Podstawa prawna Regulamin Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 3 w Łodzi 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami); 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. Nr 61, poz. 624, z 2002r. z późn. zmianami). 3. Statut Szkoły Podstawowej nr 3 w Łodzi. I. Postanowienia ogólne 1 1. Rada Rodziców, zwana dalej radą, reprezentuje ogół rodziców uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 w Łodzi. 2. Rada działa na podstawie ustawy o systemie oświaty, Statutu szkoły i niniejszego regulaminu. 2 1. Rada liczy tylu członków, ile jest oddziałów w szkole. 2. Kadencja rady trwa rok. 3. W uzasadnionych przypadkach, jeśli w czasie kadencji ze składu rady ubędzie więcej niż 1/3 członków, dopuszcza się zorganizowanie wyborów uzupełniających skład rady. 4. Decyzję o przeprowadzeniu wyborów uzupełniających podejmuje rada w głosowaniu jawnym. 3 1. Rada może tworzyć komisje i zespoły zadaniowe mające charakter opiniującodoradczy. II. Cele i zadania Rady Rodziców 4 1. Podstawowym celem rady jest reprezentowanie interesów rodziców uczniów szkoły poprzez podejmowanie działań, jako organu szkoły, wynikających z przepisów oświatowych, statutu oraz niniejszego Regulaminu. 2. Rada realizuje swoje cele w szczególności poprzez: a) pobudzanie aktywności i organizowanie różnorodnych form działalności na rzecz rozwoju szkoły, b) zapewnienie rodzicom wpływu na działalność szkoły poprzez wyrażanie i przekazywanie dyrektorowi i innym organom szkoły, organowi prowadzącemu i organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny stanowiska w sprawach związanych z działalnością szkoły, 1
c) formułowanie opinii w sprawach przewidzianych przepisami prawa oświatowego oraz statutu, d) finansowanie i organizowanie wspierania działalności statutowej szkoły, e) wspieranie działalności samorządu uczniowskiego, f) organizowanie współpracy z dyrektorem i nauczycielami szkoły w celu poprawy jakości ich pracy. III. Wybory Rady Rodziców i jej organów 5 1. Czynne i bierne prawo wyborcze posiadają: a) w wyborach do Rad Oddziałowych rodzice danej klasy, b) w wyborach Prezydium i Komisji Rewizyjnej członkowie Rady Rodziców. 2. Dla prawomocności wyborów wymagana jest obecność, co najmniej 50% osób uprawnionych do uczestnictwa w zebraniu wyborczym. Prawomocność wyborów na podstawie imiennej listy obecności stwierdza osoba prowadząca zebranie. 3. Prawo zgłaszania kandydatów mają osoby uprawnione do uczestnictwa w zebraniu wyborczym. Osoba zgłoszona musi wyrazić zgodę na kandydowanie. Kandydatem może zostać również osoba nieobecna na zebraniu, która wcześniej złożyła stosowne oświadczenie. 4. Jeżeli liczba kandydatów przekracza ustaloną liczbę członków Rady Klasy, Prezydium lub Komisji Rewizyjnej, wybrane zostają te osoby, które w głosowaniu otrzymały kolejno największą liczbę głosów. W przypadku równej liczby głosów oddanych na kandydatów, zarządza się ponowne głosowanie. 6 1. Wybory do Rad Oddziałowych, a tym samym do Rady Rodziców odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Rodzice uczniów klasy na pierwszym zebraniu w każdym roku szkolnym wybierają spośród siebie w głosowaniu tajnym klasową radę rodziców zwaną dalej Radą Oddziałową. 3. Wybory przeprowadza trzyosobowa Komisja Skrutacyjna wybierana w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów spośród rodziców obecnych na zebraniu. Głosowanie dotyczące wyboru Komisji zarządza i nadzoruje wychowawca klasy. 4. Wybrana Komisja Skrutacyjna sporządza imienną listę rodziców (imię, nazwisko, podpis) obecnych na zebraniu klasy, ustala quorum i przyjmuje zgłoszenia kandydatów do Rady. Kandydować do Rady nie mogą członkowie Komisji Skrutacyjnej. 5. Komisja Skrutacyjna ogłasza listę kandydatów, wypisując na tablicy imiona i nazwiska osób kandydujących zgodnie z kolejnością ich zgłoszeń oraz rozdaje karty do głosowania. 6. Na karcie do głosowania każdy uczestnik zebrania klasy wpisuje imiona i nazwiska maksymalnie 3 osób, na które chce oddać swój głos a następnie przekazuje ją komisji skrutacyjnej. Kartę do głosowania wskazującą więcej niż trzech kandydatów uznaje się za głos nieważny. 2
7. Z przebiegu wyborów Komisja Skrutacyjna sporządza protokół zawierający informacje o dacie wyborów, quorum oraz liczbie głosów uzyskanych przez kandydatów. Podpisany protokół wraz z kartami do głosowania i listą obecności przechowywany jest w dokumentach Rady Rodziców. 8. Po ogłoszeniu wyników wyborów, Rada Oddziałowej konstytuuje się w składzie: 7 a) Przewodniczący, b) Sekretarz, c) Skarbnik. 1. Wyboru Prezydium Rady Rodziców liczącego od 3 do 7 osób dokonuje Rada Rodziców składająca się z jednego przedstawiciela rady każdej klasy w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 2. Na podstawie frekwencji przedstawicieli Rad Oddziałowych na zebraniach Rady Rodziców w latach ubiegłych, przyjmuje się, że w związku z nieobecnością wielu przedstawicieli Rad Oddziałowych wybory do Prezydium Rady Rodziców odbywać się mogą z rodziców chętnych do pracy na rzecz Rady Rodziców, niekoniecznie będących w Radzie Oddziałowej. 3. W dniu dokonania wyboru, Prezydium Rady konstytuuje się w składzie: 8 a) Przewodniczący, b) Wiceprzewodniczący, c) Sekretarz. 1. Członkowie Komisji Rewizyjnej w składzie 3 osobowym wybierani są w głosowaniu jawnym przez Radę Rodziców zwykłą większością głosów. 2. W miarę możliwości kandydaci do Komisji powinni orientować się w przepisach prawa finansowego i rachunkowości. 3. Komisja Rewizyjna konstytuuje się w dniu wyboru w następującym składzie: 9 a) Przewodniczący, b) Członkowie komisji. 1. W razie ustania członkostwa w danym organie Rady Rodziców przed upływem kadencji na skutek rezygnacji lub innej przyczyny przeprowadza się wybory uzupełniające na okres do końca kadencji. 2. W uzasadnionych przypadkach wybrany organ Rady Rodziców lub jego członek może zostać odwołany przed upływem kadencji. 3. Aby odwołanie organu lub jego członków było skuteczne wymagane jest: a) wprowadzenie tego punktu do porządku zebrania, b) poparcie wniosku o odwołanie przez 2/3 osób obecnych na zebraniu. 4. Kadencja Rady Oddziałowej trwa jeden rok i nie dłużej niż do wyboru nowej Rady w kolejnym roku szkolnym. 10 3
1. Obwieszczenie wyników wyborów, podanie do wiadomości składu rady i zwołanie pierwszego zebrania rady należy do obowiązków dyrektora szkoły. 2. Pierwsze zebranie rady powinno odbyć się nie później niż 14 dni od terminu wyborów. IV. Władze rady 11 1. Najwyższą władzą reprezentującą wszystkich rodziców jest Rada Rodziców. 2. Radę Rodziców tworzą wybrani członkowie wszystkich Rad Oddziałowych. 3. Do wyłącznej właściwości zebrania Rady Rodziców należy: a) uchwalanie i zmiany Regulaminu Rady Rodziców, b) wybór Prezydium i Komisji Rewizyjnej, c) coroczne określanie zasad wydatkowania środków z Funduszu Rady. 4. Rada wybiera ze swojego grona przewodniczącego rady i jego zastępcę, protokolanta, komisję skrutacyjną. 5. Kadencja Prezydium Rady Rodziców trwa jeden rok. 12 1. Przewodniczący rady organizuje pracę rady, zwołuje i prowadzi zebrania rady, reprezentuje radę na zewnątrz. 2. Zastępca przewodniczącego rady przejmuje obowiązki przewodniczącego w czasie jego nieobecności. V. Zebrania rady 13 1. Zebrania rady odbywają się w terminach ustalonych w rocznym harmonogramie, nie rzadziej niż 3 razy w roku. 2. Poza terminami ustalonymi w harmonogramie, zebranie rady zwołuje przewodniczący, powiadamiając członków rady, co najmniej 7 dni przed terminem zebrania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zwołać posiedzenie rady w trybie pilnym, bez zachowania 7-dniowego terminu. 3. Zebrania rady mogą być również zwoływane w każdym czasie, z inicjatywy 1/3 składu rady oraz na wniosek dyrektora, Rady Pedagogicznej lub Samorządu Uczniowskiego. 14 1. Przygotowanie zebrania rady jest obowiązkiem przewodniczącego. 2. Zebrania rady prowadzone są przez przewodniczącego. 3. W zebraniach rady może brać udział, z głosem doradczym, dyrektor lub inne osoby zaproszone przez przewodniczącego za zgodą lub na wniosek rady. 4. Zebrania rady są ważne, o ile obecnych jest, co najmniej połowa członków rady. 15 1. Zebrania rady są protokołowane. 4
2. Protokoły zebrań rady są przyjmowane przez radę w drodze głosowania na następnym posiedzeniu rady. 3. Protokoły przygotowywane są w wersji papierowej. 4. Protokół podpisuje przewodniczący rady. VI. Podejmowanie uchwał 16 1. Uchwały rady podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 2. W sprawach personalnych, a także na formalny wniosek członków rady, głosowanie odbywa się w trybie tajnym. 17 1. Uchwały rady numerowane są w sposób ciągły w danym roku szkolnym. 18 1. Opinie rady wydawane są w takim samym trybie jak uchwały. VII. Prawa i obowiązki członków rady 19 1. Członkowie rady mają prawo do: a) dostępu do wszystkich dokumentów związanych z wydatkowaniem funduszy zgromadzonych na oddzielnym koncie Rady Rodziców, b) wypowiadania swoich opinii we wszystkich sprawach szkoły, c) głosowania na równych prawach we wszystkich decyzjach podejmowanych przez radę. 2. Członkowie rady mają obowiązek aktywnego uczestniczenia w zebraniach rady. VIII. Fundusze rady 20 1. Rada Rodziców może gromadzić fundusze na wspieranie działalności szkoły z następujących źródeł: a) z dobrowolnych składek rodziców, b) z wpłat osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji, c) z innych źródeł (w tym darowizny). 2. Rada ma wydzielone konto bankowe. 3. Propozycję wysokości składki rodziców przedstawia dla całej szkoły Rada Rodziców. 4. Zatwierdzenie wysokości składki odbywa się na zebraniu Rady Rodziców. 5. Wydatkowanie środków Rady Rodziców odbywa się na podstawie planu finansowego ustalanego na każdy rok szkolny. 6. Środki zgromadzone przez Radę Rodziców przeznaczone są na: a) dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnym, b) nagrody rzeczowe dla wyróżniających się uczniów i zespołów artystycznych, sportowych, 5
c) zakup książek, pomocy naukowych i wyposażenia szkolnego, d) finansowanie części kosztów zespołów reprezentacyjnych szkoły, e) wydatki osobowe i rzeczowe związane z obsługą finansowo - księgową Rady Rodziców, f) inne wydatki uchwalone przez Radę Rodziców, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania szkoły. 7. W corocznym planie finansowym Rada Rodziców może określić wysokość procentową kwot zgromadzonych przez poszczególne klasy przeznaczoną do ich dyspozycji. 21 1. Sposób wydatkowania środków Rady Rodziców uzyskanych z darowizn musi być zgodny z ewentualnymi życzeniami, czy wskazaniami osób lub organizacji wpłacających środki na rzecz Rady Rodziców. Rodziców takim przypadku prezydium Rady Rodziców nie może wydatkować środków na inne cele bez uzyskania zgody ofiarodawców. 22 1. Rada Rodziców w ramach pomocy w realizacji Szkolnego Programu Profilaktyki może współpracować z instytucjami pozarządowymi w celu zapobiegania wśród uczniów i ich rodzin patologiom, biedzie i uzależnieniom. 2. Wyżej wymieniona działalność obejmuje, współpracę ze stowarzyszeniami i fundacjami w celu pozyskiwania pomocy materialnej lub rzeczowej dla uczniów i ich rodzin (np. paczki świąteczne, wyposażenie w artykuły szkolne, wyjazdy wakacyjne itp.), 23 1. Do obsługi finansowo - księgowej środków Rady Rodziców zatrudnia się księgową i kasjera. 2. Dyrektor może zlecić prowadzenie tych czynności odpowiednim pracownikom szkoły. 3. Zasady rachunkowości oraz obieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy. 24 1. Rada Rodziców upoważnia dyrektora szkoły do: a) podejmowania decyzji w sprawie korekty wydatków w planie finansowym w związku z istotnymi potrzebami i zadaniami szkoły, b) bezpośredniego nadzoru nad pracą księgowej, kasjera, c) otworzenia w banku rachunku bieżącego i dysponowania z ramienia Rady środkami zgromadzonymi na tym rachunku, d) reprezentowania Rady Rodziców i podejmowania bieżących decyzji w sprawie realizacji działań opisanych w 20 IX. Postanowienia końcowe 25 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 6