Zatwierdzam: Załącznik do zarządzenia Nr Powiatowego Lekarza Weterynarii w Szczecinku z dnia...... Data, pieczęć i podpis Regulamin organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Szczecinku Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 1. Zadania i kompetencje Inspekcji Weterynaryjnej, wchodzącej w skład niezespolonej administracji rządowej, na terenie powiatu szczecineckiego, wykonuje Powiatowy Lekarz Weterynarii w Szczecinku przy pomocy pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Szczecinku. 2. Powiatowy Inspektorat Weterynarii jest jednostką budżetową. Powiatowy Lekarz Weterynarii w Szczecinku jest podporządkowany Zachodniopomorskiemu Wojewódzkiemu Lekarzowi Weterynarii w Szczecinie i jako taki jest dysponentem środków budżetowych trzeciego stopnia. 3. Ilekroć w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Szczecinku jest mowa o: a. Powiatowym Lekarzu Weterynarii należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii w Szczecinku; b. Powiatowym Inspektoracie Weterynarii należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Szczecinku; c. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Szczecinku; d. Komórkach organizacyjnych należy przez to rozumieć zespoły lub stanowiska pracy określone w 3 Regulaminu. 4. Siedziba Powiatowego Inspektoratu Weterynarii mieści się w Szczecinku przy ul. Szczecińskiej 40 5. Powiatowy Inspektorat Weterynarii działa na podstawie: a) ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r. Nr 227 poz. 1505 z późn. zm.), b) Kodeksu Pracy, c) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej ( Dz. U. 2010 r., Nr 112, poz. 744 z późn. zm.), d) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie terytorialnego zakresu działania oraz siedzib powiatowych i granicznych lekarzy weterynarii (Dz. U. Nr 200, poz. 2057 z późn. zm.), e) ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. Nr 17, poz. 127 z późn.zm. ), f) ustawy z dnia 10 grudnia 2003 r. o kontroli weterynaryjnej w handlu (Dz. U. z 2004 r. Nr 16, poz. 145 z późn. zm.), g) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. z 2008 r., Nr 213, poz. 1342), h) ustawy z dnia 27 sierpnia 2003 r. o weterynaryjnej kontroli granicznej (Dz. U. Nr 165, poz. 1590 z późn. zm.), 1
i) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171, poz. 1225 z późn. zm.), j) ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o paszach (Dz. U. Nr 144, poz.1045 z późn. zm.), k) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 106, poz. 1002 z późn. zm.), l) ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich ( Dz. U. Nr 133, poz. 921 z późn. zm.), m) niniejszego regulaminu. 2 1. Regulamin organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii określa: a) tryb działania Powiatowego Inspektoratu Weterynarii i jego strukturę organizacyjną, b) zadania i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych. 2. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień poszczególnych pracowników określają zakresy czynności, znajdujące się w ich aktach osobowych. Rozdział II. Struktura organizacyjna Powiatowego Inspektoratu Weterynarii 3 1. W skład Powiatowego Inspektoratu Weterynarii wchodzą: a) Zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierząt; b) Zespół do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych; c) Pracownia badań mięsa na obecność włośni. d) Zespół do spraw finansowo księgowych; e) Zespół do spraw administracyjnych (sekretariat Powiatowego Lekarza Weterynarii, informatyk); f) Samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej; g) samodzielne stanowisko do spraw odkażania. 2. Pracę komórek organizacyjnych, wymienionych w pkt. a, b, c koordynują wyznaczeni pisemnie przez Powiatowego Lekarza Weterynarii pracownicy - członkowie zespołów, zwani dalej Kierownikami Zespołów. 3. Schemat organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii, stanowi załącznik 1 do regulaminu. 4. Pracownicy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii zatrudnieni są w Szczecinku. 5. Wykaz pieczęci używanych w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii stanowi załącznik 2 do regulaminu. Rozdział III. Zasady kierowania Powiatowym Inspektoratem Weterynarii 4 Powiatowym Inspektoratem Weterynarii w Szczecinku kieruje Powiatowy Lekarz Weterynarii będący Kierownikiem Powiatowego Inspektoratu Weterynarii. 2
5 I.Do wyłącznej kompetencji Powiatowego Lekarza Weterynarii należy: 1) organizowanie i nadzorowanie pracy komórek organizacyjnych oraz kierowanie bieżącymi sprawami Powiatowego Inspektoratu Weterynarii; 2) reprezentowanie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii na zewnątrz, występowanie z wnioskami, projektami i opiniami wyrażającymi stanowisko Inspektoratu oraz składanie innych oświadczeń woli w sprawach Inspektoratu; 3) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej; 4) ustalanie regulaminu organizacyjnego oraz innych regulaminów Powiatowego Inspektoratu Weterynarii a także wydawanie wewnętrznych zarządzeń, instrukcji i poleceń; 5) zatwierdzanie planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków, nadzorowanie ich wykonania oraz dysponowanie środkami budżetowymi; 6) udzielanie upoważnień do wykonywania określonych czynności lub podpisywania pism oraz pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych; 7) wykonywanie obowiązków i uprawnień zwierzchnika służbowego pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii, zgodnie z przepisami prawa pracy i przepisami odrębnymi, w tym ustalanie zakresów czynności pracowników Inspektoratu i wartościowanie ich stanowisk pracy; 8) podejmowanie decyzji personalnych w sprawach przyjęć i zwolnień z pracy oraz innych spraw pracowniczych. II.Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii podlegają bezpośrednio wszystkie komórki organizacyjne, wyszczególnione w 3 ust.1 niniejszego regulaminu. 6 1. Podczas nieobecności Powiatowego Lekarza Weterynarii w kierowaniu pracą Powiatowego Inspektoratu zastępuje go Zastępca Powiatowego Lekarza Weterynarii upoważniony pisemnie do wykonywania czynności z zakresu właściwości Powiatowego Lekarza Weterynarii w Szczecinku. 2. W upoważnieniu, o którym mowa w ust.1, Powiatowy Lekarz Weterynarii może określić decyzje, których podjecie pracownik, o którym mowa w ust.1, konsultuje telefonicznie z Powiatowym Lekarzem Weterynarii. 7 1. Powiatowy Lekarz Weterynarii może pisemnie upoważniać pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii do podejmowania określonych czynności w jego imieniu, w tym do wydawania decyzji administracyjnych. 2. Kierownicy zespołów oraz pracownicy zatrudnieni na jednoosobowych stanowiskach pracy ponoszą odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw należących do ich właściwości. 3. Na czas nieobecności pracowników w pracy, ich zastępców wyznacza Powiatowy Lekarz Weterynarii. 4. Przy zmianach obsady personalnej stanowisk pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii obowiązuje protokolarne przekazanie zakresu prac i obowiązków. 3
Rozdział IV. Zakres działania Powiatowego Inspektoratu Weterynarii 8 Do zakresu działania Powiatowego Inspektoratu Weterynarii należy prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań i kompetencji Powiatowego Lekarza Weterynarii, a w szczególności w zakresie: 1) zwalczania chorób zakaźnych zwierząt w tym chorób odzwierzęcych; 2) badania kontrolne zakażeń zwierząt; 3) monitorowanie chorób odzwierzęcych i odzwierzęcych czynników chorobotwórczych oraz związanej z nimi oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe u zwierząt, w produktach pochodzenia zwierzęcego i środkach żywienia zwierząt; 4) przeprowadzanie kontroli weterynaryjnej w handlu i wywozie zwierząt oraz produktów w rozumieniu przepisów o kontroli weterynaryjnej w handlu; 5) nadzoru nad zdrowiem zwierząt przeznaczonych do rozrodu oraz jakością zdrowotną materiału biologicznego, jaj wylęgowych drobiu i produktów akwakultury; 6) nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o ochronie zwierząt; 7) nadzoru nad przestrzeganiem wymagań weterynaryjnych w gospodarstwach utrzymujących zwierzęta gospodarskie; 8) nadzoru nad wprowadzaniem na rynek zwierząt i ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego; 9) nadzoru nad bezpieczeństwem produktów pochodzenia zwierzęcego, w tym nad wymaganiami weterynaryjnymi przy ich produkcji, umieszczaniu na rynku oraz sprzedaży bezpośredniej; 10) nadzoru nad przestrzeganiem zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt oraz przemieszczaniem zwierząt; 11) nadzoru nad wytwarzaniem, obrotem i stosowaniem pasz, dodatków stosowanych w żywieniu zwierząt, organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego i pasz genetycznie zmodyfikowanych oraz nad transgranicznym przemieszczaniem organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego a także nad wytwarzaniem i stosowaniem pasz leczniczych; 12) monitorowanie substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych, produktów leczniczych i skażeń promieniotwórczych u zwierząt, w ich wydzielinach i wydalinach, w tkankach lub narządach zwierząt, w produktach pochodzenia zwierzęcego, w wodzie przeznaczonej do pojenia zwierząt oraz środkach żywienia zwierząt; 13) przyjmowania informacji o niebezpiecznych produktach żywnościowych oraz paszach od organów Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, w zakresie kompetencji tych inspekcji, oraz od organów Inspekcji Handlowej o niebezpiecznych produktach żywnościowych pochodzenia zwierzęcego oraz ocena ryzyka i stopnia zagrożenia spowodowanego niebezpiecznym produktem żywnościowym lub paszą, a następnie przekazywania tych informacji do kierującego siecią systemu RASFF. 1. Do zakresu działania Zespołu do spraw zdrowia i ochrony zwierząt należy: a. Zwalczanie: 1.chorób zakaźnych zwierząt, w tym zapobieganie wystąpieniu, wykrywanie i likwidowanie ognisk tych chorób, 9 4
2.chorób zwierząt, które mogą być przenoszone na człowieka ze zwierzęcia lub przez produkty pochodzenia zwierzęcego (zoonozy), lub biologicznych czynników chorobotwórczych wywołujących te choroby. b. Monitorowanie zakażeń zwierząt, c. Przeprowadzanie: 1.kontroli weterynaryjnej w handlu i wywozie zwierząt w rozumieniu przepisów o kontroli weterynaryjnej w handlu, d. Sprawowanie nadzoru nad: 1.wprowadzaniem na rynek zwierząt, 2.zdrowiem zwierząt przeznaczonych do rozrodu oraz jakością materiału biologicznego, 3.przestrzeganiem przepisów o ochronie zwierząt, 4.przestrzeganiem zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt oraz przemieszczaniem zwierząt w trybie przepisów dotyczących zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, e. Kontrola nad prawidłowością realizacji zadań przez lekarzy weterynarii wyznaczonych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii do wykonywania: 1.ochronnych szczepień i badań rozpoznawczych, w tym badań monitoringowych, 2.badania zwierząt w obrocie i wystawiania świadectw zdrowia, 3.zadań koniecznych do likwidacji zagrożenia epizootycznego i epidemicznego, f. Przygotowanie i realizacja decyzji administracyjnych w I instancji oraz postanowień, zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego, g. Realizacja instrukcji i wytycznych Wojewódzkiego i Głównego Lekarza Weterynarii, h. Wykonywanie zestawień danych wraz z aktualizacjami rejestrów podmiotów nadzorowanych w oparciu o akta spraw lub podmiotów nadzorowanych; i. Prowadzenie dokumentacji z wykonywanych zadań oraz bieżącej i okresowej sprawozdawczości, wynikającej z obowiązujących przepisów, poleceń władz zwierzchnich lub Powiatowego Lekarza Weterynarii; j. Prowadzenie rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną; k. Pobieranie próbek do celów diagnostycznych urzędowo przewidzianych badań. 2. Wszystkie wymienione w ust.1 zadania wykonywane są zgodnie z: a) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej, b) ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, c) ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt, d) ustawą z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego, e) ustawą z dnia 10 grudnia 2003 r. o kontroli weterynaryjnej w handlu, f) ustawą z dnia 29 czerwca 2007 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich, g) ustawą z dnia 27 sierpnia 2003 r. o weterynaryjnej kontroli granicznej, oraz rozporządzeniami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw i innymi, powszechnie obowiązującymi aktami prawnymi dotyczącymi opisanych w ust. 1 zagadnień. 10 1.Do zakresu działania Zespołu do spraw bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych, należy: a. Przeprowadzanie: 1.kontroli weterynaryjnej w handlu i wywozie produktów pochodzenia zwierzęcego, w rozumieniu przepisów o kontroli weterynaryjnej w handlu, b. Sprawowanie nadzoru nad: 5
1.bezpieczeństwem produktów pochodzenia zwierzęcego, w tym nad wymaganiami weterynaryjnymi przy ich produkcji, umieszczaniu na rynku oraz sprzedaży bezpośredniej, 2.produkcją i wprowadzaniem na rynek ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego, 3.wytwarzaniem, obrotem i stosowaniem środków żywienia zwierząt; 4.wytwarzaniem i stosowaniem pasz leczniczych c. Monitorowanie substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych, produktów leczniczych i skażeń promieniotwórczych w produktach pochodzenia zwierzęcego, d. Monitorowanie substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych, produktów leczniczych i skażeń promieniotwórczych u zwierząt, w wodzie przeznaczonej do pojenia zwierząt i w środkach żywienia zwierząt, e. Prowadzenie rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, f. Ustalanie terenowych obwodów urzędowego badania mięsa i nadzór nad tymi obwodami, g. Pobieranie próbek do celów diagnostycznych urzędowo przewidzianych badań w trybie przepisów dotyczących: 1. badania zwierząt rzeźnych i mięsa, 2. nadzoru nad jakością zdrowotną środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego, 3. nadzoru nad produkcją i obrotem środkami żywienia zwierząt, 4. monitoringu pozostałości substancji chemicznych ( ), h. Kontrola nad prawidłowością realizacji zadań przez lekarzy weterynarii wyznaczonych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii do wykonywania: 1. badania zwierząt rzeźnych i mięsa, 2. sprawowania nadzoru nad obróbką, przetwórstwem i przechowywaniem ryb oraz produktów akwakultury, ślimaków i żab, 3. sprawowania nadzoru nad przechowywaniem mięsa, rozbiorem, produkcją wyrobów mięsnych i z mięsa, przechowywaniem produktów oraz wprowadzaniem ich na rynek, i. Przygotowanie i realizacja decyzji administracyjnych w I instancji oraz postanowień, zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego, j. Realizacja instrukcji i wytycznych Wojewódzkiego i Głównego Lekarza Weterynarii, k. Wykonywanie zestawień danych wraz z aktualizacjami rejestrów podmiotów nadzorowanych w oparciu o akta spraw lub podmiotów nadzorowanych; l. Nadzór nad higieną uboju zwierząt rzeźnych, badanie przed i poubojowe zwierząt rzeźnych oraz dziczyzny w wypadkach losowych spowodowanych absencją lekarzy weterynarii wyznaczonych, m. Prowadzenie dokumentacji z wykonywanych zadań oraz bieżącej i okresowej sprawozdawczości, wynikającej z obowiązujących przepisów, poleceń władz zwierzchnich oraz Powiatowego Lekarza Weterynarii. 2. Wszystkie wymienione w ust.1 zadania wykonywane są zgodnie z: a) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej, b) ustawą z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego, c) ustawą z dnia 10 grudnia 2003 r. o kontroli weterynaryjnej w handlu, d) ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, e) ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, f) ustawą z dnia 27 sierpnia 2003 r. o weterynaryjnej kontroli granicznej, g) ustawą z dnia 22 lipca 2006 r. o paszach oraz rozporządzeniami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw i innymi, powszechnie obowiązującymi aktami prawnymi dotyczącymi opisanych w ust.1 zagadnień. 6
11 Do zakresu działania Pracowni badania mięsa na obecność włośni należy: 1)Przyjmowanie prób i sprawdzanie zgodności z protokółem pobrania, 2) Przygotowanie prób i wykonanie badania w pracowni, 3) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej badań, 4) Sporządzanie sprawozdania z badań, 5) Realizacja Polityki Jakości i przestrzeganie zasad funkcjonowania systemu zarządzania oraz obowiązującej dokumentacji systemu zarządzania w Pracowni, 6) Wykonywanie badań międzylaboratoryjnych, 7) Udział w walidacji metod badawczych. 2. Pracownia badania mięsa na obecność włośni, pod względem funkcjonowania systemu zarządzania jakością, podlegają kierownikowi Zakładu Higieny Weterynaryjnej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Szczecinie. 12 1. Do zakresu działania Zespołu do spraw finansowo księgowych, należy: a. Sporządzanie (na podstawie przyznanych limitów) planu budżetu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii oraz planu rzeczowo-finansowego środków finansowych pochodzących z budżetu państwa, wykorzystywanych na zwalczanie chorób zakaźnych zwierząt i badania monitoringowe i przedkładanie go do zatwierdzenia Zachodniopomorskiemu Wojewódzkiemu Lekarzowi Weterynarii; b. Sporządzanie harmonogramów dochodów i wydatków budżetowych; c. Kontrola i analiza realizacji budżetu; d. Prowadzenie rachunkowości Powiatowego Inspektoratu Weterynarii; e. Prowadzenie spraw związanych z ewidencją wartości majątku Powiatowego Inspektoratu Weterynarii; f. Naliczanie i księgowanie ZFŚS; g. Prowadzenie spraw płacowych w jednostce h. Wystawianie dowodów, związanych z majątkiem jednostki, m.in. przyjęcie, przekazanie, zmiana miejsca użytkowania; i. Naliczanie i rozliczanie podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenia społeczne; j. Prowadzenie spraw kadrowych, w zakresie związanym ze zgłaszaniem i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń społecznych, prowadzenie rozliczeń podatkowych. k. Prowadzenie dokumentacji z wykonywanych zadań oraz bieżącej i okresowej sprawozdawczości, wynikającej z obowiązujących przepisów, poleceń władz zwierzchnich lub Powiatowego Lekarza Weterynarii. 2. Wszystkie wymienione w ust.1 zadania wykonywane są zgodnie z: a) ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), b) ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.), c) ustawą budżetową na dany rok, d) Kodeksem Pracy, e) ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej 7
oraz rozporządzeniami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw i innymi, powszechnie obowiązującymi aktami prawnymi dotyczącymi opisanych w ust.1 zagadnień. 13 Do zakresu działania samodzielnego Stanowiska do spraw obsługi prawnej należy świadczenie pomocy prawnej poprzez: a. Opiniowanie projektów decyzji administracyjnych, umów cywilnoprawnych, porozumień i innych dokumentów koniecznych w pracy Powiatowego Lekarza Weterynarii; b. Udzielanie porad, opinii i konsultacji prawnych; c. Prowadzenie spraw sądowych przed sądami powszechnymi w ramach zastępstwa procesowego; d. Gromadzenie, rejestracja i aktualizacja powszechnie obowiązujących aktów prawnych, których posiadanie jest niezbędne w funkcjonowaniu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii, w tym pisemne informowanie pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii o nowych aktach prawnych lub nowelizacjach aktów obowiązujących, które mają zastosowanie w bieżącej pracy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii. 14 1. Do zakresu działania Zespołu do spraw administracyjnych (sekretariat Powiatowego Lekarza Weterynarii, informatyk, referent) należy: a. Prowadzenie kancelarii Powiatowego Inspektoratu Weterynarii, w tym ewidencji korespondencji i rozdzielaniem zadekretowanych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii pism; b. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania; c. Prowadzenie, archiwizowanie akt spraw; d. Przygotowywanie pism, odpowiedzi zapytań zgodnie ze wskazaniami Powiatowego Lekarza Weterynarii w Szczecinku ; e. Zaopatrywanie ogniw organizacyjnych Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w niezbędny sprzęt, aparaturę, materiały biurowe; f. Bieżąca analiza terminowości załatwiania spraw przez poszczególne komórki organizacyjne Powiatowego Inspektoratu Weterynarii; g. Prowadzenie spraw kadrowych, w tym m.in.: przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy, analiza badań okresowych pracowników oraz wymaganych przepisami prawa szkoleń. h. Prowadzenie rejestrów: i. pieczęci, ii. upoważnień, iii. odznak weterynaryjnych, iv. umów v. faktur/rachunków, vi. decyzji administracyjnych, vii. osób wyznaczonych, viii. skarg i wniosków; i. Prowadzenie spraw związanych z komputeryzacją i wprowadzaniem programów informatycznych oraz utrzymywaniem sprzętu komputerowego Inspektoratu w należytym stanie, administrowanie siecią komputerową, prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie obsługi nowych aplikacji komputerowych; szkolenie pracowników w zakresie obsługi nowych programów informatycznych. 8
15 Do zakresu działania samodzielnego stanowiska do spraw odkażania należy: 1. Utrzymanie sprawności technicznej urządzeń/sprzętu znajdującego się na stanie PIW. 2.Opracowanie planów ewakuacji na terenie powiatu zwierząt z obszarów zagrożonych w zależności od stopnia zagrożenia ( I, II, III stopień). 3. Procedowanie czynności z zakresu nadzoru nad gospodarstwem w wypadku wystąpienia choroby zakaźnej. 4. Aktualizacja adresów wyspecjalizowanych zakładów utylizacyjnych. 5. Opracowanie i utrzymanie na poziomie koniecznym zapasów materiałowych niezbędnych do natychmiastowego reagowania w związku z likwidacją ogniska chorób zgodnie z planami gotowości Powiatowego Lekarza Weterynarii w Szczecinku. 6. Odpowiedzialność materialna za sprzęt i właściwą gospodarkę materiałowo sprzętową. 7. Utrzymanie sprawności samochodów służbowych będących na stanie PIW. 8. Dowóz prób do badań laboratoryjnych. Rozdział V. Uprawnienia i obowiązki pracowników 16 1. Uprawnienia i obowiązki pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii wynikają z przepisów: a. Kodeks pracy, b. ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej, c. indywidualnych zakresów czynności pracowników, d. niniejszego regulaminu. 2. Pracownikom zespołów, zatrudnionych na stanowiskach, o których mowa w 3 ust.1 oraz powiatowemu lekarzowi weterynarii przysługuje odzież i obuwie ochronne, w postaci: a. Kurtki ocieplanej - okres użytkowania 60 miesięcy lub do czasu utraty cech ochronnych bądź zużycia tej odzieży w stopniu znacznym; b. Bluzy wiatroodpornej i wodoodpornej typu WINDSTOPPER okres użytkowania 60 miesięcy lub do czasu utraty cech ochronnych bądź zużycia tej odzieży w stopniu znacznym; c. Środków jednorazowych ochrony indywidualnej wydawanych w ramach potrzeb epizootycznych, na polecenie Powiatowego Lekarza Weterynarii; d. Obuwia gumowego okres użytkowania 24 miesiące lub do czasu utraty cech ochronnych bądź zużycia tego obuwia w stopniu znacznym. e. Torby na akta 60 miesięcy lub do czasu utraty cech ochronnych bądź zużycia tej odzieży w stopniu znacznym 3. Pracownikom, którzy wykonują zadania, o których mowa w 10 ust.1 j przysługują: a. Fartuch lekarski okres użytkowania 12 miesięcy lub do czasu utraty cech ochronnych; b. Środki jednorazowej ochrony indywidualnej rękawice lateksowe, maski ochronne wydawane wg potrzeb na polecenie Powiatowego Lekarza Weterynarii; 9
c. Okulary lub gogle ochronne - okres użytkowania 60 miesięcy lub do czasu utraty cech ochronnych, 4. Uprawnienia, o których mowa w ust. 2 pkt. a i b przysługują także pozostałym pracownikom Powiatowego Inspektoratu Weterynarii, którzy wykonują część swoich zadań w terenie, na podstawie pisemnego wniosku, zaakceptowanego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Szczecinku. 5. Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie ochronne są przydzielane pracownikom bezpłatnie i stanowią własność zakładu pracy. 6. W przypadku niezawinionej przez pracownika utraty, zniszczenia odzieży lub obuwia ochronnego bądź spowodowania utraty ich cech ochronnych bądź zużycia tej odzieży lub obuwia w stopniu znacznym przed końcem okresu, o którym mowa w ust.2 i 3, pracownik ma prawo do nieodpłatnego otrzymania nowej odzieży lub obuwia ochronnego. 7. W przypadku zawinionej przez pracownika utraty, zniszczenia odzieży lub obuwia ochronnego bądź spowodowania utraty ich cech ochronnych bądź zużycia tej odzieży lub obuwia w stopniu znacznym, przed końcem okresu, o którym mowa w ust.2 i 3, pracownik pokrywa koszty zniszczonego mienia, po cenach zakupu tych materiałów przez pracodawcę, w wysokości proporcjonalnej do końca okresów użytkowania, o których mowa w ust.2 i 3. 8. Powiatowy Lekarz Weterynarii, w chwili przyjęcia od pracownika informacji o zniszczeniu odzieży lub obuwia ochronnego, bądź utraty ich cech ochronnych, bądź zużycia tej odzieży lub obuwia w stopniu znacznym, powołuje trzyosobową komisję, która ocenia zniszczenie bądź stopień utraty cech ochronnych lub stopień zużycia a także po wysłuchaniu pracownika orzeka, czy zdarzenie jest zawinione przez pracownika. Komisja ze swych czynności sporządza protokół, który jest podstawą do przydzielenia pracownikowi nowej odzieży lub obuwia oraz ewentualnego obciążenia go kosztami, o których mowa w ust.7. 9. Pracownik niezadowolony z rozstrzygnięcia, o którym mowa w ust.8, może pisemnie odwołać się do Powiatowego Lekarza Weterynarii, w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu komisji. Powiatowy Lekarz Weterynarii niezwłocznie rozpatruje odwołanie a jego decyzja jest ostateczna. 10. Ekwiwalent za odzież lub obuwie ochronne nie przysługuje. 11. Pracownik jest zobligowany do dbałości i utrzymania w czystości mienia, o którym mowa w ust.2 a, b, d, e oraz 3 a, c. Za czyszczenie odzieży ochronnej pracownik otrzymuje ekwiwalent, w wysokości, przewidzianej w oddzielnym zarządzeniu Powiatowego Lekarza Weterynarii. Rozdział VI. Postanowienia końcowe 17 Wszelkie zmiany w Regulaminie organizacyjnym Powiatowego Inspektoratu Weterynarii mogą być dokonywane w trybie przewidzianym dla jego ustalenia. 18 Regulamin wchodzi w życie po podpisaniu i wprowadzeniu zarządzeniem przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Szczecinku. 10