Kamienna Góra: Świadczenie usług polegających na bieżącym utrzymaniu obiektów zieleni miejskiej na terenie miasta Kamienna Góra Numer ogłoszenia: 34598-2014; data zamieszczenia: 30.01.2014 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kamienna Góra, Plac Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6455124. Adres strony internetowej zamawiającego: www.kamiennagora.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług polegających na bieżącym utrzymaniu obiektów zieleni miejskiej na terenie miasta Kamienna Góra. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na bieżącym utrzymaniu obiektów zieleni miejskiej: parków, skwerów, rabat, placów zabaw i innych obiektów rekreacyjnych, zlokalizowanych na terenie miasta Kamienna Góra. Lokalizacja i nazwa obiektów wchodzących w obszar przedmiotu zamówienia: 1. Park im. Księcia Bolka II przy Al. Wojska Polskiego (po przebudowie) 2. Park im. Carla Gottharda Langhansa przy ul. M.C. Skłodowskiej wraz z ciągiem pieszym od ul. M.C. Skłodowskiej do ul. Piastowskiej. 3. Skwer - skrzyżowanie: ul. M.C. Skłodowskiej i ul. Słoneczna. 4. Park Góra Parkowa. 5. Skwer im. Tadeusza Kalamana przy skrzyżowaniu ul. Kościuszki i ul. Słonecznej. 6. Park przy ul. Księcia Bolka I. 7. Skwer przy ul. Księcia Bolka I na skrzyżowaniu z ul. Krzeszowską. 8. Skwer przy skrzyżowaniu ul. Wałbrzyskiej i ul. Katowickiej. 9. Skwer na Osiedlu Antonówka 10. Skwer przy ul. M. Fornalskiej (wiata przystankowa) 11. Skwer przy ul. M. Fornalskiej (targowisko). 12. Skwer przy ul. F. Chopina 13. Skwer przy ul. Amii Ludowej 14. Plac zabaw przy ul.
Piastowskiej 15. Plac zabaw przy ul. Cichej 16. Plac zabaw przy ul. P. Ściegiennego 17. Plac zabaw i boisko sportowe na Osiedlu Antonówka 18. Plac Zabaw przy ul. Szpitalnej 19. Plac zabaw przy ul. Wiejskiej 20. Plac Zabaw i park przy ul. T. Kościuszki. 21. Deptak przy ul. Spacerowej 22. Ścieżka edukacyjna do pomnika z 1866 r. - Góra Parkowa. 23. Trasa Turystyczna na Górze Parkowej (nowa inwestycja) 24. Rabata przy ul. W. Broniewskiego. 25. Rabaty przy ul. Papieża Jana Pawła II (wjazd do Specjalnej Strefy Ekonomicznej Małej Przedsiębiorczości - SSEMP). 26. Rabata przy ul. Papieża Jana Pawła II (przy budynku nr 21). 27. Rabata przy ul. H. Sienkiewicza. 28. Rabaty przy Pl. Wolności oraz 4 gazony granitowe przy pergoli. 29. Rabaty przy Pl. Grunwaldzkim. 30. Rabata przy ul. W. Broniewskiego (wzdłuż budynku TBS). 31. Rabata przy ul. Młyńskiej. 32. Rabata przy ul. Browarowej (wzdłuż ogrodzenia Przedszkola Nr 1). 33. Rabaty przy Al. Wojska Polskiego (na parkingu za sądem). 34. Rabaty - skrzyżowanie ul. Słonecznej i ul. T. Kościuszki. 35. Rabaty - ul. Parkowa (parkingi, Bank Zachodni, ZUS, hotel Krokus, sklep Gracja). 36. Rabaty - skrzyżowanie ul. Starej z Al. Wojska Polskiego. Wykaz wszystkich obiektów terenów zieleni miasta Kamienna Góra, określający szczegółowo lokalizację wraz z numerem ewidencyjnym nieruchomości, powierzchnię, infrastrukturę techniczną, zieleń wraz z nasadzeniami, urządzenia zabawowe, obiekty małej architektury eksponaty militarne i historyczne stanowi załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Obiekty winny być utrzymywane w stanie zapewniającym ich prawidłowe funkcjonowanie, bezpieczeństwo oraz estetykę. Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie ww. obiektów w następującym zakresie: 1. Codzienne oczyszczanie obiektów - usuwanie wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń. Sposób oczyszczania zależy od rodzaju nawierzchni; usuwanie zanieczyszczeń poprzez: usuwanie śmieci i innych odpadów, zamiatanie - ręczne i mechaniczne, odkurzanie, usuwanie liści. 2. Oczyszczanie zgodnie z załączoną instrukcją nawierzchni z materiałów mineralnych (typu TerraWay i inne) znajdujących się na ścieżce edukacyjnej do pomnika z 1866 r., na ciągach jezdnych rowerowych, ścieżkach historycznych na terenie trasy Turystycznej na Parkowej Górze. Wytyczne związane z konserwacją, pielęgnacją oraz utrzymaniem nawierzchni sportowych stanowią załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 3. Codzienne utrzymanie ciągów komunikacyjnych (alejek i dróg wewnętrznych): odśnieżanie, likwidacja poślizgu w okresie zimowym. 4. Koszenie nawierzchni trawiastych - częstotliwość koszenia - dwa razy w miesiącu od 1 kwietnia do 30 października, przy czym wysokość trawy nie może przekroczyć 10 cm. 5. Mechaniczne odchwaszczanie, plewienie, różnego rodzaju nasadzeń krzewów ozdobnych i kwiatów rosnących na klombach i rabatach - krotność odchwaszczania w zależności od stanu zachwaszczenia, co najmniej 2 razy w miesiącu. 6. Wykonywanie cięć pielęgnacyjnych żywopłotów (ilość cięć w zależności od potrzeb), co najmniej dwa razy w miesiącu. 7. Usuwanie samosiewów i odrośli krzewów i drzew nie rzadziej niż raz w miesiącu, począwszy od 1 kwietnia do 30 października. 8. Wiosenne i letnie zabiegi pielęgnacyjne krzewów ozdobnych, przy czym nawożenie
dwukrotne w ciągu roku w miesiącach kwiecień oraz czerwiec, z uwzględnieniem przycinania żywopłotów dwa razy w miesiącu, natomiast pojedynczych drzew i krzewów ozdobnych jeden raz do roku. 9. Wymiana przed rozpoczęciem sezonu letniego zakupionego przez Wykonawcę piasku w piaskownicach znajdujących się na terenie miejskich placów zabaw oraz jego uzupełnianie w zależności od potrzeb. Uzupełnianie na bieżąco piasku w strefach bezpieczeństwa przy urządzeniach zabawowych. 10. Drobne naprawy (nie wymagające zaangażowania firm specjalistycznych, np. wymiana elementów urządzenia, naprawy części ruchomych, połączeń, zawiesi itp.), oraz konserwacja urządzeń zabawowych, obiektów małej architektury, ogrodzenia, ekspozycji militarnych i innych elementów wyposażenia terenów zielonych. Wytyczne dla administratora placu zabaw w zakresie sprawdzania i konserwacji urządzeń zabawowych stanowią załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 11. Wykonanie demontażu oraz usunięcie z Placu Zabaw niesprawnych urządzeń zabawowych, stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa osób. 12. Codzienne przeprowadzanie kontroli obiektów zieleni miejskiej, szczególnie Placów Zabaw, pod względem zachowania bezpieczeństwa na tych obszarach (stan techniczny urządzeń zabawowych i innych obiektów małej architektury, nawierzchni terenu i innej infrastruktury). W razie stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca winien odnotować w książce obiektów tę okoliczność (data zdarzenia, stan techniczny). 13. Codzienne utrzymanie psich pakietów znajdujących się na terenie niektórych obiektów zielonych oraz psiej toalety w parku przy Al. Wojska Polskiego (uzupełnianie zakupionych przez Wykonawcę worków na psie odchody oraz opróżnianie pojemników z nieczystości). 14. Informowanie drogą telefoniczną Zamawiającego na bieżąco o wszystkich nieprawidłowościach, szkodach (aktach wandalizmu) oraz zagrożeniach bezpieczeństwa osób i mienia występujących na terenach zieleni miejskiej. Park im. Księcia Bolka II przy ulicy Aleja Wojska Polskiego należy utrzymywać zgodnie z instrukcją - załącznik nr 4 do opisu przedmiotu zamówienia, przy czym wyłącza się z realizacji prace związane z pielęgnacją, eksploatacją i konserwacją systemu nawadniającego i układów wodnych. Trasę Turystyczną na Parkowej Górze należy utrzymywać zgodnie z instrukcją - załącznik nr 5 do opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze sztuką ogrodniczą, przepisami prawa oraz na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy. W okresie zimowym Wykonawca we własnym zakresie ma obowiązek zapewnienia materiału szorstkiego do posypywania alejek, jego załadunku oraz składowania. W interesie Wykonawcy pozostaje zdobycie wszelkich innych, niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty. W cenę za wykonanie niniejszego zamówienia powinny być wkalkulowane wszystkie koszty Wykonawcy związane ze świadczeniem usług. W przypadku nie wywiązania się z prac objętych zamówieniem lub nienależytego wykonywania prac, Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za szkody poniesione przez użytkowników parków, skwerów,
placów zabaw i innych obiektów rekreacyjnych, będących w zarządzie Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem oferty winien dokonać wizji terenu objętego przedmiotem zamówienia w celu uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny i wyceny oferty. Zamawiający informuje, że powierzchnia parków, skwerów, placów zabaw i innych terenów rekreacyjnych, na których będą świadczone usługi wynosi 123 553 m2. Integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia stanowią następujące załączniki: 1. Wykaz parków, skwerów, placów zabaw w obszarze miasta Kamienna Góra z wyszczególnieniem urządzeń i obiektów infrastruktury technicznej oraz małej architektury i zieleni oraz wykaz rabat na terenie miasta Kamienna Góra. 2. Wytyczne dla administratora placu zabaw w zakresie sprawdzania i konserwacji urządzeń zabawowych. 3. Wytyczne związane z konserwacją, pielęgnacją oraz utrzymaniem w należytym stanie nawierzchni sportowych typu ALSATAN w środowisku zewnętrznym. 4. Instrukcja pielęgnacji i eksploatacji parku przy Al. Wojska Polskiego w Kamiennej Górze. 5. Warunki eksploatacji nawierzchni EKOWAY - ścieżka rowerowa Góra Parkowa w Kamiennej Górze.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.30.00-7, 77.31.41.00-5, 77.34.00.00-5, 77.32.00.00-9, 77.31.21.00-1. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2015. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie dotyczy III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. III.3.2) Wiedza i doświadczenie
o Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia podobne; za zamówienia podobne Zamawiający uważa usługi polegające na pielęgnacji zieleni na terenie zurbanizowanym (granice administracyjne miasta) o powierzchni nie mniejszej niż 50 000,00 m2 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy metrów kwadratowych), w skład których wchodziło m.in. wykaszanie trawników, odchwaszczanie, plewienie, nasadzenia roślin, usuwanie zanieczyszczeń, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdą usługę (każde zamówienie). III.3.3) Potencjał techniczny o Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi: -kosiarka spalinowa - co najmniej 2 szt., -kosiarka spalinowa z napędem - co najmniej 1 szt., -kosiarka do żywopłotu - co najmniej 2 szt., -kosa spalinowa - co najmniej 2 szt., -myjka ciśnieniowa o ciśnieniu wody od 30 do 100 bar - co najmniej 1 szt. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Wykonawca winien wykazać, że dysponuje zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, w skład którego wchodzi co najmniej: - jedna osoba o wykształceniu rolniczym, posiadająca doświadczenie w zakresie pielęgnacji terenów zielonych, - dwie osoby - operatorzy kosiarek, - dwie osoby - zajmując się odchwaszczaniem, plewieniem i usuwaniem zanieczyszczeń. Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza łączenia funkcji ww. osób. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy zmian wymienionych wyłącznie w niniejszym punkcie w drodze aneksu do umowy, poprzedzonego pisemnym, umotywowanym wnioskiem z uwzględnieniem zasad ich wprowadzenia. 1.1. Wykonawca może wnioskować o dokonanie zmiany osoby/osób wchodzącej/wchodzących w skład zespołu osób zdolnych do wykonania zamówienia w następujących przypadkach: a)śmierci, choroby lub innego zdarzenia losowego uniemożliwiającego pełnienie funkcji, b)nie wywiązywania się tej osoby z obowiązków wynikających z umowy, c)gdy zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy np. rezygnacja z pełnienia funkcji. 1.2. W przypadku zmiany określonej w pkt 1.1. nowa osoba musi spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla osoby pełniącej tę funkcję. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy: 2.1. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku
bankowego); 2.2. Zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.kamiennagora.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Kamienna Góra Plac Grunwaldzki 1 58-400 Kamienna Góra Wydział Zamówień Publicznych, Inwestycji i Funduszy Zewnętrznych (pok. 308). IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.02.2014 godzina 11:45, miejsce: Urząd Miasta Kamienna Góra Plac Grunwaldzki 1 58-400 Kamienna Góra Sekretariat (pok. 209). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie