OPS.OWES.260.2.7.2013 Świadczenie usługi hotelowej, konferencyjnej oraz restauracyjnej w miejscowości nadmorskiej, w odległości do 40 km od Gryfic, na potrzeby 2 szkoleń związanych z realizacją projektu Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Numer ogłoszenia: 357296-2013, data zamieszczenia: 04.09.2013 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1 NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej, Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 385 32 77, fax 091 385 32 78. Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.gryfice.eu I. 2 RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1 OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1 Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi hotelowej, konferencyjnej oraz restauracyjnej w miejscowości nadmorskiej, w odległości do 40 km od Gryfic, na potrzeby 2 szkoleń związanych z realizacją projektu Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II.1.2 Rodzaj zamówienia: usługi. 1. II.1.3 Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelowej, konferencyjnej oraz restauracyjnej w miejscowości nadmorskiej, w odległości do 40 km od miejscowości Gryfice, na potrzeby 2 szkoleń związanych z realizacją projektu Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Odległość 40 km określa się po najkrótszych drogach dojazdowych, którymi Zamawiający zabezpiecza transport dla uczestników szkoleń. Zamawiający, przy ustalaniu odległości trasy wzoruje się na obliczeniach z ogólnodostępnej i miarodajnej mapy Google. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zapewnienie bazy hotelowej dla uczestników szkolenia (usługa hotelowa); 2) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (usługa konferencyjna); 3) zapewnienie usług restauracyjnych i cateringowych dla uczestników szkoleń (usługa restauracyjna). Usługa hotelowa, usługa konferencyjna oraz usługa restauracyjna musi być wykonana w jednym obiekcie hotelowym Wykonawcy, położonym w odległości nie więcej niż 1 km od brzegu morza. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. II.1.4 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1, II.1.5 Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. II.1.6 Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. II.1.7 Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie. II.2 CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: do 27.10.2013 r. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1 WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium. III.2 ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie. III.3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert III.3.2 Wiedza i doświadczenie
Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.4.2 III.3.3 Potencjał techniczny Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, tj. salą szkoleniową z ekranem, flipchartem z papierem, klimatyzacją, stolikiem prezydialnym. Pomieszczenia w których przebywać będą uczestnicy szkoleń muszą znajdować się w budynku, którego stan techniczny nie zagraża ich życiu lub zdrowiu. Ponadto posiadają bezpośredni dostęp dla osób niepełnosprawnych lub wychowujących dzieci np. poprzez podjazdy lub windę. W budynku znajduje się dostęp do internetu. III.3.4 Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.4.2 III.3.5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.4.2 III.4 Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 - ustawy : 1) formularz ofertowy wykonawcy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego - załącznik nr 2 do SIWZ, 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 - ustawy Prawo zamówień publicznych oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia, o których mowa w pkt III ppkt 3.3 którymi dysponuje Wykonawca, według wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 5) każdy z wykonawców zobowiązany jest na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy p.z.p., wraz z wnioskiem lub ofertą, do złożenia listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Przepisy art. 26 ust. 3 i 4 ustawy p.z.p. stosuje się. Wykonawca zobowiązany jest złożyć załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. III.5 Dokumenty podmiotów zagranicznych. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), potwierdzające, iż: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1 Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2 KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1 Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2 Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. IV.3 ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian. Zmiana umowy może nastąpić, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 1) konieczności zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, co może spowodować konieczność przedłużenia lub skrócenia terminu wykonania zamówienia, 2) zmiana danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy, lokalizacji siedziby biura Wykonawcy, 3) zmiany korzystne dla Zamawiającego, 4) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki podatku VAT Wszystkie powyższe postanowienia z wyłączeniem pkt 4) stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności zmiany.
INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1 Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.gryfice.eu Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Pomocy Społecznej, Pl. Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice, pokój nr 8 (budynek Urzędu Miejskiego - parter). IV.3.2Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18 września 2013 r. godz. 11.00 miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej, Pl. Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice, sekretariat, pokój nr 8. IV.3.3 Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Gryficach Iwona Małek