Ogłoszenie o aukcji Organizator aukcji: Data i godzina rozpoczęcia aukcji: 14.02.2014 10:00 Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie-Zdrój Operator aukcji: Logintrade S.A. ul. Braniborska 2/10 53-680 Wrocław NIP:8942953589 www.logintrade.pl Pomoc techniczna dla uczestników aukcji: +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; helpdesk@logintrade.net Nazwa aukcji: Oleje cz. 2 1. Języki Język polski Aukcja Nr 117/A/DZZ/14 2. Opis aukcji Aukcja japońska multiobiektowa - uczestnicy widzą aktualną cenę, którą narzuca system i mają możliwość jej akceptacji w ustalonym czasie. Po zakończeniu danego etapu uczestnicy, którzy zaakceptowali cenę przechodzą do kolejnego etapu z wartością niższą, a ci którzy nie zaakceptowali odpadają z gry. Aukcja prowadzona jest równolegle na dwie lub więcej pozycji. Ceny na aukcji elektronicznej należy podawać za jednostkę miary w PLN bez VAT (NETTO) Prosimy o zalogowanie się 5 minut przed rozpoczęciem aukcji. Brak akceptacji pierwszego lub kolejnych postąpień w wyznaczonym przez Kupca czasie, powoduje wykluczenie Oferenta z dalszego udziału w aukcji. 3. Informacje dodatkowe Aukcja elektroniczna prowadzona w oparciu o "Regulamin udzielania przez Zakład Logistyki Materiałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. zamówień na dostawy i usługi o wartości nieprzekraczającej 500 tysięcy złotych Uwaga! Na jeden dzień przed terminem aukcji do godz. 13:00 Oferent powinien uzyskać informację o dopuszczeniu do aukcji lub o ewentualnym przesunięciu terminu aukcji. O powyższym Oferenci informowani będą drogą elektroniczną przez Operatora aukcji. Informację w tym zakresie można uzyskać pod numerami telefonów +48 32 756 40 95, +48 32 756 40 62, +48 32 756 40 66. 4. Waluta 1/6
PLN 5. Załączniki 1. Ogłoszenie.pdf 2. OŚWIADCZENIE O ODPADACH.pdf 3. OŚWIADCZENIE.pdf 4. DEKLARACJA ZGODNOŚCI (1).pdf 6. Lista produktów Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka miary Uwagi 1. Olej sprężarkowy Rarus 427 100 litr 2. Olej sprężarkowy Renolin MR-10 1600 litr do sprężarki powietrza Sulzer Burckhardt zgodnie z DTR prod. lub równoważny op. 20 l. do sprzęgła hydraulicznego TVVS562 VOITH zgodnie z DTR prod. lub równoważne op. 20 l. 3. Olej sprężarkowy Energol LPT-100 440 litr op. 20l. 4. Olej sprężarkowy Shell Corena S2 P-100 100 litr lub równoważne do spręzarki powietrza firmy Bauer op. 20 l. 5. Olej sprężarkowy Shell Corena S2 P-150 20 litr lub równoważne op. 20 l. 6. Olej do sprężarek śrubowych RIF-20 20 litr op. 20 l. 7. Olej turbinowy T-30 300 litr lub równoważny op. 20 l. 8. Olej silnikowy Castrol EDGE 5W/40 400 litr op. 4 l. 9. Olej silnikowy do kosiarki 7 litr op. 1 l. 10. Olej silnikowy Honda 4 Stroke SAE 10W/30 60 litr lub równoważny op. 20 l. 11. Olej silnikowy Mixol 30 litr op. 5 l. 12. 13. Olej do dwusuwów Low Smoke Husqvarna nr. kat. 544 45 02-02 Olej do filtrów powietrza Husqvarna nr kat. 531 00 92-48 6 litr lub równoważny 1 litr lub równoważny 14. Olej do mieszanki Orlen 2 T 50 litr lub równoważny op. 1 l. 15. Olej do smarowania łańcuchów piły spalinowej 45 litr op. 1l. 16. Olej silnikowy do piły spalinowej 30 litr op. 1 l. 17. 18. Emulsja chłodząca Fuchs Ecocool MK-6 Olej do gazomierzy turbinowych TURBINE METER OIL VR09 140 litr lub równoważna op. 20 l. 10 litr op. 5 l. 19. Olej Mobil Vacuoline 533 40 litr do dmuchawy powietrza K155 pro. "PPS Airpol" zgodnie z DTR prod. do zespołu generatora z silnikami gazowymi JMS 612 2/6
20. Olej silnikowy do silników zasilanych gazem SHELL MYSELLA S3 N40 2926 litr silnikami gazowymi JMS 612 GS-S.LC prod. GE Jenbacher GmbH & Co OHG zgodnie z DTR prod. beczka 209 l. 21. Olej silnikowy Shell Rimula ultra 5W/30 180 litr do lokomotywy spalinowej LDS- 100 K-EMA zgodnie z DTR prod. lub równoważne op. 20l. 7. Kryteria oceny Lp. Nazwa kryterium 1. Cena 8. Reguły aukcji Aukcja otwarta Czas na decyzję: 120 sekund Olej sprężarkowy Rarus 427 Postąpienie: 0,06 PLN Olej sprężarkowy Renolin MR-10 Olej sprężarkowy Energol LPT-100 Postąpienie: 0,07 PLN Olej sprężarkowy Shell Corena S2 P-100 Postąpienie: 0,08 PLN Olej sprężarkowy Shell Corena S2 P-150 Postąpienie: 0,09 PLN Olej do sprężarek śrubowych RIF-20 Postąpienie: 0,13 PLN Olej turbinowy T-30 Olej silnikowy Castrol EDGE 5W/40 Postąpienie: 0,13 PLN Olej silnikowy do kosiarki Postąpienie: 0,08 PLN Olej silnikowy Honda 4 Stroke SAE 10W/30 Postąpienie: 0,10 PLN Olej silnikowy Mixol Olej do dwusuwów Low Smoke Husqvarna nr. kat. 544 45 02-02 Postąpienie: 0,78 PLN Olej do filtrów powietrza Husqvarna nr kat. 531 00 92-48 Postąpienie: 0,32 PLN Olej do mieszanki Orlen 2 T Postąpienie: 0,05 PLN Olej do smarowania łańcuchów piły spalinowej Olej silnikowy do piły spalinowej Postąpienie: 0,15 PLN Emulsja chłodząca Fuchs Ecocool MK-6 Postąpienie: 0,06 PLN Olej do gazomierzy turbinowych TURBINE METER OIL VR09 Postąpienie: 0,17 PLN Olej Mobil Vacuoline 533 Postąpienie: 0,07 PLN 3/6
Olej silnikowy do silników zasilanych gazem SHELL MYSELLA S3 N40 Postąpienie: 0,06 PLN Olej silnikowy Shell Rimula ultra 5W/30 Postąpienie: 0,07 PLN 9. Czas aukcji Data: 14.02.2014 Godzina rozpoczęcia aukcji: 10:00:00 Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2014-02-11 12:00:00 Widok Oferent nie widzi nazw pozostałych oferentów 10. Informacje o ofertach Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych** Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych przedmiotu zamówienia/zlecenia** 11. Kontakt w sprawach formalnych Dział Przetargów nr tel.: 032 756 4062; 032 756 4066, 032 756 4095 lub 032 756 42 11 12. Kontakt w sprawach przedmiotu zamówienia Dawid Jendrzej, nr tel.: 32 756-4238 13. Warunki płatności przelew do 85 dni od daty wpływu f-ry do ZLM JSW S.A. 14. Termin dostawy sukcesywnie od zakończenia postępowania - podpisania umowy do 31.12.2014r. wg terminów wskazanych w zamówieniach. 15. Sposób dostawy na koszt sprzedającego na magazyn/magazyny ZLM JSW S.A. przy Zakładach JSW S.A. 16. Warunki udziału w aukcji 1. Warunkiem udziału w aukcji elektronicznej jest rejestracja konta na Platformie Logintrade (https://jsw.logintrade.net/rejestracja) oraz zgłoszenie udziału w aukcji najpóźniej do godz.: 12:00 zgodnie z terminem składania ofert. Ogłoszenia o opublikowanych aukcjach znajdują się na stronie: https://jsw.logintrade.net/rejestracja/aktualneaukcje.html. Rejestracja oraz udział w aukcji są bezpłatne. 2. Warunkiem udziału w aukcji jest wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty na następujący adres e-mail: aukcje@zlm.jsw.pl. Wysokość wadium: 2 000,00 PLN Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: - w pieniądzu, tj. przelewem na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie-Zdrój, nr rachunku PKO BP S.A. nr konta 49 1020 2498 0000 8702 0443 8792 z dopiskiem wadium aukcja nr 117/A/DZZ/14, - w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej, 4/6
- w poręczeniu bankowym. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli zostanie złożone w kasie Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. W przypadku składania oferty w formie papierowej kopię dowodu wniesienia wadium można załączyć do oferty. Wadium musi zabezpieczyć ofertę przez okres minimum 60 dni od daty terminu aukcji. Wadium zwraca się w tej samej formie w jakiej zostało wniesione. Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy lub daty unieważnienia postępowania. 3a) OŚWIADCZENIA (zostało zamieszczone w załączniku do ogłoszenia): - o zapoznaniu się z treścią Regulaminu udzielania przez Zakład Logistyki Materiałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej S.A. zamówień na dostawy i usługi o wartości nieprzekraczającej 500 tysięcy złotych", obowiązujących u Zamawiającego Ogólnych Warunków Umów i wzoru umowy oraz bezwarunkowej ich akceptacji (powyższe dokumenty dostępne są pod adresem: http://www.jsw.pl/dlakontrahentow/ dokumenty-do-pobrania/) - o zapoznaniu się ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia oraz potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w aukcji. - OŚWIADCZENIA O ODPADACH 3b) Wykaz dokumentów jakie należy złożyć w terminie składania ofert: 4.2.1. Informacja o produkcie (karta katalogowa) 4.2.2. Karta charakterystyki produktu. 4.2.3. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem przedmiotu zamówienia musi dostarczyć aktualne oświadczenie producenta (podpisane przez osoby uprawnione do jego reprezentowania), zapewniające wykonawcy dostarczenie przedmiotu dostawy w okresie realizacji umowy. Do oświadczenia należy załączyć dokument z którego wynika umocowanie osób, które podpisały oświadczenie producenta, do występowania w jego imieniu. 4.2.4. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek. 4.2.5. W przypadku złożenia oferty na dostawy produktu równoważnego dla zadań 1,2,4,8,20,21 Wykonawca musi załączyć do oferty oświadczenie producentów urządzeń lub maszyn górniczych określonych w zadaniach potwierdzające, że zastosowanie, równoważnego oferowanego przez Wykonawcę produktu, nie wymienionego w DTR maszyny lub urządzenia wskazanego w opisie specyfikacji, nie spowoduje utraty bądź ograniczenia warunków gwarancji udzielonych przez wymienionych w zadaniu producentów i pozwoli na właściwą eksploatację maszyny lub urządzenia. 4.2.6. W przypadku złożenia oferty na dostawy produktu równoważnego Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że oferowane produkty posiadają parametry nie gorsze niż produkty wymienione w specyfikacji. Warunkiem dopuszczenia Oferenta do aukcji jest złożenie wymaganych dokumentów oraz potwierdzających wniesienie ustalonego wadium w formie papierowej na adres: JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie-Zdrój w zaklejonej kopercie z dopisanym numerem aukcji. Dopuszcza się przesłanie scanów ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem tylko w wersji PDF na następujący adres email:aukcje@zlm.jsw.pl - w temacie proszę podać numer aukcji. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Brak wymaganych dokumentów lub brak wniesienia wadium wyklucza Oferenta z przystąpienia do aukcji elektronicznej. Oferent związany jest ofertą do chwili zawarcia umowy lub unieważnienia aukcji, jednak nie krócej niż przez okres 60 dni. Wszelkie oświadczenie przesłane w formie scanów powinny być dostarczone w wersji papierowej do Zamawiającego. UWAGA: WARUNKIEM PRZYSTĄPIENIA DO AUKCJI JEST PRZESŁANIE OŚWIADCZEŃ I/LUB DOKUMENTÓW NA ADRES MAILOWY: aukcje@zlm.jsw.pl LUB OSOBIŚCIE DO DZIAŁU PRZETARGÓW. 17. Prawa i obowiązki zamawiającego 5/6
1. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo odwołania aukcji lub zmiany jej warunków. 2. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Oferty złożone w toku aukcji przestają wiązać, gdy oferent złoży kolejną, korzystniejszą ofertę, zawarto umowę albo aukcję unieważniono. 4. Reklamacje związane z przebiegiem aukcji należy składać na adres e-mail: aukcje@zlm.jsw.pl lub faxem do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. 18. Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach Wraz z pierwszą dostawą przedmiotu zamówienia na kopalnię, Oferent powinien dostarczyć do magazynów ZLM JSW S.A. wskazanych w zamówieniu: informację o produkcie (kartę katalogową), kartę charakterystyki produktu, oświadczenie wymagane w pkt. 4.2.5. Wraz z każdą dostawą części zamówienia, Oferent powinien dostarczyć: świadectwo jakości lub jednostki prowadzącej badania dostarczonego oleju, deklarację zgodności której wzór stanowi załącznik nr 1 i dokument gwarancji. 19. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia 1. Oleje muszą spełniać następujące warunki: 1. 1. Posiadać oznaczoną klasę lepkości według SAE (oleje silnikowe), ISO VG (oleje przemysłowe) lub norm równoważnych. 1. 2. Oleje silnikowe powinny posiadać kategorię jakości określoną przez Amerykański Instytut Naftowy lub Stowarzyszenie Konstruktorów Samochodów Europejskich lub inną jednostkę równoważną. 1. 3. Oleje muszą być dostarczane w fabrycznych opakowaniach producenta, posiadających oryginalne etykiety producenta na których muszą znajdować się następujące oznaczenia: 1.3.1. nazwa i znak producenta, nazwa oleju, data produkcji, okres trwałości, numer partii, 1.3.2. masa brutto i netto, adnotacja o podstawowym zastosowaniu, 1.3.3. informacja o palności, toksyczności itp. z odpowiednimi znakami ideograficznymi. 1. 4. Jako opakowania mogą być stosowane tylko pojemniki metalowe jednorazowego użytku. Inne materiały zastosowane do wyrobu pojemników muszą posiadać dopuszczenia do stosowania w podziemnych zakładach górniczych. 2. Wymagany okres gwarancji co najmniej 12 miesięcy od daty dostarczenia do magazynów Zamawiającego. 3. Za oleje równoważne uznaje się oleje spełniające wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji technicznej. 4. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania dostawy najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu zamówienia. 20. Dodatkowe warunki i wymagania techniczne Podane ilości mogą ulec zmniejszeniu do 50% bez podania przyczyn i nie będzie to stanowiło podstawy do odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 6/6