KADRA PODCZAS WYPOCZYNKU. informacje dla organizatora

Podobne dokumenty
DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 5 kwietnia 2016 r. Poz. 452

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1

Wypoczynek dzieci i młodzieży

PROCEDURY ZGŁASZANIA WYPOCZYNKU I WYCIECZEK

Kierowanie prawidłowym pod względem organizacyjnym i wychowawczym biegiem życia na tur nusie:

Bezpieczny wypoczynek. Tomasz Pleban Świętokrzyski Wicekurator Oświaty

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1) z dnia r.

Zasady organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej

Dotychczasowa treść Obowiązująca treść Komentarz (uchylony)

INFORMACJA DLA ORGANIZATORÓW WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ. z dnia 21 stycznia 1997 r.

WYPOCZYNEK DZIECI I MŁODZIEŻY

ORGANIZACJA WYPOCZYNKU WAKACYJNEGO

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ

Wypoczynek dzieci i młodzieży Kuratorium Oświaty w Szczecinie ul. Wały Chrobrego Szczecin

BEZPIECZNIE NA WAKACJACH seminarium

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1) z dnia r.

Kraków, dnia 3 kwietnia 2017 r. Szanowni Państwo, organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży

REGULAMIN PÓŁKOLONII DOFINANSOWANYCH Z BUDŻETU MIASTA POZNANIA

Zgłoszenie dla półkolonii

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ

Projekt z 23 grudnia 2015 r. UZASADNIENIE

Szanowni Państwo organizatorzy wypoczynku

Zgłoszenie dla półkolonii

Szanowni organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży. ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U poz z późn. zm.

BHP, WYPOCZYNEK, WYCIECZKI SZKOLNE, PIERWSZA POMOC PRZEDMEDYCZNA

Warszawa, dnia 22 stycznia 2015 r. Poz. 109 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1) z dnia 16 stycznia 2015 r.

2. Organizatorami wypoczynku mogą być szkoły i placówki, osoby prawne i fizyczne, a takŝe jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej.

Zasady zgłaszania i organizowania wypoczynku dla dzieci i młodzieży

Zgłoszenie wypoczynku dzieci i młodzieży

WYPOCZYNEK DZIECI I MŁODZIEŻY

Bezpieczny wypoczynek dzieci i młodzieży. Lato 2018

Bezpieczny wypoczynek dzieci i młodzieży. Lato 2018

USTAWA. System oświaty. z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty

Warszawa, dnia 5 kwietnia 2016 r. Poz. 452 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1) z dnia 30 marca 2016 r.

umiejętności. Powyższe przygotowanie jest wystarczające do pracy podczas wypoczynku organizowanego przez harcerzy i dla harcerzy.

Wypoczynek najważniejsze informacje

Warszawa, dnia 5 kwietnia 2016 r. Poz. 452 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1) z dnia 30 marca 2016 r.

Warszawa, dnia 5 kwietnia 2016 r. Poz. 452 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1) z dnia 30 marca 2016 r.

Bezpieczny wypoczynek dzieci i młodzieży. Lato 2019

Warszawa, dnia 5 kwietnia 2016 r. Poz. 452

7 REGULAMIN ORGANIZOWANIA WYCIECZEK, PLENERÓW I WYJAZDÓW WYKRACZAJĄCYCH POZA ZAJĘCIA LEKCYJNE

KADRA KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO (materiały szkoleniowe)

Regulamin organizacji wycieczek szkolnych w formie turystyki i krajoznawstwa w Zespole Szkół w Tuchlinie

Krajoznawstwo i turystyka może być organizowana w ramach zajęć lekcyjnych, pozalekcyjnych oraz pozaszkolnych.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1

11 SZKOŁA PODSTAWOWA NR 15 IM. POLSKICH OLIMPIJCZYKÓW W KONINIE

M I N I S T R A E D U K A C J I N A R O D O W E J 1) z dnia r.

Regulamin Organizacji Wycieczek i Imprez Szkolnych w II Liceum Ogólnokształcącym im. Mikołaja Kopernika w Cieszynie

Kierowanie prawidłowym pod względem organizacyjnym i wychowawczym biegiem życia na tur nusie:

Fragment rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U.poz.452)

REGULAMIN WYCIECZEK SZKOLNYCH 1. ZASADY OGÓLNE

IX. Bezpieczeństwo uczniów w czasie zajęć organizowanych przez szkołę

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ

PROCEDURA ORGANIZOWANIA WYCIECZEK W SZKOLE PODSTAWOWEJ W SŁAWIE

ORGANIZACJA WYPOCZYNKU DZIECI i MŁODZIEŻY SZKOLNEJ przez szkołę od kwietnia 2016 r.

Wypoczynek dzieci i młodzieży. Dz.U z dnia Status: Akt obowiązujący Wersja od: 5 kwietnia 2016 r.

Formy wypoczynku, dla których określono krótszy termin zgłoszenia wypoczynku zawierają mniejszy zakres informacji podawanych w zgłoszeniu np.

Wypoczynek dzieci i młodzieży

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ. z dnia 21 stycznia 1997 r.

REGULAMIN WYCIECZEK w Szkole Podstawowej nr 340 w Warszawie. 1. Zasady ogólne

PORADNIK BEZPIECZNEGO WYPOCZYNKU. Aktualne informacje dla organizatorów, rodziców i uczestników wypoczynku

Wypoczynek dzieci i młodzieży. Cecylia Radzikowska

Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej w świetle przepisów oświatowych. XVIII Łódzkie Targi Edukacyjne Łódź, 5 6 marca 2015 r.

Organizacja rekreacji i turystyki szkolnej. dr hab. prof. AWF Jolanta Żyśko Akademia Wychowania Fizycznego w Warszawie

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU. z dnia 8 listopada 2001 r.

Regulamin organizacji wycieczek szkolnych w Zespole Szkół w Darzlubiu


REGULAMIN ORGANIZACJI WYCIECZEK SZKOLNYCH, KRAJOZNAWSTWA I TURYSTYKI W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 2 IM. W. BRONIEWSKIEGO

REGULAMIN WYCIECZEK SZKOLNYCH

ZESTAWIENIE PRZEPISÓW DOTYCZĄCYCH ORGANIZACJI HAL

ZESTAWIENIE PRZEPISÓW DOTYCZĄCYCH ORGANIZACJI HAL

PROCEDURA POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ORGANIZACJI WYCIECZKI SZKOLNEJ W SZKOLE PODSTWOWEJ NR 14 W PABIANICACH

Tekst pierwotny: Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz Zmiany: Dz. U. z 2014 r., poz. 1150

Dyrektor Zespołu Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Świdnicy. ogłasza nabór. na wolne stanowisko : WYCHOWAWCA

Bezpieczny wypoczynek poradnik MEN dla rodziców i opiekunów

REGULAMIN WYCIECZEK SZKOLNYCH OBOWIAZUJACY W SZKOLNYM PUNKCIE KONSULTACYJNYM IM

SPRAWOZDANIE PODKOMISJI

ZESTAWIENIE PRZEPISÓW DOTYCZĄCYCH ORGANIZACJI HAL

ZASADY ORGANIZOWANIA WYCIECZEK SZKOLNYCH

2) wycieczki krajoznawczo-turystyczne, w których udział nie wymaga od uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności specjalistycznych - zwane

Zestawienie przepisów dotyczących organizacji wypoczynków HALiZ

Zestawienie przepisów dotyczących organizacji wypoczynków HALiZ

USTAWA z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. Rozdział 9 Przepisy szczególne

GIMNAZJUM Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Zespole Szkół Nr 1 w Mrągowie ZASADY ORGANIZACJI WYCIECZEK (IMPREZ) SZKOLNYCH

Załącznik Nr 1 do Statutu Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 im. Tadeusza Kościuszki w Stalowej Woli. Regulamin wycieczek

Szkolenie "Animator Czasu Wolnego "

5. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r., Nr 108 poz. 908 z późn. zm.);

REGULAMIN ORGANIZACJI WYCIECZEK

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Dz.U poz. 1629

KARTA WYCIECZKI (IMPREZY)

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie, ul. Główna 74, Kleszczów, woj. łódzkie, tel , faks

Szkolny Regulamin Organizacji Wycieczek Szkolnych

REGULAMIN WYCIECZEK I SPACERÓW PRZEDSZKOLA PUBLICZNEGO NR 6 W TARNOWIE

REGULAMIN WYCIECZEK SZKOLNYCH OBOWIĄZUJĄCY W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 5 W USTRONIU

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ. z dnia 21 stycznia 1997 r.

KARTA WYCIECZKI (IMPREZY)

Transkrypt:

KADRA PODCZAS WYPOCZYNKU informacje dla organizatora

Organizator wypoczynku zapewnia kadrę wypoczynku. Kadrę stanowią: kierownik i wychowawcy wypoczynku posiadający odpowiednie uprawnienia; trenerzy i instruktorzy sportu, rekreacji, animacji kulturalno-oświatowej, lektorzy języka i inne osoby prowadzące zajęcia, które mają: - ukończone 18 lat, - posiadają co najmniej wykształcenie średnie, - posiadają wiedzę, doświadczenie i umiejętności niezbędne do realizowanych zajęć.

KIEROWNIK, WYCHOWAWCA WYPOCZYNKU Kierownikiem lub wychowawcą może być osoba, która: nie była karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, nie była karana za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, nie była karana za przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w art. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn.zm.4), nie była karana za przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2012 r. poz. 124 oraz z 2015 r. poz. 28 i 875), albo wobec której nie orzeczono zakazu prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi lub zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu

KIEROWNIK WYPOCZYNKU Osoba, która: ukończyła 18 lat; posiada co najmniej wykształcenie średnie; ukończyła kurs kierownika wypoczynku; posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań dydaktyczno-wychowawczych lub opiekuńczo-wychowawczych, uzyskane w okresie ostatnich 15 lat.

Trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań dydaktyczno-wychowawczych lub opiekuńczowychowawczych, uzyskane w okresie ostatnich 15 lat Doświadczeniem są umiejętności praktyczne i kompetencje nabyte w czasie pracy z dziećmi i młodzieżą, podczas prowadzenia zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych w placówkach oświatowych oraz opiekuńczych i wychowawczych w placówkach systemu pieczy zastępczej, a także w organizacjach pozarządowych realizujących statutowe zadania w obszarze oświaty, pomocy społecznej, kultury i sportu, udziału w stażach i praktykach zawodowych doskonalących warsztat pracy, realizacji wolontariatu, umożliwiających profesjonalizm w realizacji powierzonych zadań. Przepisy nie określają rodzaju podmiotu, w którym kandydat na kierownika wypoczynku uzyska, co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań dydaktyczno-wychowawczych lub opiekuńczo-wychowawczych.

Warunek posiadania co najmniej średniego wykształcenia nie dotyczy instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika pełniących funkcję kierownika wypoczynku lub wychowawcy wypoczynku w formach wypoczynku organizowanych przez organizacje harcerskie

Warunek ukończenia kursu kierownika wypoczynku nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach lub placówkach oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej podharcmistrza lub równoważnym

Warunek posiadania co najmniej 3-letniego doświadczenia w wykonywaniu zadań dydaktyczno-wychowawczych lub opiekuńczo-wychowawczych, uzyskane w okresie ostatnich 15 lat. nie dotyczy nauczycieli oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej podharcmistrza lub równoważnym

OBOWIĄZKI KIEROWNIKA WYPOCZYNKU 1) kierowanie wypoczynkiem; 2) opracowywanie planu pracy oraz rozkładu dnia podczas wypoczynku i kontrola ich realizacji; 3) ustalenie i przydzielenie szczegółowego zakresu czynności wychowawcom wypoczynku, trenerom i instruktorom sportu, rekreacji, animacji kulturalno-oświatowej, lektorom języka i innym osobom prowadzącym zajęcia podczas wypoczynku; 4) kontrola wykonywania obowiązków przez osoby wymienione w pkt 3; 5) zapewnienie uczestnikom wypoczynku właściwej opieki od momentu przejęcia ich od rodziców do czasu ponownego przekazania rodzicom; w przypadku pełnoletnich uczestników wypoczynku z miejsca i do miejsca zbiórek wyznaczonych przez organizatora wypoczynku; 6) nadzór i przestrzeganie bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku; 7) zapewnienie uczestnikom wypoczynku korzystania wyłącznie z wyznaczonych obszarów wodnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. poz. 1240 oraz z 2015 r. poz. 779, 1642 i 1830), w obecności ratownika wodnego i wychowawcy wypoczynku; 8) zapewnienie zróżnicowanej diety uczestnikom wypoczynku; 9) przekazanie organizatorowi wypoczynku niezwłocznie po zakończeniu wypoczynku dziennika zajęć i kart kwalifikacyjnych; 10) udostępnienie na wniosek rodziców albo pełnoletniego uczestnika wypoczynku kopii karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku; 11) nadzór nad realizacją programu; 12) podział uczestników wypoczynku na grupy.

U W A G A Obowiązków kierownika wypoczynku nie łączy się z obowiązkami wychowawcy wypoczynku

KIEROWNIK WYPOCZYNKU 1) opracowuje program wypoczynku; 2) opracowuje regulamin wypoczynku i zapoznaje z nim wszystkich uczestników wypoczynku; 3) zapewnia warunki do pełnej realizacji programu i regulaminu wypoczynku oraz sprawuje nadzór w tym zakresie; 4) zapoznaje uczestników wypoczynku z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich przestrzegania, w tym zapewnia uczestnikom wypoczynku korzystanie wyłącznie z wyznaczonych obszarów wodnych; 5) określa zadania wychowawcy wypoczynku w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wypoczynku; 6) nadzoruje zaopatrzenie uczestników wypoczynku w sprawny sprzęt i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy; 7) organizuje transport, wyżywienie i noclegi dla uczestników wypoczynku; 8) dokonuje podziału zadań wśród uczestników wypoczynku; 9) dysponuje środkami finansowymi przekazanymi na organizację wypoczynku; 10) dokonuje podsumowania i oceny wypoczynku po jego zakończeniu; 11) rozlicza środki finansowe przeznaczone na organizację wypoczynku.

WYCHOWAWCA WYPOCZYNKU Osoba, która: ukończyła 18 lat; posiada co najmniej wykształcenie średnie; ukończyła kurs na wychowawcę wypoczynku.

Warunek ukończenia kursu wychowawcę wypoczynku nie dotyczy nauczycieli oraz osób pracujących z dziećmi w placówkach wsparcia dziennego lub placówkach opiekuńczo-wychowawczych, które posiadają wykształcenie zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym; przodowników turystyki kwalifikowanej oraz instruktorów Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego (do dnia 31 sierpnia 2017 r.); osób, które uzyskały tytuł trenera i instruktora sportu na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie w brzmieniu obowiązującym przed dniem 23 sierpnia 2013 r.

OBOWIĄZKI WYCHOWAWCY WYPOCZYNKU 1) zapoznanie się z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wypoczynku; 2) poinformowanie kierownika wypoczynku o specjalnych potrzebach uczestników wypoczynku; 3) prowadzenie dziennika zajęć realizowanych podczas wypoczynku, którego wzór określa załącznik nr 5 do rozporządzenia; 4) opracowywanie planu pracy uczestników wypoczynku zorganizowanych w grupę; 5) organizowanie zajęć zgodnie z rozkładem dnia; 6) realizacja programu; 7) sprawowanie opieki nad uczestnikami wypoczynku zorganizowanymi w grupę w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych; 8) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom wypoczynku zorganizowanym w grupę; 9) zapewnienie uczestnikom wypoczynku, we współpracy z ratownikiem wodnym, opieki w czasie korzystania z wyznaczonych obszarów wodnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych; 10) prowadzenie innych zajęć zleconych przez kierownika wypoczynku.

WYCHOWAWCA WYPOCZYNKU 1) sprawuje opiekę nad uczestnikami grupy w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych; 2) zapewnia bezpieczeństwo uczestnikom wypoczynku zorganizowanym w grupę; 3) zapewnia uczestnikom wypoczynku, we współpracy z ratownikiem wodnym, opiekę w czasie korzystania z wyznaczonych obszarów wodnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych; 4) współdziała z kierownikiem wypoczynku w zakresie realizacji programu; 5) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu wypoczynku przez uczestników wypoczynku, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa; 6) nadzoruje wykonywanie zadań przydzielonych uczestnikom wypoczynku; 7) wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika wypoczynku.

OPIEKA MEDYCZNA Organizator zapewnia dostęp do opieki medycznej: w ramach świadczeń opieki zdrowotnej lub na podstawie umowy zawartej z lekarzem, pielęgniarką lub ratownikiem medycznym.

ZAŚWIADCZENIE Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO Kandydat na kierownika lub wychowawcę wypoczynku jest obowiązany przedstawić organizatorowi wypoczynku informację z Krajowego Rejestru Karnego. Informacja ta zachowuje ważność przez okres 12 miesięcy od dnia jej wydania. Kandydat na kierownika lub wychowawcę wypoczynku, który jest jednocześnie zatrudniony na podstawie przepisów, które przewidują warunek niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, składa w formie pisemnej oświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w ustawie.

UZYSKANIE INFORMACJI O NIEKARALNOŚCI Za uzyskanie informacji o niekaralności osoby, w wersji papierowej należy uiścić opłatę w wysokości 30 zł, za informację w wersji elektronicznej 20 zł. Informację można uzyskać: drogą elektroniczną (podstawowe informacje na krk.ms.gov.pl, dostęp do e-krk https://ems.ms.gov.pl ), osobiście w jednym z Punktów Informacyjnych KRK albo w Biurze Informacyjnym KRK, można wysłać podpisany i opłacony formularz pocztą do wybranego Punktu Informacyjnego KRK albo do siedziby Biura Krajowego Rejestru Karnego.

ZAŚWIADCZENIE Z KRK DLA WOLONTARIUSZA Kandydat na kierownika lub wychowawcę wypoczynku, będący wolontariuszem, może skorzystać ze zwolnienia z opłaty za wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego. w przypadku wystąpienia o zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w formie papierowej należy przywołać w punkcie 11 formularza Zapytanie o udzielenie informacji o osobie art. 24 ust. 1a ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1036, z późn. zm.) w związku z art. 92p ust. 8, pkt 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz. 2156, z późn. zm.) oraz dołączyć do formularza pismo sporządzone przez organizatora wypoczynku potwierdzające, że ta osoba jest wolontariuszem będącym kandydatem na wychowawcę lub kierownika formy wypoczynku. Pismo pozostanie w urzędzie na dowód wydania informacji z KRK bez pobrania opłaty; w przypadku wystąpienia o zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (e-platforma/ekrk) należy zaznaczyć odpowiednie pole w formularzu, wskazujące na bycie kandydatem na wychowawcę lub kierownika formy wypoczynku oraz załączyć skan pisma, sporządzonego przez organizatora wypoczynku, potwierdzającego, że ta osoba jest wolontariuszem będącym kandydatem na wychowawcę lub kierownika formy wypoczynku.

DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA KADRY Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry i zaświadczenia o niekaralności przechowuje organizator wypoczynku. Mogą one być udostępnione do wglądu osobom kontrolującym w siedzibie organizatora wypoczynku lub udostępnione na żądanie w trakcie kontroli lub po zakończeniu wypoczynku. Organizator zgłaszając wypoczynek oświadcza (własnym podpisem w formularzu zgłoszenia wypoczynku), że posiada kopie dokumentów poświadczających niekaralność kierownika wypoczynku i wychowawców wypoczynku.