Biuletyn nr 2 (Komunikat techniczny - POKYNY) Jastrzębie-Zdrój, 10-11.10.2014r. EuroWeekend + Międzywojewódzkie Mistrzostwa Młodzików Ranga zawodów - odpowiedzialność organizatora, opiekunów i zawodników. Zawody "EuroWeekend" są imprezą sportowo-rekreacyjną o charakterze otwartym, składających się z trzech niezależnych biegów, bez klasyfikacji łącznej. Pierwszego dnia, w piątek, rozgrywany będzie bieg nocny o randze Mistrzostw Śląska. W sobotę przed południem rozegrany zostanie bieg sztafetowy, również o randze Mistrzostw Śląska, natomiast w sobotnie popołudnie uczestnicy zmagać się będą z trasami sprinterskimi w ramach Pucharu Jastrzębia. Wszyscy uczestnicy w biegach indywidualnych zdobywają punkty do klasyfikacji Euroregionalnej Ligi BnO, natomiast zawodnicy zrzeszeni w klubach sportowych zdobywają dodatkowo punkty do Klubowego Pucharu Śląska. Uczestnicy wszystkich zawodów startują na własną odpowiedzialność, świadomi zagrożeń wynikających z uczestnictwa w złym stanie zdrowia, nieznajomości przepisów ruchu drogowego lub elementarnych zasad bezpieczeństwa i ubezpieczają się we własnym zakresie. Organizator zapewnia pomoc medyczną na mecie na każdym etapie. Niezrzeszeni uczestnicy niepełnoletni mogą startować wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub prawnego opiekuna. Za posiadanie zgody rodziców na start dzieci i młodzieży ze szkół lub klubów sportowych odpowiadają osoby delegowane przez macierzyste jednostki - nauczyciele lub trenerzy. Zgody nieletnich startujących indywidualnie podpisują na miejscu rodzice lub prawni/umocowani opiekunowie. Rezygnację z pokonywania trasy w trakcie zawodów lub wszelkie zdarzenia (kontuzje, wypadki, konflikty z osobami trzecimi) należy zgłosić do kierownika zawodów - numer telefonu +48 882028367. Wniesienie opłaty startowej oraz podpis uczestnika/ rodzica/nauczyciela/trenera jest równoznaczne z akceptacją warunków określonych we wcześniej opublikowanym regulaminie zawodów i niniejszym komunikacie. Zawody pn."międzywojewódzkie Mistrzostwa Młodzików" są imprezą sportową zamkniętą, dla zawodników wywodzących się z województw: śląskiego, małopolskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego, startujących w kategoriach K14 i M14 (w wieku do 14 lat), posiadających opłaconą licencję sportową PZOS oraz ważne badania sportowo-lekarskie. MMM obejmują sobotnie biegi sztafetowe i sprinterski oraz dodatkowo niedzielny bieg klasyczny, którego organizatorem jest UKS Reflex Rybnik. Zawodnicy biorący udział w MMM zdobywają punkty do Systemu Sportu Młodzieżowego prowadzonego przez Polską Federację Sportu Młodzieżowego. Ponadto zawodnicy z woj. śląskiego zdobywają punkty do Klubowego Pucharu Śląska, a wszyscy uczestnicy biegu sprinterskiego również punkty do Euroligi. Szczegółowe przepisy rozgrywania, system punktacji i warunki uczestnictwa w MMM określają "Regulaminy Sportowe Biegu na Orientację" Polskiego Związku Orientacji Sportowej.
Etap 1 - piątek 10.10.2014r. - bieg nocny - Mistrzostwa Śląska Centrum zawodów - dojazd i parkingi. Zespół Szkół Zawodowych, Jastrzębie-Zdrój, ul.11 Listopada 45 - GPS N49 56 57.64, E18 34 50,64 Google Map Autokary i busy parkują na Al. Jana Pawła II, na parkingu Jastrzębskiej Spółki Węglowej lub pod halą (dojazd na ten parking i dojście do centrum zawodów od strony ul.prostej). Samochody i busy osób nocujących w szkole parkują na jej terenie, natomiast samochody osobowe pozostałych uczestników parkują w okolicy szkoły na parkingach wskazanych przez organizatorów. W związku z pracami remontowymi zamknięta jest ul. Zdrojowa - proponowane trasy dojazdu zamieszczone są poniżej: Centrum zawodów - sekretariat, toalety, przebieralnia. Sekretariat będzie czynny w godz.16:00-22:00, przy czym rejestracja zawodników uczestniczących w biegu nocnym trwa do godz. 18:00. Do tego czasu można również dokonywać ewentualnych zmian oraz dogłaszać zawodników za dodatkową opłatą (5 zł w kategoriach sportowych, 2 zł kategoriach popularyzacyjnych). Do dyspozycji zawodników są toalety, prysznice i szatnie znajdujące się na parterze szkoły. Zabrania się wchodzenia na wyższe kondygnacje budynku oraz na salę gimnastyczną.
Organizacja startu i mety - dojście do startu. Start pierwszych zawodników od godz.19:00, interwałowo wg listy startowej. Kategoria Rodzinna i OPEN startuje z osobnego korytarza w dowolnej minucie, nie późniejszej jednak niż 60. Mapy otrzymuje się w ostatnim boksie, na 1 minutę przed startem. Start mapowy oznaczony lampionem i banerem "START" znajduje się 10 metrów od ostatniego boksu. Dojście do startu wyznakowane biało-zielonymi wstążkami - ok 400m. Meta znajduje się w centrum zawodów. Mapy po biegu nie będą odbierane - prosimy o zachowanie zasad fair-play i nieudzielanie wskazówek zawodnikom, którzy jeszcze nie wystartowali. Na mecie każdy zawodnik otrzyma ciepłą herbatę. Mapa - opisy, zabezpieczenie przed wilgocią, stan aktualizacji, skala, warstwice. Mapa "Jastrzębie-Zdrój ZSZ" jest wykonana w skali 1:4000, natomiast dla kategorii KM12, KM14, Rodzinnej i OPEN w skali 1:1500. Zaktualizowana we wrześniu 2014 i wykreślona zgodnie ze sprinterskim kluczem ISSOM 2007. Opisy punktów kontrolnych dostępne będą w drugim boksie startowym oraz będą nadrukowane na mapach. Mapy nie będą zabezpieczone przed wilgocią, ale w boksie startowym będzie można pobrać foliową koszulkę. Cięcie poziomicowe co 2,5m. Dodatkowe znaki na mapie: zielony krzyżyk - wykrot Teren zawodów - zalecany ubiór Teren zawodów obejmuje osiedle domków jednorodzinnych, teren przyszkolny oraz obszar typowo leśny, porastający dosyć głęboki, rozczłonkowany jar. W kategoriach biegających na mapach w skali 1:4000 (od KM16) związku zaleca się obuwie z głębokim bieżnikiem ale bez kolców, gdyż część trasy prowadzi w terenie zurbanizowanym po chodnikach i lokalnych uliczkach dojazdowych do posesji. Sposób oznakowania tras dla kategorii KM12, KM14, Rodzinnej i OPEN. Trasy dla w/w kategorii nie są wywstążkowane w terenie, ale wyznakowane odblaskami rozmieszczonymi co ok.10m wzdłuż ścieżki prowadzącej przez ok.250 m lasu na teren szkoły. Na terenie szkoły zawodnicy każdej z tych kategorii będą mieli do zaliczenia jeszcze po kilka punktów kontrolnych, ale nie będzie już tu wyznakowanej trasy. Kategorie KM14 mają dodatkowo jeden punkt kontrolny przed terenem szkoły oddalony od wyznakowanej trasy, ale można dotrzeć do niego bezpiecznie wzdłuż jednego z elementów liniowych. Wyniki i zakończenie E1 - Mistrzostw Śląska w nocnym BnO Wyniki będą publikowane na bieżąco i wywieszane na tablicy informacyjnej w centrum zawodów. Ceremonia wręczenia medali i dyplomów najlepszym zawodnikom biegu nocnego odbędzie się w sobotę w Zespole Szkół Zawodowych (centrum zawodów piątkowego biegu nocnego i sobotniego biegu sprinterskiego) o godz. 18:00.
Etap 2 - sobota - 11.10.2014r.- sztafety - Mistrzostwa Śląska + MMM Centrum zawodów - dojazd i parkingi. Polana pod lasem przy ul. Młyńskiej i ul. Gołębiej - GPS 49 56'38.4"N 18 37'04.5"E Google Map Autokary parkują na publicznym, płatnym parkingu na przeciw dworca autobusowego przy ul. Podhalańskiej. Busy i samochody osobowe parkują na parkingach wskazanych przez organizatorów wzdłuż ul. Młyńskiej i ul. Gołębiej, jednak ze względu na bardzo zły stan drogi dojazdowej zalecane jest parkowanie na parkingu publicznym, tam gdzie autokary. Centrum zawodów - sekretariat, toalety, miejsce na przebranie. Sekretariat czynny w godz.8:00-9:00. Do dyspozycji zawodników są toalety typu TOI-TOI, miejsce na rozłożenie namiotów klubowych, woda do umycia w centrum zawodów w miskach oraz prysznice w ZSZ (Biuro zawodów). Organizacja startu, strefy zmian i finiszu. Numery startowe. Procedura zmian. Ze względu na dużą ilość zgłoszonych sztafet start podzielono na dwie tury. Kategorie K14 (KM) i M14 (MM) startują o godz. 10:00. Pozostałe kategorie o godz. 10:10. Dobieg do startu właściwego - 150m po niebieskich wstążkach. Sztafety ustawiają się w linii wg następującej kolejności: 10:00 I linia - M14, II linia - K14 10:10 I linia - M21, II linia - K21, M105, III linia - M18, M16, K16, IV linia - M12, V linia - K12, VI linia - OPEN Procedura zmiany: Każda sztafeta ma przypisany swój indywidualny numer startowy - numery startowe muszą obowiązkowo być przypięte na przodzie koszulki. Zawodnicy pierwszej zmiany mają numery na białym tle, drugiej na żółtym, a trzeciej na czerwonym. W centrum zawodów znajduje się punkt widokowy, od którego zawodnicy mają do pokonania ok. 4-minutowy odcinek trasy. Po zobaczeniu na punkcie widokowym zawodnika ze swojej sztafety, biegnący na kolejnej zmianie zawodnik wchodzi do boksu dla oczekujących. Przybiegający zawodnik podbija puszkę "META" a następnie dotyka partnera czekającego na zmianę i oddaje mapę sędziemu. Startujący zawodnik kolejnej zmiany pobiera z palika mapę i po wstążkach podąża do startu właściwego skąd zaczyna nawigację. Wizualizacja zmiany dla II i III zmian odbędzie się o godz. 9:45 Finisz: w przypadku III zmian finiszujących obok siebie decyduje moment przekroczenia linii mety, a nie moment podbicia puszki "META". Na mecie każdy zawodnik otrzyma butelkę wody. Teren zawodów - zalecany ubiór Teren zawodów obejmuje obszar typowo leśny, w większości bardzo dobrze przebieżny, z głębokimi jarami o podmokłych dnach i gęstą siecią ścieżek i dróg leśnych. W związku ze znacznymi przewyższeniami zaleca się obuwie z głębokim bieżnikiem (może być z kolcami), długie rękawy i spodnie.
Mapa - opisy, zabezpieczenie przed wilgocią, stan aktualizacji, skala, warstwice. Mapa "Jastrzębie-Zdrój Kyndra 2012" jest wykonana w skali 1:7500 (w pierwotnej skali 1:10000), w kwietniu 2011r., aktualizowana wiosną 2012 i w październiku 2014r. Cięcie poziomicowe co 5m. Opisy punktów kontrolnych dostępne będą w boksach startowych oraz będą nadrukowane na mapach. Mapy nie będą zabezpieczone przed wilgocią, ale w boksie startowym będzie można pobrać foliową koszulkę. Dodatkowe znaki na mapie: zielony krzyżyk - wykrot Oznaczenia kategorii na mapach i opisach punktów kontrolnych są wg starej, literowej nomenklatury, natomiast na numerach startowych oboma sposobami (wiekowo i literowo): K12 (KD), M12 (MD), K14 (KM), M14 (MM), K16 (KJM), M16 (MJM), M18 (MJ), K21 (K), M21 (M), M105 (MV) Wyniki - zakończenie E2 - Mistrzostw Śląska Sztafet w BnO Wyniki będą publikowane na bieżąco i wywieszane na tablicy informacyjnej w centrum zawodów. Zakończenie planowane jest na godzinę 18:00 w Zespole Szkół Zawodowych, tuż po dekoracji najlepszych zawodników piątkowych Mistrzostw Śląska w nocnym BnO. Etap 3 - sobota - 11.10.2014r - sprint - Puchar Jastrzębia + MMM Centrum zawodów - dojazd i parkingi. Autokary i busy parkują na Al. Jana Pawła II, na parkingu Jastrzębskiej Spółki Węglowej (dojazd na ten parking i dojście do centrum zawodów od strony ul.prostej). Samochody i busy osób nocujących w szkole parkują na jej terenie, natomiast samochody osobowe pozostałych uczestników parkują w okolicy szkoły na parkingach wskazanych przez organizatorów lub na parkingu JSW na AL. Jana Pawła II. W związku z rozgrywanym meczem siatkówki pomiędzy Jastrzębskim Węglem a ZAKS-ą Kędzierzyn-Koźle (od 18:00) nie zalecamy parkowania pod halą, a pojazdy parkujące na parkingu JSW uczulamy, aby tak zaparkować, żeby nie zostać zablokowanym przez parkujących kibiców (mecz skończy się po 20:00 i można do tego czasu nie wyjechać). Centrum zawodów - sekretariat, toalety, przebieralnia. Sekretariat będzie czynny w godz.14:00-15:15. Do 15:15 można również dokonywać ewentualnych zmian oraz dogłaszać zawodników za dodatkową opłatą (5 zł w kategoriach sportowych, 2 zł kategoriach popularyzacyjnych). Do dyspozycji zawodników są toalety, prysznice i szatnie znajdujące się na parterze szkoły. Zabrania się wchodzenia na wyższe kondygnacje budynku oraz na salę gimnastyczną.
Organizacja startu i mety - dojście i strefa startu. Start pierwszych zawodników od godz.16:00, interwałowo wg listy startowej. Kategoria Rodzinna i OPEN startuje z osobnego korytarza w dowolnej minucie, nie późniejszej jednak niż 60. W strefie startu należy się znaleźć do godz. 15:45 - dojście 400m wyznakowane wstążkami koloru biało-niebieskiego. Mapy otrzymuje się w ostatnim boksie, w momencie startu. Start mapowy oznaczony lampionem i banerem "START" znajduje się 10 metrów od ostatniego boksu. Meta znajduje się w odległości 400m centrum zawodów, w pobliżu startu. Mapy po biegu nie będą odbierane - nie ma możliwości po godz. 15:45 wejścia do strefy startu. Na mecie każdy zawodnik otrzyma butelkę wody i udaje się do centrum zawodów w celu odczytania danych z czipa. Mapa - opisy, zabezpieczenie przed wilgocią, stan aktualizacji, skala, warstwice. Mapa "Jastrzębie-Zdrój Jastor" jest wykonana w skali 1:3000 we wrześniu 2014 i wykreślona zgodnie ze sprinterskim kluczem ISSOM 2007. Opisy punktów kontrolnych dostępne będą w drugim boksie startowym oraz będą nadrukowane na mapach. Mapy nie będą zabezpieczone przed wilgocią, ale w boksie startowym będzie można pobrać foliową koszulkę. Cięcie poziomicowe co 2,5m. Teren zawodów - zalecany ubiór Teren zawodów obejmuje osiedle bloków, teren przyszkolny oraz obszar typowo leśny, porastający dosyć głębokie dwa jary. Zaleca się obuwie z głębokim bieżnikiem ale bez kolców, gdyż część trasy prowadzi w terenie zurbanizowanym po chodnikach i lokalnych uliczkach dojazdowych do osiedlowych parkingów. Wyniki i zakończenie E3 - Pucharu Jastrzębia w sprinterskim BnO Wyniki będą publikowane na bieżąco i wywieszane na tablicy informacyjnej w centrum zawodów. Ceremonia wręczenia medali i dyplomów najlepszym zawodnikom biegu sprinterskiego odbędzie się ok godz. 18:30, po ceremonii wręczenia nagórd najlepszym zawodnikom biegu nocnego i sztafetowego.. Osoby funkcyjne: Kierownik zawodów, autor map: Rafał Mastela Sędzia główny: Łukasz Garbacz Budowniczy tras: Jacek Kozłowski Obsługa systemu SportIdent: Marcin Fastyn Kierownik startu: Katarzyna Androsz Kierownik sekretariatu: Joanna Papszun
Parametry tras: nocne sprint nocne sprint sztafety K10 nie rozgrywana 0,9 km (8 PK) M10 nie rozgrywana 0,9 km (8 PK) K12 (KD) 2,0 km (9 PK) K12 0,5 km (7 PK) 1,1 km (9 PK) M12 0,5 km (9 PK) 1,1 km (9 PK) K14 (KM) 2,3 km (9 PK) K14 0,6 km (9 PK) 1,2 km (11 PK) M14 0,6 km (10 PK) 1,2 km (12 PK) K16 (KJM) 2,8 km (11 PK) K16 1,5 km (9 PK) 1,4 km (13 PK) M16 1,7 km (8 PK) 1,5 km (14 PK) K21 (K) 3,6 km (12 PK) K18 1,6 km (10 PK) 1,8 km (12 PK) M18 2,0 km (14 PK) 1,9 km (16 PK) M12 (MD) 2,0 km (9 PK) K21 1,9 km (13 PK) 1,9 km (15 PK) M21 2,2 km (16 PK) 2,2 km (17 PK) M14 (MM) 2,5 km (9 PK) K35 1,3 km (8 PK) 1,7 km (14 PK) M35 2,0 km (12 PK) 1,8 km (14 PK) M16 (MJM) 3,1 km (11 PK) K45 1,2 km (9 PK) 1,4 km (10 PK) M45 1,9 km (11 PK) 1,7 km (12 PK) M18 (MJ) 3,6 km (12 PK) K55 nie rozgrywana 1,3 km (11 PK) M55 1,2 km (8 PK) 1,5 km (11 PK) M21(M) 3,6 km (13 PK) OPEN 0,6 km (10 PK) 1,1 km (12 PK) M65 1,1 km (8 PK) 1,4 km (12 PK) M105 (MV) 3,0 km (11 PK) Rodzinna 0,5 km (8 PK) 1,1 km (15 PK) Parametry tras OPEN 2,1 km (10 PK) Dodatkowa informacja dla starujących w MMM w niedzielę: Centrum zawodów: miejsce rekreacji na terenie dawnego żwirowiska na górze Grzybówka w Rybniku Golejowie. Lokalizacja widoczna jest na mapie - http://goo.gl/maps/kul8t Dojazd: będzie oznakowany od drogi krajowej nr 78 Rybnik - Gliwice. Dojazd do parkingu leśnego - od tej szosy na światłach na wschód ulicą Książenicką, a po ok. 350 m na północ ulica Podgórną. Współrzędne GPS parkingu 50 08 57.16 N, 018 33 28.51 E). Dojścia: - z parkingu od centrum zawodów 90-150 m (nieznakowane), - z centrum zawodów do startu 400 m, wstążki pomarańczowe, - ze startu do startu mapowego 35 m, dobieg obowiązkowy, - z ostatniego punktu kontrolnego do mety 90 m, - z mety do centrum zawodów 120 m (nieznakowane). Pobieranie map w trzecim boksie startowym. Opisy punktów kontrolnych do pobrania w centrum zawodów oraz na mapie. Parametry tras: K14-3,6 km; 70 m przewyższenia; 11 punktów kontrolnych, M14-3,8 km; 75 m przewyższenia; 11 punktów kontrolnych. Ostrzeżenia: - obowiązuje zakaz chodzenia po skarpie otaczającej centrum zawodów, pod rygorem dyskwalifikacji. Dojścia poza skarpę tylko po ścieżkach; - zawodnicy mają obowiązek upewnienia się, że na karcie pamięci SPORTidentu (czyli w popularnie zwanym czipie) dokonało się zarejestrowanie odnalezienia punktu kontrolnego. Potwierdzenie zapisu w karcie pamięci następuje po włożeniu jej do otworu w puszce punktu kontrolnego i objawia się sygnałem świetlnym (czerwona dioda) i/lub sygnałem dźwiękowym. W przypadku braku potwierdzenia z puszki (czyli jej niesprawności), odnalezienie punktu kontrolnego należy potwierdzić na mapie w kolejnej pierwszej wolnej kratce z opisem R1, R2, R3, używając perforatora umieszczonego na stojaku z lampionem. - zakazany teren - poza terenem zabudowanym, drogą dojazdową do parkingu, ścieżkami dojściowymi i centrum zawodów, - toalety polowe tylko w centrum zawodów. Dodatkowe znaki na mapie: x (brązowy krzyżyk) według klucza ISOM symbol nr 118 (inna forma terenu) - wykrot, x (czarny krzyżyk) według klucza ISOM symbol nr 540 (inne obiekty sztuczne) - szałas, daszek itp. Mapa: RYBNIK - Grzybówka, nowe opracowanie starej mapy z wiosny 2014 r., autor Jacek Kozłowski, skala 1:10000, cięcie warstwicowe co 2,5 m, format A4, w foli wodoodpornej. Teren: 237-295 m npm., pochylony, miejscami pocięty dolinami potoków, las głównie dobrze przebieżny, większe gęstwiny pod linią energetyczną i na terenie dawnych pól ornych..