Sprawozdanie z działalności Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 31 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w r. szk. 2013/2014 1. W roku szkolnym 2013/2014 w skład Rady Rodziców wchodzili następujący przedstawiciele, wybrani przez rodziców na zebraniach poszczególnych oddziałów: 1) kl. 0a Aleksandra Telus-Milczarek, 2) kl. 0b Monika Kłos, 3) kl. 0c Katarzyna Korycińska, 4) kl. 0d Kamil Burkacki, 5) kl. 0e Halina Chudzik, 6) kl. 0f Monika Wiśniewska-Hałasa, 7) kl. 1a Robert Jakszewicz, 8) kl. 1b Teresa Małaszek-Dąbrowska, 9) kl. 1c Marianna Knapkiewicz (zastąpiła Monikę Drojewską) 10) kl. 1d Radosław Domurad, 11) kl. 1e Jan Koleśnik, 12) kl. 2a Andrzej Giezek, 13) kl. 2b Wojciech Bienaszewski, 14) kl. 2c Marek Zięba, 15) kl. 2d Krzysztof Kowalewski, 16) kl. 3a Agnieszka Ruszkowska, 17) kl. 3b Dorota Jusińska, 18) kl. 3c Zbigniew Łuszczak, 19) kl. 3d Jacek Abramczyk, 20) kl. 3e Bartosz Malinowski, 21) kl. 4a Jarosław Robak, 22) kl. 4b Maciej Jędraszczyk, 23) kl. 4c Jarosław Gorlewski, 24) kl. 5a Jolanta Furmanek, 25) kl. 5b Robert Kamionowski, 26) kl. 5c Magdalena Janiszewska, 27) kl. 6a Jarosław Juściński, 28) kl. 6b Tomasz Parnas, 2. Na posiedzeniu w dniu 23 września 2013 r. Rada Rodziców dokonała wyboru 7- osobowego Prezydium w składzie: Przewodniczący - Robert Kamionowski Z-ca Przewodniczącego - Jarosław Robak Skarbnik - Dorota Jusińska, Sekretarz - Jacek Abramczyk Członkowie Prezydium - Aleksandra Telus-Milczarek, Wojciech Bienaszewski, Bartosz Malinowski
3. Rada Rodziców działała na podstawie: ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.), Statutu Szkoły Podstawowej nr 31 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, Regulaminu działalności Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 31 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, uchwalonego przez Radę Rodziców w dn. 3 października 2011 r. (ze zmianami). 4. W roku szkolnym 2013/2014 Rada Rodziców zebrała się na 7 posiedzeniach plenarnych: 23 września 2013 r., 7 października 2013 r., 4 listopada 2013 r., 13 listopada 2013 r., 10 lutego 2014 r., 23 kwietnia 2014 r. oraz 10 czerwca 2014 r. Poza posiedzeniami, Rada przeprowadzała głosowania pisemne w sprawach podlegających rozstrzygnięciu, m.in. zaopiniowania planu finansowego Zespołu Szkół nr 43, przedłużenia umowy z firmą zapewniającą żywienie uczniów. 5. Rada Rodziców realizowała swoje zadania zgodnie z Ramowym planem pracy Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 31 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w r. szk. 2013/2014 uchwalonym przez Radę Rodziców jednogłośnie w dniu 7 października 2013 r. Wszystkie istotne zaplanowane zadania zostały wykonane, a także większość zadań pozostałych. Część zadań dodatkowych nie zostało wykonanych ze względu na brak potrzeb lub możliwości. 6. Gospodarowanie funduszami Rady Rodziców odbywało się zgodnie z 4 i 13-15 Regulaminu działalności Rady Rodziców oraz na podstawie Preliminarza Przychodów i Wydatków Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 31 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w r. szk. 2013/2014 uchwalonego jednogłośnie przez Radę Rodziców w dniu 7 października 2013 r. 7. Najważniejsze sprawy Rada Rodziców rozstrzygała na posiedzeniach plenarnych lub podejmowała decyzje przy pomocy środków porozumiewania się na odległość. Poszczególne zadania bieżące oraz planowe były realizowane lub koordynowane przez Przewodniczącego Rady Rodziców, Prezydium, Skarbnika i poszczególnych członków Rady Rodziców zgodnie z podziałem kompetencji i odpowiedzialności określonym w Regulaminie działalności oraz w Ramowym planie pracy. 8. Rada Rodziców kontynuowała wdrożony w poprzednich kadencjach efektywny model współpracy z Dyrekcją Szkoły, radą pedagogiczną, organem prowadzącym Szkołę oraz organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad Szkołą, realizując następujące założenia, zapisane w ustawie o systemie oświaty, dokumentach szkolnych i Rady Rodziców: celem Rady Rodziców jest współkształtowanie w ramach określonych przez obowiązujące prawo oblicza Szkoły oraz współdziałanie w tym zakresie z rodzicami, Dyrektorem Szkoły, radą pedagogiczną, organem prowadzącym i organem sprawującym nadzór pedagogiczny, w tym w szczególności zapewnienie współpracy rodziców ze Szkołą w doskonaleniu organizacji pracy Szkoły, procesu dydaktycznowychowawczego i opiekuńczego w Szkole oraz środowisku lokalnym, a także reprezentowanie uzasadnionych interesów rodziców w relacjach z Dyrektorem Szkoły, radą pedagogiczną oraz organem prowadzącym i organem sprawującym nadzór pedagogiczny;
Wobec stanu prawnego, zgodnie z którym Szkołą kieruje Dyrektor Szkoły i ponosi za to odpowiedzialność, Rada Rodziców nie jest organem zarządzającym, kontrolującym lub nadzorującym Szkołę, a kompetencje kontrolno-nadzorcze wobec Szkoły posiada organ sprawujący nadzór pedagogiczny nad Szkołą, tj. Mazowiecki Kurator Oświaty oraz organ prowadzący Szkołę, tj. władze samorządowe Dzielnicy Warszawa Białołęka a także w ściśle określonym zakresie inne instytucje; Rada Rodziców może i powinna odgrywać ważną i istotną rolę we współkształtowaniu oblicza Szkoły, zgodnie z obowiązującym statusem prawnym Rady Rodziców oraz w duchu współpracy z Dyrekcją Szkoły, radą pedagogiczną oraz rodzicami. 9. Do najważniejszych zadań podjętych i zrealizowanych przez Radę Rodziców w roku szkolnym 2013/2014 należały: uchwalenie przedłożonego przez Dyrektora Szkoły jako przewodniczącego rady pedagogicznej Programu Wychowawczego Szkoły Podstawowej nr 31 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie ul. Kobiałka 49 oraz Programu profilaktyki szkolnej dla Szkoły Podstawowej nr 31 im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie ul. Kobiałka 49; wydanie pozytywnej opinii z uwagami o przedłożonym przez Dyrektora Szkoły Projekcie Planu Finansowego Szkoły na rok 2014, opracowanym przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Dzielnicy Warszawa Białołęka; opracowanie i uchwalenie Ramowego planu pracy Rady Rodziców oraz Preliminarza Przychodów i Wydatków ; popieranie działań Szkoły dotyczących wzbogacania oferty bezpłatnych i płatnych zajęć dodatkowych dla uczniów; współdziałanie z władzami lokalnymi, m.in. w sprawach bezpieczeństwa i poprawy parkingu szkolnego; udzielanie wsparcia finansowego oraz współudział w organizacji i obchodach wielu uroczystości, w tym m.in.: Dnia Edukacji Narodowej, ślubowania uczniów klas I, wykonania zdjęć uczniom klas pierwszych podczas ślubowania, zabawy andrzejkowej, Dnia Patrona Szkoły, klasowych i ogólnoszkolnych spotkań i uroczystości z okazji Świąt Bożego Narodzenia (Jasełka), balu kanałowego dla uczniów, Dnia Babci i Dziadka, szkolnego Pikniku Rodzinnego; finansowanie nagród i dyplomów dla uczniów - laureatów konkursów szkolnych i międzyszkolnych (przedmiotowych, sportowych, plastycznych, czytelniczych i innych); finansowanie przejazdów uczniów na międzyszkolne i środowiskowe konkursy oraz zawody sportowe; troska o właściwą jakość usług cateringowych, decyzja w sprawie przedłużenia umowy z firmą prowadzącą szkolną stołówkę, wspólne uzgodnienia dotyczące organizacji wydawania posiłków oraz jadłospisów; udział w uroczystości zakończenia roku szkolnego oraz sfinansowanie i zakup nagród i dyplomów dla uczniów wyróżniających się w nauce i zachowaniu oraz osiągających sukcesy w innych dziedzinach promowanych przez Szkołę. 10. Dzięki dobremu i efektywnemu współdziałaniu społeczności rodziców, Rady Rodziców, Dyrekcji Szkoły i władz samorządowych Dzielnicy Warszawa Białołęka: uczniowie naszej Szkoły nadal (począwszy od września 2012 r.) objęci są codzienną opieką pielęgniarki szkolnej; prowadzona jest akcja fluoryzacji zębów dla uczniów szkoły; dokonano kolejnej modernizacji parkingu szkolnego;
11. Szkoła prowadzi dziennik elektroniczny w klasach 4-6 oraz rozpoczęła wdrażanie dziennika elektronicznego w klasach 1 3. 12. O najistotniejszych działaniach Rady Rodziców społeczność Szkoły była informowana na bieżąco za pośrednictwem zakładki Rada Rodziców na stronie internetowej Szkoły, poprzez listy kierowane do rodziców oraz multimedialną prezentację działań Rady Rodziców w roku 2013/2014. 13. Współpraca z Dyrekcją Szkoły układała się bardzo dobrze. Miała ona charakter w pełni partnerski. 14. W roku szkolnym 2013/2014 Rada Rodziców dysponowała środkami finansowymi w wysokości 32.259,03 zł, z czego 22.498 zł zebrała z dobrowolnych składek rodziców, a pozostałą kwotę otrzymała tytułem prowizji od ubezpieczyciela oraz z nadwyżki finansowej Rady Rodziców poprzedniej kadencji. Rada ustaliła sugerowaną wysokość składki na wspieranie działalności statutowej Szkoły w wysokości 60 zł rocznie od dziecka. Wysokość składki była niższa, niż w roku 2012/2013. Rada wydatkowała łącznie kwotę 26.746,79 zł, osiągając saldo nadwyżki wpływów nad wydatkami w kwocie 5.512,24 zł. 15. Dzięki ofiarności finansowej rodziców każdy uczeń naszej Szkoły miał szansę być wyróżnionym i nagrodzonym za osiągnięcia: w nauce, sporcie, za udział w konkursach i zawodach z różnych dziedzin, za wzorowe zachowanie i działania na rzecz innych w ramach wolontariatu. Zebrane składki umożliwiły uatrakcyjnienie wielu szkolnych imprez oraz ufundowanie wspaniałych nagród książkowych i dyplomów na zakończenie roku szkolnego. 16. Najpoważniejszymi wydatkami ponoszonymi przez Radę Rodziców w r. szk. 2013/2014 były następujące pozycje: obchody Dnia Edukacji Narodowej i ślubowanie klas I (dekoracje, 1162,72 PLN kwiaty, słodycze) Wigilia/jasełka (dekoracje i rekwizyty) 759,17 PLN bal karnawałowy dla wszystkich uczniów (dekoracje, sfinansowanie 2189,38 PLN firmy zewnętrznej prowadzącej bal oraz dyskotekę) Obchody Dnia Patrona Szkoły 261,44 PLN Dzień Babci i Dziadka (dekoracje i rekwizyty) Dzień Bociana piknik szkolny/rodzinny (dofinansowanie do kosztów przygotowań i przebiegu, w tym dekoracje) konkursy szkolne - finansowanie nagród i dyplomów dla uczniówlaureatów konkursów szkolnych i międzyszkolnych (przedmiotowych, sportowych, plastycznych, czytelniczych, za najbardziej wzorowe zachowanie i innych) przejazdy uczniów na zawody i konkursy międzyszkolne (bilety) pożegnanie klas VI (dofinansowanie organizacji balu z okazji ukończenia Szkoły przez szóstoklasistów) zakończenie roku szkolnego (w tym przede wszystkim dyplomy i nagrody książkowe dla uczniów) 504,40 PLN 606,25 PLN 1941,06 PLN 2582,67 PLN 1355,00 PLN 123,24 PLN 11289,63 PLN
zakup szczoteczek jednorazowych do fluoryzacji pomoc dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej inne wydatki rzeczowe 1040,00 PLN 620,00 PLN 1998,95 PLN 17. Szczegółowe rozliczenie finansowe zawarte jest w rozliczeniu wykonania Preliminarza Przychodów i Wydatków Rady Rodziców w r. szk. 2013/2014, stanowiącym załącznik do niniejszego Sprawozdania. 18. Zgodnie z decyzją Rady Rodziców i ze środków Rady Rodziców: na zakończenie roku szkolnego nagrody książkowe otrzymali uczniowie z klas 1, 2, 3, 4, 5, 6, którzy osiągnęli bardzo dobre wyniki w nauce i zachowaniu, zgodnie z wymaganiami określonymi w Statucie Szkoły; wszyscy uczniowie klas 0 otrzymali pamiątkowe książki z okazji ukończenia zerówki; wszyscy uczniowie klas 1 otrzymali pamiątkowe książki z okazji ukończenia klasy pierwszej; wszyscy uczniowie klas 3 otrzymali pamiątkowe książki z okazji ukończenia etapu edukacji wczesnoszkolnej; wszyscy uczniowie klas 6 otrzymali pamiątkowe książki z okazji ukończenia szkoły podstawowej; nagrodami książkowymi i dyplomami zostali uhonorowani uczniowie szczególnie zaangażowani w wolontariat, poczet sztandarowy, reprezentujący Szkołę w zawodach sportowych, konkursach, itp. 19. Wymaga podkreślenia, że Rada Rodziców działała całkowicie społecznie. Wszelkie wydatki ponosiła tylko i wyłącznie na rzecz społeczności (przede wszystkim uczniów) naszej Szkoły. Każdy wydatek był dokumentowany odpowiednio fakturą, paragonem, pisemnym oświadczeniem osób dokonujących wydatków, wskazujących wysokość i przeznaczenie poniesionego wydatku. 20. Sytuacja finansowa Rady nie była stabilna w trakcie roku szkolnego, ze względu na malejącą liczbę wpłat dobrowolnych składek na Radę Rodziców. Rada dokonywała analizy Preliminarza Przychodów i Wydatków oraz podejmowała decyzje dotyczące możliwych oszczędności. Udało się jednak uniknąć cięć w budżecie Rady i zaplanowane wydatki mogły być zrealizowane w wysokościach wynikających z potrzeb. 21. Rada Rodziców przyjęła własne logo, które m.in. widnieje na wykonanej pieczątce, dokumentującej finansowanie nagród ze środków Rady Rodziców. 22. Rada nie wykonała jednakże części spośród zaplanowanych działań: Nie zostały wykonane zdjęcia grupowe w klasach, poza klasami pierwszymi; Nie udało się organizować cyklu spotkań z ciekawymi ludźmi dla uczniów i rodziców oraz warsztatów i szkoleń dla rodziców. Przygotował: Robert Kamionowski Przewodniczący Rady Rodziców w r. szk. 2013/2014
Załącznik do sprawozdania Podsumowanie finansów Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 31 w r. szk. 2013/2014 I. Wysokość i przeznaczenie planowanych wydatków Lp. Rodzaje/przeznaczenie planowanych wydatków Kwoty zakładane Kwoty wydane 1. Rozpoczęcie roku szkolnego 2014/2015 300-2. Obchody Dnia Edukacji Narodowej oraz ślubowanie klas I 900 1162,72 3. Obchody Dnia Papieskiego 250 160,90 4. Obchody Święta Odzyskania Niepodległości 500-5. Zabawa andrzejkowa 400 31,80 6. Ogólnoszkolna Wigilia/Jasełka 800 759,17 7. Bal karnawałowy dla uczniów 4000 2189,38 8. Dzień Babci i Dziadka 600 504,40 9. Wielkanoc 200 120,18 10. Rocznica uchwalenia Konstytucji Trzeciego Maja 200-11. Obchody Dnia Patrona Szkoły 500 261,44 12. Dzień Bociana 700 606,25 13. Piknik szkolny/rodzinny 2000 1941,06 14. Finansowanie nagród i dyplomów dla uczniów-laureatów konkursów szkolnych i międzyszkolnych (przedmiotowych, sportowych, plastycznych, czytelniczych, za najbardziej wzorowe zachowanie i innych) 15. Finansowanie przejazdów uczniów na międzyszkolne i środowiskowe konkursy oraz zawody sportowe (przejazdy autokarowe, bilety MZK) 5000 2582,67 2500 1355,00 16. Pożegnanie klas VI 300 123,24 17. Zakończenie roku szkolnego, w tym sfinansowanie nagród i dyplomów z okazji zakończenia roku szkolnego. 12000 11289,63
18. Pomoc dla uczniów w trudnej sytuacji finansowej w celu umożliwienia im (dzięki wsparciu finansowemu Rady Rodziców) uczestniczenia w imprezach i działaniach szkolnych wymagających finansowania przez rodziców 3000 620,00 19. Inne wydatki rzeczowe (rezerwa) 1500 1998,95 20. Fluoryzacja (zakup szczoteczek) 1100 1040,00 21. Środki dla Rady Rodziców następnej kadencji 3000 - RAZEM WYDATKI 39750 26746,79 II. Przychody (planowane wpływy z dobrowolnych składek rodziców oraz z innych źródeł) Lp. 1. Rodzaje wpływów/przychodów Środki pozostawione przez Radę Rodziców poprzedniej kadencji Kwoty w PLN 5920,33 5920,33 2. Wpływy z dobrowolnych składek rodziców ok. 29830 22498,00 3. Wpływy z innych źródeł (prowizja od ubezpieczyciela i ew. prowizja od firmy fotograficznej) kwota szacunkowa ok. 4000 3840,70 RAZEM PRZYCHODY 39750 32259,03 SALDO WPŁYWÓW I WYDATKÓW 5512,24 Przygotowała: Dorota Jusińska Skarbnik Rady Rodziców w r. szk. 2013/2014 Niniejsze sprawozdanie zostało przygotowane zgodnie z 19 ust. 2 Regulaminu działalności Rady Rodziców oraz na podst. 19 ust. 1 tegoż Regulaminu- przyjęte przez Prezydium Rady Rodziców Warszawa, dnia 17 września 2014 r. /-/ Robert Kamionowski Przewodniczący Rady Rodziców w r. szk. 2013/2014