OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM W TRYBIE PRZETARGU OGRANICZONEGO NR FH/ZP-11/2012 I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1. LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej Zamawiającym ) z siedzibą w Gdańsku (80-958) ul. Stary Dwór 9, zaprasza do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 134 ust. 1 w związku z art. 10 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemów nurkowych RANA AF-2 przy realizacji poniższych zadań: a) naprawa platformy głowicowej PG-1, b) wykonywanie przeglądów podwodnych i napraw instalacji na złożu B3 i B8. 3. Postępowanie zostanie przeprowadzone wg procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej Ustawą ) (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 4. Dane Zamawiającego: a) Adres: Polska, 80-958 Gdańsk, ul. Stary Dwór 9. b) Konto bankowe: Bank PEKAO S.A. II O/Gdańsk ul. Garncarska 23. Nr konta PLN: 34 1240 1268 1111 0000 1542 4172. c) NIP: PL5830003042. d) KRS: 0000171101. e) Nr telefonu do kontaktu w sprawie zamówienia: +48 58 301 30 61. f) Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: +48 58 301 43 11. g) E-mail do korespondencji w sprawie zamówienia: pp@lotospetrobaltic.pl. Znak postępowania: FH/ZP-11/2012. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 6. Zamawiający nie zamierza: zawrzeć umowy ramowej, ustanowić dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet zamówienia. 7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, zgodnie z art. 36 ust. 4 PZP. W przypadku niewskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę, Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemów nurkowych RANA AF-2 przy realizacji poniższych zadań: a) naprawa platformy głowicowej PG-1, b) wykonywanie przeglądów podwodnych i napraw instalacji na złożu B3 i B8. 1/7
Zakres obsługi systemów nurkowych RANA AF-2 obejmuje: a) przygotowanie na terenie bazy Zamawiającego systemów nurkowych, montaż systemów na wskazanej przez Zamawiającego jednostce morskiej, sporządzenie wymaganej dokumentacji, wykonanie prób na morzu, uzyskanie potwierdzenia Świadectwa Klasy Polskiego Rejestru Statków i Certyfikatu Bezpieczeństwa Urzędu Morskiego, b) przeprowadzenie szkoleń stanowiskowych ekipy nurkowej, c) demontaż systemów nurkowych, ich konserwację, przegląd i przygotowanie do następnych prac podwodnych na terenie bazy Zamawiającego, d) wynajem sprzętu pomocniczego, e) wykonanie mieszanin oddechowych, f) obsługę systemów nurkowych w czasie nurkowań i kierowanie pracami podwodnymi (na żądanie Zamawiającego). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi nurkowe wg kodu Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 98363000-5. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: 03.2013 06.2014. 2. Miejsce wykonania usługi opisanej w pkt. II.1.: instalacje podwodne Zamawiającego, zlokalizowane na obszarze wód międzynarodowych w polskiej strefie ekonomicznej Morza Bałtyckiego. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki i wymagania określone w art. 22 ust. 1 Ustawy. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy. Postanowienia art. 24 Ustawy dotyczą również przypadku, kiedy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące: 2.1. posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy muszą posiadać doświadczenie w obsłudze systemów nurkowych saturowanych RANA AF-2, polegające na obsłudze systemów nurkowych RANA AF-2 w trakcie wykonywania co najmniej 5 rund saturacyjnych o długości nie mniejszej niż 10 dni każda w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 2.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawcy muszą: a) dysponować zespołem obsługi systemów nurkowych, będącymi obywatelami UE, legitymującymi się poniższymi uprawnieniami, w składzie nie mniejszym niż: FUNKCJA UPRAWNIENIA MIN. ILOŚĆ Specjalista Kierownik prac podwodnych I klasy 1 Elektryk / elektronik systemów nurkowych Operator systemów nurkowych 1 Technik systemów nurkowych Operator systemów nurkowych 1 2/7
Technik systemów utrzymania życia Operator systemów gazowych Lekarz Operator systemów nurkowych 4 Dozorowe urządzenia ciśnieniowe 2 Zgodnie z 10 Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie warunków zdrowotnych wykonywania prac podwodnych z dnia 17 września 2007 r. (Dz. U. Nr 199, poz. 1440 z późn. zmianami, a zwłaszcza zmianą ogłoszoną w Dz. U. z 2011 nr 40, poz. 211) 1 b) posiadać uznanie kwalifikacji zawodowych, dla wszystkich członków zespołu obsługi systemów nurkowych, wystawionych przez Urząd Morski w Polsce (z wyłączeniem lekarza), c) posiadać, dla wszystkich członków zespołu obsługi systemów nurkowych, świadectwa przeszkolenia w zakresie Indywidualnych Technik Ratunkowych ITR, d) posiadać wprowadzony i udokumentowany system zapewnienia jakości ISO 9001, e) zdolności do mobilizacji zespołu obsługi systemów nurkowych w terminie do 7 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego, 2.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy muszą posiadać: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pokrywające szkody powstałe na skutek błędnego wykonania kontraktu z limitem odpowiedzialności nie mniejszym niż 250.000 EUR. 3. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. V. Z treści załączonych do oświadczeń dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia zgodnie z art. 26 Ustawy. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b PZP. V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE IV 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: 3/7
1.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 Ustawy; dotyczy to również podmiotów, na których zasobach Wykonawca polega, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b. Ustawy PZP, a podmiot ten będzie brał udział w realizacji części zamówienia (zgodnie z wzorem umieszczonym na stronie http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania) 1.2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy (zgodnie z wzorem umieszczonym na stronie http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania) 1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 1.4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 1.6. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 1.7. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 1.8. wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zgodny z wzorem umieszczonym na stronie http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania), 1.9. pełnomocnictwa do składania oraz przyjmowania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy dla osób podpisujących dokumenty związane z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych załączonych dokumentów, 1.10. wykaz prac dokumentujących wykonanie obsługi systemów nurkowych RANA AF-2 w trakcie wykonywania 5 rund saturacyjnych o długości nie mniejszej niż 10 dni każda w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 1.11. wykaz certyfikatów potwierdzających przeszkolenie w zakresie Indywidualnych Technik Ratunkowych (ITR), 4/7
1.12. wykaz członków zespołu obsługi systemów nurkowych, ich uprawnień i doświadczenia, zgodnie z Tabelą nr 1 będącą Załącznikiem nr 1 do ogłoszenia (wzór tabeli do pobrania na stronie: http://www.lotos.pl/346/grupa_kapitalowa/ nasze_spolki/lotos_petrobaltic/przetargi_i_licytacje) oraz kopie dyplomów wydanych przez Urząd Morski w Polsce lub certyfikaty wydane przez instytucję europejską zgodnie z IMCA, dla wszystkich członków zespołu obsługi systemów nurkowych (z wyłączeniem lekarza). W przypadku pracowników Wykonawcy, którzy uzyskali certyfikat zawodowy poza Polską, Wykonawca zobowiązany będzie przed rozpoczęciem pracy do uznania kwalifikacji zawodowych zgodnie z Ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 1.13. oświadczenie potwierdzające zdolność do mobilizacji zespołu obsługi systemów nurkowych w terminie do 7 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego, 1.14. kopię certyfikatu ISO 9001, 1.15. kopię aktualnej, opłaconej polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument ubezpieczenia lub promesę zawarcia ubezpieczenia lub oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku wyboru oferty Wykonawca zawrze umowę ubezpieczenia, zgodnie z punktem IV.2.3. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. V.1.3 do V.1.7, składa dokumenty, zgodne z 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj.: 2.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. V.1.3, V.1.5, V.1.6 i V.1.7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2.2. Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. V.1.4., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy. 2.3. Dokumenty, o których mowa w pkt V.2.1 lit. a i c oraz pkt V.2.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a dokument, o którym mowa w pkt V.2.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. V.2.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5/7
Zastrzeżenie co do dat wydania tych dokumentów podane w pkt V.2.3 stosuje się odpowiednio. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby każdy z wykonawców złożył dokumenty opisane w pkt. V.1. z wyłączeniem punktu V.1.2. Dokument opisany w punkcie V.1.1 powinien być złożony (i podpisany) w imieniu wszystkich wykonawców przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamiast dokumentu opisanego w punkcie V.1.9 należy złożyć pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych występujących wspólnie Wykonawców, pełnomocnikowi ustanowionemu do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokumenty wymienione w punktach V.1.10 V.1.15 są składane przez tych Wykonawców występujących wspólnie, którzy wykazują częściowe spełnienie warunku, na potwierdzenie którego jest żądany dokument. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oraz załączone do niego oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach IV i V, winny być przygotowane w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz podpisane przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do składania oraz przyjmowania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 2. Jeżeli Wniosek i/lub oświadczenia będą podpisane przez pełnomocnika Wykonawcy, to należy dołączyć prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 3. Załączone do wniosku dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do swej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub jego notarialnie poświadczonej kopii. 4. Po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi tych 5 wykonawców, którzy wykażą największą ilość wykonanych prac przy obsłudze systemów nurkowych saturowanych, zgodnie z wykazem, o którym mowa w punkcie V.1.10. VII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE Zamawiający ustala następujące kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty i jego wagę: Cena... waga 100% VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W PRZETARGU 1. Wniosek należy złożyć osobiście (decyduje data otrzymania wniosku przez Zamawiającego) w siedzibie Zamawiającego 80-958 GDAŃSK, ul. STARY DWÓR 9, pok. 213, budynek B6 lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres siedziby Zamawiającego (decyduje data otrzymania wniosku przez Zamawiającego), w terminie do 01.02.2013 r. do godz. 14 00. 6/7
2. Wykonawca przystępujący do przetargu składa wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu w dwóch zaklejonych kopertach (lub innym opakowaniu): a) zewnętrznej opatrzonej dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu na obsługę systemów nurkowych RANA AF-2 (ozn. FH/ZP-11/2012), prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego. b) wewnętrznej opisanej nazwą i adresem Wykonawcy tak, by można je odesłać bez otwierania i naruszenia treści wniosku w przypadku złożenia oferty z opóźnieniem, z zastrzeżeniem art. 27 ust. 5 Ustawy. 3. Zgodnie art. 27 ust. 5 Ustawy informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. IX. INNE INFORMACJE 1. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: a) Aleksandra Kadylak-Wołosik w sprawach formalnych, b) Marek Rewers w sprawach technicznych. 2. Ogłoszenie wysłano do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 17.01.2013 r. X. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA Załącznik nr 1 Tabela nr 1 - Wykaz członków zespołu obsługi systemów nurkowych, ich uprawnień i doświadczenia 7/7