1 z 6 2013-06-03 12:30 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: ftp.pcprnowasol.nazwa.pl/ Nowa Sól: Zajęcia wyjazdowe dla młodzieży do Międzyzdrojów Numer ogłoszenia: 211958-2013; data zamieszczenia: 03.06.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4574330, faks 068 4574331. Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprnowasol.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zajęcia wyjazdowe dla młodzieży do Międzyzdrojów. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja 12 dniowych zajęć wyjazdowych (w tym 11 noclegów) dla 29 osób (osoby w wieku 15-25 lat) oraz 1 pracownika PCPR. Termin organizacji wyjazdu: 19.07.2013r. - 09.08.2013r. Miejsce: Międzyzdroje. Zakwaterowanie: 11 noclegów w ośrodku (w odległości do 500 m od morza) o standardzie tożsamym z dwugwiazdkowym pensjonatem/ośrodkiem, pokoje 1, 2 i 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka. Wykonawca zapewni: 1) zakwaterowanie, 2) wyżywienie, 3) transport, 4) 2 (dwóch) całodobowych opiekunów/wychowawców posiadających odpowiednie uprawnienia przewidziane przepisami prawa, 5) koordynatora wyjazdu obecnego podczas pobytu - odpowiedzialnego za sprawy organizacyjno - techniczne, 6) opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby oraz dostęp do
2 z 6 2013-06-03 12:30 podstawowych leków,tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, rozkurczowych, przeciwbiegunkowych, na chorobę lokomocyjną, materiałów opatrunkowych oraz środków przeciw insektom i po ukąszeniu - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego, 7) specjalistów - osoby posiadające odpowiednie przygotowanie do przeprowadzenia zajęć, tj. psycholog/pedagog, doradca zawodowy i finansowy, ratownik medyczny, higienistka, 8) zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć z: a. doradcą zawodowym nt: Kierunek kształcenia - moje predyspozycje zawodowe, b. psychologiem (pedagogiem) nt: Kształtowanie umiejętności społecznych: aktywne słuchanie, komunikowanie się werbalne i niewerbalne, Znaczenie odpowiedzialności w życiu codziennym, Ja i używki - co wiemy o środkach uzależniających, Co wiem o seksie, Moja odpowiedzialność, c. doradcą finansowym nt: Dysponowanie swoim kieszonkowym, Odkrywanie własnych umiejętności i możliwości - inwestycja w zakup towarów i usług, a możliwości portfela, d. higienistką nt: Praktyczne rady, e. ratownikiem medycznym z zakresu udzielania pierwszej pomocy/ćwiczenia na fantomie, 9) przewodnika na organizowanych 2 wycieczkach: do Wolińskiego Parku Narodowego (w tym zwiedzanie Muzeum Przyrodniczego, zagrody żubrów oraz Jeziora Turkusowego), rejs statkiem wycieczkowym, 10) zorganizowane wyjścia do Muzeum Figur Woskowych, Parku Linowego i Oceanarium, 11) dyplom dla każdego uczestnika na zakończenie wyjazdu (kserokopia dla PCPR), 12) codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), 13) aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych każdego dnia, typu karaoke, kalambury, bilard i inne gry. Zajęcia muszą być zakończone przeprowadzonym testem podsumowującym zdobytą wiedzę i raportem z wynikami testu z zakresu 5 poszczególnych zajęć. Podczas kolacji podsumowującej pobyt w Międzyzdrojach każdy uczestnik otrzyma dyplom. Celem zajęć jest nabycie przez uczestników umiejętności rozwiązywania problemów życiowych oraz wzmacnianie poczucia własnej wartości i kompetencji społeczno - zawodowych. Celem zajęć integracyjnych jest integracja grupy. Wyżywienie: prowiant na drogę do Międzyzdrojów (miejsca zakwaterowania) i z powrotem. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, bukiet surówek, kompot/sok + woda niegazowana podczas każdego posiłku), podwieczorki, kolacje (w formie szwedzkiego stołu). Nieograniczona ilość wody mineralnej podczas pobytu. Pierwsze świadczenie: obiad w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. 1 szt. suchego prowiantu - 2 bułki z masłem (wieloziarnista i zwykła), z szynką, serem żółtym, sałatą + 2 wody niegazowane 500ml + 1 jabłko i 1 banan. Podróż: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę z Nowej Soli do Międzyzdrojów (miejsca zakwaterowania), a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka w dniu wyjazdu o godz. 7:00 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS) następnie zabranie 16 osób - młodzieży z PKS w Kożuchowie ul. Traugutta 17. Wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 7:15 z parkingu w Nowej Soli, powrót (wyjazd) z Międzyzdrojów (miejsca zakwaterowania) w dniu zakończenia świadczenia usługi. W drodze powrotnej odwiezienie części grupy do Kożuchowa oraz w przypadku, gdy w pozostałej grupie uczestników, po przyjeździe na parking przy ul. Towarowej w Nowej Soli, któryś z uczestników nie zostanie odebrany przez opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie powiatu nowosolskiego. Autokar: klasy LUX, klimatyzowany z toaletą, TV i DVD. Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest
3 z 6 2013-06-03 12:30 zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). Zastosowanie instrumentu: edukacyjny - zajęcia doradcą finansowym, społeczny - zajęcia z psychologiem, zawodowy - zajęcia z doradcą zawodowym, zdrowotny - dobroczynny wpływ klimatu morskiego na zdrowie. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na nośniku CD oraz album formatu A4 w twardej oprawie z podpisanymi 100 szt. kolorowych zdjęć w formacie 10x15. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0, 80.56.00.00-7, 55.24.00.00-4, 63.51.10.00-4. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie min. 3 zadania dotyczące usługi organizowania zajęć wyjazdowych z zakresu rozwoju osobistego o wartości min. 50.000,00 zł brutto (słownie brutto: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) dla każdej z usług
4 z 6 2013-06-03 12:30 III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
5 z 6 2013-06-03 12:30 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Do oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) należy ponadto dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Istotne zmiany umowy mogą nastąpić między innymi w następujących sytuacjach: 1) zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na okoliczności uniemożliwiające wyjazd większości osób z grupy, 2) zmniejszenia się z przyczyn obiektywnie niezależnych od Zamawiającego, ilości osób uczestniczących w wyjeździe (do ok. 30% pierwotnie planowanej ilości) i w związku z tym proporcjonalnego zmniejszenia się wartości zamówienia
6 z 6 2013-06-03 12:30 IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ftp.pcprnowasol.nazwa.pl/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.06.2013 godzina 08:30, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak