ZARZĄDZENIE NR 132/09 Burmistrza Łasku z dnia 15 września 2009 roku w sprawie zatwierdzenia i wprowadzenia do użytku wewnętrznego Regulaminu działania Komisji Likwidacyjnej składników majątku ruchomego w Urzędzie Miejskim w Łasku. Na podstawie art. 31, art. 33 ust. 1-3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz. 1806, z 2003 r. Nr 80 poz.717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172 poz. 1441, Nr 175 poz. 1457, z 2006 r. Nr 17 poz. 128, Nr 181 poz. 1337, z 2007 Nr 48 poz. 327, Nr 148 poz. 974 i Nr 173 poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego powierzonego jednostkom budżetowym, zakładom budżetowym i gospodarstwom pomocniczym (Dz. U Nr 191, poz. 1957), zarządzam co następuje:. 1. 1. Wprowadza się Regulamin działania Komisji Likwidacyjnej składników majątku ruchomego w Urzędzie Miejskim w Łasku do stosowania w Urzędzie Miejskim w Łasku. 2. Regulamin działania Komisji Likwidacyjnej składników majątku ruchomego w Urzędzie Miejskim w Łasku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuję wszystkich pracowników właściwych merytorycznie z tytułu powierzonych im obowiązków do zapoznania się z wyżej wymienioną instrukcją i przestrzegania w pełni zawartych w niej postanowień. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do zarządzenia Nr 132 z dnia 15.09.2009 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu działania Komisji Likwidacyjnej składników majątku ruchomego Urzędu Miejskiego w Łasku. Regulamin działania Komisji Likwidacyjnej składników majątku ruchomego Urzędu Miejskiego w Łasku 1 1. Komisja Likwidacyjna zwana dalej Komisją została powołana Zarządzeniem Nr 116/2008 Burmistrza Łasku z dnia 31 lipca 2008 r. 2. Komisja działa w wyznaczonym obszarze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego powierzonego jednostkom budżetowym, zakładom budżetowym i gospodarstwom pomocniczym (Dz. U. z 2004 r. Nr 191, poz. 1957). 2 1. Zgłoszenie braku przydatności gospodarczej poszczególnych rzeczowych składników majątku (środków trwałych, wyposażenia) następuje poprzez pisemne złożenie wniosku przez kierowników komórek organizacyjnych lub upoważnionych pracowników do Przewodniczącego Komisji, zgodnie z załącznikiem Nr 1 do regulaminu. 2.Składnik majątku ruchomego podlega likwidacji w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności: 1) posiada wady lub uszkodzenia, których naprawa byłaby nieopłacalna; 2) zagraża bezpieczeństwu użytkowników; 3) całkowicie utracił wartość użytkową; 4) jest technicznie przestarzały, a jego naprawa lub remont byłyby ekonomicznie nieuzasadnione. 3. Do spisu dołącza się dokumentację techniczną, ekspertyzy, opinie- umożliwiające ocenę przydatności rzeczowych składników majątku do ewentualnego dalszego użytkowania. 4. Orzeczenie stanu technicznego powinno zawierać: 1) opis stanu technicznego (stopień zużycia, rodzaj uszkodzeń jeśli występują, ocenę możliwości bądź ekonomicznej zasadności naprawy); 2) koszty naprawy; 3) ekonomiczne uzasadnienie opłacalności naprawy. 5. Orzeczenie stanu technicznego składnika majątku ruchomego wystawiane jest przez: - specjalistę/eksperta z danej dziedziny; 6. Sprzęt zbędny do czasu zagospodarowania lub fizycznej likwidacji pozostaje w komórce organizacyjnej.
7. W przypadku niezakwalifikowania sprzętu do fizycznej likwidacji jego dalszym zagospodarowaniem zajmuje się Wydział Ogólno Organizacyjny. 3 1. Przewodniczący Komisji po otrzymaniu wniosku wraz z niezbędną dokumentacją ustala termin i miejsce posiedzenia Komisji. 2. Komisja Likwidacyjna może przeprowadzić proces likwidacji w składzie minimum trzyosobowym przy czym w pracach komisji obowiązkowo uczestniczy Przewodniczący Komisji. 3. Do zakresu zadań Komisji należy: a. Analiza dostarczonej dokumentacji w celu oceny przydatności składnika do dalszego użytkowania, w razie konieczności oględziny proponowanego składnika majątku ruchomego. b. Zbadanie, czy zgłoszone do likwidacji rzeczowe składniki majątku były użytkowane zgodnie z ich przeznaczeniem, właściwie konserwowane, zabezpieczone przed zniszczeniem itp. c. Ustalenie sposobu likwidacji zgłoszonych do wycofania z dalszego użytkowania rzeczowych składników poprzez np. recykling, złomowanie, potrzaskanie, wywiezienie na składowisko odpadów. 4. Na podstawie oględzin i analizy dokumentów Komisja sporządza protokół z oceny stanu technicznego (załącznik Nr 2) oraz protokół likwidacyjny w 5 egz. i podpisuje go w składzie minimum 3 osobowym, zgodnie z załącznikiem Nr 3 do Regulaminu. Do protokołu dołącza się wszystkie zebrane w danej sprawie dokumenty. 5. Protokół podpisany przez Komisję przekazywany jest do akceptacji i zatwierdzenia przez Burmistrza. 6. Po zatwierdzeniu przez Burmistrza protokół likwidacyjny wraz z dołączonym dowodem LT (załącznik Nr 4) jest podstawą do wyksięgowania danego składnika majątku z ewidencji księgowej. 7.W przypadku utraty składnika majątku ruchomego sporządza się protokół utraty składnika majątku ruchomego (załącznik Nr 5). 8.Protokół utraty sporządza Komisja Likwidacyjna. 9.Protokół utraty podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza. 4 1. Usunięcie składników majątku ruchomego z ewidencji następuje na podstawie jednego z dokumentów: 1) druku LT sporządzonego na podstawie protokołu likwidacyjnego; 2) protokołu utraty; 3) prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie karne w przypadku kradzieży. 2. W przypadku odnalezienia składnika majątku ruchomego zostaje on ponownie wprowadzany do ewidencji. 5
1. Fizycznej likwidacji zużytych składników majątku ruchomego dokonuje się w trybie sprzedaży na surowce wtórne, w formie recyklingu albo poprzez zniszczenie zgodnie ze sposobem określonym w protokole likwidacyjnym. 2. Fizycznej likwidacji składników majątku ruchomego dokonuje odpowiedzialny za te czynności pracownik Wydziału Ogólno-Organizacyjnego w sposób wskazany przez Komisję, po otrzymaniu protokołu likwidacji. 3. Z czynności zniszczenia sporządza się protokół fizycznej likwidacji środka trwałego stanowiący załącznik Nr 6. do regulaminu. 4. W wyniku uzyskania zdatnych do użytku poszczególnych części, które mogą być wykorzystane w przyszłości Komisja sporządza protokół odzysku części i materiałów użytecznych z likwidacji zgodnie z załącznikiem Nr 7 do Regulaminu, który stanowi załącznik do protokołu fizycznej likwidacji. 6 Przy likwidacji składników majątku ruchomego należy postępować w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, m.in. z: 1) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj. z 2008 r. Dz. U. Nr 25, poz. 150 z późn. zm.); 2) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (tj. z 2007 r. Dz. U. Nr 39, poz. 251 z późn. zm.); 3) ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U Nr 121, poz. 1263 z późn. zm. ); 4) rozporządzeniem ministra gospodarki i pracy z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla wyposażenia technicznego stosowanego przy wykonywaniu działalności związanej z substancjami kontrolowanymi (Dz. U. Nr 202, poz. 2071). 7 1. Przewodniczący Komisji i Komisja w ramach dokonywanych czynności kancelaryjno-biurowych ma prawo do używania pieczęci służbowej Przewodniczący Komisji Likwidacyjnej oraz Komisja Likwidacyjna. 2. W czynnościach kancelaryjnych Komisja stosuje bez dziennikowy system kancelaryjny oparty na Rozszerzonym Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Urzędu Miejskiego w Łasku.
Załącznik Nr 1 Do Regulaminu. (Pieczątka jednostki wnioskującej) Łask, dnia. W N I O S E K O PRZEPROWADZENIE LIKWIDACJI środków trwałych, wartości niematerialnych, materiałów, druków ścisłego zarachowania, przedmiotów nisko cennych */ sporządzony przez:.. (nazwisko, imię i nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej za powierzone mienie) 1. Nazwa środka trwałego (materiału, druku ścisłego zarachowania, przedmiotu nisko cennego itp.), ilość oraz numer inwentarzowy: 2.. Opis stanu technicznego:, 3. Uzasadnienie powodu likwidacji:.. (podpis osoby sporządzającej wniosek). (podpis kierownika komórki Wnioskującej) */ niepotrzebne skreślić
-2- SPIS SPRZĘTU PRZEZNACZONEGO DO LIKWIDACJI Rubryki 1-5 wypełnia użytkownik Rubryki 6-8 wypełnia księgowość Lp. Nazwa Numer Numer Ilość Cena Wartość Uwagi sprzętu inwentarzowy fabryczny 1 2 3 4 5 6 7 8 Za zgodność ewidencji: podpis pracownika komórki wnioskującej
Załącznik Nr 2 do Regulaminu PROTOKÓŁ Nr komisji likwidacyjnej ws. oceny przydatności środków trwałych i pozostałych środków trwałych w używaniu z dnia.. Skład Komisji: 1)... 2)... 3).. Komisja działając na podstawie Zarządzenia Nr.. Burmistrza Łasku z dnia... i zgłoszonego wniosku o przeprowadzenie likwidacji środków trwałych, po dokonaniu szczegółowych oględzin i oceny składników majątku wycofanego z użytkowania (zniszczonych, nieprzydatnych itp.) oraz przeznaczonych do likwidacji postanawia jak niżej: Lp. Nazwa składnika majątku Nr inwentarzowy Wartość Kwalifikacja: likwidacja lub odsprzedaż W załączeniu:. (ekspertyza techniczna lub orzeczenie o stanie technicznym sprzętu) Podpisy członków Komisji: Podpis kierownika jednostki: 1)... 2). 3).
.. (Nazwa jednostki pieczęć) Załącznik Nr 3 do Regulaminu Protokół likwidacji środków trwałych Nr /środków trwałych w używaniu/ Komisja Likwidacyjna w składzie: 1... - przewodniczący 2.. - członek 3.. - członek W obecności osoby materialnie odpowiedzialnej: 1. Dokonała w dniu. oględzin niżej wymienionych środków trwałych i stwierdziła, że z uwagi na zużycie nadają się one jedynie do fizycznej likwidacji przez. W związku z powyższym dokonano fizycznej likwidacji środków trwałych / środków trwałych w używaniu(wyposażenia) zniszczonych / nieprzydatnych jak niżej: Lp. Nazwa środka trwałego Nr(y) inwentarz. Ilość szt. Cena jedn. Wartość Sposób fizycznej likwidacji R a z e m: Protokół zakończono na pozycji KOMISJA LIKWIDACYJNA : 1) 2) 3) (data i podpisy).. (podpis osoby materialnie odpowiedzialnej) DECYZJĘ KOMISJI ZATWIERDZAM : Łask, dnia... (podpis kierownika jednostki organizacyjnej)
Załącznik Nr 4 do Regulaminu KOMÓRKA ORGANIZACYJNA Wpłynęło dnia. dotyczy..... podpis.. POLECENIE KSIĘGOWANIA NR Treść KONTO Winien SUMA KONTO Ma Uwagi: Księgowano (Podpis Gł. Księgowego)
Załącznik nr 5 do Regulaminu Komisja Likwidacyjna w składzie: Protokół utraty nr... sporządzony dnia... 20... r. Lp. Imię i nazwisko Stanowisko służbowe 1. 2. 3. 4. 5. L.p. stwierdziła, że niżej wymienione składniki majątku ruchomego zostały utracone na skutek:... Nazwa składnika majątku ruchomeg o Nr inwentarzowy Liczba Cena rynkowa likwidowanego składnika majątku ruchomego 1 Wartość księgowa netto likwidowanego składnika majątku ruchomego 2 Księga inwentarzowa tom poz. str. Sposób utraty 1 oznacza wartość rynkową, którą określa się na podstawie przeciętnych cen stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem ich stanu i stopnia zużycia. 2 oznacza wartość księgową brutto pomniejszoną o wartość dotychczasowego umorzenia. W związku z powyższym Komisja Likwidacyjna wnosi o: a)* wykreślenie z ewidencji składników majątku ruchomego wymienionych w pozycjach... na łączną kwotę.....zł, jako ubytki nadzwyczajne, niezawinione; b)* obciążenie Pana/Pani. kwotą. zł stanowiącą równowartość składników majątku ruchomego wymienionych w pozycjach... Podpisy członków Komisji Likwidacyjnej 1.. 2. 3... 4. Zatwierdzam * niewłaściwe skreślić... (podpis kierownika jednostki organizacyjnej)
Załącznik Nr 6 do Regulaminu.. (pieczęć jednostki) Łask, dnia. Protokół fizycznej likwidacji środka trwałego Nr. Komisja w składzie: 1).. 2).. 3).. 4).. dokonała fizycznej likwidacji środka trwałego..o pozycji w ewidencji środków trwałych. Sposób likwidacji: W załączeniu:.. Podpisy komisji: 1). 2). 3) 4)
WZÓR WEWNĘTRZNEJ KARTY PRZEKAZANIA ODPADÓW WEWNĘTRZNA KARTA PRZEKAZANIA ODPADU symbol nr karty rok Jednostki ewidencji kod odpadu Data nazwa i skład odpadu Masa przekazanego odpadu [kg] Potwierdzam przekazanie odpadu Potwierdzam przyjęcie odpadu pieczęć i podpis pieczęć i podpis
. Miejscowość i data ORZECZENIE Nr o stanie technicznym sprzętu przeznaczonego do kasacji Stwierdza się, że o numerze (nazwa sprzętu) inwentarzowym.. będący w użytkowaniu..nie znajduje zastosowania / wykorzystania dla (nazwa jednostki organizacyjnej) potrzeb realizowanych na terenie Urzędu z uwagi na: Wykaz części użytecznych do wymontowania, celem dalszego zagospodarowania do napraw: 1. 2. 3. Szacuje się odzysk złomu w ilości kg Podpisy zespołu orzekającego:
Załącznik Nr 7 do Regulaminu PROTOKÓŁ ODZYSKU CZĘŚCI I MATERIAŁÓW UŻYTECZNYCH sporządzony w (nazwa jednostki organizacyjnej) W oparciu o zapisy w orzeczeniach technicznych, zaleceń Komisji Likwidacyjnej oraz według własnego rozeznania wymontowano ze zlikwidowanych środków trwałych następujące części i materiały zużywalne: Lp. Numer inwentarzowy Nazwa środka trwałego Nazwa wymontowanych części, materiałów Liczba Przeznaczenie Części i materiały zdatne do użytku wymontowane ze zlikwidowanych urządzeń przyjęto na stan magazynu podręcznego /pozostawiono w posiadaniu jednostki organizacyjnej *). podpis osoby odpowiedzialnej za magazyn podręczny. podpis kierownika jednostki organizacyjnej * niepotrzebne skreślić