Załącznik do ogłoszenia aukcji elektronicznej SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) nr EH5-9/4-3/27 na dostawę papieru dla zamawiającego: PKP Energetyka spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, kod pocztowy -681 Zawartość SIWZ: A. Przedmiot zamówienia - określenie sposobu i terminu wykonania. B. Opis warunków udziału w licytacji. C. Wadium. D. Ogłoszenie o dopuszczeniu do udziału w licytacji. E. Termin związania ofertą. F. Wybór wykonawcy G. Termin i tryb powiadomienia o wyborze wykonawcy. H. Wzór umowy w sprawie realizacji zamówienia. Postanowienia ogólne 1. Użyte w dalszej części SIWZ określenie wykonawca oznacza odpowiednio: podmiot składający ofertę i podmiot wybrany do realizacji zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. A. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - OKREŚLENIE SPOSOBU I TERMINU REALIZACJI DOSTAW 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru, którego rodzaje, parametry techniczne, ilości i sposób pakowania przedstawiono w załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 2. Wybrany wykonawca, którego oferta złożona w licytacji elektronicznej okazała się najkorzystniejsza zobowiązany jest do ustalenia cen jednostkowych opakowań każdego rodzaju papieru zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. Ceny jednostkowe muszą wynikać z ceny najkorzystniejszej oferty. 3. Upoważnionymi do zawierania umów o dostawy ze zwycięzcą licytacji elektronicznej są zakłady Spółki oraz Centrala Spółki PKP Energetyka zwane dalej odbiorcami. 4. Wykonawca obowiązany jest złożyć ofertę na całość zamówienia. 5. Nazwy odbiorców, adresy dostawy i wielkości dostaw papieru przedstawia poniższa tabela nr 1. 1
Tabela Nr 1 Nazwa Zakładu Zamawiającego Adres miejsca dostawy Papier A4 Rodzaje i ilości dostaw papieru do 31 marca 28 r. w : ryzach ( A4 i A3 );kartonach ( papier komputerowy ). Papier A3 Papier komputerowy EMERSON Kontakty do zawarcia umowy Telefon Fax 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Mazowiecki 2 Łódzki 3 Wschodni 4 Świętokrzyski 5 Lubelski 6 Południowy 1-218 Warszawa ul. Sławińska 7/9 9-2 Łódź ul. Tuwima 28 15-727 Białystok ul. Hetmańska 13 25-52 Kielce ul. Paderewskiego 43/45 2-22 Lublin ul. Okopowa 5 31-43 Kraków ul. Kamienna 14 15 5 9 6 24x12(1+) - 25 1 5 25x12(1+) - 3 12 5 25x12(1+) - 4 7 25 24x12(1+) - 1 9 15 24x12(1+) - 15 22 474 54 7 24x12(1+) - 2 22 474 55 3 42 25 53 75 42 25 55 71 85 652 2 85 652 66 64 41 366 94 2 41 345 61 53 81 531 34 7 81 531 54 99 12 421 57 89 12 393 19 e-mail ez1@pkpenergetyka.pl ez2@pkpenergetyka.pl ez3@pkpenergetyka.pl zaklad.swietokrzyski@ pkpenergetyka.pl ez5@pkpenergetyka.pl ez6@pkpenergetyka.pl 7 Staropolski 42-27 Częstochowa ul. Rejtana 41/43 2 24x12(1+) - 4 24x12(1+1) - 2 34 324 95 67 34 323 65 36 ez7@pkpenergetyka.pl 24x12(1+) - 24 8 Śląski 44-1 Gliwice ul. Zabrska 41 125 9 24x12(1+1) - 12 32 237 74 7 32 237 74 7 ez8@pkpenergetyka.pl 9 Górnośląski 4-22 Katowice ul. Damrota 8 13 2 24x12(1+2) - 4 24x12(1+1) - 1 1 Kujawski 85-82 Bydgoszcz ul. Zygmunta Augusta 7 11 Północny 81-859 Sopot ul.jana z Kolna 29 2 2 12 Dolnośląski 5-525 Wrocław ul. Joannitów 13 2 5 Zachodni 6-715 Poznań 5 5 ul. Kolejowa 4a 14 Pomorski 7-221 Szczecin ul. Czarnieckiego 8 24x12(1+) - 22 15 Robót Energetycznych 95-4 Koluszki Słotwiny 16 Centrala -681 Warszawa ul.hoża 63/67 32 257 65 45 32 257 54 76 ez9@pkpenergetyka.pl 12 15 24x12(1+) - 1 52 518 33 7 ez1@pkpenergetyka.pl 58 721 37 7 58 721 91 44 ez11@pkpenergetyka.pl 71 369 54 ez12@pkpenergetyka.pl 71 369 53 55 13 61 633 54 7 61 633 54 6 ez13@pkpenergetyka.pl 1626 91 471 54 77 91 471 58 14 ez14@pkpenergetyka.pl 44 714 16 92 ez15slotwiny@ 44 714 17 62 pkpenergetyka.pl 18 2 22 474 19 57 energetyka@ pkpenergetyka.pl Razem : papier A3-65 ryz, papier A4-19 875 ryz, papier komputerowy EMERSON 282 kartony. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć papier odbiorcom w terminie do 48 godzin od dnia złożenia zamówienia. Zamówienia składane będą pocztą elektroniczną lub faksem nie częściej niż raz w tygodniu. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (po cenie, która uzyskała status najkorzystniejszej), stanowiących nie więcej niż 2 % zamówienia podstawowego. 2
8. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia dostaw ( w ilości nie większej niż 2 % zamówienia podstawowego ) na warunkach określonych w 5 i 6 wzorach umów, stanowiących załączniki nr 4, 5 do SIWZ. B. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W LICYTACJI 1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie obowiązany jest sporządzić i złożyć zamawiającemu wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji, na który składają się: 1) wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, którego wzór określa załącznik nr 2 do SIWZ, 2) dokument potwierdzający wniesienie wadium, 3) dokumenty potwierdzające zdolność wykonawcy do udziału w licytacji, zgodnie z opisem punktu B.2, 2. Dokumenty potwierdzające zdolność wykonawcy do udziału w licytacji: 1) oświadczenie podpisane przez wykonawcę, którego wzór określa załącznik nr 3 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (nie starszego niż 6 miesięcy od ostatecznej daty składania wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji), 3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego że członkowie władz wykonawcy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o zamówienie publiczne, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych ( nie starsza niż 6 miesięcy od ostatecznej daty składania wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji), 4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie zakazu ubiegania się o zamówienie przez podmiot zbiorowy, jeśli wniosek składa podmiot zbiorowy ( nie starszy niż 6 miesięcy od ostatecznej daty składania wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji), 5) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku), 6) sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzenia bilansu - informacji określającej obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem, 7) w przypadku wykonawców (podmiotów) występujących wspólnie dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców do ich reprezentowania, 8) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy jeśli osoby podpisujące wniosek nie są wymienione w odpisie z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Każda strona dokumentów zawierająca treść musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. 4. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy za wyjątkiem załącznika nr 2 i nr 3 do SIWZ oraz ewentualnych pełnomocnictw (składanych wyłącznie w oryginale). 5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji wykonawca obowiązany jest złożyć w terminie do dnia 26.2.27 r. godz. 12. na adres: PKP Energetyka spółka z o.o., ul. Sławińska 7/9, 1-218 Warszawa, pokój 52. 6. Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia warunków licytacji elektronicznej i SIWZ najpóźniej do dnia 21.2.27 r. do godz.12.. Pytania wykonawcy oraz odpowiedzi zamawiającego muszą być sformułowane i przekazane w formie elektronicznej. 3
7. Ze strony zamawiającego upoważnionym do kontaktowania się z wykonawcą w powyższych sprawach jest Kazimierz Prokopczyk, e - mail: k.prokopczyk@pkpenergetyka.pl tel/fax : 22 474 19 23 C. WADIUM 1. Wykonawca winien wnieść wadium przetargowe w wysokości 5 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) najpóźniej do dnia 26.2.27 r. do godz. 12., w jednej ze wskazanych poniżej postaci: jako przelew gotówkowy w PLN na konto PKP Energetyka spółka z o.o. (nr konta BRE Oddział Regionalny Warszawa r-k 5911411229411), w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych. 2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: 1) upłynął termin związania ofertą, 2) zawarto wszystkie wymagane umowy w sprawie zamówienia, 3) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, 4) Wykonawca został wykluczony z postępowania, 5) złożona oferta nie jest najkorzystniejszą. 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na żądanie wykonawcy, który nie przedłożył wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji pomimo wcześniej wpłaconego wadium. 4. Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania którejkolwiek z umów w sprawie zamówienia, 2) zawarcie którejkolwiek z umów w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. D. OGŁOSZENIE O DOPUSZCZENIU DO UDZIAŁU W LICYTACJI 1. Zamawiający dokonywać będzie oceny wniosków w oparciu o dostarczone dokumenty. 2. Formalną przyczyną wykluczenia z postępowania jest niedopełnienie warunków określonych przez Zamawiającego w punkcie B1-4 SIWZ. 3. Informacja o dopuszczeniu (lub niedopuszczeniu) do udziału w licytacji elektronicznej przekazana zostanie wykonawcom przez zamawiającego do dnia 27.2.27 r. na podany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji adres e-mail. E. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę pozostaje związany złożoną przez siebie ofertą do dnia 28.3.27r. ( tj. 3 dni od dnia ostatecznego terminu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji). F. WYBÓR WYKONAWCY Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę (złożył najkorzystniejszą ofertę). G. TERMIN I TRYB POWIADOMIENIA O WYBORZE WYKONAWCY 1. Wykonawca, którego oferta uzyska w wyniku licytacji status najkorzystniejszej, zostanie powiadomiony pismem akceptującym przesłanym w formie elektronicznej oraz faksem do dnia 1.3.27 r. 4
2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w formie elektronicznej oraz faksem do dnia 5.3.27 r. zestawienia cen jednostkowych opakowań każdego rodzaju papieru zgodnie z pkt. A ust. 2 SIWZ. H. WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Wzory umów w sprawie zamówienia stanowią załączniki nr 4, 5 do SIWZ. Warszawa, dnia 15.2.27 r. ZATWIERDZAM... 5