SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO prowadzanego zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz.907 ze zm.) na realizację zadanie pn.: Druk małoformatowy i druk wielkoformatowy ZAMAWIAJĄCY TEATR MUZYCZNY CAPITOL ul. Piłsudskiego 67 50-019 Wrocław Strona 1
I. Nazwa i adres Zamawiającego: Teatr Muzyczny Capitol ul. Piłsudskiego 67 50-019 Wrocław tel. 71/789 04 31, fax 71/789 04 70, www.teatr-capitol.pl (godziny pracy od poniedziałku do piątku 8:00-16:00) II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.2013 poz.907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp i poniżej równowartości kwoty 207 000 euro. III. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest druk małoformatowy i druk wielkoformatowy na potrzeby Teatru Muzycznego CAPITOL. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: 1) Część I - druk małoformatowy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1A do SIWZ, 2) Część II - druk wielkoformatowy szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1B do SIWZ. 2. Materiały graficzne przekazane zostaną Wykonawcy w formie elektronicznej na podany adres mail lub ftp w określonym wcześniej formacie. 3. Wydrukowane materiały zostaną dostarczone na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz załącznikami do niej jak i ze złożoną ofertą. Oznaczenie według kodów CPV: 79800000-2 IV. Opis poszczególnych części zamówienia: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w rozdziale III SIWZ. V. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego. VI. Informacja o ofercie wariantowej, umowie ramowej i aukcji elektronicznej: Strona 2
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. VII. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od 1 stycznia 2016 r., do 31 grudnia 2016 r. zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w terminie określonym przez Wykonawcę w ofercie. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadani: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdziale IX pkt 1.1) SIWZ. b) posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje z należytą starannością: - dla Części I - minimum 1 usługę polegającą na druku małoformatowym o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, - dla Części II - minimum 1 usługę polegającą na druku wielkoformatowym o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie, usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy. Zamawiający zastrzega, że są to główne usługi jakie powinien wykazać Wykonawca. c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdziale IX pkt 1.1) SIWZ. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdziale IX pkt 1.1) SIWZ. Strona 3
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Ocena spełniania w/w warunków odbywać się będzie w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach wymienionych w rozdziale IX SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1.1)a)-d) winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt.1.2) musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym, zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji stosownie do treści art. 26 ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia z podaniem m.in.: zakresu zobowiązania podmiotu trzeciego (czego dotyczy zobowiązanie), sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia (np. podwykonawstwo), zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (faktyczny okres przez który podmiot trzeci udostępni Wykonawcy swoje zasoby i w jakim zakresie). 6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór zał. nr 4 do SIWZ), 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór zał. nr 6 do SIWZ). Dowodami, o których mowa w pkt 1.2), są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie Wykonawcy- jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawcy, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia. Strona 4
W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawcy, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.2) powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (dot. pkt 1.2)), Wykonawca jest zobowiązany złożyć - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału). W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie przelicznik wg średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców. 2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór zał. nr 5 do SIWZ), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o którym mowa w lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5 Ustawy Pzp do oferty zależy załączyć: 1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zał. nr 7do SIWZ) - w formie oryginału. Strona 5
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie (dotyczy dokumentów wymienionych w punkcie 2 i 3). X. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by poprawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Wypełniając formularz oferty należy wpisać dane (nazwa, adres itd.) Pełnomocnika (Lidera) oraz wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W innych dokumentach (załączniki) powołujących się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa, adres Wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące Pełnomocnika (Lidera) i Wykonawcy, którego dany dokument (załącznik) dotyczy. XI. Podwykonawcy 1. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 2. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizacje powierzy podwykonawcom oraz podania nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mają obowiązek przekazywać pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną. 2. Zastrzeżona powyżej w pkt. 1 forma faksu i drogi elektronicznej nie dotyczy dokumentów, które będą podlegały ewentualnemu uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złożeniu w formie określonej w 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie. Niezłożenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej przepisami powołanego Rozporządzenia formie w wyznaczonym do tego terminie skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż nie doszło do ich terminowego złożenia. Strona 6
3. Jeżeli Zamawiając lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdziła fakt ich otrzymania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których wyżej mowa uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią. 5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Teatr Muzyczny CAPITOL ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, 50-019 Wrocław. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Anneta Mielcarska-Cisło tel. (071) 78-90-435, fax. (071) 78-90-470, a.mielcarska@teatrcapitol.pl. 6. Terminy dyżurów od poniedziałku do piątku od godz. 09:00 do godz. 16:00. XIII. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ 1. Wyjaśnianie treści SIWZ 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 1.1), lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1.1). 4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana. 5) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. 2. Zmiany w treści SIWZ 1) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana. 2) Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 3) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekaże SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana. XIV. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XV. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin Strona 7
związania ofertą, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XVI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca przygotuje i przedstawi swoją ofertę zgodnie z wymaganiami dokumentacji przetargowej. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. 3. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim i złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dokumenty napisane w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty. 5. Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienia do podpisania oferty i musi być złożone w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą SIWZ formie i treści. 7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii ( 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231)), z wyjątkiem sytuacji dot. pisemnych zobowiązań oraz kopii dokumentów dotyczących innych podmiotów, a także kopii dokumentów dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawców lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda strona oferty, na której zostaną dokonane poprawki lub zmiany, powinny być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (zmian) przez Wykonawcę. 10. Wykonawcy proszeni są o: a) zestawienie dokumentów w kolejności przedstawionej w formularzu ofertowym, b) spięcie dokumentów w sposób trwały, c) ponumerowanie kolejno zapisanych stron. 11. Do oferty należy dołączyć: a) wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale IX SIWZ, b) wymagane załączniki wymienione w SIWZ. 12. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 ze zm.) powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. 13. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strona 8
14. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj. nazwy (firmy) oraz adresów wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XVII. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Oferty należy składać na adres Zamawiającego: Teatr Muzyczny CAPITOL Wrocław ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, w pok. D/2/003 (sekretariat) do dnia 15.12.2015 r. do godz. 10:00. 2. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, oznakowanej: Oferta na druk małoformatowy i druk wielkoformatowy. Na kopercie prosimy zaznaczyć: a) nazwę i adres Wykonawcy oraz Zamawiającego, b) oraz UWAGĘ - Nie otwierać przed dniem 15.12.2015 r. godz. 10:15. 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Oferty powinny być dostarczone za zwrotnym potwierdzeniem przyjęcia przez Zamawiającego. 5. Za datę złożenia oferty dostarczanej pocztą uważać się będzie datę dostarczenia (wpływu) oferty do Zamawiającego. 6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wykonawca musi wówczas pisemnie powiadomić o dokonaniu zmian lub wycofaniu oferty. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty, dodatkowo kopertę należy opatrzyć dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. W przypadku złożenia kilku ZMIAN, kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR.... XVIII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.12.2015 r. godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, Teatr Muzyczny CAPITOL Wrocław ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, pok. D/2/011 (sala konferencyjna). Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poinformuje, jaką kwotę zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia. 3. Otwarcie ofert będzie przebiegać w następujący sposób: 1) oferty, o których wycofaniu powiadomiono nie będą otwierane, 2) pozostałe oferty będą otwierane w kolejności ich składania, 3) koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Zamawiający ogłosi Wykonawcom: 1) nazwę (firmy) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, 2) cenę ofertową 3) termin wykonania. XIX. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty należy podać w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Cenę oferty należy wyliczyć zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 3A i 3B do SIWZ. 3. Formularz cenowy stanowi integralną część oferty. Strona 9
4. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, liczbowo i słownie. 6. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 7. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz-wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XX. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN. XXI. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które : 1) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, 2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: a) Cena brutto 90 % Punkty za kryterium cena brutto zostaną obliczone według następującego wzoru: Cena = Cena oferty z najniższą ceną -------------------------------------- x 90 pkt, Cena oferty badanej b) Termin realizacji zamówień 10% Maksymalny termin realizacji zadań, składających się na przedmiot zamówienia, określonego odpowiednio w załączniku numer 1 A i 1 B do SIWZ, wynosi 5 dni roboczych. Termin realizacji zadania rozpoczyna się w pierwszym dniu roboczym po dniu, w którym Zamawiający przesłał Wykonawcy do godziny 16 plik z projektem graficznym w formie elektronicznej na podany adres mail lub ftp., za dzień zakończenia realizacji zamówienia Zamawiający rozumie dzień dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego do godziny 16. Wykonawca może zaproponować w ofercie krótszy termin realizacji zamówienia, niż przedstawiono powyżej. Oferty Wykonawców proponujących dłuższy termin realizacji niż 5 dni roboczych zostaną odrzucone. Oferta z najkrótszym terminem wykonania zamówienia podanym poniżej otrzyma max. 10 punktów. Strona 10
W związku z ustalonym kryterium Termin realizacji zamówienia Wykonawcy zaoferować mogą niżej wymienione terminy, podlegające następującej punktacji: Termin realizacji zamówienia: 2 dni robocze - 10 pkt. 3 dni robocze - 5 pkt. 4 dni robocze 2 pkt. 5 dni roboczych - 0 pkt. 3. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. XXII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy Pzp. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została wybrana. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy, muszą przedłożyć Zamawiającemu Umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XXIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. 1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ i wymaga akceptacji przez Wykonawcę na formularzu ofertowym. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, jednakże zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp, 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXV. Środki ochrony prawnej. 1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie Strona 11
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Szczegółowe zasady dotyczące odwołania i postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp. 5. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2. ustawy Pzp. Wykaz załączników: 1. Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1A i 1B). 2. Wzór formularza ofertowego (zał. nr 2). 3. Wzór formularza cenowego (zał. nr 3A i 3B) 4. Wzór druku oświadczenia wykonawcy z art.22 ust. 1 ustawy Pzp (zał. nr 4). 5. Wzór druku oświadczenia wykonawcy z art.24 ust. 1 ustawy Pzp (zał. nr 5). 6. Wzór wykazu usług (zał. nr 6). 7. Wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej (zał. nr 7) 8. Wzór umowy (zał. nr 8). Dokumentację zatwierdził: Konrad Imiela Dyrektor Naczelny i Artystyczny Wrocław, dnia 7 grudnia 2015 r. Strona 12