Projekt "Od bierności do aktywności" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Łasku ul. Objazdowa 4 98-100 Łask SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: Usługa szkoleniowa Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia:,,abc przedsiębiorczości Wartość szacunkowa zmówienia: poniżej 14 000 euro Kod CPV - 80500000-9. Załączniki: 1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówieniu (Załącznik nr 1) 2. oświadczenie, że oferent przyjął do wiadomości i akceptacji warunki podane przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Załącznik nr 2) 3. oświadczenie o posiadaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (Załącznik nr 3) 4. oświadczenie, że w razie wygrania przetargu Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy szkoleniowej z PUP zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 4) 5. informacja o cenie przeszkolenia jednej osoby (podana słownie i cyfrowo) (Załącznik nr 5) 6. wzór umowy szkoleniowej (Załącznik nr 6) 7. kalkulacja kosztów (Załącznik nr 7) 8. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (Załącznik nr 8) 9. zobowiązanie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia do pozostawania do dyspozycji wykonawcy na czas wykonania zamówienia (Załącznik nr 9) 10. program szkolenia (Załącznik nr 10) 11. wykaz podstawowych narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia (Załącznik nr 11) 12. wykaz materiałów szkoleniowych udostępnianych uczestnikom szkolenia podczas szkolenia oraz przekazywanych uczestnikom na własność (Załącznik nr 12) 13. wykaz wykonywanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługa szkolenia wskazana w wykazie została wykonana należycie (Załącznik nr 13) 14. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. (Załącznik nr 14) Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest mowa o,,ustawie należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz.U. z 2013 r., poz. 907). Zatwierdzam: Z up. Starosty Łaskiego Jacek Pałuszyński p.o. Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Łasku Powiatowy Urząd Pracy w Łasku realizator projektu 1 Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia
I. INFORMACJE WSTĘPNE 1. Zamawiający: Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Łasku Adres: 98-100 Łask, ul. Objazdowa 4 Telefon/fax: 0-43 675 17-20, 675 17-40 Adres e-mail: szkolenia.lask@poczta.onet.pl Godziny urzędowania: 8 00 14 00 NIP 831-10-27-577 REGON 731581206 2. Tryb postępowania przetarg nieograniczony. 3. Informacje uzupełniające: 1). Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi oferent. 2). Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadku określonym w art 93 ust.1 pkt. 1, 4,6, 7 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców usługi, biorących w nim udział. 3). Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie ( art. 38 ust. 4 w/w ustawy). 4). Wyjaśnienia warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie, art. 38 ust. 1,1a,1b,2. 5). Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty pisemnie. (art. 92 w/w ustawy), 6) Zamawiający nie żąda wniesienia wadium od wykonawców 7) Zgodnie z art. 144 ust. 1, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy dotyczącej: a) załącznika do umowy szkoleniowej będącego listą osób skierowanych na szkolenie w przypadku braku kompletnej listy osób w momencie rozpoczęcia szkolenia oraz gdy po rozpoczęciu szkolenia nastąpi rezygnacja ze szkolenia przez uczestnika a instytucja szkoleniowa uzna za możliwe przystąpienie do szkolenia kolejnej osoby biorąc pod uwagę możliwość ukończenia przez nią szkolenia, b) kadry dydaktycznej w szczególnie uzasadnionych przypadkach (zwolnienie lekarskie) i pod warunkiem zapewnienia przez wykonawcę kadry posiadającej takie same lub wyższe doświadczenie i kwalifikacje, po przedstawieniu wykazu osób według załącznika nr 8 z załączoną kserokopią zwolnienia lekarskiego i po uzyskaniu zgody Zamawiającego na dokonanie zmiany. 8. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie dłużej niż 30 dni ( art. 85 ust.1 pkt.1 w/w ustawy). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Postanowienia dot. wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja, spółki cywilne) W przypadku, gdy wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, który pełnomocnictwo załącza do oferty i podpisuje ofertę. Zamawiający żąda, aby wykonawcy przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożyli umowy regulujące współpracę. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa w zakresie przeprowadzenia szkolenia,,abc przedsiębiorczości dla 26 osób bezrobotnych, obejmującego takie zagadnienia jak: sposób zakładania firm w różnych formach prawnych, finanse, księgowość, zarządzanie w firmie, sposoby finansowania firmy, ZUS i podatki, profesjonalna obsługa klienta, internet w firmie. Kod CPV -80500000-9. Szkolenie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Liczba godzin szkolenia: 30 godzin zegarowych (45 minut + 15 minut przerwa) Warunki realizacji zamówienia : Szkolenie odbywa się w formie kursu, realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu i miesiącu. Zajęcia w wymiarze nie więcej niż 8 godzin dziennie (45 minut zajęć + 15 minut przerwa) codziennie, od poniedziałku do piątku. 2
Szkolenie zostanie przeprowadzone w dwóch grupach ( I grupa 13 osób, II grupa 13 osób) i dwóch różnych terminach. Program szkolenia powinien zostać opracowany z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych jeżeli znajdują się one w bazie danych prowadzonych przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej - www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl. Wykonawca zapewni warunki szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. Program szkolenia umożliwi bezrobotnym uzyskanie teoretycznych i praktycznych umiejętności do prowadzenia własnej działalności gospodarczej Wykonawca zapewni uczestnikom w trakcie zajęć serwis kawowy (czajnik elektryczny, kawa, herbata, cukier, woda mineralna). Wykonawca przekaże bezrobotnym skierowanym przez zamawiającego materiały dydaktyczne (np. książka, skrypt) umożliwiające prawidłowe przygotowanie się do prowadzenia działalności gospodarczej. Uczestnicy szkolenia otrzymają na własność materiały piśmiennicze (teczka, zeszyt, długopis, zakreślacz) Materiały dydaktyczne, dokumenty szkolenia i zaświadczenie o ukończeniu szkolenia należy oznakować poprzez umieszczenie logo UE i EFS oraz informacji o źródłach finansowania projektu, do dokumentów szkolenia należy załączyć pokwitowanie odbioru materiałów szkoleniowych, w którym zostaną wymienione materiały szkoleniowe otrzymane przez uczestników zgodnie z wykazem zawartym w ofercie. Wykonawca zapewni salę wykładową do przeprowadzenia zajęć dla 26 osób na terenie miasta Łask. Wykonawca zapewni przez cały czas trwania zajęć nadzór wykładowcy lub instruktora W salach wykładowych, w których będą prowadzone zajęcia dydaktyczne należy umieścić plakaty dotyczące realizacji projektu współfinansowanego ze środków EFS. Plakaty można odebrać w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Łasku, ul. Objazdowa 4 (pokój 15 I piętro). Wykonawca wystawi: - zaświadczenie zgodnie ze wzorem wskazanym w ofercie, zawierające dane zgodne z rozporządzeniem MPiPS z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy i oznakowane poprzez umieszczenie logo UE i EFS oraz informacji o źródłach finansowania projektu. Wykonawca przeprowadzi ankietę dotyczącą udziału w szkoleniu po jego zakończeniu wg wzoru stanowiącego załącznik A do umowy szkoleniowej. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz tych którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3 b ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej, wewnętrznej kontroli szkolenia mającej na celu podnoszenie jakości szkolenia. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Rozpoczęcie szkolenia dla I grupy w dniu 01.04.2014 r. 13 osób Rozpoczęcie szkolenia dla II grupy w dniu 22.04.2014 r. 13 osób IV. MIEJSCE SZKOLENIA: Łask. Koszty przejazdu, jeżeli miejsce szkolenia znajduje się poza miejscem zamieszkania bezrobotnego pokryje Zamawiający. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada aktualny (na 2014 rok) wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę wykonawcy. Weryfikacja tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o posiadaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych - załącznik do SIWZ i poprzez sprawdzenie, w dniu 3
otwarcia ofert posiadania w/w wpisu w rejestrze instytucji szkoleniowych prowadzonym w formie elektronicznej. Ocena warunku nastąpi na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; Wykaz wykonywanych usług szkoleniowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług załącznik do SIWZ Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przeszkolił co najmniej 10 osób z zakresu przedsiębiorczości i potwierdzi załączonymi dokumentami (opinie, referencje), że usługa szkoleniowa została wykonana należycie. Ocena warunku nastąpi na zasadzie spełnia/nie spełnia. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek na podstawie wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami załącznik do SIWZ oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik do SIWZ Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że: - dysponuje co najmniej jedną salą szkoleniową wyposażoną w minimum 13 stanowisk (stolików i krzeseł), tablicę kredową i/lub flipchard z zapasem kartek. - dysponuje wykładowcami o kwalifikacjach do prowadzenia szkoleń objętych przedmiotem zamówienia oraz posiadających doświadczenie w prowadzeniu w/w szkoleń. Ocena warunku nastąpi na zasadzie spełnia/nie spełnia. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Ocenę spełnienia warunku Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia - według wzoru załączonego do SIWZ 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności 4
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy oferent może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta winna być sporządzona na piśmie w języku polskim, pismem maszynowym lub drukowanym, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, zawierać datę sporządzenia oferty, dane o oferencie ( nazwa firmy, dokładny adres, telefon, fax, itp.) ścisłe określenie przedmiotu oferty. Oferta powinna być złączona w sposób trwały i posiadać ponumerowane strony. 3. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 4. Oferta winna zawierać następujące dokumenty sporządzone w języku polskim: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru załączonego do SIWZ (załącznik nr 1), b) oświadczenie, że oferent przyjął do wiadomości i akceptacji warunki podane przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( załącznik nr 2). c) oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (załącznik nr 3) d) oświadczenie (załącznik nr 4), że w razie wygrania przetargu oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy szkoleniowej (załącznik nr 6) pomiędzy PUP a instytucją szkoleniową po upływie terminów wskazanych w art. 94 ust. 1 pkt. 2 oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zgodnie ze złożoną ofertą. e) informację o cenie przeszkolenia jednej osoby ( podana słownie i cyfrowo) ( załącznik nr 5). f) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, g) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organuwystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; h) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. i) dokument wskazujący osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. j) posiadane przez instytucję szkoleniową certyfikaty jakości usług w przedmiocie zamówienia np. atesty, akredytacje itp. k) szczegółową kalkulację kosztów (załącznik nr 7). l) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 i załącznik 9); Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób niezbędne do wykonania zamówienia oraz referencje osób wskazanych jako faktycznie wykonujące zamówienie 5
ł) program szkolenia w rozbiciu na: - zajęcia teoretyczne osoby prowadzące liczba godzin dydaktycznych. - zajęcia praktyczne osoby prowadzące liczba godzin dydaktycznych (załącznik nr 10) m) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 11) Wykonawcy posiadający własny sprzęt niezbędny do wykonania usługi szkoleniowej poświadczają ten fakt w rubryce,,podstawa dysponowania zapisem,,sprzęt własny, w przypadku korzystania ze sprzętu innych podmiotów należy wpisać tytuł prawny do dysponowania np.,,najem,,dzierżawa W wykazie Wykonawca wskazuje również salę dydaktyczną (z podaniem adresu) i miejsce wykonywania zajęć praktycznych. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć umowy dotyczące dysponowania sprzętem i salą dydaktyczną n) wykaz materiałów szkoleniowych udostępnianych uczestnikom szkolenia podczas szkolenia oraz przekazywanych uczestnikom na własność (załącznik nr 12) o) wykaz wykonywanych usług szkoleniowych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (szkoleń objętych przedmiotem zamówienia) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu, daty wykonania, wartości usługi i jej odbiorców, oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (załącznik nr 13) p) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 14) r) informację o sposobie przeprowadzania przez instytucję szkoleniową nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia. s) wzór zaświadczenia jaki zostanie wydany uczestnikom szkolenia po jego zakończeniu. Jeżeli zaświadczenie nie zawiera numeru PESEL i odpowiedniego oznakowania poprzez umieszczenie logo UE i EFS oraz informacji o źródłach finansowania projektu wykonawca zobowiązany jest wydać dodatkowy dokument (zaświadczenie lub certyfikat) zawierający numer PESEL i powyższe oznakowanie. 5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej adresem Zamawiającego z oznaczeniem Przetarg nieograniczony na przeprowadzenie szkolenia,,abc przedsiębiorczości, 6. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, w przypadkach wskazanych w art. 89 w/w ustawy. Każdy dokument powinien być podpisany przez osobę upoważnioną, a kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem co oznacza kopię zawierającą klauzulę,,za zgodność z oryginałem umieszczoną na każdej stronie poświadczoną własnoręcznym podpisem przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta oraz opatrzoną aktualną datą lub przez umieszczenie na pierwszej stronie kopii dokumentu klauzuli,,za zgodność z oryginałem od strony... do strony... opatrzonej podpisem przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta oraz aktualną datą i parafowanie każdej strony kopii dokumentu przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. VII. KRYTERIA OCENY OFERT W czasie wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Przetargowa kierować się będzie następującymi kryteriami: A - kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej w przedmiocie zamówienia - 35 % B - koszt szkolenia - 30 % C - materiały szkoleniowe i program szkolenia - 30 % D - certyfikat jakości usług - 5 % Maksymalna ilość punktów do uzyskania w poszczególnych kryteriach wynosi 10. Ad. A) Kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej w zakresie przedmiotu zamówienia 35 % Członkowie Komisji Przetargowej ocenią kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej na podstawie złożonego przez Wykonawcę w ofercie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (załącznik nr 8) przyznając punktację wg następujących kryteriów: KWALIFIKACJE w skali 0-5 pkt. Kwalifikacje w zakresie przedmiotu zamówienia w skali 0-5 pkt. 6
DOŚWIADCZENIE osób, które będą wykonywały zamówienie w zakresie przedmiotu zamówienia w skali 0-5 pkt. L.P. LICZBA REFERENCJI DOT. SZKOLEŃ O PUNKTACJA TEMATYCE ZGODNEJ Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA 1. Brak referencji 0 pkt 2.* 1-4 referencje 1-4 pkt 3. 5 referencji i powyżej 5 pkt * W pozycji 2 liczba punktów odpowiada liczbie referencji. Doświadczenie osób, które będą wykonywały zamówienie w zakresie przedmiotu zamówienia będzie obliczane jako suma punktów przyznana za posiadane referencje kadrze dydaktycznej podzielona przez liczbę osób stanowiących kadrę dydaktyczną. Ad. B) Koszt szkolenia - 30 % Obliczanie kryterium B (koszt szkolenia) cena najniższa Liczba punktów oferty ocenianej = ---------------------------------- x 10 x 30 % cena oferty ocenianej Ad. C) Materiały szkoleniowe i program szkolenia - 30 % Członkowie Komisji Przetargowej ocenią materiały szkoleniowe na podstawie załączonego do oferty wykazu materiałów szkoleniowych udostępnianych uczestnikom szkolenia podczas szkolenia oraz przekazywanych uczestnikom na własność (załącznik nr 12) przyznając punktację wg następujących kryteriów: MATERIAŁY SZKOLENIOWE w skali 0-5 pkt. - materiały piśmiennicze przekazywane uczestnikom na własność (komplet - teczka, zeszyt, długopis, zakreślacz) - 2 pkt - aktualne materiały dydaktyczne (książki, skrypty umożliwiające uzyskanie wiedzy z zakresu przedmiotu zamówienia) 2 pkt - inne materiały szkoleniowe przekazywane uczestnikom na własność 1 pkt. PROGRAM SZKOLENIA w skali 0-5 pkt. Ad. D) Certyfikat jakości usług 5 % Członkowie Komisji Przetargowej ocenią certyfikat jakości usług przyznając punktację według następujących kryteriów: - nie posiada - 0 pkt. - 1 certyfikat - 5 pkt. - 2 certyfikaty i powyżej - 10 pkt. Najkorzystniejsza oferta wybrana zostanie wg następującego wzoru: OK. = ( P KA W A ) + ( P KB W B ) + ( P KC W C ) + ( P KD W D ) gdzie: OK - ocena końcowa oferty PK - punktacja za kryterium W - waga procentowa kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. VIII. WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA OFERT 1.Oferty należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łasku, ul. Objazdowa 4 (sekretariat II piętro). 2.Termin składania ofert upływa dnia 13.03.2014 r. o godz. 10 00 7
IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, OSOBA DO KONTAKTU 1.Zapytania, oświadczenia, wnioski zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również porozumiewanie się faksem na nr 043 675 17 40 lub drogą elektroniczną na adres: szkolenia.lask@poczta.onet.pl. 2.Upoważnionym do kontaktów i porozumiewania się z oferentami są: Aneta Marcinkowska z-ca Przewodniczącego Komisji Przetargowej od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00 14 00 3.Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują zapytania, oświadczenia, wnioski zawiadomienia, informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 13.03.2014 r. o godz. 10 10 w pok. 10 w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łasku, ul. Objazdowa 4 2.W toku badania i dokonywania oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 3.Nie będą prowadzone żadne negocjacje między Zamawiającym a oferentem dotyczące złożonej przez niego oferty. XI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 8