Jak wypełnić NIP-2? Formularz NIP-2 służy do zgłoszenia identyfikacyjnego/zgłoszenia aktualizacyjnego osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, będącej podatnikiem lub płatnikiem. Formularz należy wypełnić na maszynie, komputerowo lub ręcznie, dużymi, drukowanymi literami, kolorem czarnym lub niebieskim. Pole 1 wypełnia się tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia aktualizacyjnego. A. CEL I MIEJSCE ZŁOŻENIA ZAZNANIA Zgodnie z opisem, w pozycji 4 należy zaznaczyć właściwy kwadrat: nr 1, gdy jest to zgłoszenie identyfikacyjne nr 2, gdy jest to zgłoszenie aktualizacyjne nr 3, gdy jest to zgłoszenie aktualizacyjne związane z przejściem NIP na następcę prawnego Zgłoszenie aktualizacyjne składane jest w przypadku zmiany danych objętych zgłoszeniem, tzn. zmiany danych składającego lub zmiany naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji. W zgłoszeniu aktualizacyjnym wypełnia się te części formularza, w których nastąpiła zmiana. W polu 5 podaje się dane urzędu skarbowego, do którego kierowany jest wniosek. W pozycji 6 określa się, czy nastąpiła zmiana właściwości naczelnika urzędu skarbowego (dotyczy to tylko zgłoszenia aktualizacyjnego). W przypadku zaznaczenia odpowiedzi tak w polu 7 podaje się dane poprzedniego naczelnika urzędu skarbowego. B. DANE SKŁADAJĄCEGO Jeżeli składający zgłasza zmianę danych o rejestracji lub REGON, zaznacza się właściwy kwadrat w pozycji 9, 12 lub 17. 1/7
W części B1, pola 8, 10 i 11, podaje się dane identyfikacyjne firmy składającego formularz. Część B.2 dotyczy danych o rejestracji w Krajowym rejestrze sądowym lub w innym rejestrze. Nie wypełnia się w przypadku zaznaczenia kwadratu 2 w pozycji 33. W polach 18-27 (część B.3) podaje się adres siedziby firmy. W części B.4 podaje się dane kontaktowe, w tym telefon (pole 28), faks (pole 29) oraz e-mail (pole 30). W części B.5 podaje się daty dotyczące prowadzonej działalności oraz jej zakończenia. W polu 31 należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat określający rodzaj daty: 1. rozpoczęcie działalności 2. zawieszenie działalności 3. wznowienie działalności 4. ustanie bytu prawnego W polu 32 podaje się datę zdarzenia, określonego w pozycji 31. Część B.6 dotyczy formy organizacyjno-prawnej. 2/7
Do zgłoszenia identyfikacyjnego należy dołączyć: w przypadku jednostki macierzystej (pozycja 33 kwadrat nr 1) informacje o wszystkich wyodrębnionych wewnętrznych podlegających obowiązkowi ewidencyjnemu (formularz NIP 2/A) w przypadku podatkowej grupy kapitałowej (pozycja 33 kwadrat nr 4) informację o wszystkich spółkach tworzących grupę (formularz NIP D) Do zgłoszenia aktualizacyjnego dołącza się informacje stosowne do okoliczności zmian (formularz NIP 2/A lub NIP D). W polu 33 określa się, zaznaczając odpowiednio kwadrat, formę organizacyjną przedsiębiorstwa. Pozycja 34 związana jest z podstawową formą prawną. W pozycji 35 określa się szczegółową formę prawną. Warto pamiętać, że przy spółkach należy dołączyć informacje o wszystkich wspólnikach lub o zmianie tych informacji (formularz NIP D). Część B.7 dotyczy informacji uzupełniających. 3/7
W polu 36 określa się, czy podmiot sporządza bilans (zaznacza się tak lub nie ). W polu 37 podaje się informację, dotyczące statusu szczególnego, przy czym we właściwych kwadratach należy wpisać znak +, a w przypadku utraty statusu znak -. W polu 38 należy podać rodzaj przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, a w polu 39 odpowiedni kod PKD. W części B.8 podaje się informację o numerach identyfikacyjnych uzyskanych w innych krajach. Część tę wypełnia się tylko wówczas, gdy składający uzyskał numery służące do identyfikacji dla celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych w innych krajach. Część B.9 dotyczy rachunków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jeśli rachunek prowadzony jest za granicą, to należy podać kraj siedziby banku (oddziału). 4/7
W części B.9.1 podaje się rachunek do zwrotu lub nadpłaty. W części B.9.2 należy podać rachunki związane z działalnością, ale inne niż podane w części B.9.2. W przypadku większej ilości rachunków wskazuje się je na formularzu NIP-B. Częśc B.10 związana jest z informacjami o dokumentacji firmowej. W polu 53 wybiera się rodzaj prowadzonej dokumentacji księgowej. Pole 54 określa miejsce prowadzenia dokumentacji rachunkowej (w biurze rachunkowym lub we własnym zakresie). W przypadku wybrania biura rachunkowego, wypełnia się dodatkowo część B.10.1 Ważne jest również prawidłowe określenie miejsca przechowywania dokumentacji firmowej, do czego przeznaczona jest część B.10.2. W części B.11 podaje się adresy miejsc prowadzenia działalności. W zgłoszeniu identyfikacyjnym należy podać adresy wszystkich miejsc prowadzenia działalności (w tym również hurtowni i magazynów), a w zgłoszeniu aktualizacyjnym miejsca stosowne do okoliczności zmian. W przypadku braku miejsca na wszystkie adresy wypełnia się formularz NIP-C 5/7
Pozostałe pola wypełnia się zgodnie z opisami. C.DANE IDENTYFIKACYJNE JEDNOSTKI MACIERZYSTEJ I ADRES JEJ SIEDZIBY Cześć tą wypełnia się tylko w przypadku wyodrębnionych jednostek wewnętrznych (zaznaczony kwadrat nr 2 w pozycji 33). D. INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH W części D.1 podaje się rodzaj i ilość dołączonych do wniosku formularzy. W części D.2 określa się rodzaj załączonych dokumentów albo ich uwierzytelnionych i poświadczonych urzędowo kopii. E. DANE I PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SKŁADAJĄCEGO (spośród uprawnionych do reprezentowania składającego) 6/7
W polach 114 i 118 należy wskazać funkcję osoby uprawnionej do reprezentowania składającego, wynikającą ze sposobu reprezentacji, np. dyrektor, członek zarządu, wspólnik, prokurent, pełnomocnik, kurator sądowy itp. NIP-2 WZÓR Formularz aktywny do wypełnienia i wydrukowania znajduje się na stronie Ministerstwa Finansów Copyright Wszystkie prawa zastrzeżone 2006-2017 Web INnovative Software Sp. z o.o., Bolesława Krzywoustego 105/21 51-166 Wrocław, biuro@wfirma.pl KRS 0000342082, NIP 8982167294, Kapitał 60 000zł Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) 7/7