Egz. 2 Malbork, 04.03.2015 Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: ZP/16/II/2015/AH Nazwa zadania: Wykonanie usług w zakresie wycinki drzew i samosiejek z karczowaniem pni oraz wycinki i karczowania samosiejek na terenie kompleksu lotniskowego w Jednostce Wojskowej 1128 w Malborku ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIU CZYNNOŚCI WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY - ZADANIE NR 2 PONOWNEJ OCENIE OFERT ZADANIE NR 2 WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZADANIE NR 2 1. Działając na podstawie art. 7 ust. 1 i art. 181 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawa zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.). Zamawiający Jednostka Wojskowa 1128 ul. 17 Marca 20, 82 200 Malbork uprzejmie informuje, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usług w zakresie wycinki drzew i samosiejek z karczowaniem pni oraz wycinki i karczowania samosiejek na terenie kompleksu lotniskowego w Jednostce Wojskowej 1128 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego unieważnia czynność wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez DREW-KOS Dariusz Różycki Ul. Chojnicka 74 89 500 Tuchola dokonanej w dniu 02.03 2015r. oraz zawiadamia o powtórzeniu czynności oceny ofert uznając, iż podjęte uprzednio były obarczone wadą. Uzasadnienie faktyczne: Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 27.02.2015r. wpłynęły do Zamawiającego 4 oferty. W dniu 02.03.2015r. Zamawiający przekazał w zawiadomieniach informację o dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający w wyniku ponownej oceny ofert stwierdził, że: - Wykonawca Usługi Leśne i Ogrodnicze ELITELAS Sp. z o.o. Durdy 141 39 450 Baranów Sandomierski winien być wykluczony a jego oferta uznana za odrzuconą; - Wykonawca MUSTCLEAN Grzegorz Kochel Ul. Leśmiana 19 55 200 Oława winien być wykluczony a jego oferta uznana za odrzuconą. 2. W związku z powyższym, działając na mocy art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający zawiadamia, że w prowadzonym postępowaniu, w wyniku dokonanej ponownej oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz po sprawdzeniu ważności złożonych ofert, wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Wykonawcę 1
DREW-KOS Dariusz Różycki Ul. Chojnicka 74 89 500 Tuchola Uzasadnienie wyboru: oferta spełnia wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oferta została złożona w określonym przez zamawiającego terminie, wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego, oferta uzyskała najwyższą ilość punktów w zakresie przyjętych kryteriów oceny oferty. Podstawą prawną dokonanego wyboru jest art. 91 ust. 1 Pzp oraz Kodeks Cywilny W prowadzonym postępowaniu złożono następujące oferty Kwota brutto jaką zamawiający przeznaczył na poszczególne zadania: OFERTA Oferta nr 2 Oferta nr 3 Oferta nr 5 Oferta nr 7 WYKONAWCA Usługi Leśne i Ogrodnicze ELITELAS Sp. z o.o. Durdy 141 39 450 Baranów Sandomierski MUSTCLEAN Grzegorz Kochel Ul. Leśmiana 19 55 200 Oława DREW-KOS Dariusz Różycki Ul. Chojnicka 74 89 500 Tuchola Przedsiębiorstwo MELPOL Małgorzata Wasilewska Koźliny 52 83 022 Suchy Dąb 296 000,00zł ZADANIE 2 cena/pkt termin wykonania usługi/pkt 298 080,00 Wykonawca wykluczony Oferta odrzucona 311 391,00 Wykonawca wykluczony Oferta odrzucona 243 098,50/ 80 pkt 40 dni/ 20 pkt Razem: 100 pkt 399 581,49/ 48,64 40 dni/ 20 pkt Razem: 68,64 pkt 1. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 2) Prawa zamówień publicznych zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu zostały odrzucone oferty. Oferta nr 2 Usługi Leśne i Ogrodnicze ELITELAS Sp. z o.o. Durdy 141 39 450 Baranów Sandomierski uzasadnienie prawne: na mocy art. 89 ust. 1 pkt. 5 w związku z art. 24 ust. 4 ustawy prawa zamówień publicznych ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. uzasadnienie faktyczne: Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca został wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawa zamówień publicznych. Oferta nr 3 MUSTCLEAN Grzegorz Kochel Ul. Leśmiana 19 55 200 Oława uzasadnienie prawne: na mocy art. 89 ust. 1 pkt. 5 w związku z art. 24 ust. 4 ustawy prawa zamówień publicznych ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. uzasadnienie faktyczne: Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca został wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawa zamówień publicznych. 2. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 3) Prawa zamówień publicznych zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu zostali wykluczeni wykonawcy. 2
Oferta nr 2 Usługi Leśne i Ogrodnicze ELITELAS Sp. z o.o. Durdy 141 39 450 Baranów Sandomierski uzasadnienie prawne: wykonawca został wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawa zamówień publicznych. uzasadnienie faktyczne: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. Zgodnie z Rozdziałem 8 - Wymagania dotyczące wadium: 1. Ustala się wadium w wysokości: Część 1 1 290,00zł Część 2 7 200,00zł. 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Wadium w postaci poręczeń bankowych, poręczeń SKOK, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych oraz poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 (Dz. U. nr 109 poz. 1158) lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości można wnieść w oryginale jako odrębny załącznik do oferty, umożliwiający łatwe oddzielenie od pozostałych dokumentów ofertowych lub do kasy w siedzibie Zamawiającego bud. nr 1 I piętro. Kasa czynna jest w dni powszednie: poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godzinach 11.00 do 14.00. 4.Wadium w postaci pieniądza należy wnieść dokonując wpłaty (przelewu) na konto Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy Gdańsk nr konta 29 1010 1140 0173 1413 9120 1000 Za termin skuteczny wniesienia wadium uznaje się termin wpłynięcia pieniędzy na rachunek Wniesienie wadium w postaci pieniądza należy dokonać z takim wyprzedzeniem, żeby wpłynęły na rachunek Zamawiającego w wymaganym terminie. UWAGA! Zamawiający nie wyraża zgody na przyjmowanie do kasy wadium w postaci pieniądza. 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Ponadto koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z jej treści nie może wynikać konieczność przekazywania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Niedopuszczalny jest również zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań majątkowych 6. Nie wniesienie wadium, wniesienie wadium po terminie, w innej postaci niż wskazane w art. 45 ust. 6 ustawy będzie przyczyną wykluczenia wykonawcy. 7. Termin ważności wadium wniesionej w innej formie aniżeli pieniądz nie może być krótszy od terminu związania ofertą. Wniesienie wadium o terminie ważności krótszym aniżeli termin związania ofertą będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wniesione w postępowaniu, w sytuacji zaistnienia przesłanek 3
art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca: - w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. - którego oferta została wybrana odmawia podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. W związku z powyższym termin wniesienia wadium upływał dnia 27.02.2015 r. do godziny 09.30. W formularzu ofertowym Wykonawca podał, iż wadium w kwocie 8 490,00zł zostało wniesione w formie przelewu bankowego. W ofercie Wykonawcy nie został załączony żaden dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie przelewu bankowego, taki dokument nie został również dostarczony do kasy mieszczącej się w siedzibie Zamawiającego (budynek nr 1, I piętro). Dział księgowości potwierdził, że do dnia 27.02.2015r. godz. 09:30 na konto Zamawiającego nie wpłynęło wadium. Wobec powyższego Zamawiający postanowił jak na wstępie. Oferta nr 3 MUSTCLEAN Grzegorz Kochel Ul. Leśmiana 19 55 200 Oława uzasadnienie prawne: wykonawca został wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawa zamówień publicznych. uzasadnienie faktyczne: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. Zgodnie z Rozdziałem 8 - Wymagania dotyczące wadium: 4
1. Ustala się wadium w wysokości: Część 1 1 290,00zł Część 2 7 200,00zł. 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Wadium w postaci poręczeń bankowych, poręczeń SKOK, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych oraz poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 (Dz. U. nr 109 poz. 1158) lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości można wnieść w oryginale jako odrębny załącznik do oferty, umożliwiający łatwe oddzielenie od pozostałych dokumentów ofertowych lub do kasy w siedzibie Zamawiającego bud. nr 1 I piętro. Kasa czynna jest w dni powszednie: poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek w godzinach 11.00 do 14.00. 4.Wadium w postaci pieniądza należy wnieść dokonując wpłaty (przelewu) na konto Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy Gdańsk nr konta 29 1010 1140 0173 1413 9120 1000 Za termin skuteczny wniesienia wadium uznaje się termin wpłynięcia pieniędzy na rachunek Wniesienie wadium w postaci pieniądza należy dokonać z takim wyprzedzeniem, żeby wpłynęły na rachunek Zamawiającego w wymaganym terminie. UWAGA! Zamawiający nie wyraża zgody na przyjmowanie do kasy wadium w postaci pieniądza. 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Ponadto koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z jej treści nie może wynikać konieczność przekazywania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Niedopuszczalny jest również zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań majątkowych 6. Nie wniesienie wadium, wniesienie wadium po terminie, w innej postaci niż wskazane w art. 45 ust. 6 ustawy będzie przyczyną wykluczenia wykonawcy. 7. Termin ważności wadium wniesionej w innej formie aniżeli pieniądz nie może być krótszy od terminu związania ofertą. Wniesienie wadium o terminie ważności krótszym aniżeli termin związania ofertą będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wniesione w postępowaniu, w sytuacji zaistnienia przesłanek art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca: - w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. - którego oferta została wybrana odmawia podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. W związku z powyższym termin wniesienia wadium upływał dnia 27.02.2015 r. do godziny 09.30. W formularzu ofertowym Wykonawca podał, iż wadium w kwocie 8 490,00zł zostało wniesione w formie przelewu bankowego. W ofercie Wykonawcy nie został załączony żaden dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie przelewu bankowego, taki dokument nie został również dostarczony do kasy mieszczącej się w siedzibie Zamawiającego (budynek nr 1, I piętro). Dział księgowości potwierdził, że do dnia 27.02.2015r. godz. 09:52 wpłynęło wadium na konto Zamawiającego w wysokości 1 290,00zł. Wobec powyższego Zamawiający postanowił jak na wstępie. 3. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 4) Prawa zamówień publicznych zamawiający informuje, że podpisanie umowy z wyłonionym wykonawcą możliwe będzie po dopełnieniu wszelkich formalności - umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego może zostać zawarta w trybie art. 94 ust. 2 pkt. 1a ustaw Pzp tj. przed upływem pięciodniowego terminu. Środki ochrony prawnej Od niniejszej decyzji zamawiającego, wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) wobec czynności: 1) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; 2) odrzucenia oferty wykonawcy W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o: 1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu, lub 2) zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej", art. od 179 6
do 198g (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z p. zm) DOWÓDCA Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 ad acta (T:11/12) (B-5) Wykonała: A. Halama (tel. 55 620 67 07) Dostęp do dokumentu: sekcja zamówień Publicznych 7