Uchwała nr XII/140/03 z dnia 15 grudnia 2003 r. w sprawie ustanowienia herbu, flagi oraz pieczęci Gminy Ujazd Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 13 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz.220, Nr 62 poz.558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz.1806 z 2003 r Nr 80, poz. 717, Nr 162 poz. 1568) i art. 3 ustawy z dnia 21 grudnia 1978 r. o odznakach i mundurach (Dz. U. z 1978, Nr 31, poz. 130, z 1998r. Nr 162, poz. 1126, z 2000r. Nr 12. poz. 136 i Nr 120, poz. 1268, z 2001r. Nr 123 poz. 1353 ) Rada Gminy Ujazd w celu wyposażenia Gminy i jej mieszkańców w trwałe znamiona tożsamości i przynależności do wspólnoty samorządowej i terytorialnej, dla podkreślenia więzi historycznych, kulturowych, ekonomicznych i emocjonalnych łączących mieszkańców z miejscem ich urodzenia, zamieszkania, pracy i siedziby po zasięgnięciu opinii Komisji Heraldycznej uchwala, co następuje: 1. Ustanawia się herb, flagę i pieczęć urzędową Gminy Ujazd. 2. 1. Herbem Gminy Ujazd jest: w polu błękitnym gotyckiej (hiszpańskiej) tarczy herbowej mur srebrny (biały) z bramą złotą (żółtą) otwartą z czarnymi okuciami, nad którymi trzy wieże blankowane. Oznaczenie barw herbu w systemie CMYK: - pole herbu błękitne: C-100; M-0; Y-100; K-0 (względnie C-100; M-15; Y-100; K-0) - mur, wieże i sklepienie srebrne (białe): C-0; M-0; Y-100; K-0 - odrzwia bramy złote (żółte) : C-0; M-0; Y-0; K-0 - okucia drzwi czarne: C-0; M-0; Y-0; K-100. 2.Wzór graficzny herbu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 3. Regulamin używania herbu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 3.1. Flagę Gminy Ujazd stanowi płat materii o proporcjach 5 (wysokość) do 8 (szerokość), podzielony na cztery pola w krzyż na przemian błękitne i białe, z których pierwsze błękitne zawiera wizerunek godła herbowego Gminy (bez tarczy). 2. Wzór graficzny flagi urzędowej stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 3. Regulamin używania flagi stanowi załącznik nr 4 do niniejszej uchwały. 4.1. Pieczęcią urzędową Gminy Ujazd jest pieczęć okrągła o średnicy 36 mm z herbem Gminy w polu środkowym oraz napisem na otoku: GMINA UJAZD. 2. Regulamin używania pieczęci urzędowej stanowi załącznik nr 5 do niniejszej uchwały. 5. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy. 6. 1. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego. 2. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.
Załącznik nr 2 do uchwały Nr XII/140/03 Z dnia 15 grudnia 2003 r. Regulamin używania herbu Herb Gminy Ujazd w symboliczny sposób informuje o terytorium, mieszkańcach oraz władzach samorządowych gminy. Z tego powodu należy dołożyć wszelkich starań aby jego prezentacje były staranne, estetyczne i godne. 1. Herb Gminy Ujazd obok flagi jest najważniejszym zewnętrznym znakiem rozpoznawczo-własnościowym gminy i symbolem lokalnej społeczności. 2. Herb jako znak rozpoznawczo-własnościowy umieszczany jest w sali obrad Rady Gminy, w pomieszczeniach Urzędu Gminy oraz na budynkach należących do samorządowych władz Gminy Ujazd. Prawo do wykorzystywania herbu przysługuje Radzie Gminy. 3. Herb jako znak rozpoznawczo-własnościowy umieszczany jest z okazji publicznych uroczystości gminnych w miejscu ich odbywania. 4. Herb jako znak rozpoznawczy umieszczany jest w innych miejscach za zgodą Rady Gminy. 5. Herb jako znak rozpoznawczo-własnościowy umieszczany jest na pieczęci urzędowej Gminy Ujazd, emblematach, insygniach i innych symbolach władz samorządowych gminy. 6. Herb jako znak rozpoznawczy umieszczany jest na fladze Gminy Ujazd. 7. Herb jako znak rozpoznawczo-własnościowy może być umieszczany na drukach urzędowych Wójta i Przewodniczącego Rady Gminy. 8. Herb jako znak rozpoznawczy może być wykorzystywany w akcjach promocyjnych Gminy. 9. Użycie herbu przez instytucje działające poza strukturami Gminy, także przez organizacje społeczne zwłaszcza w celach handlowych i reklamowych może nastąpić tylko za zgodą Rady Gminy.
Regulamin używania flagi Gminy Ujazd Załącznik nr 4 do uchwały Nr XII/140/03 z dnia 15 grudnia 2003 r. Flaga Gminy Ujazd w symboliczny sposób informuje o terytorium, mieszkańcach oraz władzach samorządowych gminy. Z tego powodu należy dołożyć wszelkich starań aby jej prezentacje były staranne, estetyczne i godne. 1. Flaga Gminy Ujazd jest zewnętrznym znakiem rozpoznawczym lokalnej wspólnoty terytorialnej. Jest ona obok herbu gminy najważniejszym znakiem i symbolem lokalnej społeczności. 2. Flagę Gminy podnosi się z okazji uroczystości, świąt państwowych i rocznic gminnych na budynkach lub przed budynkami stanowiącymi siedzibę samorządowych władz gminnych i gminnych jednostek organizacyjnych oraz w miejscach publicznych wskazanych przez władze gminy. 3. Flagę Gminy w dni powszednie podnosi się na budynkach władz gminnych oraz siedzibach gminnych jednostek organizacyjnych. 4. Flaga Gminy współtowarzyszy wystrojowi symbolicznemu sali obrad Rady Gminy oraz gabinetów Wójta Gminy i Przewodniczącego Rady Gminy. 5. Flaga Gminy może pozostawać na maszcie od świtu do zmroku. Jeśli pozostaje dłużej, musi być dobrze oświetlona. Flaga nie może dotykać podłoża. 6. W dniach żałoby ogłoszonej przez władze państwowe lub lokalne należy: 1) rano podnieść flagę na szczyt masztu, a następnie opuścić ją do połowy wysokości masztu, 2) wieczorem podnieść flagę do szczytu masztu, a następnie powoli opuszcza na dół, 3) jeśli flaga umieszczona jest na maszcie skośnym należy przewiązać ją czarną wstęgą. 7. Na jednym maszcie można podnieść zasadniczo tylko jedną flagę. 8. W przypadku podniesienia kilku różnych flag należy kierować się następującymi zasadami: a) kolejność powinna odpowiadać hierarchii państwowa, wojewódzka, powiatowa, gminna, inne (np. szkoły, klubu sportowego, przedsiębiorstwa), b) wśród flag zajmujących w hierarchii identyczne miejsce pierwszeństwo przysługuje zawsze fladze gospodarza, c) wszystkie maszty muszą być jednakowej wysokości, a odległość między masztami nie może być mniejsza niż 1/5 wysokości masztu, d) wszystkie flagi musza mieć jednakową szerokość, e) szerokość flagi na maszcie stojącym nie może być mniejsza niż 1/6 wysokości masztu oraz nie może być większa niż ¼ wysokości masztu; szerokość flagi na maszcie skośnym nie może być mniejsza niż 1/3 długości masztu oraz nie może być większa niż ½ długości masztu. 9. Podniesiona flaga musi mieć czytelne barwy i godło, nie może być brudna, pomięta i postrzępiona. Flagę zużytą należy spalić, co jest jedynym godnym sposobem jej zniszczenia.
Załącznik nr 5 do uchwały Nr XII/140/03 z dnia 15 grudnia 2003 r. Regulamin użycia pieczęci urzędowej Gminy Ujazd. 1. Dysponentem pieczęci z herbem Gminy Ujazd ( dalej zwanej pieczęcią urzędową ) są samorządowe władze lokalnej wspólnoty terytorialnej. 2. W posiadaniu samorządowych władz Gminy znajdują się: tłok pieczętny do odciskania w tuszu, tłok pieczętny do odciskania w materiale plastycznym (wosk, lak) oraz tłok pieczętny do wykonywania odcisków tłoczonych w papierze. 3. Pieczęć urzędowa zajmuje szczególne miejsce w systemie pieczęci władz samorządowych gminy. 4. Odciski pieczęci urzędowej służą do uwierzytelniania szczególnie ważnych i uroczystych dokumentów wydawanych przez władze samorządowe gminy, między innymi: uchwały Rady Gminy, dyplomy i nominacje oraz umowy międzyregionalne. 5. Zgodę na odciśnięcie pieczęci urzędowej wydaje Przewodniczący Rady Gminy lub Wójt Gminy. 6. Odciśnięcie pieczęci urzędowej pod dokumentem kończy cykl kancelaryjnych prac nad dokumentem, jest poświadczeniem przeprowadzenia kancelaryjnej kontroli czystopisu i razem z podpisem Przewodniczącego Rady Gminy lub Wójta jest świadectwem nadania mocy prawnej postanowieniom dokumentu. 7. Pieczęcie urzędowe mogą być odciskane w tuszu o kolorze czerwonym, laku o kolorze czerwonym, tłoczone w papierze lub wyciskane w wosku o barwie naturalnej. 8. Odciski pieczęci urzędowej, wykonane w tuszu, wosku, laku lub tłoczone w papierze powinny być umieszczane na dokumencie bezpośrednio pod tekstem. 9. Szczególnie uroczyste dokumenty uwierzytelnione mogą być pieczęcią wykonaną w wosku umieszczoną w metalowej lub drewnianej puszcze, przywieszonej do dokumentu na jedwabnych sznurach o barwach gminy.