Nowy Sącz: Świadczenie usług restauracyjnych dla uczestników KONFERENCJI PROGRAMOWEJ w ramach projektu MŁODA PUBLICZNOŚĆ W OPERZE - PRZYSTĄPIENIE MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM KULTURY DO ORGANIZACJI OPERA EUROPA OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolskie Centrum Kultury "SOKÓŁ" w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4482610, faks 18 4482611. Adres strony internetowej zamawiającego: www.mcksokol.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług restauracyjnych dla uczestników KONFERENCJI PROGRAMOWEJ w ramach projektu - PRZYSTĄPIENIE MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM KULTURY DO ORGANIZACJI OPERA EUROPA. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług restauracyjnych dla potrzeb uczestników Konferencji Programowej w terminie 14-16 maja 2012 r. oraz w ramach w/w usługi udostępnienie dla potrzeb konferencji: a). klimatyzowanej sali restauracyjnej na 60 osób, niedostępnej dla innych gości restauracji, b). dowozu do miejsca konferencji wybranych zestawów posiłków i napojów. 2) Usługa winna być realizowana na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - w centrum miasta Nowego Sącza do 1 km od miejsca Konferencji tj. Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ, a także do 1 km od Hotelu Panorama, w restauracji, dla 60 osób w dniach 14-16 maja 2012 r. 3) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin wydawania posiłków i serwisu kawowego +/- 1 h po wcześniejszej informacji złożonej przez Zamawiającego do dnia 30.04.2012 r. 4) Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do przygotowania szczegółowego menu na każdy dzień Konferencji w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo ostatecznej akceptacji szczegółowego menu, które będzie stanowiło załącznik do umowy. 5) Wykonawca zapewni dla uczestników Konferencji: 5.1) 3 serwisy kawowe (uzupełniane według bieżącego zużycia) w dniach 14-16 maja 2012r.:
a) herbata w saszetkach każda pakowana osobno (czarna lub owocowa do wyboru), b) kawa rozpuszczalna lub parzona do wyboru, c) wrzątek w termosach termicznych, d) cukier, f) śmietanka w płynie, g) cytryna, h) woda mineralna: gazowana i nie gazowana - 0,5 litra /osobę, i) soki owocowe: pomarańczowy, wieloowocowy do wyboru - 0,5 litra /osobę, j) drobne ciasteczka kruche lub pieczone 5 rodzajów - 70 gram/ osobę. 5.2) 3 lunche w formie bufetu, w dniach 14-16 maja 2012 r. a) do wyboru - zakąski, 5 rodzajów, codziennie inny rodzaj zakąsek: - wędliny z dodatkami lub bez (np. szynka z kremem chrzanowym); 100 gram/osobę, - półmisek pieczonych mięs (np. schab ze śliwką); 100 gram/osobę, - śledzie pod różną postacią; 100 gram/osobę, - jajka gotowane w sałatkach lub sosach; 2 szt./osobę, - ryby w różnej postaci; 100 gram/osobę, b) do wyboru - zakąski wegetariańskie, 3 rodzaje - każda o wadze 100 gram/osobę, codziennie inny rodzaj zakąsek: - grillowanie lub pieczone warzywa, - sałatki wegetariańskie (np. mozarella z pomidorem i bazylią), - deska serów; sery białe, żółte i pleśniowe, c) do wyboru - sałatki, 4 rodzaje, każda o wadze 200 gram/osobę: - sałatka grecka, - sałatka jarzynowa, - sałatka hawajska, - sałatka Cezar, d) do wyboru - zupa, 3 rodzaje, każda po 400ml/osobę, codziennie inny rodzaj zup: - zupa krem, - zupa wegetariańska, - zupa z dodatkami mięsnymi, e) do wyboru - potrawy mięsne na gorąco, 3 rodzaje, każda po 200 gram/osobę, w tym mięso 100 gram/osobę, codziennie pod inną postacią: - dania z drobiu, - dania z wołowiny, - dania z wieprzowiny, g) surówki ze świeżych warzyw i sałaty, 4 rodzaje; każda o wadze 50 gram/osobę, h) soki owocowe: pomarańczowy, wieloowocowy do wyboru - 0,5 litra/osobę, i) woda mineralna: gazowana i nie gazowana 0,5 litra/osobę. 5.3) 2 obiadokolacje, w dniach 14-15 maja 2012 r.
a) do wyboru - przystawki na zimno, 3 rodzaje, każda po 100 gram/osobę + pieczywo, codziennie inny rodzaj przystawek: - warzywa z mięsem na ciepło lub zimno, - mięso na zimno z dodatkami, - sałatka ze świeżych warzyw z mięsem lub bez, b) przystawka wegetariańska, 100 gram/osobę + pieczywo (np. ser żółty panierowany), codziennie inna przystawka, c) W daniu gorącym powinno się znaleźć między innymi: - potrawy mięsne do wyboru, 3 rodzaje, każda o wadze 200 gram/osobę, w tym sztuka mięsa po 150 gram/osobę, codziennie pod inną postacią: > dania z drobiu, > dania z wołowiny, > dania z cielęciny, - potrawy wegetariańskie, 2 rodzaje, każda po 400 gram/osobę (np. spaghetti z klasycznym pesto), codziennie inne potrawy, - do wyboru - dodatki: ziemniaki, frytki, ryż, kluski śląskie, kasza, po 100 gram/osobę, - surówki ze świeżych warzyw i sałaty 4 rodzaje, każda o wadze 50 gram/osobę, d) herbata w saszetkach każda pakowana osobno (czarna lub owocowa do wyboru), f) soki owocowe: pomarańczowy, wieloowocowy do wyboru - 0,5 litra/osobę, g) woda mineralna: gazowana i nie gazowana, 0,5 litra/osobę, h) deser, 3 rodzaje do wyboru, po 150 gram/osobę, codziennie inny deser: - ciasto domowe, - koktajl owocowy, - puchar lodowo-owocowy. 6) Termin i miejsce świadczenia usług restauracyjnych: a) serwisy kawowe w dniach: - 14.05.2012 r. - godz. 10.30, - 15.05.2012 r. - godz. 10.00, - 16.05.2012 r. - godz. 11.00, w siedzibie Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, b) lunch w formie bufetu w dniach: - 14-15.05.2012 r. - godz. 14.00, - 16.05.2012 r. - godz. 13.00 w siedzibie Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, c) obiadokolacja w dniach 14-15.05.2012 r. - godz. 19.00, w siedzibie restauracji Wykonawcy.
7) Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie, urozmaicenie oraz właściwą kaloryczność posiłków zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Podawane posiłki muszą być świeże, przyrządzane w dniu ich podania. 8) Przygotowanie i podawanie posiłków musi się odbywać z zachowaniem wymogów sanitarno - epidemiologicznych w zakresie personelu i warunków produkcji. 9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie wszelkich obowiązujących norm w zakresie niniejszego zamówienia. 10) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania sali dla 60 osób, zgodnie z przewidzianymi normami przestrzennymi, zasadami BHP, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w zakresie świadczenia usług gastronomicznych, tak by restaurowani goście mogli swobodnie spożywać podawane posiłki. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00-3, 55.52.00.00-1. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 16.05.2012. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie
III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający żąda, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę nie mniejszą niż 10.000,00 złotych. w postępowaniu oraz dokumentów określonych w pkt III.4.1. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) a) zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów), b) pełnomocnictwo - jeżeli zostało udzielone, c) w sytuacji oferty złożonej przez Wykonawców występujących wspólnie pełnomocnictwo dla podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w razie wystąpienia, przynajmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia w zakresie: 1. zmiana terminu wykonania umowy lub jej części, jeżeli zmiana wynika z nieprzewidzianych okoliczności lub jest niezależna od stron, 2. zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana przepisów w zakresie stawki podatku VAT będzie powodować zmniejszenie lub zwiększenie kosztów wykonania umowy Zamawiający
dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie zmniejszonego lub zwiększonego podatku VAT, 3. zmiana danych organizacyjnych czy administracyjnych dotyczących stron np. zmiana nr rachunku bankowego, dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców; zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami, 4. zmiany wynikłe z nieprzewidzianych okoliczności np. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mcksokol.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, pokój nr 410. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ, ul. Długosza 33, 33-300 Nowy Sącz, pokój nr 211. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie finansowane jest ze środków UE: NUMER I NAZWA OSI PRIORYTETOWEJ: 8. Współpraca międzyregionalna, NUMER I NAZWA DZIAŁANIA: 8.2. Budowanie pozycji Małopolski w europejskich sieciach współpracy.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Ogłoszenie zostało umieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 15.02.2012 r. pod numerem 37577-2012.