SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA ZORGANIZOWANIE USŁUG SZKOLENIOWYCH W RAMACH PROJEKTU UWIERZ W SIEBIE WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej 1 Postępowanie o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zmianami) prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Bełchatów, dn. 29.04.2014 r. Zatwierdził: Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bełchatowie Marianna Bykowska
INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bełchatowie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 1.2 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na zorganizowanie usług szkoleniowych w zakresie kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego oraz świadczenie dostaw i usług ściśle z tymi usługami związanych, w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ. 1.3 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.4 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana taka może nastąpić przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 1.5 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bełchatowie b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zmianami)). e) Zamówienie zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ. f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia, g) zorganizowanie na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych oznacza zarówno proces porządkowania, przydzielania zadań, koordynowania działań oraz zasobów (w tym m.in. stworzenie harmonogramu realizacji zamówienia) jak i przeprowadzenie (przy pomocy zasobów własnych lub zlecając innym podmiotom lub osobom) usług szkoleniowych w zakresie kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego oraz świadczenie dostaw i usług ściśle z tymi usługami związanych. 1.6 Dane Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Dąbrowskiego 2 97-400 Bełchatów NIP: 769 11 06 465 Nr rachunku bankowego: 13 1540 1245 2096 4804 2237 0003 Dokładny adres do korespondencji: ul. Dąbrowskiego 2, 97-400 Bełchatów Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (44) 635 28 84 e-mail: mopsprojekt@wp.pl Znak Postępowania: KP.IN.3810.1.2014 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem Zamówienia jest zorganizowanie na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych w zakresie kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego oraz świadczenie dostaw
i usług ściśle z tymi usługami związanych. Usługi realizowane w ramach projektu Uwierz w siebie obejmować będą: szkolenia, warsztaty, kursy, poradnictwo zawodowe oraz świadczenie dostaw i usług ściśle z tymi usługami związanych. kod CPV 80500000-9 (usługi szkoleniowe) kod CPV 80530000-8 (usługi szkolenia zawodowego) kod CPV 85312320-8 (usługi doradztwa) kod CPV 80570000-0 (usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego) kod CPV 80533100-0 (usługi szkolenia komputerowego). 2.2 Beneficjentami usług w ramach przedmiotu zamówienia będzie 78 osób objętych działaniami aktywnej integracji - kursy, warsztaty, poradnictwo zawodowe, szkolenia (szczegóły w pkt 2.4). 2.3 Projekt Uwierz w siebie jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Poddziałania 7.1.1 POKL Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Całość projektu jest finansowana ze środków publicznych. 2.4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w poniższej tabeli: Lp. Opis zajęć/program minimum Planowany termin realizacji Liczba godzin szkoleniowych Liczba grup szkoleniowych / liczba uczestników Minimalne wymagania dot. kwalifikacji osób prowadzących zajęcia. 3 1. Poradnictwo indywidualne z doradcą zawodowym Program: określenie predyspozycji zawodowych BO. Nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy do końca czerwca 2014 r. 156 godz. dydaktycznych 78 osób x 2 godz. dydaktyczne 78 osób Osoba/osoby z wykształceniem wyższym o kierunku doradztwo zawodowe, posiadająca/ce doświadczenie w prowadzeniu indywidualnego poradnictwa zawodowego 2. Warsztaty kompetencji psychospołecznych (forma stacjonarna) Program: komunikacja interpersonalna, rozwiązywanie konfliktów, wzmacnianie poczucia własnej wartości, walka ze stresem, asertywność itp. Nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy do końca lipca 2014 r. 180 godz. dydaktycznych 6 grup x 30 godz. dydaktycznych - 6 grup szkoleniowych Osoba/osoby z wykształceniem wyższym mgr psychologii, posiadająca/ce doświadczenie w prowadzeniu warsztatów aktywizacyjnych dot. pozyskiwania kompetencji psychospołecznych 3. Kurs prawa jazdy kategorii B Nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy do końca listopada 2014 r. 60 godz. dydaktycznych 30 osób (możliwość realizacji programu z podziałem na grupy), które na mocy odpowiednich przepisów prawa są uprawnione do prowadzenia kursów prawa jazdy kategorii B
4. Warsztaty wizażu i stylizacji Program: definicja zasobów własnych, higiena, dress code w środowisku pracy, autoprezentacja, stylizacja itp., z uwzględnieniem zajęć praktycznych w podanym zakresie. VI-VII 2014 r. 72 godz. dydaktyczne 6 grup x 12 godz. dydaktycznych - 6 grup szkoleniowych Osoba/osoby z wykształceniem kierunkowym (min. średnie) posiadająca/ce doświadczenie w prowadzeniu warsztatów o podobnym charakterze oraz kwalifikacje określone odpowiednio w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z późn. zm.) lub na podstawie art. 70 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami). 5. Kurs komputerowy Program: MS Word, Internet jako źródło pozyskiwania wiedzy o możliwości zatrudnienia, e-mail, e-konto, portale społecznościowe itp. VIII- X 2014 r. 180 godz. dydaktycznych 6 grup x 30 godz. dydaktycznych 6 grup szkoleniowych Osoba/osoby z wykształceniem wyższym informatycznym, posiadająca/ce doświadczenie w prowadzeniu kursów komputerowych oraz kwalifikacje określone odpowiednio w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z późn. zm.) lub na podstawie art. 70 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami). 4 6. Warsztaty doradztwa zawodowego Program: CV, list motywacyjny, rozmowa kwalifikacyjna, mapa regionalnego rynku pracy itp. IX- X 2014 r. 180 godz. dydaktycznych 6 grup x 30 godz. dydaktycznych 6 grup szkoleniowych Osoba/osoby z wykształceniem wyższym o kierunku doradztwo zawodowe, posiadająca/ce doświadczenie w prowadzeniu warsztatów doradztwa zawodowego. 7. Kurs Kierowca operator wózków jezdniowych podnośnikowych akumulatorowych i spalinowych z uprawnieniami do bezpiecznej wymiany butli VI-VIII 2014 r. Ilość godzin zgodna ze Standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami 7 osób Osoba/osoby posiadające zaświadczenia /certyfikaty ukończenia szkoleń/seminariów obejmujących metodykę nauczania przedmiotów teoretycznych oraz
gazowych (LPG) Program kursu zgodny ze Standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkolenia zawodowego MPiPS i uzgodniony z UDT (art. 37 pkt 14 ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz.U. z 2000r. nr 122 poz. 1321 z późn. zm.) szkolenia zawodowego MPiPS i uzgodniona z UDT. prowadzenia nauki jazdy na wózkach jezdniowych z napędem silnikowym. 8. Kurs Spawacz metodą MAG / TIG Program kursu zgodny ze Standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkolenia zawodowego MPiPS, dostosowany do wymagań norm PN - EN 287-1 lub PN - EN ISO 9606 (atest na szkolenie i egzaminowanie spawaczy pod merytorycznym nadzorem Instytutu Spawalnictwa zgodnie z Wytycznymi W-07/IS- 41 "Szkolenie i egzaminowanie spawaczy pod merytorycznym nadzorem Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach"). VI-VIII 2014 r. Ilość godzin zgodna ze Standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkolenia zawodowego MPiPS dostosowany do wymagań norm PN - EN 287-1 lub PN - EN ISO 9606 6 osób Osoba/osoby posiadające zaświadczenia /certyfikaty ukończenia szkoleń/seminariów obejmujących metodykę nauczania przedmiotów teoretycznych oraz nauki praktycznej. 5 9. Kurs Pracownik małej gastronomii kucharz kelner Program kursu zgodny ze Standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkolenia zawodowego MPiPS. VIII-X 2014 r. 150 godzin dydaktycznych 16 osób (możliwość realizacji programu z podziałem na grupy) Osoba/osoby z wykształceniem kierunkowym min. średnie, posiadająca/ce doświadczenie w prowadzeniu kursu o podobnym charakterze oraz kwalifikacje określone odpowiednio w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z późn. zm.) lub na podstawie art. 70 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami).
10. Kurs Fryzjer Program kursu zgodny ze Standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkolenia zawodowego MPiPS. VIII-XI 2014 r. Ilość godzin zgodna ze Standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkolenia zawodowego MPiPS. 10 osób (możliwość realizacji programu z podziałem na grupy) Osoba/osoby z wykształceniem min. średnim o kierunku fryzjerstwo posiadająca/ce doświadczenie w prowadzeniu kursu o podobnym charakterze oraz kwalifikacje określone odpowiednio w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z późn. zm.) lub na podstawie art. 70 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami). 11. Kurs Sekretarka/asystentka Program kursu zgodny ze Standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkolenia zawodowego MPiPS. 12. Kurs Bukieciarz Program kursu zgodny ze Standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkolenia zawodowego MPiPS. VIII-XI 2014 r. IX-X 2014 r. Ilość godzin zgodna ze Standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkolenia zawodowego MPiPS Ilość godzin zgodna ze Standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami szkolenia zawodowego MPiPS. 14 osób (możliwość realizacji programu z podziałem na grupy) 25 osób (możliwość realizacji programu z podziałem na grupy) z wykształceniem średnim lub wyższym, w zakresie odpowiadającym programowi kursu, posiadające doświadczenie w prowadzeniu kursu o podobnym charakterze oraz kwalifikacje określone odpowiednio w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z późn. zm.) lub na podstawie art. 70 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami). Osoba/osoby z wykształceniem min. średnim o kierunku artystycznym lub ogrodniczym posiadająca/ce doświadczenie w prowadzeniu kursu o podobnym charakterze oraz kwalifikacje określone odpowiednio w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z późn. zm.) 6
lub na podstawie art. 70 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami). 2.5 Wykonawca zapewni (na swój koszt) badania lekarskie wymagane do uzyskania uprawnień w zakresie: a) kierowca operator wózków jezdniowych podnośnikowych akumulatorowych i spalinowych z uprawnieniami do bezpiecznej wymiany butli gazowych (LPG), b) spawacz metodą MAG / TIG, c) prawa jazdy kat. B. 2.6 Wykonawca we własnym zakresie poniesie koszty wyrobienia lub zaktualizowania książeczek do celów sanitarno-epidemiologicznych wymaganych do uzyskania uprawnień w zakresie pracownik małej gastronomii kucharz-kelner. 2.7 Wykonawca zapewni odpowiednią bazę lokalowo - dydaktyczną na potrzeby realizacji poszczególnych szkoleń, warsztatów, kursów, poradnictwa, przy czym ww. zajęcia powinny odbyć się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie miasta Bełchatowa. 2.8 Sale szkoleniowe przeznaczone do prowadzenia zajęć powinny: spełniać wymogi przepisów bhp, posiadać dostosowaną do liczby uczestników zajęć ilość miejsc siedzących oraz biurek, gwarantować swobodny dostęp do sanitariatów, a także być wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne, odpowiednio dostosowane do rodzaju szkolenia, kursu, warsztatu, poradnictwa, a w szczególności: rzutnik multimedialny, ekran, tablice oraz samodzielne stanowiska do pracy przy komputerze w przypadku zajęć dotyczących obsługi komputerów itp. 7 2.9 Wykonawca podczas zajęć praktycznych w ramach wszystkich szkoleń, warsztatów, kursów, oraz poradnictwa zapewni na własny koszt uczestnikom poszczególnych zajęć dostęp do wszelkich materiałów, urządzeń, narzędzi i nośników energii umożliwiających ich sprawny i efektywny przebieg. 2.10 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom nieodpłatnych przejazdów na wszelkie zajęcia, jeśli odbywają się one poza terenem miasta Bełchatowa. 2.11 Wykonawca każdorazowo zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkim uczestnikom zajęć (szkoleń, kursów, warsztatów) wyżywienia składającego się z jednego posiłku obiadowego (zupa+ drugie danie, kompot/sok/woda mineralna) oraz serwisu kawowego - przez co rozumie się dostęp do herbaty, kawy, wody mineralnej i ciastek przez cały czas trwania zajęć. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości spożywania posiłku w miejscu odbywania się zajęć. W trakcie zajęć z zakresu poradnictwa i indywidualnych zajęć praktycznych Wykonawca zapewni serwis kawowy. 2.12 Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć każdemu uczestnikowi zajęć (szkoleń, kursów, warsztatów, poradnictwa) nieodpłatnie materiały pomocnicze (długopisy, notatniki, itp.) oraz materiały dydaktyczne obejmujące swoim zakresem tematykę zajęć (własne lub opracowania szkolących), w tym w postaci skryptu w formie papierowej, będący streszczeniem tematyki
przeprowadzonych zajęć. Materiały dydaktyczne zostaną wydane uczestnikom zajęć Projektu w momencie rozpoczęcia zajęć. 2.13 Zamawiający wymaga, aby wszystkie zajęcia zarówno praktyczne jak i teoretyczne prowadzone były w języku polskim. Materiały dydaktyczne również mają zostać sporządzone w języku polskim. 2.14 Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczenia: pomieszczeń, w których realizowany jest projekt, materiałów szkoleniowych, ankiet przeznaczonych dla uczestników, zaświadczeń i certyfikatów oraz innych wszelkich materiałów informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej wraz ze znakami graficznymi wymaganymi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zamieszczonymi na stronach internetowych: www.efs.gov.pl, www.mrr.gov.pl, www.funduszestrukturalne.gov.pl. 2.15 Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników projektu. 2.16 Zajęcia będą trwały średnio 7 godzin dziennie (w tym 1 godzina przerwy). Godzina szkoleń, warsztatów, kursów, poradnictwa wynosić będzie 45 minut. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia harmonogramu zajęć w taki sposób, aby teoretyczne zajęcia stacjonarne odbywały się zawsze od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 9 00 a 16 00. Terminy zajęć praktycznych Wykonawca skoreluje z indywidualnymi potrzebami uczestników projektu. 8 2.17 Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia i sporządzenia następującej dokumentacji wymaganej przy realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, dotyczącej szkoleń, warsztatu, kursu, poradnictwa: a) dzienników zajęć zawierających harmonogramy zajęć, listy obecności, potwierdzenia wymiaru godzin i tematy zajęć oraz oznaczenia osób prowadzących zajęcia, b) ankiet ewaluacyjnych przeprowadzanych przed i po ukończeniu każdego ze szkoleń, kursów, warsztatów, c) ankiet oceniających kurs/szkolenie/warsztat pod względem merytorycznym, organizacyjnym oraz przydatności, d) raportów z analizy wyników badań ankietowych szkoleń, kursów, warsztatów, e) kart usług doradczych w zakresie indywidualnego poradnictwa zawodowego, f) list potwierdzających skorzystanie z posiłku, serwisu kawowego i odbiór materiałów przekazanych uczestnikom projektu, g) informacji z przystąpienia do egzaminów i ich wynikach w ramach następujących kursów: Fryzjer, Pracownik małej gastronomii kucharz kelner, Sekretarka/asystentka, Kierowca operator wózków jezdniowych podnośnikowych akumulatorowych i spalinowych z uprawnieniami do bezpiecznej wymiany butli gazowych (LPG), Spawacz metodą MIG / TIG, Bukieciarz, z uwzględnieniem imiennego wykazu osób, które uzyskały wynik pozytywny, nie zdały egzaminu bądź do niego nie przystąpiły,
h) informacji o przystąpieniu do egzaminów w ramach kursu - Prawo jazdy kategorii B, z uwzględnieniem imiennego wykazu osób, które uzyskały wynik pozytywny, nie zdały egzaminu bądź do niego nie przystąpiły, i) dokumentacji fotograficznej zajęć. 2.18 Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów egzaminów zewnętrznych oraz jednego egzaminu poprawkowego z następujących kursów: Spawacz metodą MIG / TIG, Kierowca operator wózków jezdniowych podnośnikowych akumulatorowych i spalinowych z uprawnieniami do bezpiecznej wymiany butli gazowych (LPG), Kurs prawa jazdy kat B. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom nieodpłatnych przejazdów na wszelkie egzaminy, jeśli odbywają się one poza terenem miasta Bełchatowa. 2.19 Wykonawca zapewni, iż po zdaniu egzaminów z poniżej wymienionych kursów Kierowca operator wózków jezdniowych podnośnikowych akumulatorowych i spalinowych z uprawnieniami do bezpiecznej wymiany butli gazowych (LPG) Spawacz metodą MIG / TIG, uczestnicy danego kursu otrzymają zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez organ właściwej jednostki, tj. Urzędu Dozoru Technicznego, bądź Ośrodka Kształcenia i Nadzoru Spawalniczego Instytut Spawalnictwa - Gliwice. 9 2.20 Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia uczestnikom zaświadczeń MEN, na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2012 r. poz. 186 z późn. zm.). 2.21 Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia dla beneficjentów projektu certyfikatów ukończenia uczestnictwa w projekcie Uwierz w siebie z wyszczególnieniem zajęć w ramach odbytego cyklu szkoleniowo-doradczego wraz z podaniem wymiaru godzin tych zajęć. 2.22 Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego informowania Zamawiającego o każdej nieobecności lub rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach beneficjentów projektu lub innych problemach związanych z realizacją programu szkoleniowo-doradczego. 2.23 Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, po zakończeniu programu szkoleniowo-doradczego, pełnej dokumentacji związanej z realizacją programu wymienionej w pkt 2.17 oraz kserokopii wydanych uczestnikom projektu zaświadczeń i certyfikatów, o których mowa w pkt 2.19, 2.20 i 2.21. 2.24 Koordynator Zamawiającego jest upoważniony do: a) dokonywania kontroli zajęć w każdym czasie trwania kursów, warsztatów i poradnictwa, a w szczególności w zakresie przebiegu i efektywności zajęć oraz frekwencji uczestników, b) dokonywania kontroli dokumentacji pod względem rzetelności, poprawności, zgodności z rzeczywistym stanem faktycznym w dowolnym momencie trwania zajęć,
c) uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników projektu szkolenia, d) uczestniczenia na każdym etapie realizacji zamówienia jako obserwator, kontrolujący sposób realizacji zadania. 2.25 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i ofert wariantowych. 2.26 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2.27 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 2.28 Zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 2.29 Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 2.30 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2.31 Zamawiający nie przewiduje zastosowania klauzul społecznych w postępowaniu. 2.32 Realizacja zamówienia może być powierzona podwykonawcom. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 10 3.1. Całość przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana w okresie od podpisania umowy o realizację zamówienia do 28 listopada 2014 r. wg ustalonego harmonogramu (szkolenia, warsztaty, kursy i poradnictwo zawodowe) sporządzonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego. 3.2. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia w nieprzekraczalnym terminie do 10 grudnia 2014 r., kompletnej dokumentacji potwierdzającej wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z wszystkimi potwierdzeniami, zaświadczeniami, wykazami sporządzonymi w prawidłowej formie wymaganej przepisami prawa oraz określonej przez Zamawiającego postanowieniami SIWZ oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 4.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania dotyczące: 4.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 4.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ad. 4.1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają: a) wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy, b) wpis do rejestru agencji zatrudnienia w zakresie agencji poradnictwa zawodowego prowadzonego przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy, Ad. 4.1.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, udokumentują wykonanie minimum 6 głównych usług odpowiadających rodzajowo przedmiotowi zamówienia (zamówienia w zakresie szkoleń, warsztatów, kursów, poradnictwa) w tym co najmniej jedno o wartości minimum 100.000,00 zł (sto tysięcy zł 00/100). Sformułowanie odpowiadające rodzajowo przedmiotowi zamówienia oznacza, że wykazywane usługi powinny być zbieżne z przedmiotem zamówienia w podstawowym zakresie lub charakterze (zamówienia tego samego rodzaju nie muszą być tożsame, tzn. dokładnie takie same z przedmiotem zamówienia). Ad. 4.1.3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: a) spełniają minimalne wymagania sprzętowe odpowiednio dostosowane do rodzaju szkolenia, kursu, warsztatu, poradnictwa, a w szczególności dysponują: rzutnikiem multimedialnym, ekranem, tablicami oraz samodzielnymi stanowiskami do pracy przy komputerze, np. w przypadku zajęć dotyczących obsługi komputerów. b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia w pkt. 2.4 SIWZ. 11 Ad. 4.1.4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200.000,00 zł. b) posiadają aktualne w dacie złożenia oferty ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o minimalnej sumie gwarancyjnej 200.000,00 zł. (z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia). 4.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 Ustawy. 4.3 Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a jego oferta będzie odrzucona.
5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 4 5.1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z formularzem oferty następujące oświadczenia i dokumenty: 5.1.1 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.1.1 SIWZ - każdy z Wykonawców powinien przedłożyć oświadczenie, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności oraz dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: a) oświadczenie o wpisie do rejestru agencji zatrudnienia w zakresie agencji poradnictwa zawodowego prowadzonego przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy (załącznik nr 7 pkt 7 do SIWZ), b) oświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy wg wzoru stanowiącego (załącznik nr 7 pkt 7 do SIWZ). 5.1.2 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.1.2 4.1.3 SIWZ każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenia, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Jednocześnie należy załączyć: 12 a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ); b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ); c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ); d) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ). 5.1.3 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.1.4 SIWZ - każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Jednocześnie należy załączyć:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 5.1.4 Wzór oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 5.1.5 Warunki szczegółowe określone w punkcie 4.2 SIWZ - każdy z Wykonawców powinien załączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 13 e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, f) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wraz z oświadczeniem dot. przynależności do grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ). g) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U.2007 Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) - w sytuacji, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o tym, że należy do grupy kapitałowej,
5.1.6 Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem, 5.1.7 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w: 1) pkt 5.1.5 lit. a-d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 14 2) pkt 5.1.5.lit. e składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. 5.1.8 Dokumenty, o których mowa w pkt. 5.1.7 ppkt 1 lit. a, c, ppkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a dokumenty, określone w pkt. 5.1.7 ppkt 1 lit. b nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo ofert. 5.1.9 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.1.7 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, (pkt 5.1.8 stosuje się odpowiednio). 5.2 Na potwierdzenie wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów, o których mowa w punkcie 8.3 SIWZ. 5.3 W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) Wykonawcy są zobowiązani dostarczyć pisemne pełnomocnictwo do
reprezentowania Wykonawcy w trakcie postępowania. Pełnomocnictwo może również obejmować umocowanie do zawarcia umowy. Oferta konsorcjum musi spełniać następujące wymagania: 1) każdy z członków konsorcjum odrębnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, 2) łącznie powinny być spełnione warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2, 3, 4, 3) w przypadku warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 powinien być spełniony przez co najmniej jednego z konsorcjantów, 4) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, 5) wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 6) w przypadku, gdy w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wspólnie, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5.4 Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej (na każdej stronie zawierającej informacje) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 15 5.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 6.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 6.2. Zamawiający w przypadku zawiadomień, wniosków oraz informacji dopuszcza możliwość prowadzenia korespondencji (na numer lub adres podany w pkt 1.6 SIWZ) za pomocą faksu lub drogą elektroniczną (e-mail) niezwłocznie potwierdzonej pismem. Na żądanie każdej ze stron postępowania fakt otrzymania korespondencji tą drogą zostanie przez adresata niezwłocznie potwierdzony. 7. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Pani Iwona Nowak Pan Jerzy Jaśkiewicz
8. WADIUM 8.1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 6.000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy zł 00/100). 8.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w punkcie 11.1 SIWZ. 8.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zmianami). 8.4. Dowód wniesienia wadium Wykonawca dołącza do formularza oferty. Dokumenty, o których mowa w pkt 8.3. muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 16 8.5. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium przetarg nieograniczony nr sprawy KP.IN.3810.1.2014 8.6. W przypadku wniesienia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ. 8.7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 11.1 SIWZ. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 10.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie
wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 10.3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną/e do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). 10.4. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 10.4.1. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 7 do SIWZ, zawierający całkowite wynagrodzenie za realizację przedmiotowego zamówienia. Wynagrodzenie w formularzu powinno być podane w złotych polskich. 10.4.2. Załączniki w postaci dokumentów wskazanych w punkcie 5 SIWZ. 10.5. W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. 10.6. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 17 10.7. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. 10.8. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem: Oferta na zorganizowanie usług szkoleniowych w ramach projektu Uwierz w siebie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - nie otwierać przed dniem 12.05.2014 roku, do godz.12 00. Na kopercie należy także podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 10.9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 10.10.Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio
punkt 10.8 SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 11.1. Termin składania ofert upływa 12 maja 2014 r. o godz. 9 00. 11.2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bełchatowie, ul. Dąbrowskiego 2 (I piętro). Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. 11.3 Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.05.2014 roku, o godz.12 00, w siedzibie Zamawiającego, pok. 207. 11.4. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 18 12.1. Oferta powinna zawierać wynagrodzenie całkowite za realizację przedmiotowego zamówienia, tj. zawierające wszystkie koszty związane z jego realizacją w tym: koszty organizacji kursów, warsztatów, poradnictwa, koszty zatrudnienia kadry, koszty dojazdów, koszty wyżywienia, koszty materiałów pomocniczych i dydaktycznych (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia pkt 2.1 2.23 SIWZ). 12.2. Podana cena winna być ceną brutto do zapłaty przez Zamawiającego. 12.3. Cena winna być podana w złotych polskich. 13. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 13.1. Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryteriami wskazanymi w SIWZ. 13.2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy. 13.3. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%). 13.4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 13.5. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę.
13.6. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty zawierające taką samą cenę, Zamawiający wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaproponować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 13.7. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 14. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 Ustawy. 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 15.1 Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zwanego dalej Zabezpieczeniem ) na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 15.2 Zabezpieczenie ustala się w wysokości 3% wynagrodzenia podanego w ofercie w formach określonych w art. 148 ust. 1 Ustawy. 19 15.3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w pkt 1.6 SIWZ. 15.4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 16. ZAWARCIE UMOWY 16.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. 16.2 Wzór umowy na wykonanie Zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 16.3 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. 17 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Podmiotom uprawnionym przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
18 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 18.1.W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 18.2.Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany: 1) do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej przed podpisaniem umowy, 2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie do przedstawienia umowy regulującej ich współpracę, 3) dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia wraz z opisem poszczególnych zajęć, ich zakresu, terminu realizacji, itp. oraz wykaz osób realizujących zamówienie. 18.3. reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 19. ZAŁĄCZNIKI 20 Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1) Załącznik nr 1 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia 2) Załącznik nr 2 Oświadczenie o uprawnieniach 3) Załącznik nr 3 Wykaz zrealizowanych usług 4) Załącznik nr 4 Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami 5) Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy 6) Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 Ustawy oraz o przynależności do grupy kapitałowej 7) Załącznik nr 7 Formularz oferty 8) Załącznik nr 8 Wzór umowy
Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Lp. Imię i nazwisko osoby prowadzącej szkolenia/kursy/warsztaty/ poradnictwo Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe Doświadczenie zawodowe Ilość i nazwa przeprowadzonych szkoleń/kursów/ warsztatów/ poradnictwa o podobnym charakterze, jeżeli Zamawiający przewidział taki warunek w pkt 2.4 SIWZ Okres realizacji zamówienia (od do) Zakres wykonywanych czynności w ramach projektu UWIERZ W SIEBIE Informacja o podstawie do dysponowania osobą 21..., dn....... (miejscowość i data) Podpis Wykonawcy
Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE O UPRAWNIENIACH Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 22..., dn....... (miejscowość i data) Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Lp. Przedmiot zamówienia Odbiorcy usług/liczba beneficjentów Instytucja/jednostka, dla której zostało zrealizowane zamówienie Wartość zamówienia Czas realizacji zamówienia (od dnia... do dnia...) 23 W załączeniu dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w tabeli zostały wykonane należycie -.szt...., dn.......... (miejscowość i data) Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy WYKAZ NARZĘDZI I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH DOSTĘPNYCH WYKONAWCY USŁUG W CELU REALIZACJI ZAMÓWIENIA WRAZ Z INFORMACJĄ O PODSTAWIE DO DYSPONOWANIA TYMI ZASOBAMI Wyszczególnienie Sale szkoleniowe Opis (wskazać ilość sal i miejsce szkolenia, warsztatów, kursów i poradnictwa wraz z informacją o zapleczu socjalnym i sanitarnym, liczbą stanowisk pracy w salach szkoleniowych.) Informacja o podstawie do dysponowania tymi zasobami (własne, najem, dzierżawa, itp.) 24 Sprzęt, maszyny, urządzenia, które będą wykorzystywane podczas realizacji zamówienia (należy wskazać wszystkie urządzenia oraz sprzęt i maszyny, które będą wykorzystywane podczas realizacji zamówienia)...dn.... (miejscowość i data).. podpis Wykonawcy