Ełk: Przeprowadzenie coachingu indywidualnego dla 15 osób bezrobotnych, w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013. Numer ogłoszenia: 271713-2013 ; data zamieszczenia: 13.12.2013 r. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ełk, ul. M. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 73 26 200, faks 087 73 26 230. Adres strony internetowej zamawiającego: www.elk.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie coachingu indywidualnego dla 15 osób bezrobotnych, w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie coachingu indywidualnego dla 15 osób bezrobotnych, w ramach projektu Biuro Wspierania Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosja 2007-2013. 2. Celem coachingu jest reintegracja zawodowa i społeczna uczestników. W ramach sesji trener przy współpracy z uczestnikiem dokona analizy jego sytuacji, próbując zidentyfikować problemy i ograniczenia, które powstrzymują uczestnika przed realizacją jego planów zawodowych, oraz pomoże mu wypracować pożądane rozwiązanie problemu przy wykorzystaniu już posiadanych przez uczestnika wiedzy i umiejętności. Opieka trenerska ma na celu wsparcie osoby podczas poszukiwania pracy i wyboru kierunku rozwoju zawodowego. W wyniku realizacji procesu coachingu uczestnik powinien zdobyć umiejętności podejmowania świadomych, ukierunkowanych na rozwój kariery działań, które pomogą mu w znalezieniu zatrudnienia. 3. Zamówienie obejmuje organizację w Ełku 3 cykli coachingu indywidualnego, łącznie maksymalnie 337,5 godzin: - I cykl: styczeń - kwiecień/maj 2014 r. - II cykl: maj - sierpień 2014 r. - III cykl: sierpień - 5 grudnia 2014 r. 4. Zmiana terminów cyklów określonych w pkt. 3 może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 5. W każdym cyklu weźmie udział 5 osób bezrobotnych, dla każdej osoby zorganizowanych zostanie 15 cotygodniowych indywidualnych sesji coachingowych, każda po 90 minut (w tym 15-minutowa przerwa). 6. Wykonawca zapewni dwóch trenerów w każdym cyklu. 7. Przed rozpoczęciem każdego cyklu trenerzy wskazani w ofercie i wyznaczeni przez Wykonawcę przeprowadzą rozmowy kwalifikacyjne z osobami, które zgłoszą się do udziału w coachingu, i na tej podstawie wyłonią grupę osób, która zostanie objęta wsparciem. 8. Dany uczestnik będzie znajdował się pod opieką tego samego trenera przez cały cykl. Zmiana trenera może nastąpić w uzasadnionych przypadkach po
wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 9. W ciągu 3 dni roboczych od pierwszej sesji coachingowej z poszczególnymi uczestnikami Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram sesji coachingowych oraz autorski program coachingu indywidualnego dla każdego uczestnika, uwzględniający jego potrzeby. W uzasadnionych przypadkach harmonogram może ulec zmianie w ramach terminu realizacji danego cyklu. Zmianę harmonogramu Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym. 10. Wykonawca prowadzić będzie dziennik zajęć oraz listę obecności uczestników na sesjach. Obecność uczestnika na zajęciach udokumentowana musi być własnoręcznym podpisem uczestnika na liście obecności. 11. Po przeprowadzonych cyklach trenerzy sporządzą indywidualne oceny uczestników, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 12. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy lokal do prowadzenia sesji coachingowych. 13. Cena wskazana w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z organizacją sesji coachingowych, a w szczególności koszty związane z wynagrodzeniem trenerów i ewentualnym zapewnieniem materiałów dydaktycznych. 14. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za coaching proporcjonalnie do ilości wykonanych godzin. 15. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie będące iloczynem godzin zrealizowanego coachingu i stawki brutto za godzinę usługi, po zakończeniu każdego cyklu coachingu. 16. Zapłata będzie dokonywana za faktycznie zrealizowane usługi, na podstawie dzienników zajęć i podpisów na listach obecności przekazanych Zamawiającemu, obejmujących każdorazowo jeden cykl coachingu. 17. Każdy uczestnik, po ukończeniu pełnego cyklu coachingu, otrzyma certyfikat przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. 18. Wykonawca jest ponadto zobowiązany do: - skierowania do realizacji zadania osób posiadających kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania, - zapewnienia jakości oraz staranności wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, - rozliczania się z Zamawiającym z wykonanych usług w terminie 10 dni od dnia zrealizowania ostatniej sesji w ramach danego cyklu coachingu, - oznaczania dokumentów tworzonych na potrzeby zamówienia zgodnie z wytycznymi Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa - Polska - Rosja 2007-2013, - współpracy z Zamawiającym w zakresie monitorowania i ewaluacji prowadzonych przez niego działań, w tym przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych z odbiorcami usług wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego i przekazywania ankiet Zamawiającemu, - współpracy z zespołem zarządzającym projektem oraz umożliwienia Zamawiającemu, w każdym momencie świadczenia usługi, wglądu do dokumentów związanych z realizacją usługi, - umożliwiania koordynowania oraz monitorowania coachingu przez Zamawiającego, - udzielania wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów, - zachowania tajemnicy co do podejmowanych działań związanych z realizacją umowy - wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy są poufne, - przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.), - realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym z zasadami polityk wspólnotowych.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.40.00-9. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.. III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać się dysponowaniem co najmniej dwoma osobami wyznaczonymi do realizacji zamówienia posiadającymi (każdy z nich): - wykształcenie wyższe magisterskie lub studia podyplomowe na kierunku doradztwo zawodowe lub poradnictwo personalne lub zarządzanie kapitałem ludzkim lub coaching lub psychologia bądź certyfikat ICC (International Coaching Community) lub ICF (International Coach Federation) lub IIC (International Institute of Coaching) lub EMCC (European Mentoring and Coaching Council) lub certyfikat równoważny. Za certyfikat równoważny uważa się certyfikat wydawany przez organizacje związane z coachingiem, o międzynarodowej strukturze (tj. np. posiadające przedstawicielstwa lub placówki akredytowane w innych krajach), skupiające m.in. trenerów/coachów z zakresu kompetencji miękkich typu HR. - każda z osób musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 50 godzin coachingu indywidualnego dla co najmniej 3 klientów. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Formularz ofertowy (Zał. nr 1 do SIWZ) - wzór. 2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy, z powodu zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.warmia.mazury.pl/elk_gmina_miejska/zamowienia_publiczne/50/status/0/rodzaj/0/wzp/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta w Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, Pokój nr 114 (sekretariat). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak Z up. PREZYDENTA Z-ca Prezydenta Miasta /-/ Artur Urbański