Organizacja i przeprowadzanie szkoleń obsługi komputera w ramach projektu p.n. "Złota Sieć - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Złotoryjskim" Powiat Złotoryjski Pl. Niepodległości 8 59-500 Złotoryja Telefon: 76 878 69 33, -40, -44, -50, faks: 76 878 69 55 Złota sieć - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Złotoryjskim Organizacja i przeprowadzenie szkoleń obsługi komputera w ramach projektu p.n. Złota Sieć -Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Złotoryjskim. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Złotoryi Pl. Niepodległości 8 59-500 Złotoryja woj. dolnośląskie tel. 076 8786940, -950 1
faks 076 8786955 Adres strony internetowej zamawiającego: http://powiat-zlotoryja.pl/ I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń obsługi komputera w ramach projektu p.n. Złota Sieć -Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Złotoryjskim. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi komputera dla 100 Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu p.n. Złota Sieć - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Złotoryjskim. 2. Zamówienie obejmuje następujące usługi: 1) Usługę przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi komputera dla 100 Beneficjentów Ostatecznych 2) Usługę transportu uczestników szkolenia z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia i z miejsca szkolenia do miejsca zamieszkania. 3) Usługę cateringu dla 100 Beneficjentów Ostatecznych i 10 opiekunów 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. ad. 1) W celu realizacji usługi szkoleniowej Wykonawca zobowiązany będzie: a) Przeprowadzić kurs na terenie Powiatu Złotoryjskiego, w miejscu dostosowanym do potrzeb osób poruszających się na wózkach (w tym toalety, podjazdy, windy). b) Przeprowadzić kurs w grupach o różnych stopniach zaawansowania, dostosowanych do indywidualnych potrzeb i możliwości Uczestników. Istnieje możliwość zorganizowania grup o tym samym poziomie zaawansowania w zależności od potrzeb uczestników. c) Przeprowadzić egzamin początkowy dla Uczestników, określający poziom umiejętności komputerowych. Na podstawie egzaminu Uczestnicy zostaną przyporządkowani do odpowiedniej grupy zgodnie z poziomem zaawansowania. Sporządzić dokument z egzaminu początkowego, dotyczący każdego uczestnika. Dokument ten zostanie przekazany Zamawiającemu. d) Zapewnić lokal oraz sprzęt komputerowy wraz z niezbędnym oprogramowaniem. Zamawiający dopuszcza możliwość szkolenia dwóch uczestników kursu przy jednym stanowisku komputerowym. e) Miejsce realizacji szkoleń Wykonawca winien oznakować zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 (PO IG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-inclusion. f) Zapewnić podczas kursu stałe łącza komputerów z Internetem. 2
g) Zapewnić uczestnikom niezbędne materiały szkoleniowe i podręczniki, uwzględniając przy tym różna grupy odbiorców (młodzież, osoby niepełnosprawne, osoby starsze) oraz ich zaawansowanie w obsłudze komputera. h) Przybory szkoleniowe i materiały promocyjne zapewnia Zamawiający (długopisy, notesy itp.) i) Zapewnić wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną do przeprowadzenia szkoleń. j) Opracować przykładowe programy nauczania dla kursu na poziomie podstawowym i średniozaawansowanym, uwzględniając, że każdy z kursów będzie trwał 30 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut). Zakres materiału jaki Wykonawca powinien uwzględnić przy opracowywaniu programu nauczania zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ. k) Opracować harmonogram kursu uwzględniający dzienny czas trwania zajęć nie dłuższy niż 6 godzin dydaktycznych (45 min.), rozpoczynających się nie wcześniej niż o godzinie 8:00 i kończących się nie później niż o godzinie 20:00. Do czasu zajęć dydaktycznych nie wlicza się czasu trwania przerw. l ) Przeprowadzić dla każdego z uczestników końcowy egzamin praktyczny. m) Wydać każdemu uczestnikowi kursu po jego zakończeniu zaświadczenie oraz/lub certyfikat ukończenia kursu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 (PO IG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-inclusion. n) Przeprowadzić na zakończenie kursu ankietę ewaluacyjną, określającą poziom zadowolenia uczestników z odbytego kursu, przydatność omawianych zagadnień. o) Prowadzić wyodrębnioną finansową dokumentację szkolenia w postaci faktur, rachunków, umów zlecenia itp. p) Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu na zakończenie kursu oryginały lub kserokopie potwierdzone za zgodność, następujących dokumentów: - imienne listy obecności, dzienniki zajęć z zaznaczeniem tematyki szkoleń, - listę z potwierdzeniem odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników szkolenia, - rejestr wydanych zaświadczeń i certyfikatów. q) Wszystkie przygotowane dokumenty powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 (PO IG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-inclusion. r) Ubezpieczyć uczestników kursu w okresie jego trwania od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ad. 2) W celu realizacji usługi transportu Wykonawca zobowiązany będzie: a) Zapewnić dowóz uczestników szkolenia z terenu powiatu złotoryjskiego na miejsce szkolenia oraz z miejsca szkolenia do miejsca zamieszkania - lista określająca lokalizacje uczestników kursu stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ b) Wykonawca zapewni transport uczestnikom szkolenia pojazdami spełniającymi wymogi rozporządzenia z dnia 31.12.2002r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003 roku, Nr 32, poz.262 ze zm.). c) Zapewnić dowóz i odwóz uczestników według opracowanego harmonogramu szkoleń. d) Wykonawca będzie świadczył usługę zgodnie z przewidzianymi prawem warunkami bezpieczeństwa i higieny. e) Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważną licencję na krajowy przewóz osób wydaną przez upoważniony 3
podmiot. Ad. 3) W celu realizacji usługi cateringu Wykonawca zobowiązany będzie: a) Zapewnić uczestnikom i ich opiekunom wyżywienie podczas kursu. b) Usługa cateringowa obejmować ma: - Trzy przerwy kawowe dla każdego ze szkoleń, na które będą składały się: napoje gorące (kawa, herbata), napoje zimne (woda mineralna gazowana, niegazowana), ciastka - bez ograniczeń w trakcie realizacji zadania; -obiad: - obiad powinien składać się z dwóch dań, ciepłego napoju np. kompot; - pierwsze danie obiadu powinna stanowić zupa przyrządzona na wywarach jarskich lub mięsnych. Jeśli w skład zupy będą wchodzić np. ziemniaki, kluski czy kasza nie powinny się one powtarzać w drugim daniu; - drugie danie powinno być bogate w białko pełnowartościowe - mięso, ryby, jaja itp. w zestawieniu z ziemniakami lub innymi produktami z grupy produktów zbożowych tj. kaszami różnego rodzaju, makaronami, kluskami itp.; - obiad musi koniecznie obfitować w warzywa podane w różnej postaci; - w każdy piątek powinny być podawane dania bezmięsne; -posiłki powinny być urozmaicone i zrównoważone, wzbogacone mieszankami przypraw, nie mogą być wykonywane z półproduktów; powinny być wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, estetyki oraz powinny uwzględniać polską tradycję kulinarną. c) Szacunkowa ilość posiłków obiadowych dla 100 osób tj. Beneficjentów Ostatecznych oraz 10 opiekunów: 500 posiłków dla BO, 50 posiłków dla opiekunów. d) Wykonawca zapewni menu jednakowe dla wszystkich grup szkoleniowych. e) Wykonawca zorganizuje miejsce wydawania i spożywania posiłków, zadba o właściwy stan posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne). Miejsce to powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym prowadzone są kursy, jednakże w pomieszczeniu innym niż sala szkoleniowa ze względu na specyfikę szkolenia. f) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę, rozstawienie posiłków oraz zadbać o estetykę miejsca ich podawania; g) Bezpośrednio po zakończeniu szkolenia Wykonawca uprzątnie miejsce świadczenia usługi. 4. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion, osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki; Projekt Złota sieć - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Złotoryjskim o numerze POIG.08.03.00-02-096-09. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.32.00-1, 60.10.00.00-9, 55.30.00.00-3. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2012. 4
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający w prowadzonym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - W zakresie potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności Wykonawcy w ramach usługi transportu uczestników szkolenia powinni udokumentować posiadanie ważnej licencji na krajowy przewóz osób wydanej przez upoważniony podmiot. III.3.2) Wiedza i doświadczenie - W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy powinni udokumentować realizację co najmniej 2 usług szkoleniowych w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, dla minimum 100 osób każda, w tym minimum jednej usługi realizowanej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. III.3.3) Potencjał techniczny - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia - W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje minimum dwiema osobami, z których każda legitymuje się wykształceniem wyższym na kierunku informatyka lub pokrewnym oraz każda ma doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 30 godzin lekcyjnych (1 godzina = 45 minut) szkoleń, obejmujących obsługę komputera, przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY 5
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: - koncesję, zezwolenie lub licencję - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) nie dotyczy III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 6
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.sp-zlotoryja.dolnyslask.pl/ Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Złotoryi Pl. Niepodelgłości 8 59-500 Złotoryja pok. 306. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.03.2012 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Złotoryi Pl. Niepodległości 8 59-500 Złotoryja pok. 306. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion, osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki; Projekt Złota sieć - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Złotoryjskim o numerze POIG.08.03.00-02-096-09. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Niniejsze ogłoszenie zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 15.02.2012r. 7