Dział Administracyjno-Gospodarczy Specjalista ds. Zamówień Publicznych Kraków, 08.05.2014 r. DAG-391-10/2014 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości 207.000 euro Zamawiający - Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, ogłasza przetarg nieograniczony numer sprawy DAG-391-10/2014 na dostawę wyposażenia wraz z montażem, instalacją i uruchomieniem dla Zespołu sal wielofunkcyjnych w kompleksie budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie zlokalizowanych przy pl. Jana Matejki 13, ul. Paderewskiego oraz ul. Basztowej 18 w Krakowie, w ramach projektu pod nazwą Budowa zespołu sal wielofunkcyjnych Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie w ramach działania 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego, priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, według następujących pakietów : PAKIET I - dostawa wraz z montażem (adaptacją) oraz instalacją mebli : stoły prezydialne - 3 sztuki oraz mównica - 1 sztuka, zgodnie ze szczegółowym opisem rys. 8.21, rys. 8.22, rys. 8.23, rys. 8.24, które stanowią załącznik nr 1 do specyfikacji (Kod CPV : 39121200-8, 39151000-5). Stół prezydialny w konstrukcji drewnianej wykonanej z masywu dębowego lub orzecha oraz płyty wiórowej o grubości 18mm (blat oraz blenda czołowa) fornirowanej dębem lub orzechem amerykańskim. Całość polerowana i lakierowana lakierem bezbarwnym na półmat. Mównica wykonana w konstrukcji drewnianej z płyty wiórowej lub stolarskiej o grubość 20mm, fornirowanej orzechem amerykańskim polerowana i lakierowana lakierem bezbarwnym na półmat. PAKIET II - dostawa wraz z montażem mebli : siedziska o wymiarach 120 cm x 60 cm - 31 sztuk, zgodnie ze szczegółowym opisem rys. 6.21 i 6.22, które stanowią załącznik nr 2 do specyfikacji (Kod CPV : 39111000-3). Siedzisko wykonane w konstrukcji drewnianej z dębiny. Całość polerowana i lakierowana lakierem bezbarwnym na półmat. PAKIET III - dostawa czterech podstaw betonowych do siedzisk wraz z niezbędnym mocowaniem siedziska (same siedziska są w posiadaniu Zamawiającego). Kod CPV : 44112000-8. Podstawa betonowa - Cement Base typu Chair One Swivel Chair lub równoważna. Podstawa siedziska wykonana z naturalnego betonu impregnowanego. Podstawa ma kształt ściętego stożka o średnicy podstawy 35 cm. W górnej części (w płaszczyźnie ścięcia stożka) osadzone jest gniazdo do montażu siedziska. Podstawa musi mieć design zgodny z całością elementu, który stanowią podstawa oraz siedzisko wykonane z odlewu aluminiowego malowanego proszkowo. Siedzisko jest wyprofilowane ergonomicznie. Dodatkowe wyjaśnienia według rysunku nr 1, który stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji. 1
PAKIET IV - dostawa wraz z montażem luster (Kod CPV : 39299300-7) : 1) Lustro o wymiarach 200 cm x 90 cm, mocowane na kleju do podłoża - 1 sztuka. 2) Lustro o wymiarach 260 cm x 90cm, mocowane na kleju do podłoża - 1 sztuka. 3) Lustro o wymiarach 90 cm x 1500 cm, mocowane na kleju do podłoża - 1 sztuka. 4) Lustro o wymiarach 105 cm x 90 cm, mocowane na kleju do podłoża - 1 sztuka. 5) Lustro o wymiarach 65 cm x 90 cm, dostosowane do wielokrotnego montażu - 2 sztuki. 6) Lustro uchylne dla niepełnosprawnych o wymiarach 60 cm x 50 cm - 1 sztuka, z regulacją w zakresie 0 0-21 0, na konstrukcji chromoniklowej wyposażone w funkcjonalny uchwyt ze stali chromoniklowej. Lustro (cześć szklana) nie może posiadać widocznego obramowania. Należy przewidzieć montaż na podłożu z płytek gressowych szkliwionych. Podane wymiary określają miejsce (płaszczyzna ścian) przygotowane do montażu - lustro powinno zajmować maksymalną możliwą technologicznie powierzchnię. PAKIET V - dostawa oraz montaż platformy dla osób niepełnosprawnych - 1 sztuka, zgodnie z poniższym opisem (Kod CPV : 34951000-8). Dane techniczne platformy dla osób niepełnosprawnych : Wykonanie: Wewnątrz budynku. Ilość przystanków : 2. Najazd na podest platformy na dolnym przystanku : Na wprost Schody: 6 x 15 x 30, wysokość podnoszenia 90 cm. Platforma: 850 x 700 mm ( szer. X dł.). Tor jazdy platformy: Tor jazdy prostoliniowy, szyna aluminiowa mocowana do ściany żelbetowej. Sterowanie: Z platformy przyciskami góra-dół, piloty góra-dół. Sterowanie ruchem platformy: 24 V Udźwig: Min. 225 kg Prędkość: 0,08 do 0,1 m/s Zasilanie: 230 V, 50Hz, 16A, 3 x 2,5 mm² Kolor platformy: RAL do uzgodnienia Sposób składania i rozkładania podestu platformy, zabezpieczenia: Automatyczny, w stanie spoczynku podest podniesiony w pozycji pionowej, systemy przeciwzmiażdżeniowe i przeciwtnące, zjazd awaryjny ręczny. Wymiary platformy po złożeniu: Nie więcej niż 40 cm Dodatkowe informacje: Dostarczane urządzenie winno być wykonane zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami i dyrektywami europejskimi oraz przepisami i wytycznymi Urzędu Dozoru Technicznego. Prace towarzyszące. Wykonawca winien dostarczyć i zamontować platformę jak w opisie oraz wykonać zasilanie i ewentualne drobne prace budowlane związane z montażem. Podane parametry są optymalne dla Zamawiającego. Dopuszcza się inne (równoważne) pod warunkiem możliwości montażowych i spełniania funkcji. WARUNKI OBSŁUGI SERWISOWEJ Dostawca poprzez swoje placówki lub firmy autoryzowane wykona obsługę serwisową zainstalowanych urządzeń w okresie gwarancyjnym oraz pogwarancyjnym. Niezależnie od rodzaju proponowanego serwisu winno działać całodobowe pogotowie dźwigowe, które podejmie interwencje niezwłocznie od chwili zgłoszenia awarii. Ekipa serwisowa 2
pogotowia winna być wyposażona w odpowiednie środki techniczne i środki łączności niezbędne do szybkiego i sprawnego usuwania skutków ewentualnych awarii. PAKIET VI - dostawa i uruchomienie wyposażenia audiowizualnego, zgodnie z poniższym opisem (Kod CPV : 32342400-6, 32342000-2, 32321200-1). Lp. 1 2 3 4 5 Nazwa Dane techniczne j.m. Ilość Kolumna głośnikowa efektowa Uchwyt montażowy kolumny głośnikowej Montaż kolumn głośnikowych Wzmacniacz z procesorem DSP Projektor profilowy 2-drożna kolumna pełnopasmowa; o konstrukcji, dwa głośniki 5.25, 1 driver wysokotonowy. Tryb pracy: single-amp. Punkty montażowe 1/4-20. Minimalne pasmo przenoszenia 60 Hz 19 khz. Promieniowanie: 120º x 50º. Moc minimum AES 190W/4 Ohm, maksymalny SPL szczytowy 121dB. ciagły 116 db. Złącza: listwa zaciskowa. Wymiary: 300mm x 300mm x 190.5 mm, Kolor czarny. Dostosować do istniejących otworów w elewacji. Specjalizowany uchwyt do montażu kolumny jw. w otworze istniejącym o wymiarach 308mm x 308mm Montaż głośników w otworach wnękowych 308mm x 308 mm o głębokości 10 cm, Obróbka otworu szt. 10 szt. 10 szt. 10 2 kanałowy cyfrowy wzmacniacz o mocy minimum, 2x 500W / 4 Ohm, zintegrowany procesor DSP z minimum 40 punktowym EQalizerem parametrycznym pracującym w czasie rzeczywistym, Filtr górno i dolnozaporowy, 40 filtrów o indywidualnie dostosowanych parametrach: (gain, dobroć, częstotliwość), linia opóźniająca, crossover, Limiter, oprogramowanie do zdalnego sterowania komputerem pamięć minimum 99 ustawień użytkownika, złącze AES3, XLR wejście/wyjście, Speakon. Rozmiar 19 1U szt. 1 Projektor profilowy z zimnym lustrem z zoom 25-50',- możliwość zastosowania lampy 375W lub 575W, - optyka 25-50 - wielowarstwowy, dichroiczny reflektor usuwający 90% ciepła (IR) z wiązki światła. - dwuwymiarowy system ramek ograniczających wyświetlany obraz - beznarzędziowa adjustacja lampy - obudowa w postaci aluminiowanego odlewu strumień świetlny 14.900 lm temperatura barwowa 3.200 K natężenie plamy świetlnej, przy kącie 25' z odległości 6m nie mniejsze niż 2100 lx szt. 2 3
W komplecie: wysuwana przesłona typu IRIS, ramka do filtrów, lampa klasy HPL 575 i wtyczka uniwersalna klasy schuko oraz odpowiednia do wagi atestowana linka bezpieczeństwa wraz z karabinkiem 6 Uchwyt projektora 7 Reflektor teatralny 8 Reflektor LED 9 Sterownik DMX Uchwyt specjalny - mocujący projektor w konstrukcji balkonu- reflektor konstrukcja Reflektor teatralny 500W Obudowa wykonana z aluminium Uchwyt do ramki filtra barwnego z zabezpieczeniem Siatka zabezpieczająca Uchwyt do regulacji Silikonowy przewód o długości 110 cm. Regulacja kąta świecenia w zakresie od 10 do 64 wykonana na dwóch prowadnicach Wentylacja labiryntowa zabezpieczająca urządzenie przed prześwietlaniem z wnętrza Polerowany reflektor sferyczny wykonany z aluminium o czystości minimum 98% Łatwy dostęp do wymiany i czyszczenia soczewki Soczewka płasko wypukła O 120 mm Gniazdo GX9.5 dla żarówek o mocy 300/500 W W komplecie z żarówką o mocy 500W, atestowaną linką zabezpieczającą i wtyczką gumową (jeżeli nie jest założona na kabel zasilający) szt. 6 szt. 4 Reflektor LED Par 64 36x3W RGB. podwójny uchwyt, zawiera ramkę filtra Specyfikacja: zasilanie: 100-240V (wielonapięciowe) pobór mocy: 160W, diody LED: 36 x 3W (12 czerwonych, 12zielonych, 12 niebieskich), sterowanie: DMX, Auto, za pomocą mikrofonu, Master/Slave, ilość kanałów DMX: 1, 2, 3, 7, kąt wiązki świetlnej: 25 stopni, częstotliwość odświeżania: 400 Hz (fickerfree) wymiary maksymalne: 280 x 275 x 330 mm, waga do: 4 kg + stelaż + uchwyt szt. 6 Specyfikacja sekcji urządzeń ruchomych: - 8 urządzeń do 16 kanałów każde - 96 programowalnych scen - 8 wolnych programów - 8 grup urządzeń do opisania Sekcja PAR - 8 potencjometrów - 96 programowalnych scen - 6 wolnych programów Pozostałe informacje: - Podświetlany wyświetlacz LCD - 32MB karta pamięci do wymiany danych - wbudowany mikrofon do trybu audio - joystick PAN/TILT sterujący ruchami urządzeń - funkcja TAP-SYNC - funkcje programów : krok/mix/sekwencja - przycisk sterowania maszyną do dymu - przełącznik polaryzacji sygnału DMX 512 - jedno wyjście DMX 3 pin XLR - wejście MIDI - listwy możliwy montaż w racku - gniazdo do podłogowego włącznika - opcja T16F,sprzedawany oddzielnie - szt. 1 4
zasilanie 230V / 9-15V, min 500mA,zasilacz w zestawie 10 Regulator DMX 11 Rozdzielacz DMX akcesoria 12 Merger DMX 13 14 Konwerter DALI - DMX Kamera stacjonarna HD Regulator montowany w skrzynce 4x600W. Moduł zawiera 4 kanały o mocy 600 W każdy. Wbudowany układ eliminacji zakłóceń, kontrolki sygnałów i bezpieczniki. Wejście sterujące DMX-512, 0-10 V oraz sterowanie zewnętrznymi klawiszami zgodnie z jedną z czterech wbudowanych funkcji. Programowalne dla wszystkich kanałów parametry: adres startowy DMX pierwszego kanałucharakterystyka sterowania (liniowa, liniowa odwrotna, logarytmiczna, eksponencjalna, przełączana ON / OFF, trzy charakterystyki do sterowania neonami). ACL, czyli ograniczenie napięcia wyjściowego w zakresie 50 V - 230 V z dokładnością do 1 V PREHEAT, czyli podgrzewanie włókien żarówek ustawiane w zakresie 0-10 % sposób reakcji ściemniacza na zanik sygnału DMX (wyłączony, załączony na 100 %, powolne wyłączanie, ostatnio sterowana wartość, jedna z trzech scen lub jeden z dwu chaserów). Programowane indywidualnie parametry pozwalają na niezależne zdefiniowanie dla obu kanałów: adresu DMX z zakresu 1-512 - można zupełnie dowolnie przypisać każdy kanał do innego adresu bez zachowywania jakiejkolwiek kolejności, jak również przypisać kilka kanałów do jednego adresu jednej z 8 opisanych wcześniej charakterystyk sterowania ograniczenie napięcia wyjściowego w zakresie 50 V - 230 V z dokładnością do 1 V. Sterowanie sygnałem kpl 2 Rozdzielacz linii DMX. Poszczególne tory wyjściowe są separowane galwanicznie zarówno od wejścia, jak i między sobą, oraz odpowiednio wzmacniane, co gwarantuje poprawną pracę całej instalacji. Wejście DMX 1szt XLR 3pin Wyjście DMX 6szt XLR 3pin Ilość kanałów DMX 512 Zasilanie 230V, Ciężar do 2kg Wymiary: 483 (19") x 44(1U) x 150 mm Należy doliczyć uchwyt naścienny do splitera i okablowanie DMX. kpl 1 Sumtator minimum dwóch linii DMX z zasilaczem. kpl 1 Konwerter sygnału DALI na DMX i DMX na DALI z zasilaczem kpl 1 Kamera stacjonarna z obiektywem oraz uchwytem, przetwornik 1/3" 2.1 Mpix CMOS, 1080p, wyjście HD- SDI, złącze RJ485. Czułość 0.15 Lux z obiektywem sterowanym elektrycznie 8-22 mm oraz zasilaczem kpl 1 5
15 Rozruch montaż uruchomienie urządzeń oraz szkolenie obsługi kpl 1 Część I : 1. Gwarancja dla przedmiotu zamówienia określonego : a) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczone wyposażenie na okres minimum : - dla pakietu I : 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia; - dla pakietu II : 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia; - dla pakietu III : 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia; - dla pakietu IV : 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia; - dla pakietu V : 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia; - dla pakietu VI : 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. b) Termin gwarancji biegnie od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia określonego w poszczególnym pakiecie, potwierdzonego bezusterkowym protokołem odbioru przedmiotu zamówienia. c) Zasady gwarancji i rękojmi regulowane są zgodnie z warunkami i zapisami Kodeksu Cywilnego. 2. Opis części zamówienia : a) dopuszcza się składanie ofert częściowych, gdzie część stanowi poszczególny pakiet : pakiet I, pakiet II, pakiet III, pakiet IV, pakiet V, pakiet VI, b) oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego dla poszczególnych pakietów, zostaną odrzucone. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej : a) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie wyposażenia lub jego części - należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem funkcjonalnym oraz o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych). W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. b) Za równoważny, pod względem funkcjonalnym, technicznym i użytkowym, w stosunku do wskazanego wyposażenia, Zamawiający uzna takie, oferowane przez Wykonawcę wyposażenie, które posiada równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie, a także takie możliwości funkcjonalne i parametry techniczne co zawarte w opisie przedmiotu zamówienia wyposażenie o podanych parametrach referencyjnych. c) Zamawiający dołożył wszelkich starań w celu zachowania warunków konkurencyjności. Jeżeli mimo to w tekście jakiegokolwiek rodzaju dokumentacji pojawiają się nazwy własne, oznaczenia lub parametry wskazujące na konkretny produkt należy zawsze traktować to jako rozwiązania przykładowe i można zastosować rozwiązania równoważne na przyjętych wyżej warunkach. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w oparciu o art. 83 ust. 1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. 5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA : a). Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. b).zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI specyfikacji. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 6
7. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania przedmiotowego zamówienia. 10. Zamawiający na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z wytycznymi określonymi w rozdziale VII pkt. VI specyfikacji. a) Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości : - dla pakietu I : 500,00 zł (słownie : pięćset złotych), - dla pakietu II : 1.900,00 zł (słownie : jeden tysiąc dziewięćset złotych). - dla pakietu III : 100,00 zł (słownie : sto złotych). - dla pakietu IV : 100,00 zł (słownie : sto złotych). - dla pakietu V : 1.500,00 zł (słownie : jeden tysiąc pięćset złotych). - dla pakietu VI : 1.500,00 zł (słownie : jeden tysiąc pięćset złotych). Część II : 1. Tryb postępowania : PRZETARG NIEOGRANICZONY - podstawa prawna art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907, z późniejszymi zmianami). 2.. 3. Wartość przedmiotu zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych tj. postępowanie o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości 207.000 euro. Część III : 1. Przez termin realizacji zamówienia rozumie się dostawę przedmiotu zamówienia, wraz z fakturą, do Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy, montaż, instalację i uruchomienie przedmiotu zamówienia. 2. Termin realizacji zamówienia dla pakietu I, II, III, IV, V, VI : w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 czerwca 2014 roku. 3. Dostawa zakończona będzie podpisaniem przez obydwie strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Część IV : Ofertę w zapieczętowanej i oznaczonej kopercie należy składać na dzienniku podawczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, pokój numer 107 lub wysłać listem poleconym na adres Uczelni. Termin składania ofert upływa dnia 16.05.2014 r. o godzinie 11.30. 7
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 16.05.2014 r. o godzinie 12.00 w pokoju nr 109. Informacji dotyczących przedmiotu przetargu udzielają : - dla pakietu I - V : mgr inż. Aleksander Kaczmarczyk - Główny Specjalista ds. Inwestycji tel. (12) 299-20-45, 602-174-069. - dla pakietu VI : mgr Tomasz Janik - Kierownik Projektu tel. (12) 299-20-45. Informacji dotyczących organizacji przetargu udziela : mgr Jolanta Kurek - Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel. (12) 299-20-41, 299-20-20. Kryterium oceny ofert : CENA - 100 % Ogłoszenie o przedmiotowym postępowaniu zostanie wysłane do Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 08.05.2014 r. W momencie ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych zostanie ono zamieszczone na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego. Ponadto na stronie internetowej Uczelni zostanie zamieszczona Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Część V : WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW : 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania : Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 5 do specyfikacji); 2) posiadania wiedzy i doświadczenia : Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował minimum 1 dostawę określoną w rozdziale VII pkt. I/2 SIWZ; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 5 do specyfikacji); 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej : Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 5 do specyfikacji); oraz o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń opisanych w rozdziale VI ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, 8
iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 4. Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający nie zastrzega w ogłoszeniu o zamówieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Część VI : WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. I. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 4 ustawy : 1. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 5 do specyfikacji. w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy : 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według załącznika nr 7 do specyfikacji. a) Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi wykazać 1 zrealizowaną dostawę : - dla pakietu I : stołów prezydialnych, - dla pakietu II : siedzisk drewnianych, - dla pakietu III : konstrukcji betonowych, - dla pakietu IV : luster, - dla pakietu V : platformy dla osób niepełnosprawnych, - dla pakietu VI : wyposażenia audiowizualnego. W przypadku dostawy, której wartość została wyrażona w innej walucie niż PLN, Wykonawca przeliczy wartość tej dostawy według średniego kursu danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie UZP i ASP. b) Dowodami, o których mowa w pkt. 2, są : - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 9
- w przypadku zamówień na dostawy - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. 3. Jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. II niniejszego rozdziału. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga : 5.1. dokumentów dotyczących w szczególności : a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - załącznik nr 6 do specyfikacji. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Wykonawca składa ten dokument jeżeli dotyczy go opisana sytuacja. 10
III. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą : 1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 8 do specyfikacji. IV. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. II : 1. Dotyczy pkt. II/2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. IV/1 lit. a i c, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. IV/1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. IV/1 specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. IV/2 specyfikacji stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. V. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia zobowiązany jest do złożenia wszystkich wskazanych w Rozdziale VII pkt. II SIWZ oświadczeń oraz dokumentów. 3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie mógł żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Powyższe dotyczy również Wykonawców będących osobami fizycznymi (tj. przedsiębiorców podlegających wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej), także tych, którzy prowadzą wspólnie działalność gospodarczą lub są wspólnikami spółki cywilnej. Część VII : Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty : a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru - załącznik nr 4 do specyfikacji), b) szczegółową ofertę cenową (według wzoru tabeli zamieszczonej w rozdziale XIV/2 specyfikacji), 11
c) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w rozdziale VII specyfikacji), d) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji, e) dowód wniesienia wadium (vide rozdział VII pkt. VI specyfikacji), f) wypełniony załącznik numer : 5, 6, 7, 8 do specyfikacji, g) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (np. aktualne katalogi w języku polskim lub w języku obcym - z zastrzeżeniem pkt. 5) potwierdzający wymagane parametry techniczne określone w rozdziale III SIWZ oraz w załącznikach nr : 1, 2, 3 do specyfikacji, h) wypełniony załącznik numer 10 do specyfikacji - tylko dla pakietu VI. Część VIII : 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 9 do specyfikacji. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 niniejszego punktu. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie : a) numeru katalogowego produktu, b) nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów, c) wymiany lub uzupełnienia elementów składowych, w sytuacji, gdy wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, d) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, e) zmiany stawki podatku VAT, która następuje z mocy prawa, f) terminu realizacji zamówienia w związku z wystąpieniem zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron, g) zmiany dotyczącej osób reprezentujących strony, z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne), h) zmian teleadresowych stron umowy określonych w niniejszej umowie, i) zmian postanowień niniejszej umowy będących konsekwencjami zmian organizacyjnych na Uczelni, j) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji umowy, k) zmiany podwykonawstwa - powierzenie podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie Wykonawcy. 4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą wartości umowy (z wyjątkiem pkt. 3e) i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 12
Część IX : Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w oparciu o art. 83 ust. 1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w ustawie - Prawo Zamówień Publicznych oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać osobiście w Dziale Administracyjno- Gospodarczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, pokój nr 117, lub za zaliczeniem pocztowym na prośbę Wykonawcy, lub ze strony internetowej Uczelni. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej Uczelni: www.asp.krakow.pl Godziny udzielania wyjaśnień przez Zamawiającego : poniedziałek-piątek od 10.00 do 14.00. 13