Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 30/11 Dyrektora Państwowego Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu z dnia 15.11.2011r. Dyrektor Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu Ogłasza przetarg pisemny nieograniczony zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzedaż środków trwałych przez przedsiębiorstwa państwowe oraz warunków odstąpienia od przetargu z dnia 5 października 1993 r. (Dz. U. Nr 97, poz. 443 ze późn. zm.), w związku z art. 27 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2001, nr 13 poz. 123 tj. ze zm.) na sprzedaż ciągnika rolniczego: -Ursus model 2812, Nr Rej. KOS G008, rok produkcji 1993, 4500 motogodzin, pojemność silnika: 1.960 cm³, rodzaj paliwa: olej napędowy, typ: ciągnik rolniczy. Cena wywoławcza -18 000,00 zł. brutto (słownie: osiemnaście tysięcy zł.) Ciągnik można obejrzeć w siedzibie Organizatora przetargu w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, od godz. 7.00 do godz. 14.00 od poniedziałku do piątku, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym terminu z Panią Jolanta Kożuch pod nr tel. 033/844-80-66 (dział gospodarczy) Oferty przetargowe należy składać do dnia 29 listopada 2011r. do godz. 08.00 w siedzibie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, budynek administracyjny, parter, biuro podawcze pokój nr 1.8 w zamkniętych kopertach nie identyfikujących oferenta z napisem Oferta przetargowa na zakup ciągnika rolniczego marki Ursus 2812, nr rejestracyjny KOS G008 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 listopada 2011r. o godz.10.00 w siedzibie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu w budynku nr A-45, w biurze kierownika działu gospodarczego, pokój nr 2. Dyrektor Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przetargu lub jego unieważnienia bez podania przyczyny. Druk oferty przetargowej, regulamin oraz bliższe informacje można uzyskać w biurze kierownika działu gospodarczego pod nr tel. 033/844-80-66 od godz. 7.00 do godz. 14.00 w dni robocze lub na stronie internetowej Muzeum www.auschwitz.org.pl Powyższe ogłoszenie podano do publicznej wiadomości poprzez: - wywieszenie na tablicy informacyjnej - Hol główny w tutejszym Muzeum - zamieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej - zamieszczenie informacji w Intranecie Muzeum - zamieszczenie informacji w prasie lokalnej Jarmark 1
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 30/11 Dyrektora Państwowego Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu z dnia 15.11.2011r. REGULAMIN PRZETARGU NA SPRZEDAŻ CIĄGNIKA ROLNICZEGO 1. Podstawa i forma prawna. I POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE 1.1 Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzedaż środków trwałych przez przedsiębiorstwa państwowe oraz warunków odstąpienia od przetargu z dnia 5 października 1993 r. (Dz. U. Nr 97, poz. 443 ze późn. zm.), w związku z art. 27 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2001, nr 13 poz. 123 tj. ze zm.) 1.2. Przedmiotem postępowania przetargowego jest sprzedaż ciągnika rolniczego Ursus model 2812, Nr rej. KOS G008, rok produkcji: 1993, 4500 motogodzin, pojemność silnika 1.960 cm³, rodzaj paliwa: olej napędowy, typ: ciągnik rolniczy 1.3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu pisemnego nieograniczonego. Postępowanie prowadzone jest przez Komisję powołaną Zarządzeniem Nr 30/11 z dnia 15.11.2011r. Dyrektora Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu. 1.4. W przetargu mogą wziąć udział wszystkie osoby fizyczne i prawne. 1.5. Ogłoszenie przetargu opublikowane zostanie na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu. Ogłoszenie, a także warunki przetargu mogą być zmienione lub odwołane bez podania przyczyn. 2. Nazwa i siedziba organizatora przetargu: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu 32-603 Oświęcim ul. Więźniów Oświęcimia 20, fax: 033 84 319 34., tel. 033 844 80 03 2
3. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu 3.1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Organizatora przetargu w dniu 29 listopada 2011r. godz. 10.00, w budynku nr A-45, w biurze kierownika działu gospodarczego, pokój nr 2. 3.2. Termin związania ofertą Organizator przetargu określa na 14 dni. 3.3. Wpłynięcie jednej oferty wystarczy do odbycia przetargu. 3.4. Obecność Oferentów podczas otwarcia ofert nie jest obowiązkowa. 4. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawany ciągnik: Ciągnik rolniczy będący przedmiotem przetargu można obejrzeć w siedzibie Organizatora przetargu od dnia ukazania się ogłoszenia do dnia 28 listopada 2011 r w godz. od 7.00 do 15.00 (od poniedziałku do piątku) po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym terminu z Panią Jolantą Kożuch pod nr tel. 033/844-80-66.(Dział gospodarczy) 5. Wysokość ceny wywoławczej i wysokość wadium. 5.1. Cena wywoławcza ciągnika Ursus model 2812, Nr rej. KOS G008-18 000 zł. brutto (słownie: osiemnaście tysięcy zł.) 5.2. Wysokość wadium określono na kwotę 10 % ceny wywoławczej tj. 1 800,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc osiemset zł.) Sposób wpłacenia wadium: Wadium należy wnieść w terminie do dnia 29 listopada 2011r. do godz. 8-00 w kasie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu lub na rachunek bankowy: 45 1240 2975 1111 0010 3268 4307 z zaznaczeniem,,wadium przetargowe sprzedaż Ciągnika Ursus model 2812. Wadium wpłacone przez Nabywcę, który przetarg wygrał zalicza się na poczet ceny nabycia, a w razie uchylenia się od zawarcia umowy, ulega ona przepadkowi na rzecz Organizatora przetargu. Pozostałym podmiotom, które uczestniczyły w przetargu wadium zostanie niezwłocznie zwrócone po odwołaniu lub zakończeniu przetargu. Nabywca wygrywający przetarg będzie zobowiązany do zapłaty ceny ustalonej w drodze przetargu (pomniejszoną o wpłatę wadium ) przed zawarciem umowy sprzedaży w terminie wyznaczonym przez Organizatora przetargu nie dłuższym niż 7 dni. 5.3. Organizator przetargu dokonał wyceny ciągnika na podstawie wartości rynkowej. Cena oszacowania jest ceną wywoławczą (minimalną). Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą niż cena wywoławcza. 6. Wymagania jakim powinna odpowiadać oferta w prowadzonym przetargu. Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej i powinna zawierać: - imię i nazwisko, dokładny adres i telefon kontaktowy lub nazwę (firmę) i adres siedziby oferenta, telefon, fax, Pesel i NIP w przypadku osoby fizycznej, a w przypadku przedsiębiorcy: NIP oraz numer REGON, 3
- w przypadku przystąpienia do przetargu przedsiębiorcy (prowadzącego działalność gospodarczą) należy do oferty dołączyć aktualny wyciąg z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wydruk ze strony internetowej CEIDG) - oferowaną cenę za przedstawiony pojazd objęty przedmiotem przetargu i warunki jej zapłaty na druku Organizatora przetargu (oferowana cena nie może być niższa niż cena wywoławcza), - oświadczenie oferenta na druku Organizatora przetargu, że zapoznał się ze stanem technicznym przedmiotu przetargu i nie wnosi do niego zastrzeżeń, w tym również do treści umowy. Wzór formularza ofertowego z oświadczeniem oraz umowa stanowią załączniki do niniejszego regulaminu 7. Termin, miejsce i tryb złożenia oferty oraz okres, w którym oferta jest wiążąca: 7.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, która musi być zaadresowana wg poniższego wzoru: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu 32-603 Oświęcim ul. Więźniów Oświęcimia 20, Oferta przetargowa na zakup ciągnika rolniczego marki Ursus 2812 nr rej. KOS G008 7.2. Ofertę pisemną należy składać w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 8.00 15.00 nie później jednak niż do dnia 29 listopada 2011 r. do godz. 8-00 w biurze podawczym pokój nr 1.8 (parter), budynek administracyjny Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu. 7.3. Oferta złożona po terminie podlega zwrotowi bez jej otwarcia. 8. Inne informacje 8.1. Komisja przetargowa wybierze oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę na wybrany ciągnik objęty przedmiotem przetargu spośród złożonych ofert. O wyborze oferty zostaną poinformowani wszyscy, którzy złożyli ofertę na zakup ciągnika. Wybrany oferent jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia do kasy Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia o rozstrzygnięciu przetargu. 8.2. W przypadku, gdy uczestnicy przetargu zaoferują tę samą cenę, Organizator przetargu wzywa oferentów do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych, przy czym cena oferty dodatkowej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej. 8.3. W przypadku nieuregulowania przez oferenta ceny nabycia ciągnika w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia o rozstrzygnięciu przetargu zostanie sporządzony protokół. Wydanie ciągnika nabywcy następuje niezwłocznie po 4
zapłaceniu ceny nabycia, okazaniu dowodu wpłaty i zawarciu umowy kupna-sprzedaży ciągnika. 8.4. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przetargu lub jego unieważnienia bez podania przyczyny. 8.5. Termin i miejsce zawarcia umowy wyznaczy Organizator przetargu. 8.6. Organizator przetargu nie udziela gwarancji na stan ciągnika objętego przetargiem ani nie odpowiada za wady ukryte. 9. Komisja przetargowa 9.1. Przetarg na sprzedaż ciągnika rolniczego prowadzi komisja powołana przez Organizatora przetargu na podstawie Zarządzenia Nr 30/11 z dnia 15.11.2011r. Dyrektora Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu w składzie trzech osób. Przetarg składa się z dwóch części: CZĘŚCI JAWNEJ PRZETARGU: W części jawnej przetargu Komisja Przetargowa w obecności Oferentów: -stwierdza liczbę ofert, -zawiadamia ustnie obecnych Oferentów o przewidzianym terminie rozstrzygnięcia przetargu CZĘŚCI NIEJAWNEJ PRZETARGU: 1) W części niejawnej Komisja Przetargowa dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty lub podejmuje decyzję o : -zamknięciu przetargu bez wybrania jakiejkolwiek oferty, -kontynuacji przetargu w przypadku zaoferowania przez co najmniej dwóch oferentów tej samej ceny ciągnika poprzez wezwanie ich do złożenia ofert dodatkowych. 2) Komisja Przetargowa odrzuca ofertę, która nie spełnia wymagań, określonych w niniejszym Regulaminie. 3) Z przebiegu przetargu komisja przetargowa sporządzi protokół zawierający - oznaczenie miejsca i terminu przetargu, - imiona i nazwiska osób prowadzących przetarg, - imiona i nazwiska oraz adresy osób składających oferty oraz wysokość cen podanych w złożonych ofertach - imię i nazwisko oraz adres osoby, która zaoferowała najwyższą cenę, - podpisy osób prowadzących przetarg. 5
4) Wyniki prac Komisji Przetargowej zatwierdza Dyrektor Państwowego Muzeum Auschwitz- Birkenau w Oświęcimiu podejmując stosowną decyzję. 10. Postanowienia końcowe Niniejszy regulamin obowiązuje wraz z postanowieniami zawartymi w ogłoszeniu o przetargu pisemnym. Każdy z oferentów jest związany treścią niniejszego Regulaminu oraz postanowieniami ogłoszenia o przetargu pisemnym. 6
Miejscowość i data OFERTA Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania składającego ofertę, Adres:... PESEL... Dowód osobisty seria i nr... Numer NIP... Numer REGON... tel. do kontaktu... 1. Ja niżej podpisany/a oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami postępowania przetargowego, stanem technicznym ciagnika/ów, będącego/ych przedmiotem przetargu, określonego/ych w Ogłoszeniu o przetargu na sprzedaż ciągnika oraz treścią wzoru umowy. 2. Akceptując warunki udziału w postępowaniu oraz stan techniczny ciagnika składam ofertę zakupu ciągnika... (marka ciągnika, nr tablicy rejestracyjnej) za kwotę... zł /brutto/. (słownie:... ). płatną w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze mojej oferty. 1. Oświadczam, że termin związania niniejszą ofertą wynosi 14 dni. Załączniki:.. czytelny podpis składającego oświadczenie 1. aktualny odpis z KRS* 2. wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG* 3. pełnomocnictwo* * niepotrzebne skreślić 7
UMOWA KUPNA-SPRZEDAŻY CIĄGNIKA zawarta w dniu... w Oświęcimiu, pomiędzy: Państwowym Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-603 Oświęcim, wpisanego do rejestru instytucji kultury MKiDN pod nr RNiK 22/92, o nr NIP: 549-000-55-49, zwanym dalej Sprzedającym, w imieniu którego działają: - p.o. Zastępcy Dyrektora Arkadiusz Juszczyk (na podstawie pełnomocnictwa z dnia 01.10.2011r.), - Główna Księgowa: Małgorzata Mentelska a zamieszkały/a w...ul, legitymującym się dowodem osobistym seria... nr......wydanym przez..., o nr NIP-, zwaną dalej Kupującym o następującej treści: 1 Zgodnie z wynikiem przeprowadzonego przetargu nieograniczonego ofertowego na sprzedaż ciągnika marki, Sprzedający sprzedaje, a Kupujący nabywa wymieniony w 2 niniejszej umowy pojazd. Sprzedający oświadcza, że: 2 - jest właścicielem ciągnika marki... o numerze rejestracyjnym..., numerze nadwozia..., rok produkcji..., - ciągnik jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich oraz, iż nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest ten pojazd ani, że nie stanowi on również przedmiotu zabezpieczenia. 3 Kupujący nabywa od Sprzedającego prawo własności ciągnika, za zapłatę kwoty... zł brutto (słownie:... złotych), kwitując jednocześnie odbiór ciągnika. Sprzedający potwierdza otrzymanie kwoty oraz zobowiązuje się wystawić i przekazać Kupującemu w ciągu 7 dni fakturę Sprzedaży ciągnika. 8
4 1. Kupujący oświadcza, że znany mu jest stan techniczny ciągnika określonego 2 niniejszej umowy i oświadcza ponadto, iż z tego tytułu nie będzie dochodził roszczeń od Sprzedającego. 2. Kupujący oświadcza, iż sprawdził oznaczenia ciągnika i dowodu rejestracyjnego, i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Kupujący dokona ubezpieczenia ciągnika w zakresie OC i NNW. 5 Wszelkie koszty związane z realizacją postanowień niniejszej umowy obciążają Kupującego. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają obowiązujące w tym zakresie przepisy kodeksu cywilnego. 6 7 8 Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu według siedziby Sprzedającego.. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwie otrzymuje Sprzedający oraz jedną Kupujący 9 Kupujący Sprzedający 9