ZP.271.3.12.2016.JW2 Załącznik nr 2 UMOWA Nr. WZÓR W dniu.. w Białej Podlaskiej pomiędzy : Gminą Miejską Biała Podlaska z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska (NIP 5372335662, REGON 030237380), reprezentowaną przez: Prezydenta Miasta Biała Podlaska - Pana Dariusza Stefaniuka przy kontrasygnacie: Skarbnika Miasta Pani Marty Juchnikowskiej zwaną dalej " Zamawiającym " a zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w trybie zapytania ofertowego (art.4 pkt 8 Prawo zamówień publicznych ) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kompletnej dokumentacji projektowej na budowę ścieżki rowerowej z przebudową istniejących chodników w ciągu ulic (Tysiąclecia, Brzeskiej, DK2) na odcinku od skrzyżowania ulic Tysiąclecia z Narutowicza do ulicy Ks. Brzóski w ramach zadania inwestycyjnego Budowa systemu zrównoważonej mobilności na terenie Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Biała Podlaska. 2. Zakres umowy obejmuje: 1) opracowanie projektu budowlanego w 5 egz. a) branży drogowej - w tym projekt ścieżki rowerowej z uwzględnieniem przebudowy istniejących chodników, projekt przebudowy sygnalizacji świetlnej z zasileniem na skrzyżowaniach ulic (Narutowicza z Tysiąclecia, Brzeskiej z Jana Pawła II, Brzeskiej z Tysiąclecia, Brzeskiej z Północną), łącznie z opracowaniem projektów stałej organizacji na dostosowanie sygnalizacji świetlnej oraz projekt stałej organizacji ruchu na całym projektowanym odcinku; b) branży elektrycznej (oświetlenie uliczne) c) innych branż (elektrycznej, teletechnicznej, budowlanej lub sanitarnej), związanych z usunięciem ewentualnych kolizji; Projekt budowlany musi obejmować wszystkie konieczne branże, uwzględniające przystosowanie obiektu do obowiązujących norm i przepisów, wraz z niezbędnymi uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawa Budowlanego (Dz. U. z 2016 r. poz.290, z późn.zm.), rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać drogi publiczne oraz ich usytuowanie (Dz. U. z 2016 r. poz. 124), rozporządzeniem Ministra Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. poz. 462, z późn. zm.) oraz ze Standardami Technicznymi dla Infrastruktury Rowerowej miasta Biała Podlaska (Zarządzenie nr 166/14 Prezydenta Miasta Biała Podlaska z dnia 8 września 2014 r.); Dokumentacja musi być oparta o rozwiązania techniczne, zapewniające spełnianie przez objętą nią infrastrukturę zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w szczególności dokumentacja musi być opracowana zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania, co zapewni dostępność infrastruktury możliwie szerokiej grupie użytkowników. Przy opracowywaniu dokumentacji wykonawca będzie przestrzegał zapisów Poradnika dla realizatorów projektów i instytucji systemu wdrażania funduszy europejskich 2014-2020 Realizacja zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz aktualnych Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i
niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. Zastosowane rozwiązania techniczne należy przedstawić w dokumentacji w formie opisowej z analizą dostępności zaprojektowanej infrastruktury, z uwzględnieniem rodzajów niepełnosprawności użytkowników oraz wskazaniem możliwości zastosowania odpowiedniej jakości rozwiązań. Projekt wykonawczy, uzupełniający i uszczegóławiający projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę i realizację robót budowlanych. Projekty te muszą uwzględniać wymagania określone w 5 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129); 2) informacja BIOZ 3) przedmiar robót 2 egz. dla każdej branży oddzielnie, przez który należy rozumieć opracowania zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych. Przedmiary muszą uwzględniać wymagania określone w paragrafach od 6 do 10 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129). 4) kosztorys inwestorski 2 egz. dla każdej branży oddzielnie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389) 5) szczegółowa specyfikacja techniczna 2 egz. dla każdej branży oddzielnie przez którą należy rozumieć opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Specyfikacje muszą uwzględniać wymagania określone w 13 i 14 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego, 3. Opracowanie całej dokumentacji projektowej w formie elektronicznej na płycie CD-R tj. dokumentacje rysunkowe w formacie dwg i pdf, kosztorysy inwestorskie i przedmiary w formacie pdf i ath oraz xls, pozostałe opracowania i części opisowe do projektów w formacie pdf, doc. 4. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania mapy do celów projektowych wraz z naniesionymi punktami wysokościowymi (rzędnymi) niezbędnymi do projektowania. 5. Wykonawca dołączy do opracowania projektowego oświadczenie, że jest on wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami, wytycznymi i że został wykonany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 6. Koszty wszelkich prac, materiałów dodatkowych oraz uzgodnień koniecznych do wykonania dokumentacji w zakresie określonym w 1 ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przygotowania projektów spójnych i skoordynowanych we wszystkich branżach, zawierających optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne oraz kosztowe, 2) przygotowanie opracowań stanowiących przedmiot umowy przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w odpowiedniej specjalności, 3) uzyskania wymaganych opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, 4) udzielania odpowiedzi w terminie 2 dni roboczych na pytania wykonawców w postępowaniach przetargowych oraz podczas realizacji robót budowlanych realizowanych na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, 5) nieodpłatne wykonanie aktualizacji kosztorysów inwestorskich w sytuacji przesunięcia terminów wykonania robót budowlanych na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, 6) bieżącej współpracy z Zamawiającym i dokonywania uzgodnień z jego przedstawicielami, 7) pełnienia nadzoru autorskiego zgodnie z przepisami prawa budowlanego, w tym osobiste stawiennictwo na budowie, nie później niż w ciągu 3 dni, licząc od dnia powiadomienia, na każde wezwanie Zamawiającego (telefoniczne lub e-mailowe) w celu stwierdzenia zgodności realizacji robót z projektem lub uzgodnienie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie,. Pełnienie nadzoru autorskiego odbędzie się w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust.1. 2 Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy. 3 Określa się terminy wykonania przedmiotu umowy: 1) rozpoczęcia - w dniu podpisania umowy 2) zakończenia - do dnia 23 grudnia 2016 r. 4 1. Wykonawca przed przekazaniem dokumentacji Zamawiającemu dokona geodezyjnej weryfikacji projektu w terenie. 2. Dokumentację wymienioną w 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z oświadczeniem o jej kompletności i poprawności. 3. Zamawiający dokona odbioru prac w terminie 7 dni od daty zgłoszenia do odbioru. 4. Miejscem przekazania dokumentacji projektowej będzie siedziba Zamawiającego. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie zamówienia przez Zamawiającego wykonanej dokumentacji projektowej będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony umowy. 5. Ewentualne wady dokumentacji Zamawiający powinien reklamować niezwłocznie po ich ujawnieniu i ma prawo żądać bezpłatnego ich usunięcia w terminie 7 dni albo innym uzgodnionym przez strony. 6. Wraz z przekazaniem dokumentacji Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi we wszystkich polach eksploatacji określonych ustawą z dnia 4 lutego 1994r.o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.z 2016 r. poz.666 z późn. zm.) 5 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, zgodnie ze złożoną ofertą, wyniesie.. brutto (słownie:.) i nie podlega podwyższeniu.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem przez Zamawiającego po protokolarnym przekazaniu pracy w terminie 30 dni od otrzymania faktury. 3. Rozliczenie finansowe w zakresie zawartej umowy dokonywane będzie przez Gminę Miejską Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 NIP: 537-23-35-662, Płatne z Działu 600 rozdziału 60016 Drogi publiczne gminne inwestycje Budowa systemu ścieżek rowerowych z infrastrukturą towarzyszącą oraz parkingu bike-and-ride w mieście Biała Podlaska 6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zapoznania się, z jakością i zaawansowaniem prac wykonywanej dokumentacji projektowej w każdym czasie i niezwłocznego zgłoszenia ewentualnych nieprawidłowości wyrażonych w formie pisemnej. 7 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną za: 1) nieodebranie pracy w terminie, o którym mowa w 4 ust. 3. 2) odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: 1) zwłokę w dostarczeniu pracy w terminie określonym umową, 2) zwłokę w dostarczeniu pracy wolnej od wad, jeżeli praca była wykonana wadliwie albo zwłokę w usunięciu wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, 3) niedotrzymanie terminów określonych w 1 ust. 7 pkt. 4, 4) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 5) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 8 Kary umowne wynoszą: 1) 0,2 % wartości umownej brutto za każdy dzień zwłoki, w przypadkach określonych w 7 ust.1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1, 2 i 3; 2) 30 % wartości umownej brutto w przypadkach określonych w 7 ust.1 pkt 2 i ust.2 pkt. 4 i 5. 9 1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę części zamówienia w zakresie projektu branży drogowej. Wykonawca może wykonać pozostały zakres rzeczowy, objęty niniejszą Umową, przy udziale podwykonawców. 2. W przypadku zlecenia części prac podwykonawcy: 1) Wykonawca, zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać przepisy wynikające z art. 647 1 Kodeksu cywilnego, 2) Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców, 3) Wykonawca ma obowiązek do każdorazowego przedkładania Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia zawarcia, poświadczonego za zgodność z oryginałem odpisu zawartej umowy o podwykonawstwo, w celu weryfikacji, czy wskazane w niej terminy zapłaty wynagrodzenia nie są dłuższe niż 30 dni 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie prace, zaniechania, uchybienia, jakość i terminowość prac podwykonawcy, jego przedstawicieli i pracowników, a także ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie i straty wynikłe z realizacji przedmiotu Umowy przez podwykonawcę, 5) jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 3. W umowie z podwykonawcą robót Wykonawca:
1) ma obowiązek określić szczegółowo przedmiot umowy, wynagrodzenie oraz zasady i terminy wypłaty wynagrodzenia, przy czym termin wypłaty wynagrodzenia podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy rachunku lub faktury potwierdzających wykonanie prac, 2) uzależnić obowiązek zapłaty całości wynagrodzenia należnego podwykonawcy po wykonaniu całości usługi od zapłaty przez podwykonawcę wynagrodzenia za wykonane prace dalszym podwykonawcom, 3) ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu projektów umów zawieranych z dalszymi podwykonawcami wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienie osób, które będą te umowy podpisywać do reprezentowania stron tych umów, a także ze zgodą Wykonawcy na ich zawarcie, przynajmniej 14 dni przed dniem ich podpisania, a także obowiązek przedłożenia Zamawiającemu podpisanych umów najpóźniej w terminie 7 dni od dnia ich podpisania, 4) nie może wprowadzić postanowień: a) uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres prac wykonanych przez podwykonawcę, b) uzależniających zwrot podwykonawcy przez Wykonawcę kwot zabezpieczenia ustanowionego przez podwykonawcę od zwrotu przez Zamawiającego Wykonawcy udzielonego przez niego zabezpieczenia wykonania umowy. 4. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o wszystkich dokonanych z podwykonawcami rozliczeniach finansowych związanych z realizacją Umowy. 5. Wykonawca ma obowiązek terminowego regulowania płatności na rzecz podwykonawców za wykonane prace, objęte niniejszą Umową. 6. Wymogi odnoszące się do Wykonawcy i podwykonawców, określone w ust. 1-5, stosuje się odpowiednio do dalszych podwykonawców. 7. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego. 8. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na wykonany i przekazany przedmiot umowy. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy. 10 Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego 13 Umowa niniejsza została sporządzona w 4 (czterech) egzemplarzach, w tym 3 (trzy) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy. SKARBNIK ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA