.., dnia. r. Nazwa i adres Wykonawcy ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI ZAMAWIAJĄCY: (nazwa i adres Zamawiającego) reprezentowany przez. -. zaprasza do negocjacji w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie robót budowlanych. Oznaczenie sprawy:.. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 1
1. Podstawa prawna zaproszenia do negocjacji orz uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. (np. art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp) 2. Miejsce i termin rozpoczęcia negocjacji. 2.1. Miejsce i termin negocjacji. a) miejsce negocjacji -, b) termin negocjacji -. 2.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę w negocjacjach obowiązane są przedłożyć Zamawiającemu, przed rozpoczęciem negocjacji, dokumenty potwierdzające ich uprawnienie do prowadzenia negocjacji w imieniu Wykonawcy. 3. Osoby reprezentujące Zamawiającego w negocjacjach. a) -.., b) -.., c) -... 4. Opis przedmiotu zamówienia oraz informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania. 4.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych 4.2. Wraz z zaproszeniem do negocjacji - w skrócie zaproszenie Zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym: a) projekt budowlany.., stanowiący Załącznik nr do zaproszenia, b) projekty wykonawcze:., stanowiący Załącznik nr. do zaproszenia,., stanowiący Załącznik nr. do zaproszenia,., stanowiący Załącznik nr. do zaproszenia; 2
c) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych:., stanowiącą Załącznik nr. do zaproszenia,., stanowiącą Załącznik nr. do zaproszenia,., stanowiącą Załącznik nr. do zaproszenia; d) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, stanowiącą Załącznik nr. do zaproszenia. 4.3. Ze względu na fakt, że w istotnych postanowieniach umowy przyjęto zasadę wynagrodzenia ryczałtowego, na podstawie 4 ust. 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072, z późn. zm.), dokumentacja projektowa nie obejmuje przedmiaru robót. 4.3. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: a). b). c). 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 5.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.2. Zamawiający nie opisuje sposobu oceny spełniania warunków dotyczących: 3
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnym do wykonania zamówienia. 5.3. Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę. zł. 5.4. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6.1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt 5.1. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia najpóźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego: a) oświadczenia o spełnianiu warunków, o których mowa w pkt 5.1., b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.2. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.1. lit. a) stanowi Załącznik nr.. do zaproszenia. 6.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; 4
6.4. Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp stanowi Załącznik nr.. do zaproszenia. 6.5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6.6. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 6.7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda w przypadku warunku, o którym mowa w pkt 5.3. (warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej) - informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których inne podmioty, o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp posiadają rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tych podmiotów, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5
6.8. Zgodnie z 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231): a) dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ( 7 ust. 1 zdanie pierwsze), b) w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty ( 7 ust. 2), c) zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości ( 7 ust. 2). UWAGA! Ponieważ Wykonawca zaproszony do negocjacji ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający nie żąda dokumentów dotyczących wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w 4 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231). 6.9. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków, o których mowa w pkt 6.1. lit. a), oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp oraz dokumentach złożonych w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5.1. oraz celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki udziału w postępowaniu. 6
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą. 7.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 7.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.3. Numer faxu Zamawiającego: 7.4. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: 8. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 9. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.1. W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca składa: a) kopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisy OC), na sumę gwarancyjną. zł na jedno i wszystkie zdarzenia, łącznie dla szkód osobowych i rzeczowych, bez jakichkolwiek limitów w granicach sumy gwarancyjnej ubezpieczenia, 7
b) kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę uprawnień budowlanych w specjalności drogowej bez ograniczeń uprawniających do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym, takim jak droga, w rozumieniu przepisów o drogach publicznych, z wyłączeniem drogowych obiektów inżynierskich oprócz przepustów, osoby, która będzie kierować takimi robotami budowlanymi, c) kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, d) pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik; 10.2. Jeżeli polisa OC będzie potwierdzać, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wymaganą przez Zamawiającego sumę gwarancyjną ubezpieczenia wyrażoną w walucie obcej, suma gwarancyjna ubezpieczenia zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) obowiązującego w dniu podpisania umowy. 10.3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ważnej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz nie zmniejszania wysokości sumy gwarancyjnej i zakresu ubezpieczenia (zakresu ochrony ubezpieczeniowej) przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.4. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej musi obejmować wyłącznie umowę zawartą z Zamawiającym. 10.4. Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej musi również obejmować: a) b) c) 10.5. Kopia polisy OC sporządzonej w języku obcym jest składana wraz z tłumaczeniem na język polski. 8
10.6. Wykonawca celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca nie składa polisy OC, jeżeli ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarte wraz ubezpieczeniem ryzyk budowlano - montażowych, o którym mowa w pkt 13.1. 11. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11.1. Zamawiający żąda wniesienia odrębnego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy. Wykonawca wnosi zabezpieczenie przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11.2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:.. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą zabezpieczenia (wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego musi nastąpić przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego). 11.3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 148 ust. 1 Pzp. 11.4. Z zastrzeżeniem pkt 11.5., z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 148 ust. 1 Pzp musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego (beneficjenta), zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego wymaganej przez Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego przez wykonawcę (zobowiązanego). 11.5. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 148 ust. 1 Pzp musi wynikać, że kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30% wysokości wymaganego zabezpieczenia. 9
11.6. Zamawiający zwraca wymaganą kwotę zabezpieczenia, o której mowa w pkt 11.1. w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, z zastrzeżeniem pkt 11.10. 11.7. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach, o których mowa w art. 148 ust. 2 Pzp. 11.8. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 11.9. Kwota, o której mowa w pkt 11.5. SIWZ jest zwracana nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 11.10. Z dokumentu stwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w formie innej niż w pieniądzu musi wynikać, że zabezpieczenie dotyczy należytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych 12. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr do zaproszenia, informacje dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane stanowiące przedmiot zamówienia oraz warunki dotyczące podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy będącego stroną umowy o podwykonawstwo. 12.1. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr. do zaproszenia. 12.2. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane stanowiące przedmiot zamówienia, których niespełnienie spowoduje brak jej akceptacji przez zamawiającego, określa Załącznik nr. do zaproszenia (projekt umowy podwykonawczej): a).. b).. 10
c).. 13. Informacje dotyczące ubezpieczenia ryzyk budowlano - montażowych. 13.1. Zamawiający informuje, że warunkiem rozpoczęcia wykonywania robót budowlanych będzie przedłożenie Zamawiającemu polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia ryzyk budowlano - montażowych na sumę ubezpieczenia. zł z rozszerzeniem zakresu ubezpieczenia na: a).. b).. c).. 13.2. Warunki wymagane dla ubezpieczenia ryzyk budowlano montażowych, o których mowa w pkt 13.1.: a) odpowiedzialność ubezpieczyciela rozpoczyna się w pierwszym dniu okresu ubezpieczenia wskazanym w polisie, nie wcześniej jednak niż w pierwszym dniu rozpoczęcia robót budowlano - montażowych lub okresu przedskładowania ubezpieczanego mienia na terenie budowy po dokonaniu wyładunku, b) odpowiedzialność ubezpieczyciela kończy się w ostatnim dniu okresu ubezpieczenia lub: w odniesieniu do obiektu budowlanego - w dniu odbioru końcowego obiektu lub jego części, albo w dniu przekazania go do użytkowania (eksploatacji), w odniesieniu do obiektu montażowego - w dniu odbioru końcowego obiektu lub jego części, albo w dniu przekazania go do użytkowania (eksploatacji), albo z chwilą zakończenia prób gorących, nie później jednak niż w cztery tygodnie od ich rozpoczęcia, w zależności od tego, który fakt nastąpi wcześniej, w odniesieniu do maszyn i urządzeń używanych - z chwilą rozpoczęcia prób gorących, 11
w odniesieniu do sprzętu, wyposażenia, zaplecza budowy, maszyn budowlanych - z chwilą usunięcia ich z terenu budowy, w dniu, w którym umowa ubezpieczenia uległa rozwiązaniu lub wygasła, w zależności od tego, które z tych zdarzeń miało miejsce wcześniej. 13.3. W przypadku zmian wprowadzonych do umowy ubezpieczenia w trakcie trwania okresu ubezpieczenia zapisy dotyczące początku i końca okresu ubezpieczenia stosuje się odpowiednio. 13.4. Odpowiedzialność ubezpieczyciela z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej rozpoczyna się i kończy wraz z odpowiedzialnością z tytułu ubezpieczenia mienia, zgodnie z pkt 13.2. 13.5. Ubezpieczyciel musi pokryć również poniesione i udokumentowane przez Zamawiającego koszty związane z: a) akcję ratowniczą (gaszeniem, rozbiórką, ewakuacją), jeśli ratunek miał na celu zmniejszenia strat lub niedopuszczenie do ich zwiększenia - do wysokości. % sumy ubezpieczenia, b) uprzątnięciem pozostałości po szkodzie, łącznie z kosztami rozbiórki i demontażu części niezbędnych do użytku - do wysokości % sumy, c) zabezpieczeniem przed szkodą ubezpieczonego mienia w razie jego bezpośredniego zagrożenia działaniem powstałego zdarzenia. do wysokości % sumy, d).. e). 13.6. Wymagane klauzule ubezpieczeniowe i ich treść (do wyboru przez zamawiającego): a) klauzula odpowiedzialności wzajemnej -.., b) klauzula ubezpieczenia dodatkowych kosztów pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych i w dniach wolnych od pracy -., c) klauzula włączenia do ubezpieczenia składowania poza terenem budowy lub montażu -, 12
d) klauzula zastrzeżenia dotyczącego podziemnych kabli, rur i innych urządzeń -, e) klauzula zastrzeżenia dotyczącego zaplecza budowy i magazynów -.., f) klauzula zastrzeżenia dotyczącego składowania materiałów budowlanych -, g) klauzula zastrzeżenia dotyczące urządzeń przeciwpożarowych i bezpieczeństwa przeciwpożarowego na terenie -.. h) klauzula transportu lądowego -, i) klauzula rozszerzenia zakresu ochrony w odniesieniu do części obiektu budowlanego lub montażowego po dokonaniu odbioru częściowego lub częściowym oddaniu do eksploatacji -, j) klauzula reprezentantów -.., k) klauzula wynagrodzenia ekspertów -.., l) klauzula ubezpieczenia budowy lub montażu w zakresie podstawowym -.., m) klauzula automatycznego wzrostu wartości obiektu budowlanego lub montażowego -.., n) klauzula automatycznego przedłużenia okresu ubezpieczenia -, o) klauzula podwykonawców -, p) klauzula.. -, q).. r) 13.7. Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie odpowiedzialności ubezpieczyciela w zakresie: a) szkód powstałych w skutek rażącego niedbalstwa Wykonawcy i podwykonawcy lub podwykonawców, b)., 13
13.8. Zamawiający dopuszcza w toku negocjacji z Wykonawcą zmiany w warunkach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia ryzyk budowlano - montażowych.... Podpis kierownika zamawiającego 14