REGULAMIN SPRZEDAŻY POJAZDÓW W DRODZE PISEMNEGO PRZETARGU PUBLICZNEGO 1 Postanowienia ogólne Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa i przebiegu przetargu publicznego na sprzedaż samochodu służbowego stanowiącego własność Wyższego Urzędu Górniczego z siedzibą w Katowicach, przy ulicy Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice. 2 1. Organizatorem przetargu publicznego, zwanego dalej przetargiem, jest Wyższy Urząd Górniczy z siedzibą w Katowicach, przy ulicy Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice, zwany dalej Sprzedającym. 2. Przetarg odbywa się na podstawie przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe (Dz. U. Nr 114, poz.761). 3. Do przetargu mogą przystąpić wszyscy oferenci zainteresowani kupnem samochodu, tj. osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, pod warunkiem wniesienia wadium, o którym mowa w 5. 1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż wymienionego niżej samochodu osobowego: 3 Lp. Marka/Typ Rok produkcji Nr rejestracyjny Przebieg Cena wywoławcza (brutto) 1. KIA JES Sportage 2,0 CRD 2010 SK 6318T 236222 16 000 zł 2. Sprzedawany samochód jest uszkodzony a specyfikacja oraz szczegółowy opis stanu technicznego znajduje się w opinii technicznej sporządzonej przez Polski Związek Motorowy Sp. z o.o., Biuro Rzeczoznawców Techniki Samochodowej, Ruchu Drogowego, Maszyn i Urządzeń w Katowicach i udostępniona będzie oferentom w trakcie oględzin. 3. Samochód można oglądać w terminie 12-16.09.2016 r. w godz. 9:00-14:00 w siedzibie Sprzedającego. 4. Samochód jest sprzedawany w komplecie z 2 sztukami kluczyków oraz niezbędnymi dokumentami związanymi z samochodem, w szczególności z dowodem rejestracyjnym i kartą pojazdu. 5. Samochód objęty jest ubezpieczeniem z tytułu odpowiedzialności cywilnej (OC) w Interrisk Vienna Insurance Group S.A, ważnym do dnia 31 listopada 2016 r.
4 Cena wywoławcza 1. Cena wywoławcza sprzedawanego samochodu określona została w 3 pkt 1 niniejszego Regulaminu. 2. Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej. 5 Wadium 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej sprzedawanego samochodu. 2. Wadium wnosi się wyłącznie w pieniądzu. Wpłaty wadium należy dokonać przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego, nr: 35101012120010521391200000 lub w kasie Wyższego Urzędu Górniczego. Dla ustalenia, czy wadium zostało prawidłowo wniesione, liczy się data wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego, nie zaś data dokonania przelewu przez oferenta. Zaleca się umieszczenie dopisku: wadium przetarg na sprzedaż samochodu KIA Sportage SK 6318T. 3. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, zwraca się w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty, na podany w ofercie numer konta lub w kasie Urzędu - w przypadku wpłat dokonanych w kasie Urzędu. 4. Wadium złożone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny zakupu. 5. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygrał przetarg uchyli się, od zawarcia umowy sprzedaży. 6 Oferta 1. Sprzedający zaleca przygotowanie oferty na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. Dopuszczalne jest złożenie oferty na drukach opracowanych przez oferenta pod warunkiem, że ich treść będzie odpowiadała co najmniej wymaganiom określonym w 6 pkt 3 Regulaminu. 2. W przetargu nie mogą wziąć udziału osoby wchodzące w skład komisji przetargowej, ich małżonkowie, osoby w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z osobą wchodzącą w skład komisji przetargowej. 3. Oferta pisemna złożona w toku przetargu powinna zawierać: a/ imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta; b/ oferowaną cenę i warunki jej zapłaty; c/ oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub, że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin; d/ oświadczenie o akceptacji postanowień regulaminu przetargu; e/ oświadczenie o kontynuacji lub rezygnacji z ubezpieczenia OC w Interrisk Vienna Insurance Group S.A; f/ datę złożenia oferty i podpis oferenta; g/ adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu kontaktowego; h/ numer konta bankowego, na które należy dokonać zwrotu wadium w przypadku konieczności jego zwrotu. 4. Złożenie jednej ważnej oferty wystarcza do przeprowadzenia przetargu.
7 Składanie ofert 1. Oferty należy składać do dnia 19 września 2016 r. do godz. 10:30 w siedzibie Sprzedającego w kancelarii (pok. 33). Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do siedziby Sprzedającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, opatrzonej adnotacją: Przetarg na sprzedaż samochodu 2. Wszystkie oferty otrzymane po terminie podanym w ust.1, zostaną zwrócone oferentom, bez ich otwierania, bez względu na powód opóźnienia. 3. Osobami ze strony sprzedającego upoważnionymi do kontaktu z oferentami są: - Natalia Hachuła - tel. (32) 736 18 25, - Małgorzata Wawro - tel. (32) 736 18 55, 8 Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 19 września 2016r. o godz. 12:00 w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego w Katowicach, przy ul. Poniatowskiego 31, II piętro, sala 220. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli: a/ została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium; b/ nie zawiera niezbędnych danych, o których mowa w 6 ust. 3 pkt a f lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę. 4. O odrzuceniu oferty komisja przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta. 5. Oferenci są związani ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia otwarcia ofert. 9 Wybór oferty 1. Sprzedający wybierze ofertę z najwyższą zaproponowaną ceną spośród złożonych ofert. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy zaoferowaną ceną wpisaną liczbowo, a ceną wpisaną słownie, Sprzedający bierze pod uwagę cenę wyższą. 3. W razie ustalenia, że kilku oferentów zaoferowało tę samą najwyższą cenę, komisja przetargowa postanawia o kontynuowaniu przetargu w formie aukcji między tymi oferentami. Sprzedający przekazuje stosowne zawiadomienie zainteresowanym oferentom, w szczególności informuje o terminie, miejscu i warunkach przeprowadzenia aukcji. 4. O wyborze oferty zostaną zawiadomieni wszyscy oferenci, którzy złożyli ważną ofertę na zakup samochodu. Zawiadomienie zostanie wysłane na wskazany w ofercie adres poczty elektronicznej lub na adres korespondencyjny oferenta. 5. Informacje o wyniku przetargu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Sprzedającego www.wug.gov.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sprzedającego. 6. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zaproszony do podpisania umowy w terminie do dnia 15 października 2016 r. Nie podpisanie umowy w terminie wskazanym przez Sprzedającego uznane będzie za uchylenie się od podpisania umowy.
7. W przypadku rezygnacji z podpisania umowy, komisja przetargowa zaprasza do podpisania umowy oferenta, który jako kolejny zaproponował najwyższą cenę. 8. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia (pomniejszoną o wartość wpłaconego wadium) w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy na konto bankowe Sprzedającego lub w kasie Urzędu. 9. Przeniesienie prawa własności samochodu na nabywcę oraz wydanie samochodu nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia. 10. Za termin zapłaty ceny nabycia uznaje się datę wpływu na konto bankowe sprzedającego lub datę potwierdzenia dokonania wpłaty w kasie Urzędu. 11. Nabywcy, który nie wpłacił ceny nabycia na konto bankowe lub w kasie Urzędu, nie przysługuje roszczenie o wydanie samochodu, a sprzedającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy oraz zatrzymania wniesionego wadium. 10 Ustalenia końcowe 1. Z przebiegu postępowania komisja przetargowa sporządza protokół, który powinien zawierać w szczególności: 1/ określenie miejsca i czasu przetargu, 2/ imiona i nazwiska oraz podpisy członków komisji przetargowej, 3/ wysokość ceny wywoławczej, 4/ zestawienie ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie, 5/ najwyższe ceny zaoferowane za przedmiot sprzedaży, 6/ imię, nazwisko (firmę) i miejsce zamieszkania nabywcy lub jego siedzibę, 7/ wysokość i termin zapłaty ceny nabycia i oznaczenie kwoty, jaką nabywca uiścił na poczet ceny, 8/ wnioski i oświadczenia członków komisji przetargowej. 2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 zatwierdza kierownik jednostki. 11 Sprzedającemu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty, bez podania przyczyny.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu FORMULARZ OFERTOWY I. PRZEDMIOT PRZETARGU Samochód osobowy marki KIA JES Sportage 2,0 CRD, nr rej. SK 6318T. II. DANE OFERENTA - imię, nazwisko, adres.................. - lub nazwa i siedziba firmy................... - tel. kontaktowy......... - adres e-mail......... - numer konta bankowego...... III. OFERTA CENOWA Oferuję zakup przedmiotu przetargu za cenę... złotych słownie:.. Zobowiązuję się zapłacić całkowitą należność, tj. cenę samochodu pomniejszoną o kwotę wpłaconego przeze mnie wadium w nieprzekraczalnym terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy. IV. WYMAGANE OŚWIADCZENIA 1. Oświadczam, że akceptuję regulamin przetargu pisemnego na sprzedaż pojazdów. TAK NIE 2. Oświadczam niniejszym, iż zapoznałem się ze stanem przedmiotu przetargu. TAK NIE Zaznaczenie odpowiedzi NIE bądź niezaznaczenie żadnej odpowiedzi, świadczy o tym, że oferent ponosi wszelką odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin przedmiotu przetargu. 3. Oświadczam, że rezygnuję z kontynuacji ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej (OC) w Interrisk Vienna Insurance Group S.A TAK NIE 4. W przypadku zaznaczenia odpowiedzi NIE w pkt 3 zobowiązuje się do zwrotu sprzedawcy niewykorzystanej części opłaconej przez sprzedawcę składki OC w wymiarze 1/12 części składki za każdy niewykorzystany miesiąc ubezpieczenia w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Katowice, dnia... podpis Oferenta