Wrocław, dnia 27 stycznia 2012 r. Wszyscy, którzy pobrali SIWZ Dotyczy: na dostawy, montaż i ustawienie mebli biurowych, tapicerowanych i krzeseł dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu, z podziałem na zadania CPV: 39130000-2, 39131000-9, 39132100-7, 39112000-0, 39516100-3, 39143110-0 Nr sprawy ZP-6/MOPS/2012 Zamawiający, zgodnie z art. 38, ust. 1, 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), udziela odpowiedzi na złożone pisemne zapytanie. PYTANIE NR 1 Proszę o wyjaśnienia dotyczące pozycji nr 30, 31, 32, 33 zadania nr 1. Proszę o zamieszczenie zdjęć lub rysunków poglądowych, nazwy lub modelu przykładowego elementu, na podstawie których będzie można uzyskać odpowiedzi na pytania: a) czy te pozycje tworzą system? Pozycje wyszczególnione w poz. nr 30,31,32 i 33 po skręceniu tworzą rodzaj systemu regałów magazynowych, lecz są to osobne elementy (bez półek), które Zamawiający chce dokupić w celu uzupełnienia własnych regałów. b) do czego ma służyć ten system? Uzupełnienie regałów będących w posiadaniu Zamawiającego o brakujące elementy stworzy rodzaj systemu regałów magazynowych, służący do przechowywania dokumentów. c) czy system ma mieć możliwość mocowania półek meblowych, jeśli tak, jaka ma być ich nośność? Na zamawianych słupkach jest możliwość mocowania półek metalowych o nośności 100 kg/półkę. Na czterech słupkach mocuje się pięć półek. d) w jaki sposób następuje łączenie słupka z ogranicznikami? Ograniczniki winny posiadać otwory po bokach, przez które śrubami przykręca się je do słupków w miejscu perforacji. e) jaki kształt i funkcje mają ograniczniki boczne i tylne?
Ograniczniki to rodzaj metalowych listew malowanych proszkowo, które przykręca się do regałów otwartych tj. nie posiadających tzw. pleców i boków - zapobiegające zsuwaniu się dokumentów z półek. Listwy winny mieć szerokość około 5 cm a długość: bocznych to 30 lub 40 cm, długość tylnych to 94 cm zgodnie z zapisami poz. 31-33 w SIWZ załączniku nr 3 Zestawienie kosztów zadania nr 1. f) czy do obowiązków wykonawcy należy montaż? Zamawiający we własnym zakresie zamontuje ograniczniki do regałów, które ma w posiadaniu. PONIŻEJ RYSUNKI POGLĄDOWE, DOTYCZĄCE PYTANIA NR 1 PYTANIE NR 2 Na ile etapów planują Państwo podzielić dostawę towaru?
Zamawiający nie podzielił dostaw na etapy. Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić ile dostaw mebli przewiduje do końca roku 2012 r. Dostawy będą realizowane zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, co ujęte jest w SIWZ rozdz. II, pkt 6, ppkt 3. PYTANIE NR 3 W jakich miesiącach roku mają odbyć się dostawy? Zamawiający nie przewidział konkretnych terminów dostaw. Zgodnie z opisem SIWZ Rozdz. II pkt 6 ppkt. 3 dostawy realizowane będą zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. PYTANIE NR 4 Czy sukcesywność dostaw dotyczy także zadania nr 3, krzeseł? Tak. PYTANIE NR 5 Czy biurka mają być wyposażone w półkę na klawiaturę, kontener i osłonę nóg (blenda)? Wymagane biurka nie powinny być wyposażone w półkę na klawiaturę i kontener, Powinny posiadać osłonę na nogi, która wzmacnia konstrukcję i jest niezbędna w celu zachowania stabilności mebla. PYTANIE NR 6 Poz. 35 w drzwiach szafy metalowej występuje zamek baskwilowy czy też zamek ryglowany w 2 punktach? Oba te zamki nie występują jednocześnie. Opis szafy przedstawiony przez Państwa wskazuje, że szafa powinna być wyposażona w zamek drugiego typu, zamiast szafy z zamkiem baskwilowym, które są szafami droższymi. Zgodnie z zapisem rozdz. II pkt 4 ppkt 2 szafy biurowe metalowe winny być zamykane zamkiem baskwilowym, regulującym w trzech punktach i wykończonym uchwytem klamkowym. PYTANIE NR 7 W części I Specyfikacji Postanowienia ogólne, pkt 5 Przedmiot zamówienia
dla zadania nr 3 (krzesła biurowe) w wymaganiach dodatkowych wskazano, że krzesła powinny posiadać mechanizm synchroniczny zapewniający plecom nieprzerwane podparcie, natomiast w tabeli - zestawienie kosztów zadania (załącznik nr 3.2) w poz. 2 wskazano mechanizm CPT a przy pozostałych brak danych w jaki mechanizm powinny być wyposażone krzesła. Prosimy o wyjaśnienie, jaki mechanizm powinny zawierać poszczególne krzesła. Zamawiający wymaga w krzesłach obrotowych typu SOLO oraz PROSPER mechanizmów CPT, pozostałe krzesła nie posiadają regulacji. Poniżej zamieszczono poglądowe zdjęcia Zestaw siedzisk typu 3 Polo plastik stelaż czarny 1. Krzesło obrotowe typu Solo, mechanizm CPT onyx z podłokietnikiem, stelaż 2. Krzesło obrotowe typu Prosper mechanizm CPT, z podłokietnikiem, tapicerka onyx stelaż 3. Fotel typu Leniuch, na płozie drewnianej, tapicerka mikrolux 4. 5. Krzesło konferencyjne całe drewniane, tapicerowane bez podłokietnika, tapicerka mikrolux
Krzesło typu ISO tapicerowane, tapicerka onyx 6. PYTANIE NR 8 W punkcie 5 SIWZ opisane zostały mechanizmy, wymagane w krzesłach tj. mechanizm synchroniczny, funkcja Up&Down (dotyczy regulacji wys. Oparcia bez konieczności wstawania) natomiast w zał. Nr 3.2 poz.2 krzesło ma posiadać mechanizm CPT, który nie posiada wymienionych w pkt. 5 funkcji. Proszę o sprecyzowanie oczekiwań dotyczących wymaganych mechanizmów ruchowych w krzesłach. Odpowiedzi udzielono w odpowiedzi na pytanie nr 7. Biorąc pod uwagę, że w/w odpowiedź nie wymaga dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach nie ma zastosowania art. 38 ust 6. w/w Ustawy tj. przedłużenie terminu składania ofert. Jednocześnie informuję, że odpowiedzi są wiążące dla wszystkich Wykonawców.