R E G U L A M I N Rady Rodziców I. PRZEPISY WSTĘPNE 1. Rada Rodziców, zwana w dalszej części Regulaminu Radą, reprezentuje ogół rodziców uczniów Szkoły Podstawowej Nr 12 imienia Powstańców Śląskich w Warszawie, i działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami) oraz przepisów niniejszego Regulaminu. A. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2. 1. W skład Rady wchodzi po jednym przedstawicielu rad oddziałowych (klasowych), wybranych w tajnych wyborach przez zebranie rodziców uczniów danego oddziału (klasy). 2. Członkowie Rady pełnią swoją funkcję społecznie. 3. Rada posługuje się własnym numerem identyfikacji podatkowej (NIP). 3. 1. Kadencja Rady trwa jeden rok, odpowiadający rokowi szkolnemu. 2. W przypadku rozwiązania Rady w trakcie roku szkolnego, za okres kadencji nowej Rady uważa się okres, jaki pozostał do zakończenia bieżącego roku szkolnego. B. CELE RADY 4. Celem działania Rady jest zapewnienie współpracy rodziców ze Szkołą, w doskonaleniu organizacji nauczania oraz pracy wychowawczej i opiekuńczej. 5. Rada realizuje cele, o których mowa w 4 między innymi poprzez: 1) współpracę z Dyrektorem Szkoły i radą pedagogiczną w zakresie planowania i organizowania pracy Szkoły, a w szczególności opiniowania dokumentów związanych z procesem nauczania, wychowania i opieki, 2) uczestniczenie w planowaniu wydatków Szkoły oraz podejmowanie działań służących zwiększaniu funduszy przeznaczonych na wyposażenie i pomoce dydaktyczne, 3) wspieranie działalności kulturalnej, artystycznej i sportowej uczniów, 4) pomoc w podtrzymywaniu tradycji narodowych oraz tradycji Szkoły, 5) udział w działalności Szkoły mającej na celu ochronę zdrowia uczniów, 6) wspieranie działalności opiekuńczej Szkoły, zwłaszcza w dziedzinie rozpoznawania i zaspokajania potrzeb uczniów znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. 7) współpracę z Dyrektorem Szkoły w zakresie opiniowania pracy i nagradzania nauczycieli, 1
8) podejmowanie inicjatyw mających na celu: a) polepszenia warunków bezpieczeństwa w szkole, b) podnoszenia poziomu nauczania oraz opieki w szkole, c) pozyskiwania funduszy oraz darowizn na cele statutowe Szkoły. C. Kompetencje Rady 6. Do kompetencji Rady należy: 1. Uchwalanie, w porozumieniu z Radą Pedagogiczną: 1) programu wychowawczego Szkoły obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli. 2) programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców. 2. Proponowanie wysokości dobrowolnej rocznej składki rodziców, będącej podstawą do zaplanowania dochodów w planie finansowym Rady. Wzór deklaracji stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 3. Uchwalanie planu finansowego Rady uwzględniającego dochody i wydatki w danym roku szkolnym. 4. Uchwalanie Regulaminu lub zmian w Regulaminie Rady. 5. Opiniowanie w szczególności: a) programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania Szkoły, b) projektu planu finansowego składanego przez Dyrektora Szkoły, c) szkolnego zestawu programów i podręczników. II. Członkowie Rady A. RADA KLASY (ODDZIAŁU) 7. Członkiem Rady Klasy (oddziału) jest rodzic lub prawny opiekun ucznia danej klasy (oddziału), wybrany do Rady. 8. Rada Klasy składa się z trzech do pięciu osób wybranych spośród wszystkich rodziców dzieci danego oddziału (klasy) w głosowaniu tajnym, wybranych zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy rodziców uczniów danego oddziału (klasy). 9. Wybory do Rady Klasy odbywają się wraz z zakończeniem kadencji Rady, jednak nie później niż pierwszym zebraniu rodziców w nowym roku szkolnym. 10. Jednego ucznia może reprezentować w wyborach tylko jeden rodzic lub opiekun prawny. 11. Wybory Rad Klasy przeprowadza komisja skrutacyjna wybrana w głosowaniu jawnym 2
spośród uczestników zebrania. Do komisji nie mogą wchodzić osoby kandydujące do Rady Klasy. 12. 1. Głosowanie do Rady Klasy odbywa się na przygotowanych kartach do głosowania poprzez postawienie jednego znaku X" w kratce obok nazwiska wybranego kandydata. Nie postawienie znaku obok nazwiska danego kandydata oznacza brak na niego głosu. 2. Nie postawienie znaku, o którym mowa w ust. 1 obok jakiegokolwiek kandydata oznacza, iż głos jest nieważny. 3. Wzór karty do glosowaniu stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 4. W przypadku zdobycia przez kandydatów do Rady Klasy równej liczby głosów przeprowadza się kolejne tajne głosowanie z udziałem tylko tych osób, na które padła równa liczba głosów. 5. Protokół wraz z kartami do głosowania są przekazywane sekretarzowi Rady Klasy. 6. Wzór protokołu z głosowania stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. B. RADA RODZICÓW 13. Przedstawicielem oddziału (klasy) w Radzie Rodziców zostaje osoba wchodząca do Rady Klasy, wskazana przez Radę Klasy (oddziału). O wskazaniu osoby wchodzącej w skład Rady Rodziców, Rada Klasy (oddziału) informuje Dyrektora Szkoły w formie pisemnej wraz z przekazaniem protokołu głosowania. 14. 1. W przypadku wygaśnięcia członkostwa w Radzie Rodziców lub Radzie Klasy w trakcie kadencji, w miejsce osoby, której wygasł mandat wchodzi przedstawiciel Rady klasy, który uzyskał kolejną, największą liczbę głosów. 2. Wygaśnięcie mandatu następuje w szczególności w przypadku: a) zakończenia nauki przez dziecko w szkole, b) rezygnacji złożonej na piśmie przewodniczącemu Rady, c) śmierci członka Rady. 15. 1. Obwieszczenie wyników wyborów, podanie do wiadomości składu Rady i zwołanie pierwszego posiedzenia Rady należy do obowiązków Dyrektora Szkoły. 2. Pierwsze posiedzenie Rady powinno odbyć się nic później niż 14 (czternaście) dni od terminu wyborów. III. Władze Rady A. PREZYDIUM RADY RODZICÓW 16. 1. Prezydium Rady składa się z trzech do pięciu osób wybieranych spośród wszystkich obecnych członków Rady. 2. Rada na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona prezydium Rady, w którego skład wchodzą: przewodniczącego, dwóch zastępców przewodniczącego, sekretarz i skarbnik. 3
3. Funkcje zastępcy przewodniczącego i skarbnika mogą być łączone. 4. Wzór kart i protokołów do głosowania stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 17. 1. Prezydium wykonuje wszystkie zadania i kompetencje Rady pomiędzy jej zebraniami, z wyłączeniem spraw wymienionych art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami). 2. Uchwalę w sprawie wyznaczenia przez prezydium przedstawicieli rodziców do pracy w innych organach, Przewodniczący przedstawia Radzie do akceptacji na najbliższym zebraniu Rady, a w razie odmowy akceptacji, przedstawicieli wyznacza Rada. 3. W ramach realizacji zadań prezydium, w szczególności: a) pomaga w przygotowaniu projektu porządku zebrania Rady oraz projektów uchwał Rady, b) sporządza uchwały Rady, c) może zatrudniać osoby do realizacji zadań Rady oraz obsługi księgowofinansowej. B. KOMISJA REWIZYJNA 18. 1. Rada wybiera spośród siebie Komisje Rewizyjną, która składa się z trzech osób. 2. Komisja rewizyjna wybiera spośród swoich członków przewodniczącego. 3. Członkiem Komisji Rewizyjnej nie może być małżonek członka prezydium Rady Rodziców, członek prezydium Rady oraz Dyrektor Szkoły lub inne osoby zatrudnione w szkole będące członkami Rady Rodziców. 4. Przepisy 10 stosuje się odpowiednio (wzór karty i protokołu z głosowania stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu). 19. 1. Przewodniczący Rady organizuje prace Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady oraz reprezentuje Radę na zewnątrz. 2. Zastępca przewodniczącego Rady przejmuje obowiązki przewodniczącego w czasie nieobecności Przewodniczącego Rady. 3. Sekretarz Rady odpowiada za dokumentację Rady i protokołowanie posiedzeń. 4. Skarbnik odpowiada za prawidłową gospodarkę funduszami gromadzonymi przez Radę. 20. 1. Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest kontrolowanie: a) realizacji uchwał podejmowanych przez Radę, b) gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady. 2. Rada Rodziców przygotowuje sprawozdanie ze swej działalności na koniec roku szkolnego i przedstawia go ogółowi rodziców. IV. Posiedzenia Rady 21. 1. Posiedzenia Rady odbywają się w terminach ustalonych w rocznym harmono- 4
gramie, jednak nie rzadziej niż raz na 3 (trzy) miesiące. 2. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady z wyprzedzeniem co najmniej na 7 (siedem) dni przed terminem zwołanego posiedzenia. 3. O terminie posiedzenia Rady członkowie Rady są powiadamiani pisemnie, telefonicznie lub za pośrednictwem środków technicznych i komunikacyjnych. 4. Posiedzenia Rady mogą być również zwoływane w każdym czasie, z inicjatywy co najmniej 1/3 (jednej trzeciej) składu członków Rady oraz na wniosek Dyrektora, Rady Pedagogicznej lub Samorządu Uczniowskiego. 22. 1. Przygotowanie posiedzenia Rady jest obowiązkiem przewodniczącego. 2. Członkowie Rady, na 7 (siedem) dni przed posiedzeniem, otrzymują projekt porządku obrad wraz z koniecznymi dokumentami. 3. Posiedzenia Rady prowadzone są przez przewodniczącego lub jego zastępcę. 4. W posiedzeniach Rady może brać udział, z głosem doradczym, Dyrektor lub inne osoby zaproszone przez przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady. 5. Członek Rady może udzielić pisemne pełnomocnictwo do reprezentowania go - z prawem głosu - przez innego rodzica wchodzącego w skład Rady Klasy (oddziału). W takim przypadku pełnomocnictwo powinno być złożone do Przewodniczącego Rady najpóźniej w dniu posiedzenia Rady, przed jego rozpoczęciem. 23. 1. Posiedzenia Rady są protokołowane. 2. Protokoły posiedzeń Rady udostępniane są członkom Rady na następnym posiedzeniu Rady. Mogą oni zgłosić zastrzeżenia lub poprawkę do sporządzonego protokołu. O uwzględnieniu poprawki decyduje przewodniczący. V. Podejmowanie uchwał 24. 1. Uchwały Rady podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności połowy osób uprawnionych do głosowania. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego. 2. W sprawach dotyczących powoływania i odwoływania członków Rady na funkcje, a także na formalny wniosek członków Rady, głosowanie odbywa się w trybie tajnym. 3. W sprawach nie cierpiących zwłoki Rada może podejmować uchwały w trybie obiegowym. Dla trybu obiegowego nie mogą być przewidziane sprawy dotyczące odwołania i powołania prezydium Rady oraz Komisji Rewizyjnej, a także spraw wymagających podejmowania uchwał w trybie tajnym. 4. W przypadku braku kworum, po stwierdzeniu, że wszyscy Członkowie Rady zostali powiadomieni o terminie, miejscu i godzinie posiedzenia prawidłowo, Przewodniczący Rady może zamknąć posiedzenie Rady i zwołać na ten sam dzień posiedzenie nadzwyczajne, na którym Rada może podejmować uchwały bez względu na liczbę obecnych na zebraniu Członków Rady, jednak w obecności co najmniej trzech Członków Prezydium. 25. Uchwały Rady numerowane są w sposób ciągły w danym roku szkolnym. 5
26. Opinie Rady wydawane są w takim samym trybie, jak uchwały Rady. 27. 1. Członkowie mają prawo: a) dostępu do wszystkich informacji, poza informacjami niejawnymi oraz informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, b) wypowiadania swoich opinii we wszystkich sprawach Szkoły, c) głosowania na równych prawach we wszystkich decyzjach podejmowanych przez Radę. 2. Członkowie Rady mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w posiedzeniach i pracach Rady. VI. Fundusze Rady 28. 1. Rada może gromadzić fundusze przeznaczone na działalność statutową Szkoły. 2. Fundusze gromadzone są na wydzielonym rachunku bankowym. 3. Fundusze Rady pochodzą ze składek rodziców oraz dobrowolnych wpłat osób prawnych i fizycznych. 4. Szczegółowe zasady wydatkowania funduszu ustala corocznie Rada w planie finansowym wydatków. 5. Fundusze mogą być użytkowane na działalność statutową Szkoły, z wyłączeniem pozycji nie związanych bezpośrednio z działaniami dydaktycznymi lub działaniami na rzecz uczniów. 6. Deklaracje z kwotami dobrowolnych wpłat na konto Rady Rodziców przedstawiciele Rad Klas przekazują Skarbnikowi lub Przewodniczącemu Rady Rodziców najpóźniej do końca października danego roku szkolnego. 7. Wpłaty kwot, o których mowa w ust. 1 są realizowane na rachunek bankowy, o którym mowa w 28 ust. 2. 29. Pisemne wnioski o środki z funduszu Rady mogą składać: 1) Dyrektor, 2) rada pedagogiczna, 3) rady klasowe, 4) wychowawcy klas, 5) samorząd uczniowski, 6) rodzice - za pośrednictwem rady klasowej i wychowawcy. 30. Dokumenty finansowe przed zaksięgowaniem zatwierdza Przewodniczący lub Skarbnik Rady VII. Postanowienia końcowe 31. 1. Wszelkie zmiany Regulaminu mogą być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, po uprzednim ich uchwaleniu przez Radę Rodziców zwykłą większością głosów, przy co najmniej połowie obecnych członków Rady. 6
2. Przewodniczący Rady lub Sekretarz opracowują jednolity tekst Regulaminu, który podawany jest do wiadomości w sposób przyjęty przez Radę oraz Dyrektora Szkoły. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami) oraz właściwe obowiązujące przepisy prawa. 32. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 7