Ogłoszenie o zamówieniu publicznym 1. Zamawiający: ZIELONOGÓRSKIE ZAKŁADY USŁUG MIEJSKICH Spółka z o. o., 65-078 Zielona Góra, ul. Bohaterów Westerplatte 23 2. Tryb zamówienia: zamówienie zostanie udzielone w trybie negocjacji z ogłoszeniem, zgodnie z art. 55 ust. 1 pkt. 5, w związku z art. 54 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 ze zmianą Dz. U. z 2008 roku nr 171, poz. 1058). 3. Adres strony internetowej zamawiającego: Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem moŝna pobrać na stronie internetowej zamawiającego http://www.mzp.bipzielonagora.pl/ lub w siedzibie Zamawiającego: 65-078 Zielona Góra, ul. Bohaterów Westerplatte 11 4. Przedmiot zamówienia: CPV: 79211000-6 Usługi księgowe Usługa prowadzenie ksiąg rachunkowych 5. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem umowy będzie prowadzenie w siedzibie spółki (Zielona Góra, ul. Bohaterów Westerplatte 23) ksiąg rachunkowych w rozumieniu aktualnych przepisów ustawy o rachunkowości. 1. Księgi rachunkowe oraz wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będą przechowywane w siedzibie zamawiającego. 1
2. Wykonawca dostosuje terminy przygotowania sprawozdań oraz informacji do harmonogramu przedłoŝonego przez zamawiającego. 3. Wykonawca będzie prowadził księgi rachunkowe według własnego systemu z moŝliwością wykorzystani zainstalowanych programów informatycznych, w tym równieŝ programów działających w poszczególnych zakładach zamawiającego. 4. Wykonawca świadczący usługę musi znać programy informatyczne funkcjonujące u zamawiającego: - PC BIZNES PRO 2.13.25930, - Gastro SZEF 7.6208, - Gastro POS. 5. Zamawiający zapewni serwis i obsługę programów przez wyspecjalizowaną firmę informatyczną. 6. Zamawiający udostępni Wykonawcy: - pomieszczenie biurowe z kompletnym wyposaŝeniem, - dostęp do linii internetowej, - wyposaŝenie biur, szafy i regały do przechowywania dokumentów Krótka charakterystyka spółki: - obroty roczne - ok. 6 mln zł - zatrudnienie 70 etatów - F.01 i wynik badania bilansu za 2008 r. do wglądu w siedzibie spółki 6. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Termin wykonania zamówienia: Okres wykonywania usługi 48 miesięcy. 2
9. Opis warunków udziału w postępowaniu: Udział w postępowaniu mogą wziąć wykonawcy, którzy a) spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zmianą Dz. U. z 2008 roku nr 171, poz. 1058), b) oświadczą, Ŝe wykonywali usługi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, 10. Informacja o oświadczeniach i dokumentach: Udział w postępowaniu mogą wziąć wykonawcy, którzy złoŝą: a) oświadczenie, Ŝe spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zmianą Dz. U. z 2008 roku nr 171, poz. 1058), b) oświadczenie, Ŝe wykonywali usługi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, d) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, e) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, f) uprawnienia Ministra Finansów do prowadzenia biura rachunkowego, g) polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności 3
Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert Zamawiający zaprosi trzech Wykonawców, którzy spełniają warunki uczestniczenia w postępowaniu do składania ofert, jeŝeli jednak liczba tych Wykonawców jest mniejsza, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki. 11. Wadium: Zamawiający nie Ŝąda wadium. 12. Kryteria ofert: Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium: CENA 100%. 13. Miejsce oraz termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem: Wypełniony formularz wniosku naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie z napisem: Wniosek do negocjacji Miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem: biuro siedziby zamawiającego. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem: 21 sierpnia 2009 roku do godz. 10.00. Wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu (dostarczą w wyznaczonym terminie, tj. 21 sierpnia 2009 roku do godz. 10.00 wypełniony wzorcowy załączony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami w formie załączników) zaproszeni zostaną do składania ofert wstępnych celem wzięcia udziału w negocjacjach. O terminie składania ofert wstępnych wykonawcy zakwalifikowani do udziału w postępowaniu, będą zawiadomieni stosownym pismem. 4
14. Umowa ramowa: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 15. Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 16. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zielona Góra, 13 sierpnia 2009 roku 5
Pieczątka wykonawcy ZIELONOGÓRSKIE ZAKŁADY USŁUG MIEJSKICH Spółka z o. o., 65-078 Zielona Góra ul. Bohaterów Westerplatte 23 WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem _ (nazwa i adres wykonawcy, nr telefonu, faksu oraz adres poczty elektronicznej) Składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem na: Usługę prowadzenie ksiąg rachunkowych Oświadczamy, Ŝe: 1. Spełniamy wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zmianą Dz. U. z 2008 roku nr 171, poz. 1058), 2. wykonywaliśmy usługi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia,., (podpis osoby lub osób uprawnionych do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem), dnia.. 6
. Załączniki: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, 2. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, 3. aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, 4. uprawnienia Ministra Finansów do prowadzenia biura rachunkowego, 5. polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 7