SPRAWOZDANIE KOŃCOWE z realizacji projektu w ramach Funduszu Małych grantów pod nazwą Bezpieczne przejście w moim mieście realizowanego w okresie od 01.09.2014 r. do 30.04.2015 r. określonego w umowie nr 5/2014 zawartej w dniu 10 lipca 2014 r. pomiędzy Stowarzyszeniem Partnerstwo dla bezpieczeństwa drogowego w Warszawie a Polskim Towarzystwem Walki z Kalectwem - Koło Słubice z siedzibą w Słubicach, ul. Piłsudskiego 3-4/13, 69-100 Słubice Data złożenia sprawozdania... 0
Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania zostały osiągnięte. Założone w projekcie cele zostały zrealizowane: 1. Wzrost poziomu wiedzy o ruchu drogowym i bezpieczeństwie osób niepełnosprawnych 2. Poprawa widoczności pieszych i rowerzystów poprzez zakup kamizelek odblaskowych z logo partnerów projektu 3. Przeprowadzono konkurs wiedzy o ruchu drogowym 4. Pomalowano laski osób niepełnosprawnych farbą fluoroscencyjną Szczególnym zainteresowaniem i aktywnością uczestników cieszyły się wykłady prowadzone przez pracownika Komendy Powiatowej Policji w Słubicach. W trakcie zajęć prowadzone były analizy z wykorzystaniem zestawów egzaminacyjnych na prawo jazdy. Dodatkowym efektem tych spotkań jest umowa o kontynuacji cyklu wykładów z pracownikami policji w okresie jesienno-zimowym 2015/2016 w ramach innych projektów realizowanych przez TWK Nie zrealizowano celu: Malowanie rowerów farbą fluoroscencyjną: Nie zgłosiły się osoby chętne do malowania rowerów. W opinii zespołu realizującego projekt, malowanie rowerów farbą nie wzbudziło zainteresowania uczestników z uwagi na istniejące, łatwo dostępne alternatywne sposoby poprawy widoczności rowerów jak: paski odblaskowe, nakładki fluoroscencyjne na szprychy. W związku z powyższym część środków przewidzianych na zakup farby nie została wykorzystana. 1
2. Opis wykonania zadania Poszczególne działania w zakresie realizowanego projektu Terminy realizacji poszczególnych działań Koordynacja projektu IX.2014-IV.2015 Baner Wrzesień 2015 Wydruk ulotek Wrzesień 2015 Promocja projektu IX 2014 IV.2015 Spotkania z pracownikami Komendy Powiatowej Policji w XI.2014; III.2015 Słubicach Miasteczko żywych znaków Warsztaty o tematyce X,XI.2014; II,IV.2015 związanej z ruchem drogowym Konkurs wiedzy o ruchu drogowym Kwiecień 2015 Rozliczenie projektu Kwiecień 2015 3. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania 6) Przeprowadzono: 4 warsztaty Miasteczko żywych znaków średnia liczba 19 uczestników 4 spotkania z pracownikami komendy policji w Słubicach średnia liczba 25 słuchaczy 16 zawodników wzięło udział w konkursie wiedzy o ruchu drogowym Wydrukowano we własnym zakresie i rozdystrybuowano: 500 szt. ulotek z informacjami o projekcie 36 plakatów A4 z informacjami o działaniach projektowych Przygotowano baner informacyjny projektu, który był wykorzystywany w działaniach projektowych oraz podczas promocji projektu np: Bieg Niepodległości Słubice 10.11.2014 Powitanie wiosny w TWK 21.03.2015 Verus KSSE Maraton Cybinka - 16.04.2015 Informacja o realizacji projektu umieszczona została w internecie m.in. na stronie internetowej TWK www.twkslubice.jumelages.org.pl/bezpieczne2015.htm Kamizelki odblaskowe przekazane uczestnikom projektu, używane przez nich na co dzień, będą stałym elementem promocyjnym Stowarzyszenia Partnerstwo na rzecz bezpieczeństwa drogowego i TWK Słubice 2
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Całość zadania (zgodnie z umową) Zrealizowano zł % Zł % Koszty pokryte z dotacji: 2095,00 48,78 2032,38 48,53 Z tego z odsetek bankowych od dotacji Koszty pokryte ze środków finansowych własnych 2200,00 51,22 2155,23 51,47 Koszty pokryte ze środków finansowych z innych źródeł (ogółem): 0 0 0 0 Z tego z wpłat i opłat adresatów zadania Koszty pokryte z wkładu osobowego 0 0 0 0 (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków) Ogółem: 4295,00 100 4187,61 100 2. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym Podczas realizacji zadania nie uzyskano przychodów. Nie uzyskano odsetek od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym. Nie prowadzono wyodrębnionego rachunku bankowego dla dotacji. 3
3. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł) L.p. I II Koszt całkowity Kosztorys zadania ze środków grantu środki własne Koszt całkowity Zestawienie wydatków ze środków grantu środki własne Rodzaj kosztów Koszty administracyjne 1.1 Koordynacja projektu 800,00 zł 800,00 zł - zł 800,00 zł 800,00 zł - zł 1.2 Księgowość i rozliczenie 800,00 zł - zł 800,00 zł 800,00 zł - zł 800,00 zł Opiekun "miasteczka żywych 1.3 znaków" 320,00 zł 320,00 zł - zł 320,00 zł 320,00 zł - zł SUMA 1 920,00 zł 1 120,00 zł 800,00 zł 1 920,00 zł 1 120,00 zł 800,00 zł Koszty programowe 2.1 Druk ulotek 25,00 zł 25,00 zł - zł 24,99 zł 24,99 zł - zł 2.2 Poczęstunek 600,00 zł - zł 600,00 zł 599,56 zł - zł 599,56 zł 2.3 Baner 150,00 zł 150,00 zł - zł 158,67 zł 150,00 zł 8,67 zł 2.4 Konkurs wiedzy - nagrody 500,00 zł - zł 500,00 zł 556,00 zł - zł 556,00 zł 2.5 Kreda 200,00 zł 200,00 zł - zł 200,00 zł 200,00 zł - zł 2.6 Farba flouoroscencyjna 300,00 zł - zł 300,00 zł 191,00 zł - zł 191,00 zł 2.7 Kamizelki odblaskowe 600,00 zł 600,00 zł - zł 537,39 zł 537,39 zł - zł SUMA 2 375,00 zł 975,00 zł 1 400,00 zł 2 267,61 zł 912,38 zł 1 355,23 zł 4
4. Zestawienie faktur i rachunków L.p. Nr poz w koszt Z tego ze środków Z pozostałych poch. z dotacji źródeł Data zapłaty Dostawca Forma Nr dokumentu ksiegowego Data wystaw. Nazwa kosztu Kwota (zł) 1 FV0029/10/2014 2.3 2014-10-06 Baner 158,67 zł 150,00 zł 8,67 zł 2014-10-09 Strefa reklamy przelew 2 2080F01330/10/14 2.2 2014-10-30 Poczęstunek 69,30 zł - zł 69,30 zł 2014-10-30 Jeronimo Martins gotówka 3 208001352/11/14 2.2 2014-11-04 Poczęstunek 78,40 zł - zł 78,40 zł 2014-11-04 Jeronimo Martins gotówka 4 6/2014 1.1 2014-11-06 Koordynacja 164,00 zł 164,00 zł - zł 2014-11-06 Urszula Olszowska gotówka 5 1713/2014 2.5 2014-11-13 Kreda 50,04 zł 50,04 zł - zł 2014-11-13 Hurt. Ludwiczak gotówka 6 FV/200/2014/11 2.7 2014-11-13 Kamizelki 537,39 zł 537,39 zł - zł 2014-11-13 Doma Pak przelew 7 9/2014 1.3 2014-12-01 Opiekun "miasteczka żywych znaków" 66,00 zł 66,00 zł - zł 2014-12-01 Eugenia Stańko gotówka 8 10/2014 1.3 2014-12-01 Opiekun "miasteczka żywych znaków" 66,00 zł 66,00 zł - zł 2014-12-01 Bogumiła Flieger gotówka 9 15/2014 1.1 2014-12-31 Koordynacja 164,00 zł 164,00 zł - zł 2014-12-31 Urszula Olszowska gotówka 10 PK 17/2014 1.1 2014-12-31 Koordynacja 72,00 zł 72,00 zł - zł 2014-12-31 Urząd Skarbowy przelew 11 PK 17/2014 1.3 2014-12-31 Opiekun "miasteczka żywych znaków" 28,00 zł 28,00 zł - zł 2014-12-31 Urząd Skarbowy przelew 12 208000184/02/15 2.2 2015-02-07 Poczęstunek 51,43 zł - zł 51,43 zł 2015-02-07 Jeronimo Martins gotówka 13 208000182/02/15 2.2 2015-02-07 Poczęstunek 2,98 zł - zł 2,98 zł 2015-02-07 Jeronimo Martins gotówka 14 236/2/15 2.6 2015-02-16 Farba fluoroscencyjna 179,00 zł - zł 179,00 zł 2015-02-06 Noxan Poznań przelew 15 752/H/15 2.2 2015-02-26 Poczęstunek 88,71 zł - zł 88,71 zł 2015-02-26 Firma KAMA gotówka 16 492/03/2015 2.6 2015-03-21 Farba fluoroscencyjna 12,00 zł - zł 12,00 zł 2015-03-21 Rajman Słubice gotówka 17 00013/15 2.2 2015-03-21 Poczęstunek 200,00 zł - zł 200,00 zł 2015-03-21 Gana Trans s.c. gotówka 18 208000390/03/15 2.2 2015-03-21 Poczęstunek 21,19 zł - zł 21,19 zł 2015-03-21 Jeronimo Martins gotówka 19 17/2015 2.4 2015-04-10 Nagrody - Konkurs wiedzy o ruchu drogowym 556,00 zł - zł 556,00 zł 2015-04-10 EuroJumelages gotówka 20 208000526/04/15 2.2 2015-04-14 Poczęstunek 87,55 zł - zł 87,55 zł 2015-04-14 Jeronimo Martins gotówka 21 667/2015 2.1 2015-04-14 Druk ulotek - papier ksero 24,99 zł 24,99 zł - zł 2015-04-14 Hurt. Ludwiczak gotówka 22 666/2015 2.5 2015-04-14 Kreda 149,96 zł 149,96 zł - zł 2015-04-14 Hurt. Ludwiczak gotówka 23 1/2015 1.3 2015-04-14 Opiekun "miasteczka żywych znaków" 66,00 zł 66,00 zł - zł 2015-04-14 Agata ilcewicz-kryger gotówka 24 2/2015 1.3 2015-04-14 Opiekun "miasteczka żywych znaków" 66,00 zł 66,00 zł - zł 2015-04-14 Marek Kryger gotówka 25 6/2015 1.1 2015-04-29 Koordynacja 58,00 zł 58,00 zł - zł 2015-04-29 Urząd Skarbowy przelew 26 6/2015 1.2 2015-04-29 Księgowość i rozliczenie 115,00 zł - zł 115,00 zł 2015-04-29 Urząd Skarbowy przelew 27 6/2015 1.3 2015-04-29 Opiekun "miasteczka żywych znaków" 28,00 zł 28,00 zł - zł 2015-04-29 Urząd Skarbowy przelew 28 3/2015 1.1 2015-04-30 Koordynacja 342,00 zł 342,00 zł - zł 2015-04-30 Urszula Olszowska gotówka 29 4/2015 1.2 2015-04-30 Księgowość i rozliczenie 685,00 zł - zł 685,00 zł 2015-04-30 Poholski Adam gotówka RAZEM 4 187,61 zł 2 032,38 zł 2 155,23 zł 5
Załączniki: 1. Fotokronika wydarzeń projektowych 2. Przykłady prac realizowanych w ramach warsztatów malowania znaków. Oświadczam, że: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy; 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 3) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione; 4) w zakresie związanym z z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Poświadczenie złożenia sprawozdania podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy Adnotacje 6