PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ I BUDśETU PAŃSTWA Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu ul. Więźniów Oświęcimia 20 32-603 Oświęcim woj. małopolskie Kraków, dn. 30 stycznia 2010 INFORMACJA O ZMIANIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dot: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę konserwatorską pod nazwą: Prace konserwatorskie i budowlane obiektów dawnego KL Auschwitz I bloki o nr inw. A-2 i A-3 postępowanie II. I. Zamawiający informuje, Ŝe na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy prawo zamówień publicznych, dokonuje następujących modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W związku z powyŝszym, zmianie ulegają zapisy sekcji III siwz - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU pkt. 1.2.1 oraz 1.2.4 które zyskują teraz odpowiednio brzmienie: 1.2.1 kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi przy zabytkach zgodnie z 8 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9.6.2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a takŝe innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych, t.j.:- uprawnienia budowlane, w zakresie i specjalności uprawniającymi do kierowania robotami budowlanymi stanowiącymi przedmiot zamówienia na podstawie obowiązujących przepisów prawa budowlanego oraz przebytą co najmniej 2-letnią praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych. Kierownik budowy musi posiadać minimum 3 letnie (licząc od momentu uzyskania uprawnień do kierowania robotami przy zabytkach nieruchomych) doświadczenie (rozumiane jako suma przepracowanych miesięcy) w pracach remontowych przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków; 1
1.2.4 zespołem realizującym prace konserwatorskie: W którym co najmniej 10 osób to osoby wykwalifikowane, posiadające uprawnienia do prowadzenia prac konserwatorskich przy zabytkach, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 9.6.2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a takŝe innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych, t.j.: - tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu wyŝszych studiów na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki lub wyŝszych studiów w specjalności konserwacji zabytków oraz odbytą po ukończeniu tych studiów co najmniej 12-miesięczną praktykę zawodową w zakresie konserwacji i badania zabytków. Osoby wchodzące w skład zespołu konserwatorskiego, posiadające kwalifikacje o których mowa w zdaniu poprzedzającym, winny być tak dobrane by: co najmniej 6 z nich posiadało tytuł zawodowy magistra ze specjalizacją związaną z konserwacją nawarstwień malarskich ściennych, co najmniej 1 osoba posiadająca tytuł zawodowy magistra ze specjalizacją związaną z konserwacją ceramiki budowlanej (cegły), co najmniej 1 osoba posiadająca tytuł zawodowy magistra ze specjalizacją związaną z konserwacją zapraw mineralnych, co najmniej 1 osoba posiadająca tytuł zawodowy magistra ze specjalizacją związaną z konserwacją drewna. co najmniej 1 osoba posiadająca tytuł zawodowy magistra ze specjalizacją związaną z konserwacją metalu). Zmianie ulega takŝe sekcja V siwz DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ która zyskuje teraz brzmienie: 1 Na ofertę składają się: wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, informacja o zakresie robót powierzonych podwykonawcom, o której mowa w sekcji II pkt. 5 SIWZ, w przypadku wykonywania zamówienia przy pomocy podwykonawców; oraz następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 2
1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia zgodne z wzorem stanowiącym załącznik 3 SIWZ; 1.2. oryginał lub kserokopia, poświadczona przez wykonawcę (osobę upowaŝnioną do występowania w obrocie prawnym) za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p.; 1.3. oryginał lub kserokopia, poświadczona przez wykonawcę (osobę upowaŝnioną do występowania w obrocie prawnym) za zgodność z oryginałem aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 p.z.p, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.4. oryginał lub kserokopia, poświadczona przez wykonawcę (osobę upowaŝnioną do występowania w obrocie prawnym) za zgodność z oryginałem aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.5. oryginał lub kserokopia, poświadczona przez wykonawcę (osobę upowaŝnioną do występowania w obrocie prawnym) za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a takŝe oryginał lub kserokopia, poświadczona przez wykonawcę (osobę upowaŝnioną do występowania w obrocie prawnym) za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem 3
terminu składania ofert; 1.6. oryginał lub kserokopia, poświadczona przez wykonawcę (osobę upowaŝnioną do występowania w obrocie prawnym) za zgodność z oryginałem wystawionej nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy. JeŜeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie moŝe przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, moŝe przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 1.7. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wskazujący osoby wymienione w sekcji III pkt. 1.2 niniejszej siwz, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W odniesieniu do osób wymienionych w sekcji III pkt. 1.2.1 oraz 1.2.2 niniejszego ogłoszenia naleŝy takŝe dołączyć oświadczenia, Ŝe osoby te, posiadają wymagane przez ustawy uprawnienia; 1.8. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, prac konserwatorskich spełniających warunki wymienione w sekcji III. pkt. 1.3.1 niniejszej siwz w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu (ze wskazaniem obiektu, numeru wpisu do rejestru zabytków oraz konserwowanej powierzchni w m2 oraz jej rodzaju), dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (fakultatywnie w wykazie naleŝy takŝe odpowiednio wykazać informacje o zakresie prac związanych z konserwacją nawarstwień malarskich ściennych wskazany w sekcji IX pkt. 3.2 specyfikacji 4
istotnych warunków zamówienia), a takŝe wykazu robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia spełniających warunki wymienione w sekcji III pkt. 1.3.2 niniejszej siwz z podaniem przedmiotu (ze wskazaniem metody fundamentowania, powierzchni zabudowy budynku przy którym prowadzono roboty, procentowego udziału powierzchni podbijanych fundamentów w stosunku do całkowitej ich powierzchni, oraz odpowiednio ilości kondygnacji nadziemnych a takŝe informacji w zakresie wpisu do rejestru zabytków), wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Wymienione wyŝej dokumenty mają potwierdzać spełnianie wszystkich szczegółowych warunków określonych w sekcji III pkt. 1.3 niniejszej siwz. 2. JeŜeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji V: 1) pkt 1.2, 1.5 i pkt 1.3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 5
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 1.4 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy prawo zamówień publicznych. 4. Dokumenty, o których mowa w mowa w sekcji V pkt. 3 lit. a i c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w sekcji V pkt. 3 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji V pkt. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dyspozycje zawarte w sekcji V pkt. 4 stosuje się odpowiednio. 6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. 7. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówieni 6
8. JeŜeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 p.z.p., polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p., wymaga się przedłoŝenia informacji, o której mowa w sekcji V pkt 1.6, dotyczącej tych podmiotów 9. Oferta wraz z pozostałymi załącznikami, musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. UpowaŜnienie do podpisania oferty musi być do niej dołączone, chyba Ŝe wynika to z innych dokumentów złoŝonych przez wykonawcę wraz z ofertą. 10. W przypadku, składania wraz z ofertą kopii jakiegoś dokumentu, wykonawca poświadcza za zgodność z oryginałem przez złoŝenie własnoręcznego podpisu z dopiskiem za zgodność z oryginałem. JeŜeli do podpisania oferty upowaŝnione są łącznie dwie lub więcej osoby, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w sekcji V pkt.7 i 8, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty II. Pozostałe informacje zawarte w siwz pozostają bez zmian. III. Na podstawie art. 38 ust. 1 p.z.p. Zamawiający udziela następujących wyjaśnień na pytania wykonawców dotyczące treści siwz: Zapytanie 1: Dot. sekcji III pkt 1.2.4. czy wymagane 10 osób ma posiadać uprawnienia do prowadzenia prac konserwatorskich przy zabytkach nieruchomych? Odpowiedź 1: Osoby te mają posiadać uprawnienia do prowadzenia prac konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków. Sformułowanie zabytki nieruchome zostało zamieszczone omyłkowo i zostanie poprawione. Zapytanie 2: Czy w wycenie Prac Konserwatorskich naleŝy zawrzeć koszt wykonania inwentaryzacji architektonicznej wnętrz bloku A-2 i A-3, która będzie stanowić podkład dla konserwatorskiej dokumentacji rysunkowej? Odpowiedź 2: W siedzibie Zamawiającego jest dostępna inwentaryzacja wnętrz bloków A- 2 i A-3 w zakresie... NaleŜy wziąć pod uwagę koszt wykonania uzupełnień istniejącej 7
inwentaryzacji w wypadku zaistniałych braków (dotyczy zwłaszcza ścian, podłóg i sufitów). Zapytanie 3: Czy w wycenie Prac Budowlanych naleŝy zawrzeć koszt nadzoru archeologicznego usuwanie zasypów i prace ziemne jak w Przyłącze c.o do budynku A- 2, A-3, aktualizacja 2009, pkt 14? Odpowiedź 3: W wycenie nie naleŝy zawierać kosztu nadzoru archeologicznego. Nadzór archeologiczny leŝy po stronie Zamawiającego. Zapytanie 4: Jak naleŝy rozumieć nadzór konserwatorski w Przedmiar robót Przyłącze c.o do budynku A-2, A-3, aktualizacja 2009, pkt 41? Odpowiedź 4: Jw. Zapytanie 5: Czy w wycenie Prac Konserwatorskich obejmujących posadzki ksylolitowe naleŝy uwzględnić koszt uzupełnienia ubytków? Jest to punktem programu konserwatorskiego, a nie jest pozycja przedmiaru. Odpowiedź 5: Nie. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy przeprowadzenia odpowiednich badań i opracowania metodyki uzupełniania ubytków w posadzkach ksylolitowych. Opracowanie to stanowić będzie podstawę do dalszych działań konserwatorskich, nieobjętych niniejszym zamówieniem. Zapytanie 6: Czy w wycenie Prac Konserwatorskich obejmujących podłogi drewniane naleŝy uwzględnić oczyszczanie powierzchni drewna? Jest to punktem programu konserwatorskiego, a nie jest pozycją przedmiaru. Odpowiedź 6: Tak, naleŝy uwzględnić koszty oczyszczania powierzchni drewna. Zapytanie 7: Czy w wycenie Prac Konserwatorskich obejmujących podłogi drewniane naleŝy uwzględnić koszt projektu i nadzoru konstruktora? Odpowiedź 7: Wszelkie nadzory leŝą po stronie Zamawiającego. Informacje na temat zmian konstrukcyjnych dotyczących podłóg znajdują się w projektach budowlanych stanowiących załącznik do SIWZ. Zapytanie 8: Czy w wycenie Prac Budowlanych dot. Bloku A-2 naleŝy uwzględnić koszt zabezpieczenia ścian i podłóg jak w Bloku A-3? 8
Odpowiedź 8: Tak. Zapytanie 9: Czy w wycenie prac Konserwatorskich (zgodnie z programem) naleŝy uwzględnić koszt rekonstrukcji brakujących 16 szt. drzwi i 1 szt. framuga drzwiowa? Odpowiedź 9: NaleŜy uwzględnić koszt rekonstrukcji brakujących drzwi i innych elementów stolarki. Zapytanie 10: Jak ma wyglądać ostateczne opracowanie estetyczne powierzchni rekonstruowanej stolarki drzwiowej? Odpowiedź 10: Te kwestie będą ustalane na bieŝąco, w trakcie trwania prac, z Przedstawicielami Muzeum i Inspektorem nadzoru konserwatorskiego. Podstawę do ustaleń stanowić będą wyniki badań stratygraficznych nawarstwień malarskich na drzwiach historycznych. Zapytanie 11: Jak naleŝy rozumieć wymagania dotyczące składu zespołu realizacyjnego, zawarte w rozdziale III.2.3), część A, punkt 1.1.4? WyŜsze uczelnie w Polsce, kształcące konserwatorów dzieł sztuki, nie nadają tytułów magistra w tak wąskich specjalizacjach. Przykładowo Wydział Konserwacji i Restauracji Dzieł Sztuki krakowskiej ASP wydaje dyplomy w zakresie konserwacji malarstwa lub konserwacji rzeźby, w ramach których posiada się uprawnienia do konserwacji obiektów wykonanych zarówno w technikach mineralnych, jak i organicznych. UMK w Toruniu kształci konserwatorów w zakresie konserwacji i restauracji malarstwa i rzeźby polichromowanej oraz konserwacji i restauracji rzeźby kamiennej i elementów architektonicznych. Nie istnieją w polskim konserwatorskim szkolnictwie wyŝszym specjalności dotyczące konserwacji ceramiki budowlanej, czy teŝ konserwacji zapraw mineralnych. Wymienione przez Zamawiającego specjalizacje wchodzą w skład szerszych uprawnień, wydawanych przez polskie uczelnie. W związku z powyŝszym uprawnienia w tak wąskich zakresach po prostu nie istnieją. Odpowiedź 11: W sekcji III punkt 1.2.4 SIWZ dot. przetargu na "Prace konserwatorskie i budowlane obiektów dawnego KL Auschwitz I bloki o nr inw. A-2 i A-3 postępowanie II" jest mowa o specjalizacjach związanych z konserwacją róŝnego rodzaju materiałów. Specjalizacje te mają z reguły szerszy zakres, jednak ich podział jest niejednorodny, co wynika z róŝnic w programach kształcenia realizowanych na poszczególnych uczelniach. Wskazanie przez Zamawiającego węŝszych zakresów objętych szerszymi specjalizacjami ma na celu wyłonienie specjalistów, których kwalifikacje ściśle odpowiadają złoŝonej problematyce i wymogom konserwatorskim zabytku. Zamawiający oczekiwał, by 9
wykonawca realizujący przedmiot zamówienia dysponował osobami których profil wykształcenia będzie związany z daną specjalnością. Oznacza to, Ŝe do spełnienia wspomnianego warunku wystarczające jest posiadanie wykształcenia w szerszym zakresie, o ile mieści ono w sobie specjalizacje wskazane w sekcji III punkt 1.2.4 Uprawnienia konserwatorów-restauratorów dzieł sztuki reguluje "Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a takŝe innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych". 10