Przetarg nieograniczony na: usługi w zakresie obsługi cateringowej spotkań realizowanych w projekcie: Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża. Numer ogłoszenia: 305268-2013 Data zamieszczenia: 31.07.2013r. Zamieszczenie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Sekcja I: ZAMAWIAJĄCY: I.1) Nazwa i adres: Powiat m. Łomża (ŁCRE) Adres: ul. Polna 16, 18-400 Łomża Tel/Fax 86 218 05 44 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.lcre-lomza.webd.pl I.2) Rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego Sekcja II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Określenie przedmiotu zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Usługi w zakresie obsługi cateringowej spotkań realizowanych w projekcie: Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przygotowanie, dowóz i podawanie posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca, w którym będzie odbywało się spotkanie. 2. Świadczenie usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. 3. Przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia DZ.U. nr 171 poz.
1125 ze zm.) 4. Przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 5. Świadczenie usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych. 6. Estetyczne podawanie posiłków. 7. Dostarczanie posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem spotkania. 8. Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu posiłku. 9. Zapewnienie obsługi kelnerskiej. 10. Zapewnienie w ramach cateringu następujących napojów i potraw: 1. kawa rozpuszczalna bez ograniczeń 2. herbata Lipton bez ograniczeń 3. mleko do kawy bez ograniczeń 4. cukier bez ograniczeń 5. cytryna świeża, pokrojona w plastry bez ograniczeń 6. woda mineralna gazowana/niegazowana 0,5 l na 1 osobę 7. ciasto domowego wypieku (np. sernik, szarlotka) 100 g na 1 osobę 8. kanapki z chleba pszennego i/lub razowego (np. sałata, pomidor, ogórek, ser żółty, wędlina) 2 szt. na 1 osobę 11. Usługa będzie realizowana dla różnej ilości osób: 18 spotkań dla 50 osób, 120 spotkań dla 16 osób, 8 spotkań dla 24 osób, z tym, że ilość produktów na osobę będzie zawsze taka sama. 12. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych spotkań przez Zamawiającego. W zleceniu Zamawiający określi na 2 dni przed spotkaniem termin, miejsce, liczbę uczestników, zakres usługi. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład usługi. Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana przez Zamawiającego stanowi minimalny ich zakres i wielkość zamówienia. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 13. Zamówienie wykonywane będzie w terminach ustalonych z Zamawiającym na terenie siedziby Zamawiającego w Łomży przy ul. Polnej 16, lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków II.2) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Usługi świadczone będą sukcesywnie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do dnia 31.12.2013 r. Sekcja III : Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym.
III.1) Wadium : nie jest wymagane III.2) Zaliczki: nie przewiduje się III.3) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: III.3.2) Wiedza i doświadczenie: a) W zakresie potwierdzenia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna, że wykonawca który będzie uczestniczyć w wykonaniu tego zamówienia wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi cateringowe na kwotę nie mniejszą niż 15 000 zł (brutto) każda. Należy złożyć wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wykonanych usług. Wzór stanowi załącznik nr2 SIWZ b) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. c) Spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. III.3.3) Potencjał techniczny: III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa: III.4) Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.22 ust.1 ustawy. 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy element formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji).
2. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - element formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji). 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osoby fizycznej oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (zgodnie z pkt 3). 4. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 U PZP) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie w tym zakresie zawarte jest w załączniku nr 1 do SIWZ). Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów za grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również przez tego przedsiębiorcę. 5. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona dokumentu składanego w kopii. 6. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego pełnomocnika, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 7. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VIII ppkt 2 i 4 SIWZ, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8. Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Sekcja IV: Procedura: IV.1) Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3)Zmiana umowy: Przewiduje się istotne zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. W umowie reprezentujących Dopuszczalne zmiany postanowień oraz określenie warunków zmian: terminu wykonania zamówienia z powodu zmian w terminie projektu; zmiany osób wymienionych w umowie reprezentujących strony lub zmiany osób, przy pomocy których realizuje się zamówienie; wszystkie zmiany mogą być dokonane na podstawie aneksu do umowy wprowadzającego te zmiany, podpisanego przez obie strony umowy.