REGULAMIN CMENTARZA PARAFII RZYMSKO KATOLICKIEJ ŚW. JAKUBA APOSTOŁA W PIESZYCACH Cmentarze są świętymi miejscami spoczynku osób zmarłych oraz modlitwy, dlatego Kościół otacza je szczególną troską. Celem zapewnienia należnej czci zmarłym oraz dla porządku i utrzymania właściwego stanu estetycznego, powierza się te cmentarze wraz z ich urządzeniami szczególnej dbałości osób wykonujących na ich terenach prace i odwiedzających groby swoich bliskich oraz zaleca się stosowanie poniższego regulaminu. Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Przepisy niniejszego Regulaminu są zgodne z ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych z dnia 31 stycznia 1959 r. (tekst jednolity Dz. U. 2011 r. Nr 118, poz. 687 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. 2001 r. Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzeniem. 2. Cmentarz rzymskokatolicki jest cmentarzem wyznaniowym Kościoła Katolickiego i jest własnością Parafii Św. Jakuba Apostoła w Pieszycach, przeznaczonym do pochówku wiernych Kościoła i osób, które wyrażą wolę pochowania na nim z poszanowaniem jego charakteru. Cmentarz służy do grzebania ciał zmarłych, wyrażenia pamięci i czci do zmarłych, modlitwie za nich; jest też miejscem zadumy nad życiem i wiecznością. 3. Kościół Katolicki pełni na cmentarzu swą misję i sprawuje kult publiczny w granicach wyznaczonych przez prawo kościelne, a potwierdzonych przez prawo powszechne, w szczególności przez Konkordat między Stolicą Apostolską i Rzeczypospolitą Polską. 4. Cmentarz jest miejscem świętym przeznaczonym dla sprawowania kultu publicznego wiary katolickiej, w której zmartwychwstanie umarłych jest nadzieją chrześcijan, a nakaz poszanowania ciał zmarłych jest obowiązkiem szczególnym w oczekiwaniu na ich wskrzeszenie, co powierzone jest pieczy władzy kościelnej i wszystkich wiernych, a innym osobom nakazuje uszanowanie tego miejsca. 5. Regulamin rozróżnia trzy zasadnicze typy usług świadczonych na terenie cmentarza: 1) usługi cmentarne (zarządzanie cmentarzem); 2) usługi pogrzebowe; 3) usługi kamieniarskie. 6. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) zarządzaniu cmentarzem - rozumie się przez to usługi cmentarne, do których należy: przyjmowanie zwłok do pochowania i zawieranie umów o użytkowanie grobu, przyjmowanie opłat cmentarnych, prowadzenie przewidzianej prawem ewidencji i dokumentacji, utrzymanie porządku, kopanie, murowanie i zasypywanie grobów, ekshumacje, obsługa uroczystości pogrzebowych i piecza nad ich godnym przebiegiem, troska o bezpieczeństwo osób i mienia, wykonywanie wszelkich prac związanych z ogrodzeniem, zagospodarowaniem i utrzymaniem terenu cmentarza, które to czynności należą do kompetencji Zarządcy - proboszcza parafii; 2) usługach pogrzebowych rozumie się przez to eksportację zwłok z miejsca zgonu do miejsca przechowywania, przewóz zwłok w kraju i na trasach międzynarodowych, przechowywanie zwłok, przygotowanie zwłok do pogrzebu, transport zwłok do miejsca grzebania i obsługa, załatwianie wszelkich spraw związanych z pochówkiem (odbiór karty zgonu, zakup miejsca, uzgadnianie terminu pogrzebu), sprzedaż trumien, urn, tablic, kwiatów, klepsydr i innych akcesoriów; 3) usługach kamieniarskich rozumie się przez to wykonywanie wszelkich czynności związanych z montażem, demontażem lub naprawą nagrobka i opaski wokół nagrobka;
4) dysponencie grobu rozumie się przez to osobę, która ma zawartą z Zarządcą umowę na użytkowanie grobu, w imieniu i za zgodą wszystkich osób posiadających do niego prawo; 5) prawie do grobu rozumie się przez to określenie zakresu, czyli przedmiotu osobistych i materialnych uprawnień najbliższej rodziny wobec miejsca pochowania bliskiej osoby. Obejmuje to w szczególności dochowanie, przebudowę grobu, ekshumację, postawienie nagrobka i inne czynności z tym związane; 6) prawie do pochowania rozumie się przez to określenie podmiotów w porządku określonym przez art. 10 ustawy, posiadających uprawnienia do pochówku i w konsekwencji do miejsca pochowania osoby bliskiej; 7) grobie murowanym rozumie się przez to dół, w którym boki są murowane a nad trumną wykonuje się sklepienie; 8) grobie ziemnym rozumie się przez to dół, w którym chowa się trumnę ze zwłokami i zasypuje ziemią wydobytą z tego dołu. 7. Administratorem i Zarządcą cmentarza jest Proboszcz Parafii pw. Św. Jakuba Apostoła w Pieszycach i ma do pomocy osoby upoważnione - służbę porządkową, które w jego imieniu na cmentarzu pilnują porządku i wykonują konieczne prace. 8. Parafia jest właścicielem gruntów, drzewostanu i grobów, jako ściśle związanych z gruntem i wszystkich urządzeń znajdujących się na terenach cmentarzy. Za właścicieli nagrobków uważa się dysponentów grobów. 9. Na cmentarzu mogą znajdować się groby ziemne, groby murowane, groby rodzinne, budowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. 2008 r. Nr 48, poz. 284). 10. Zarządca wykonuje usługi cmentarne na podstawie niniejszego regulaminu oraz zawiera stosowne umowy z innymi podmiotami. 11. Wobec osób nie stosujących się do regulaminu będą wyciągane konsekwencje prawne i administracyjne. Rozdział 2 Przepisy porządkowe 1. Osoby przebywające na terenie cmentarza obowiązane są do zachowania ciszy, powagi i szacunku należnego zmarłym, dbania o porządek i czystość na odwiedzanych grobach i na terenie całego cmentarza. 2. Wszelkie prace przy grobach (w szczególności stawianie nagrobków, wykonanie opasek wokół nagrobków), które wpływają na kształt architektury cmentarza winny być zgłaszane Zarządcy. 3. Niedozwolone jest na terenie cmentarza: 1) deptanie po grobach; 2) przebywanie osób w stanie nietrzeźwym; 3) palenie papierosów i picie alkoholu; 3) niszczenie zieleni i pojemników na śmieci; 4) wyrzucanie śmieci w miejscach do tego nie przeznaczonych; 5) wypalanie śmieci; 6) wprowadzanie psów i innych zwierząt; 7) jeżdżenie rowerem, wjeżdżanie na teren cmentarza innymi pojazdami jednośladowymi; 8) ustawianie ławek, ogrodzeń itp., sadzenie drzew i krzewów; 9) handlowanie, bez zgody Zarządcy cmentarza; 10) wjeżdżanie pojazdami mechanicznymi bez zgody Zarządcy cmentarza; 11) zanieczyszczanie cmentarza; 12) samowolne usuwanie drzew i krzewów; 13) hałasowanie. 4. Krzyże mogą być ustawiane wyłącznie na mogiłach (umocowane trwale). 5. Miejsca grzebalne podlegają opłatom za użytkowanie zgodnie z cennikiem.
Rozdział 3 Organizacja uroczystości pogrzebowych 1. Na cmentarzu w wyznaczonych miejscach grzebalnych można pochować zmarłych: 1) parafian; 2) inne osoby z poza parafii, które mają na cmentarzu parafialnym rodzinny grób; 3) pozostałe osoby, po uzyskaniu zgody od Administratora - proboszcza parafii. 2. Za pochowanie na cmentarzu pobierane są opłaty, tzw. pokładne. 3. Za rezerwacje miejsca pobiera się opłatę rezerwacyjną. 4. Przez opłatę rezerwacyjną osoba nie nabiera praw własności opłaconego miejsca, lecz staje się jedynie użytkownikiem miejsca. 5. Przyjęcie zmarłego do pogrzebu odbywa się na wniosek osoby uprawnionej do pochowania i po: a) udokumentowaniu prawa do grobu, b) złożeniu Administratorowi cmentarza w kancelarii parafialnej karty zgonu zarejestrowanej w USC, c) wniesieniu przewidzianych w regulaminie opłat. 6. Czas pogrzebu uzgadnia się z proboszczem parafii Św. Jakuba Apostoła w Pieszycach; należy przy tym przedłożyć akt zgonu osoby zmarłej. 7. Miejsce grzebania, rodzaj grobu oraz sposób jego przygotowania uzgadnia się z proboszczem. 8. Osoby upoważnione (służby porządkowe) dokonują wykopu i przygotowania grobu i pobierają za tę pracę osobną opłatę. Do ich obowiązków należy także zasypanie grobu i uporządkowanie miejsca obok grobu. 9. Podczas liturgii pogrzebowej obowiązuje zakaz otwierania trumny. 10. Do załatwienia formalności związanych z organizacją liturgii pogrzebu, osoba uprawniona do pochowania może upoważnić inną osobę fizyczną lub prawną, przez złożenie w kancelarii parafialnej stosownego pisemnego oświadczenia. Rozdział 4 Prowadzenie ewidencji i dokumentacji cmentarza 1. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji cmentarza odbywa się zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.) 2. Zgłaszanie wszelkich spraw dotyczących grobów i cmentarza odbywa się wyłącznie w kancelarii parafii św. Jakuba Apostoła w Pieszycach. 3. Kancelaria przechowuje i uaktualnia dokumentację grobów, a w szczególności: 1) dokumentację związaną z dysponowaniem grobem; 2) księgę cmentarną (zmarłych); 3) dokumentację z naniesionymi grobami. 4. Dane osobowe, przetwarzane i przechowywane w zbiorze danych Zarządcy, podlegają ochronie w myśl przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926) z wyłączeniem art. 43 ust. 1 pkt. 3 oraz ust. 2 cyt. ustawy. Administratorem danych jest Zarządca. 4. Gromadzone dane w systemie informatycznym, a także w formie tradycyjnej są odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich nieuprawnione przetwarzanie. 5. Dysponent grobu przekazując swoje dane Zarządcy, wyraża jednocześnie zgodę na ich gromadzenie i przetwarzanie w niezbędnym zakresie, a osobie której dane znajdują się w zbiorze danych Zarządcy, na każde żądanie przysługuje prawo do wglądu i uaktualnienia swoich danych. 6. Odbiorcą zgromadzonych danych może być każda osoba fizyczna i prawna, która zwróci się do Zarządcy z pisemnym wnioskiem, zawierającym informacje dotyczące Wnioskodawcy, jego stopnia pokrewieństwa, oraz dokładne określenie celu i zakresu wykorzystania udostępnionych danych, z zastrzeżeniem punktu 8. 7. Informacje dotyczące dysponentów grobów i osób pochowanych w danym grobie przekazywane są wyłącznie najbliższej rodzinie, a kontakt pomiędzy dysponentami grobów odbywa się jedynie za pośrednictwem kancelarii. 8. Każdy grób powinien mieć dysponenta. W przypadku grobów które nie mają dysponenta, funkcję te pełni Zarządca.
9. Prace wykonywane przy grobie, których nie zgłoszono w kancelarii cmentarza, i które nie zostały opłacone, nie zmieniają określonej w dokumentacji kwalifikacji grobu. 10. Przekazanie dysponowania grobem osobom nie posiadającym prawa do pochowania może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy grób jest pusty. 11. Grób może być użyty ponownie jako miejsce grzebalne 20 lat od daty pogrzebu. 12. Grób ziemny oraz murowany pojedynczy może ulec likwidacji gdy upłynęło 20 lat od ostatniego pochowania i nie uiszczono opłaty przedłużającej użytkowanie grobu (art. 7 ustawy). 13. Jeżeli po 20 latach dysponent nie wniesie zastrzeżeń i nie dokona dalszego przedłużenia rezerwacji przez złożenie opłaty, to urząd parafialny traktuje to jako rezygnację z dalszego użytkowania grobu. 14. Jeżeli grób murowany jest opuszczonym zawaliskiem i Zarządca nie ma żadnego kontaktu z rodziną, to można go użyć do ponownych pochówków. Szczątki osób zmarłych z takiego grobu są składane pod nowo wybudowany grobowiec. 15. Wycinka, pielęgnacja i nasadzenia drzew i krzewów są przeprowadzane przez Zarządcę. 16. Uznaje się, że decyzje dysponenta grobu są składane zawsze za wiedzą i zgodą wszystkich uprawnionych (pochowanie, ekshumacja, zmiana stanu prawnego itp.). Uprawnieni do grobu mają prawo składania zastrzeżeń od decyzji dysponenta. 17. Osoby składające przed Zarządcą oświadczenia, ponoszą całkowitą odpowiedzialność za ich treść. W przypadku ujawnienia i udokumentowania oświadczenia nieprawdy, zawarte umowy o dysponowanie grobem automatycznie wygasają. Rozdział 5 Prowadzenie prac na terenie cmentarza 1. Na wszelkie prace prowadzone na cmentarzu, w szczególności: ekshumację zwłok, budowę nowego pomnika, remont pomnika, np. naprawę, bądź wymianę płyty, tablicy, budowę ławek, kwietników i innych elementów zdobniczych przy grobie, należy uzyskać zgodę Zarządcy. 2. Na grobach można ustawiać nagrobki, jednakże przed przystąpieniem do realizacji tej inwestycji należy uzyskać zezwolenie od proboszcza parafii - Zarządcy cmentarza. 3. Budowa i przebudowa grobu jest realizowana przez służbę porządkową cmentarza na wniosek dysponenta grobu. 4. Kształt nagrobków, pomników lub grobowców, umieszczone na nich napisy i użyta symbolika nie mogą naruszać wyznaniowego charakteru cmentarza. 5. Obowiązkiem Zarządcy jest dbałość o czystość i porządek na terenie cmentarza. 6. Drzewostan podlega okresowej pielęgnacji (wycinka drzew zagrażających, chorych, usuwanie posuszu ). 7. Śmieci z terenów cmentarzy są usuwane cyklicznie przez Zarządcę. 8. Wykonywanie prac przy grobach przez inne podmioty odbywa się na podstawie zawartych z nimi umów oraz z poszanowaniem postanowień niniejszego regulaminu. 9. Usługi i prace kamieniarskie przy grobach mogą być wykonywane tylko w dni robocze oraz w soboty. Kamieniarz ma prawo wykonywać na cmentarzu swoje prace tylko wtedy, gdy posiada zezwolenie. Do wykonania pomnika systemem gospodarczym trzeba mieć podobną zgodę. Wjazd na teren cmentarza jest możliwy po wcześniejszym uzgodnieniu z Zarządcą. 10. Prace przy obramowaniu nagrobka, w szczególności polegające na układaniu kostki lub płytek, wymagają uzyskania zgody Zarządcy. Wszelkie obramowania należy umieścić do wysokości górnej krawędzi fundamentów. 11. Prace przy nagrobku (m.in. przy obramowaniu) itp. należy tak wykonywać, by nie spowodowały szkód na sąsiednich grobach, ani sporów z sąsiednimi użytkownikami. Inwestor dba też o uprzątnięcie miejsca po wykonaniu pracy. Pozostały po remoncie lub rozbiórce gruz ze starego pomnika należy wywieźć z cmentarza we własnym zakresie. 12. Do dysponenta grobu należy dbałość o czystość i porządek przy grobie oraz o stan techniczny nagrobka. 13. Pozostałości po starych rozebranych pomnikach winny być niezwłocznie usunięte z terenu cmentarza.
14. Rodzina zmarłego jest zobowiązana do stałej troski o stan i wygląd grobu, nagrobka oraz bezpośredniego jego obejścia. To samo dotyczy miejsc zarezerwowanych. Wszelkie śmieci, pozostałości po wieńcach, kwiatach, zniczach winny być niezwłocznie usuwane z grobów przez jego użytkowników i składane na miejscu do tego przeznaczonym. 15. Za jakiekolwiek szkody wynikłe z niesolidnego wykonania robót, czy nie zapobieżenia szkodzie powstałej na skutek złego stanu technicznego pomnika odpowiedzialna jest rodzina opiekująca się grobem. 16. Osoby korzystające z terenu cmentarza zobowiązane są do zachowania spokoju, porządku i czystości. 17. Odpady i śmieci mogą być składowane jedynie w wyznaczonym na ten cel miejscu. 18. Na cmentarzu wolno przebywać każdego dnia od rana do zmroku. 19. Kwestie nie objęte niniejszym regulaminem, a mogące być przedmiotem nieporozumień czy sporów będą rozpatrywane indywidualnie przez Zarządcę cmentarza w oparciu o przepisy ustawy i rozporządzenia. 20. Administrator cmentarza nie odpowiada za szkody na grobach powstałe w wyniku klęsk żywiołowych, kradzieży oraz aktów wandalizmu oraz za rzeczy pozostawione bez nadzoru. Zaleca się indywidualne ubezpieczenie nagrobka. Na tutejszym cmentarzu posługę porządkową wypełniają osoby upoważnione przez Proboszcza Parafii św. Jakuba Apostoła w Pieszycach, pod kierownictwem Pana Włodzimierza Brodowskiego, (tel. 695005646). Proboszcz Parafii św. Jakuba Ap. w Pieszycach ks. Sławomir Białobrzeski