1 z 6 2011-12-06 13:00 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: http//www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia Gdańsk: Zakup usług dla pracowników UMWP oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo rekreacyjnych. Numer ogłoszenia: 319703-2011; data zamieszczenia: 06.12.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556. Adres strony internetowej zamawiającego: www.woj-pomorskie.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług dla pracowników UMWP oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo rekreacyjnych.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wyselekcjonowanych przez Wykonawcę, pod kątem potrzeb Zamawiającego, usług dostępnych dla uczestników Programu - pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ich członków rodzin oraz osób towarzyszących zwanych dalej osobami towarzyszącymi - świadczonych na ich rzecz w okresie obowiązywania umowy przez podmioty trzecie. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia polegają na umoŝliwieniu uczestnikom Programu do nielimitowanego dostępu do wyznaczonych obiektów sportowych w całej Polsce, a w szczególności w województwie pomorskim, o zróŝnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu. Przez jeden obiekt sportowy naleŝy rozumieć obiekt sportowo - rekreacyjny o oddzielnym adresie pocztowym. KaŜdy obiekt sportowy powinien być liczony jako odrębna jednostka a nie jako usługa świadczona w jednym,tym samym, obiekcie. Liczba obiektów usytuowanych pod róŝnymi adresami na obszarze całej Polski powinna wynosić min. 2000. Na terenie województwa pomorskiego liczba obiektów usytuowanych pod róŝnymi adresami pocztowymi powinna wynosić min. 100, w tym co najmniej: 5 obiektów z basenami, 10 obiektów z siłownią, sauną i zajęciami fitness, 1 obiekt z
2 z 6 2011-12-06 13:00 salą do squasha, 1 obiekt ze ścianką wspinaczkową, poza tym w ofercie powinny znaleźć się równieŝ usługi z zakresu nauki tańca, sztuk walki, jogi. W ramach świadczonych usług Wykonawca musi takŝe zaproponować pakiet dla dzieci pracowników (dzieci do 15 roku Ŝycia), który zawiera dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych. 3. UŜytkownicy Programu uprawnieni do korzystania z usług określonych w pakiecie będą mieli moŝliwość dostępu do wyznaczonych obiektów za okazaniem karty imiennej, na terenie całego kraju. 4. Aktualny zakres usług, dostępnych w ramach pakietów sportowych, będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy 5. Zamawiający informuje, Ŝe zatrudnia obecnie około 880 osób. Do korzystania z Programu w pierwszym okresie rozliczeniowym planuje się zgłosić: 125 pracowników (przewiduje się, Ŝe liczba ta będzie oscylować w trakcie całego okresu świadczenia umowy w zakresie 40-150 pracowników), 25 osób towarzyszących (przewiduje się, Ŝe liczba ta będzie oscylować w trakcie całego okresu świadczenia umowy w zakresie 5-50 osób), 2 dzieci pracowników (przewiduje się, Ŝe liczba ta będzie oscylować w trakcie całego okresu świadczenia umowy w zakresie 0-10 dzieci). 6. Środki na sfinansowanie przedmiotowych usług wchodzących w zakres umowy, pochodzą z wpłat własnych uŝytkowników Programu oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego w Programie. Refundacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyniesie 60-75 procent wartości abonamentu miesięcznego ponoszonego przez pracownika Zamawiającego. 7. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaŝe Wykonawcy w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. 8. Przed rozpoczęciem miesiąca abonamentowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania z usług. 9. Wykonawca w ramach umowy umoŝliwi takŝe dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąŝe współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualna lista będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00-1. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.01.2014. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 13 000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy zł. ). Wadium naleŝy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium moŝe być wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których
3 z 6 2011-12-06 13:00 mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy przelać na rachunek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku nr konta Kredyt Bank II O/Gdańsk, nr 16 1500 1171 1211 7001 6359 0000. W tytule naleŝy podać: Wadium w postępowaniu przetargowym na zakup usług dla pracowników UMWP oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo rekreacyjnych. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach określonych w ust. 2, dokument wadium naleŝy złoŝyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię, dołączyć do oferty. Oryginalne dokumenty wadium będą zdeponowane w Departamencie Zamówień Publicznych i Administracji. 4. Dokument poręczenia gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 4 i ust.5. 5. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b. nie wniesie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c. zawarcie umowy będzie niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 5. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoŝy dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŝących po jego stronie. 6. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Zamawiający zwróci wadium Wykonawcy na zasadach określonych w art. 46 ustawy prawo zamówień publicznych III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
4 z 6 2011-12-06 13:00 III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy
5 z 6 2011-12-06 13:00 przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 60 2 - Liczba obiektów sportowych w Polsce z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy - 40 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podatku VAT mających wpływ na realizację zamówienia, 2) zaistnieją zdarzenia siły wyŝszej niezaleŝne od stron umowy, które uniemoŝliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyŝszą uwaŝa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. 2. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http//www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27 pok. 133 G. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.12.2011
6 z 6 2011-12-06 13:00 godzina 11:30, miejsce: Kancelaria Ogólna U*rzędu Marszalkowskiego Wojewodztwa Pomorskiego, 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27 po. 4a.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie