Regulamin Polskiego Zwiazku Triathlonu dotyczący zgłaszania i zwalniania zawodników przez kluby, zmiany barw klubowych oraz uprawnień do startu w zawodach punktowanych przez PZTri Zgłoszenie i potwierdzenie zawodnika 1.Zawodnik, który chce wyczynowo uprawiać triathlon powinien zgłosić się do jednego z klubów lub starać się o licencję jako zawodnik nie zrzeszony. 1.Zgłoszenie akcesu do klubu następuje w chwili podpisania przez zawodnika stosownego dokumentu klubowego (karty zgłoszenia, deklaracji członkowskiej itp.) równoznaczne 1 2 jest z akceptacją statutu i regulaminów klubu (lub sekcji). 2.Klub ma obowiązek zgłoszenia zawodnika do PZTri na Karcie zawodnika PZTri (zwanej dalej Kartą), którą wypełnia na podstawie dokumentu tożsamości. Zawodnik osobiście podpisuje Kartę. 3.Obowiązek zgłaszania zawodników do PZTri obejmuje kategorie wiekowe od młodzika wzwyż 4.Złożenie przez zawodnika podpisu na Karcie jest równoznaczne z akceptacją statutu i wszelkich przepisów PZTri. 5.Klub zgłaszający zawodnika przesyła wypełnioną i podpisaną Kartę do PZTri, który prowadzi centralną kartotekę. 6.Po potwierdzeniu PZTri w ciągu 15 dni przesyła dolny odcinek Karty do klubu. Odcinek ten jest jedynym formalnym dowodem przynależności klubowej zawodnika. 7.Zawodnik uprawniony jest do reprezentowania barw klubu dopiero po uzyskaniu potwierdzenia przynależności przez PZTri. 8.W przypadku zmiany nazwiska zawodniczki/zawodnika/ należy sporządzić mu nową kartę uzyskując potwierdzenie PZTri. 9.W wypadku zmiany nazwy klubu należy wszystkim zawodnikom sporządzić nowe karty zgłoszenia i uzyskać ich potwierdzenie w PZTri. 10.Klub zgłaszający zawodnika zmieniającego barwy klubowe do potwierdzenia przez PZTri, dołącza do karty zgłoszenia odcinek zwolnienia z poprzedniego klubu. 3 1.W zawodach triathlonowych, duathlonowych oraz aquathlonowych w sporcie kwalifikowanym (Mistrzostwa Polski, Puchar Polski, eliminacje i fianał OOM, MMM) mogą startować jedynie zawodnicy, którzy posiadają ważną licencję PZTri oraz uregulowany status przynależności klubowej. Przez uregulowany status klubowy rozumie się:
a/ zawodnik reprezentuje klub, który posiada jego potwierdzoną Kartę, b/ zawodnik jest nie zrzeszony. W obu przypadkach powinno być to jednoznacznie zapisane w licencji PZTri. 2.Zasady dotyczące reprezentowania poza granicami Polski innego klubu muszą być określone pisemnym porozumieniem pomiędzy zawodnikiem a jego macierzystym klubem. W przeciwnym razie zawodnik jest zobowiązany reprezentować barwy macierzystego klubu również zagranicą. Wyjątek stanowią starty w barwach reprezentacji narodowej. Zmiana barw klubowych - zwolnienie okresowe 4 1.Klub jest zobowiązany udzielić niezwłocznie ( w terminie 14 dni) zwolnienia okresowego na wniosek zawodnika: a/ na czas trwania służby wojskowej, b/ na okres studiów podjętych w systemie stacjonarnym w innym województwie niż siedziba dotychczasowego klubu. Zawodnik może przejść do klubu/sekcji triathlonu w klubie wojskowym lub w Akademickim Zrzeszeniu Sportowym. W przypadku gdy w wojsku lub w AZS nie ma klubu lub sekcji triathlonu - do innego klubu na tym samym terenie posiadającego sekcję triathlonu. 2.Za termin rozpoczęcia studiów przyjmuje się dzień 1 go października każdego roku, a zakończenie 30.06 ostatniego roku studiów. 3.Po ustaniu przyczyn zwolnienia okresowego zawodnik staje się automatycznie zawodnikiem macierzystego klubu i jest zobowiązany powrócić i reprezentować ten klub( ustanie przyczyn zwolnienia okresowego następuje również gdy zawodnik znajdzie się w okresie urlopu dziekańskiego lub zmieni system studiów np. zaoczne lub eksternistyczne 4.Zawodnik zamierzający na stałe zostać członkiem AZS, podlega przepisom o zmianie barw klubowych. 5.W czasie trwania zwolnienia okresowego zawodnik nie może zmieniać barw klubowych bez zgody macierzystego klubu. Zmiana barw klubowych zwolnienie definitywne 5
1.Wniosek zawodnika o zwolnienie z klubu wraz z uzasadnieniem musi być złożony na piśmie do sekretariatu klubu. 2. Klub jest zobowiązany udzielić pisemnej odpowiedzi w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku przez zawodnika. O terminie decyduje data stempla pocztowego lub potwierdzenie na kopii pisma. 3. Brak odpowiedzi w tym terminie równoznaczny jest z udzieleniem zawodnikowi zwolnienia definitywnego. 4. Udzielenie odpowiedzi odmownej przy podtrzymaniu przez zawodnika wniosku o zwolnienie jest równoznaczne ze skreśleniem zawodnika z listy członków klubu po upływie 30 dni od dnia udzielenia odpowiedzi. 5.Klub nie może nałożyć kary dyscyplinarnej na zawodnika po złożeniu przez niego prośby o zwolnienie lub skreślenie, jak również po ustaniu przyczyn do udzielenia zwolnienia okresowego. Karencja 6 1.W przypadku zaistnienia sytuacji przedstawionej w 5 ust 4 zawodnika obowiązuje 1-roczna karencja, w czasie której może startować jedynie jako zawodnik niezrzeszony. 2.Karencja polega na zawieszeniu prawa zawodnika do reprezentowania klubu w zawodach sportowych. Może on natomiast startować w reprezentacji PZTri. 3.Okres karencji rozpoczyna się od dnia złożenia przez zawodnika wniosku o zwolnienie z klubu. 4.Wobec zawodnika objętego karencją dotychczasowy klub macierzysty traci prawo do wyrażania zgody na jego przejście do innego klubu. 5.Po upływie polowy okresu karencji zawodnik lub klub działający w jego imieniu może wystąpić o skrócenie okresu karencji. Ostateczną decyzję podejmuje Zarząd PZTri nie później niż w okresie 30 dni od otrzymania wniosku. 6.Zawodnik objęty karencją nie ma prawa startu w zawodach mistrzowskich organizowanych przez PZTri i OZTri. 7. Do zawodów, o których mowa w ust. 6 zalicza się:
a. Indywidualne Mistrzostwa Polski we wszystkich kategoriach wiekowych. b. Drużynowe i Klubowe Mistrzostwa Polski we wszystkich kategoriach wiekowych c. Mistrzostwa Okręgów 8.W okresie karencji zawodnik może: a/ uczestniczyć w zgrupowaniach centralnych i klubu do którego podpisał kartę zgłoszenia. b/ startować w zawodach krajowych nie mających charakteru mistrzowskiego jako nie zrzeszony. c/ startować w zawodach zagranicznych pod warunkiem uzyskania zgody PZTri. 9.Zawodnika,który w okresie karencji podpisał kartę zgłoszenia do nowego klubu obowiązuje statut nowego klubu z wyjątkiem reprezentowania jego barw. 7 Stała zmiana barw klubowych przez zawodnika posiadającego I lub wyższą klasę sportową, wymaga zgody PZTri. 8 1.Zmiana przynależności klubowej zawodnika, który nie ukończył 18 lat wymaga pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Procedura zmiany barw klubowych zawodników do lat 18 pozostaje taka sama jak pozostałych zawodników. 2.Klub zobowiązany jest do niezwłocznego zwolnienia zawodnika do lat 18 do klubu na terenie nowego, stałego miejsca zamieszkania rodziców lub opiekunów prawnych zawodnika. 3. Zawodnik nie może wystąpić z wnioskiem o zmianę barw klubowych w czasie odbywania kary dyscyplinarnej (dyskwalifikacja) 9 1.Zmiana barw klubowych może nastąpić w okresie od 01 listopada do 31 marca roku następnego. 2.W okresie startowym tj. od 01 kwietnia do 30 października zawodnik nie może reprezentować barw więcej niż jednego klubu. Wyjątkiem jest sytuacja, w której klub lub sekcja uległy rozwiązaniu.
3.Wszelkie przypadki szczególne, sprzeczne z treścią ust. 1 i 2 muszą być indywidualnie rozpatrywane przez PZTri. 10 Podpisanie Karty do dwóch lub więcej klubów pociąga za sobą automatyczną karę półrocznej bezwzględnej dyskwalifikacji. Ekwiwalent za wyszkolenie zawodnika 11 1. Klub, do którego przechodzi zawodnik, na żądania klubu, którego barwy reprezentował dotychczas, wypłaca ekwiwalent za wyszkolenie zawodnika. 2.Wysokość ekwiwalentu za wyszkolenie zawodnika ustalają kluby w drodze porozumienia. 3. W wypadku braku porozumienia pomiędzy klubami wysokość ekwiwalentu ustala prezydium Zarządu PZTri. 4.Jeżeli transfer dotyczy zawodnika klasy I lub wyższej, klub przejmujący zawodnika zobowiązany jest dodatkowo wpłacić na konto PZTri kwotę równą 10% uzgodnionego ekwiwalentu za wyszkolenie. 5. Klub zwalniający zawodnika ma prawo żądać rozliczenia zobowiązań zawodnika wobec klubu. Przez rozliczenie rozumie się: a. zwrot do magazynu posiadanego sprzętu i ubiorów, b. uregulowanie składek członkowskich, c. zapłacenie za nie zwrócony sprzęt lub ubiór (zgodnie z normami zużycia sprzętu) 6.Zarząd PZTri w uzasadnionych przypadkach, takich jak nie zagwarantowanie przez klub warunków umożliwiających kontynuowanie kariery sportowej, działając w interesie dobra rozwoju triathlonu- może podjąć decyzję o udzieleniu zwolnienia z urzędu bez ekwiwalentu za wyszkolenie. Postanowienia końcowe 12 1.W przypadku rozwiązania się klubu lub sekcji triathlonu podstawą do zwolnienia z klubu bez karencji jest uchwała Zarządu klubu o rozwiązaniu lub likwidacji sekcji. Po podjęciu takiej uchwały zawodnicy tego klubu /sekcji/ mogą
podpisać karty zgłoszeń do innego klubu 2.We wszelkich sprawach związanych ze zmianą barw klubowych kolejnymi instancjami odwoławczymi są: a/ Prezydium Zarządu PZTi, b/ Zarząd PZTri c/ Trybunał Arbitrażowy do spraw Sportu przy Polskim Komitecie Olimpijskim.