na okręgi wyborcze, dlatego też biorąc pod uwagę mapę gminy przedstawiony podział na obwody ma swoje uzasadnienie. Pozostali radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały. Rada Gminy podjęła Uchwałę Nr VI/43/2003 w sprawie podziału gminy na obwody głosowania, która stanowi Załącznik Nr 12 do nin. protokółu. Ad 7
Skarbnik Gminy Pani Teresa Turek przystępując do omówienia projektów uchwał przypomniała, że jak już wcześniej informowała na posiedzeniach komisji oraz zgodnie z uchwałą budżetową na 2003 r. Gmina zamierza zaciągnąć kredyt bądź pożyczkę do wysokości zapisanego deficytu, a mianowicie 1.500.000 zł. Proponuje się rozbicie tej kwoty na kredyt i pożyczkę: - pierwszy projekt uchwały dotyczy zaciągnięcia pożyczki w roku budżetowym 2003 do kwoty 600.000 zł w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, który to wniosek został zaopiniowany pozytywnie. Pożyczka planowana jest do spłaty na lata 2004-2008 w ratach rocznych po 120.000 zł przez okres 5 lat. Zostanie przeznaczona na budowę zewnętrznej sieci wodociągowej planowanej inwestycji na rok bieżący prowadzonej przy udziale środków z SAPARDU, - kolejny projekt uchwały dotyczy zaciągnięcia kredytu długoterminowego w roku budżetowym 2003 na pokrycie wydatków nie znajdujących pokrycia w planowanych dochodach do wysokości 900.000 zł zaciągniętego w wybranym banku w trybie zamówień publicznych. Najkorzystniejszy okres do spłaty kredytu to lata 2004-2013 w ratach po 90.000 zł przez 10 lat. Dodała, że podjęcie tych uchwał wiąże się ze zmianami w budżecie gminy, a konkretnie z prognozą długu gminy. Kwota zadłużenia na koniec 2002 r. wynosi 1.148.183 zł. Po zaciągnięciu kredytu i pożyczki w wysokości 1.500.000 zł oraz spłacie kredytów w bieżącym roku na kwotę 381.516 zł stan zadłużenia na koniec 2003 r. wyniesie 2.266.667 zł, co stanowi 29,67%. Ustawowy wskaźnik zadłużenia może wynosić do 60 % planowanych dochodów. Spłata w danym roku odsetek kapitałowych wynosi obecnie 6,6 %, natomiast ustawowy wskaźnik to 15%. Radna Grażyna Leleń zwróciła się z pytaniem czy występowano z wnioskiem o wydanie opinii do Regionalnej Izby Obrachunkowej zgodnie z art. 49 ust. 2 ustawy o finansach publicznych odnośnie możliwości spłaty kredytu lub pożyczki przez Gminę. Skarbnik wyjaśniła, że RIO opiniowało zarówno projekt budżetu na 2003 r. jak i już uchwalony budżet na rok bieżący i wydało pozytywne opinie o możliwościach sfinansowania ewentualnego deficytu. Opinie te są do wglądu. O ile będzie taka potrzeba, a konkretnie wymagana opinia do podjętej uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego dla konkretnego banku, Gmina zwróci się do RIO o wydanie takiej opinii. Radny Henryk Staśkiewicz pytał, czy pod względem prawnym jest zgodny 4 projektu uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu, który mówi, że kredyt zostanie spłacony, natomiast 5 "spłata kredytu nastąpi" Skarbnik odpowiadając na pytanie stwierdziła, że w 4 sprecyzowane jest źródło dochodów z jakich będzie spłacany kredyt, a 5 określa natomiast termin spłaty kredytu. Pozostali radni nie zgłaszali uwag do przedstawionych projektów uchwał. Rada Gminy w obecności 15 radnych: jednogłośnie (15 "za") podjęła Uchwałę Nr VI/44/2003 w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego w roku budżetowym 2003, która stanowi Załącznik Nr 13 do nin. protokółu. Rada Gminy jednogłośnie (15 "za") podjęła Uchwałę Nr VI/45/2003 w sprawie zaciągnięcia pożyczki w roku budżetowym 2003, która stanowi Załącznik Nr 14 do nin. protokółu. Ad 8 Propozycje zmian w budżecie gminy na 2003 r. przedstawiła Teresa Turek - Skarbnik Gminy dotyczą zwiększenia dochodów gminy o kwotę 3.000 zł w związku z otrzymaną dotacją na zasiłki rodzinne i pielęgnacyjne w dziale Opieka społeczna oraz zmniejszenia wydatków gminy o kwotę 24.583 zł według Załącznika Nr 1. Plan dochodów po zmianie będzie wynosił 7.639.235 zł, natomiast plan wydatków po zmianie będzie wynosić 8.757.719
zł. Przychody i rozchody budżetu gminy związane z finansowaniem niedoboru i rozdysponowaniem nadwyżki budżetowej określa Załącznik Nr 2. Najważniejszą pozycją w projekcie uchwały jest zmiana w prognozie długu gminy, która uwzględnia zarówno pożyczkę i kredyt w wysokości 1.500.000 zł. Z dochodów spłacone zostaną kredyty w wysokości 381.516 zł zgodnie z Załącznikiem Nr 3. Różnica między planowanymi dochodami pomniejszonymi o spłatę kredytów a wydatkami pozostaje bez zmian i wynosi 1.500.000 zł. Komisja Budżetu i Finansów na posiedzeniu w dniu dzisiejszym pozytywnie zaopiniowała projekt przedmiotowej uchwały poinformował Przewodniczący Rady Gminy - Włodzimierz Krysiak. Radni nie wnieśli uwag do projektu uchwały. Rada Gminy jednogłośnie (15 "za") podjęła Uchwałę NR VI/46/2003 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2003 r., która stanowi Załącznik Nr 15 do nin. protokółu. Ad 9 Odpowiedzi na interpelacje: Przewodniczący Rady odpowiadając na interpelację zgłoszoną przez radną Leleń poinformował, że tak jak to miało miejsce w poprzedniej kadencji z racji zajmowanej funkcji pełni dyżur w poniedziałki w godz. 9 oo - 14 oo lub 15 oo w zależności od potrzeb. Nie informował o tym, iż sądził, że jest to wiadome z uwagi na to, ze wyznaczony dzień dyżuru nie uległ zmianie. Radna G. Leleń zaznaczyła, że w obecnej kadencji Przewodniczący nie informował radnych o terminie przyjmowania interesantów. Wójt poinformował, co następuje: 1/ w sprawie naprawy chodnika w m. Pokrzywnica zostały już podjęte czynności w celu jego remontu. W tej sprawie prowadzone są rozmowy z dyrektorem Zarządu Dróg Powiatowych Kazimierzem Strzyżewskim, w którego gestii leży jego naprawa. Wstępnie ustalono, że Zarząd Dróg sfinansuje koszt zakupu materiałów, natomiast Gmina wykona to we własnym zakresie. Ponadto w rozmowie poruszono sprawę przejścia dla pieszych przy Szkole Podstawowej w Pokrzywnicy, co zostanie wykonane najprawdopodobniej już w maju. Radny H. Staśkiewicz uzupełniając wypowiedź Wójta dodał, że naprawa chodnika nie ma sensu, a tylko jego generalny remont. 2/ odnośnie drogi przy ul. Wierzbowej sprawa zostanie wyjaśniona w oparciu o posiadane dokumenty. Stwierdził ponadto, że Pan K. Przybysz zwrócił się o żwir na drogę przy ul. Spokojnej, a Pan Wasilewski o wytyczenie drogi Pokrzywnica - Domosław, co zostanie wkrótce wykonane. 3/ wystąpi z pismem do Zarządu Dróg Powiatowych o weryfikację tablic miejscowości położonych przy drogach powiatowych, 4/ od 5 maja równiarka będzie pracować na terenie gminy, ponadto część dróg jest już w trakcie uzupełniania pospółką żwirową, 5/ trzech pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w ramach robót publicznych będzie zajmować się porządkowaniem terenów, usuwaniem śmieci i wycinką krzaków przydrożnych,
6/ odpowiedź na interpelacje złożone przez radną Leleń zostanie udzielona na piśmie i odczytana na następnej sesji. Nadmienił tylko, że kontrola NIK była przeprowadzona w zakresie wykorzystania dotacji przez Gminę, co do której nie było żadnych zaleceń pokontrolnych,a tylko uwagi. Dlatego też uznał, że nie ma potrzeby informowania o niej radnych. Jeśli będzie taka potrzeba protokół z kontroli zostanie przedstawiony. Skarbnik poinformowała, że wynagrodzenie Sekretarza Gminy obecnie wynosi 3.800 zł brutto, netto 2.504 zł, natomiast wynagrodzenie Skarbnika brutto - 4.000 zł, zaś netto - 2.316 zł Dodała, że ryczałt na samochód przyznany został Wójtowi Gminy i Sekretarzowi w wysokości 300 km miesięcznie według zasad określonych w rozporządzeniu za używanie samochodu własnego do celów służbowych. Jego wysokość kształtuje się w kwocie 230 zł miesięcznie przy pełnej ilości dni obecnych w pracy, proporcjonalnie jego wysokość ulega obniżeniu gdy występuje urlop lub delegacja. Wójt poinformował o wprowadzeniu w kwietniu br. obligatoryjnej (4%) podwyżki dla pracowników administracji, której wysokość kształtuje się w granicach 50-100 zł. Radny Henryk Staśkiewicz w ramach interpelacji poruszył problem jaki występuje przez zalewanie części pól uprawnych poprzez tamy budowane przez bobry. Wójt poinformował, że koszty związane z zalewaniem pól ponosi Wojewoda. Poszkodowani rolnicy indywidualne wnioski w tej sprawie winni kierować do Starostwa. Ad 10 W wolnych wnioskach głos zabrali: 1/ Radny Stanisław Bloch pytał, czy będzie remontowana droga ( bruk ) w m. Witki, Wójt poinformował, że droga ta została ujęta w budżecie Starostwa do realizacji w 2004 r. przy udziale środków SAPARDU. 2/ Sołtys wsi Obrębek - Mirosław Bryk zwrócił się o podsypanie drogi żwirem, 3/ Radna Władysława Sztreja również wnioskowała o żwir na drugą część drogi w Piskorni, ponadto poruszyła sprawę powstających wysypisk śmieci w rowach przydrożnych i lasach, 4/ Sołtys wsi Mory - Stanisław Brzozowski zgłosił zapotrzebowanie na 3 wywrotki żwiru na drogę w relacji Mory - Dzbanice - Obręb, natomiast Sołtys wsi Łępice - Marianna Lewandowska zwróciła się o 7 wywrotek żwiru na drogę, 5/ Sołtys wsi Koziegłowy - Janusz Tomczak ponownie wnioskował o założenie 4 lamp Ad 11 Wobec zrealizowanego porządku obrad, Przewodniczący Rady Gminy zamknął sesję. Protokółowała: Anna Mróz Na tym protokół zakończono.