Regulamin Konkursu Plastycznego dla dzieci ORLEN Olimpiada (dalej: Regulamin ) 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie plastycznym dla dzieci na najciekawszą pracę plastyczną o tematyce związanej z ORLEN Olimpiadą, dyscyplinami sportowymi, jakie podczas ORLEN Olimpiady się odbędą. ( dalej: Konkurs ) 2. Organizatorem Konkursu oraz fundatorem nagród w Konkursie jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku (09-411), ul. Chemików 7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS: 0000028860, NIP: 774-00-01-454, kapitał zakładowy, w całości wpłacony: 534.636.326,25 zł. (dalej: Organizator ) 3. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszej pracy w każdej z trzech kategorii wiekowych wskazanych w 5 pkt 1 Regulaminu. 2 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnikami Konkursu mogą być dzieci Pracowników PKN ORLEN S.A i spółek z Grupy Kapitałowej ORLEN w wieku od 4 do 12 lat. 2. Każdy Uczestnik może zgłosić tylko jedną pracę wykonaną indywidualnie i samodzielnie (nie dopuszcza się prac zbiorowych). Do udziału w Konkursie nie można przesyłać prac adaptowanych (kopiowanych, wzorowanych itp.). 3. Prace mogą być wykonane dowolną techniką płaską (wyklejanka, rysunek, malunek, itp.), w formacie nie mniejszym niż A4 i nie większym niż A2. 4. Praca powinna być podpisana imieniem i nazwiskiem Uczestnika. Do pracy należy dołączyć oświadczenia, których wzór stanowią: Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do Regulaminu. B72C3C1B-F8B0-4675-A6D0-CD AB036F 8564 5. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 4 powinny być podpisane przez przedstawiciela ustawowego dziecka. Brak podpisu będzie skutkował niedopuszczeniem pracy do udziału w Konkursie. 6. Złożenie podpisów, o których mowa w pkt. 5 oznacza akceptację wszystkich postanowień Regulaminu. 7. Każda praca będzie oceniana pod kątem zgodności z tematem, oryginalności pomysłu oraz walorów estetycznych. 8. Prace nadesłane na Konkurs po terminie albo bez podpisanego oświadczenia, o którym mowa w pkt. 4 albo wykonane w nieodpowiednim formacie, niesamodzielne, powielane lub kopiowane, nie zostaną dopuszczone do udział w Konkursie. 9. Prace nadesłane na Konkurs nie podlegają zwrotowi. 3 Termin i sposób dostarczania prac 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie pracy wraz z oświadczeniami, o których mowa w 2 pkt. 4 w terminie do 25 maja 2015. roku na adres - PKN ORLEN S.A - Biuro Komunikacji Korporacyjnej, ul. Chemików 7, 09-411 Płock z dopiskiem Konkurs plastyczny - ORLEN Olimpiada lub dostarczenie osobiście na adres Płock, ul. Chemików 7, budynek 07, pokój 804. 2. Prace dostarczane Organizatorowi za pośrednictwem poczty powinny zostać należycie zabezpieczone. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia prac powstałe w trakcie transportu. W przypadku prac nadanych listownie liczy się data stempla pocztowego przy nadaniu.
B72C3C1B-F8B0-4675-A6D0-CD AB036F 8564 4 Rozstrzygnięcie Konkursu 1. Oceny nadesłanych prac (spełniających warunki Konkursu) oraz wyłonienia zwycięzcy dokona Jury powołane przez Organizatora. 2. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w terminie dwóch tygodni od zakończenia terminu nadsyłania prac wskazanego w 3 pkt 1 Regulaminu. 3. Decyzja Jury będzie decyzją ostateczną. 4. Wyniki Konkursu zostaną zamieszczone w mediach wewnętrznych. Organizator poinformuje zwycięzców o wygranej drogą telefoniczną lub mailową. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji prac konkursowych na stronach internetowych będących w jego dyspozycji oraz wykorzystania w inny sposób wskazany w 6 Regulaminu. 5 Nagrody w Konkursie. 1. Prace oceniane będą w 3 kategoriach wiekowych: Praca wykonana przez dziecko w wieku 4-6 lat Praca wykonana przez dziecko w wieku 7-9 lat Praca wykonana przez dziecko w wieku 10-12 lat 2. Organizator przewiduje: 3 nagrody główne - za pierwsze miejsce w każdej z kategorii wiekowych - upominki o wartości do 500 zł każdy, Nagrody za II i III miejsce w każdej z kategorii wiekowych upominki o wartości do 300 zł Po dwa wyróżnienia w każdej z kategorii - upominki o wartości do 200 zł każdy, Wszyscy Uczestnicy Konkursu otrzymają drobne upominki o wartości do 20 zł. 3. Nagrody główne, wyróżnienia i upominki w Konkursie zapewnia Organizator Konkursu. 5. Nagrody zostaną wręczone podczas ORLEN Olimpiady w dniu 13 czerwca 2015r. O dokładnym miejscu i godzinie wręczenia nagrody zwycięzcy oraz osoby wyróżnione w Konkursie, Uczestnicy zostaną powiadomieni drogą telefoniczną lub pocztą mailową. 6 Prawa autorskie 1. Przystępując do Konkursu, przedstawiciel ustawowy Uczestnika oświadcza, że Uczestnik jest wyłącznym autorem pracy konkursowej i przysługują mu autorskie prawa osobiste oraz majątkowe do tych propozycji. Przedstawiciel ustawowy Uczestnika oświadcza również, że zgłaszane propozycje nie naruszają jakichkolwiek praw ani dóbr osobistych osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa, a także zobowiązuje się zwolnić Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu naruszenia tych praw, przepisów prawa oraz z odpowiedzialności związanej z nieprawdziwością niniejszego oświadczenia. 2. Zgłoszenie pracy do Konkursu jest związane z nieodpłatnym przeniesieniem autorskich praw majątkowych do pracy na rzecz Organizatora, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) i art. 921 3 k.c. w szczególności z wyrażeniem zgody na.: a) Wykorzystanie pracy konkursowej we wszelkiej działalności Organizatora, w tym w działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej i usługowej; B72C3C1B-F8B0-4675-A6D0-CD AB036F 8564 b) Utrwalanie, zwielokrotnianie i rozpowszechnianie pracy konkursowej dowolnymi środkami w całości lub w części, w szczególności wprowadzanie pracy konkursowej do pamięci komputera, umieszczanie w sieci Internet oraz Intranet, c) Udostępnianie pracy konkursowej w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, d) Sporządzanie opracowań pracy konkursowej oraz ich powielanie i rozpowszechnianie dowolnymi środkami zarówno przez Organizatora, jak i przez osoby trzecie. e) Wyłączne używanie i wykorzystywanie, w zakresie wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej i usługowej;
f) Zwielokrotnianie poprzez dokonywanie zapisu prac na nośnikach elektronicznych; g) Wprowadzanie do obrotu, wydawania i rozpowszechniania materiałów promocyjnych i reklamowych; d) Wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczania w sieci internetowej; 7 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania niniejszego Konkursu, przedstawiciele ustawowi Uczestników powinni zgłaszać na piśmie w terminie dwóch tygodni od ogłoszenia wyników Konkursu, na adres wskazany w 3 pkt. 1 niniejszego Regulaminu. Reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 2. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data wpływu do siedziby Organizatora. Koszty przesłania reklamacji ponosi przedstawiciel ustawowy Uczestnika. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika oraz dokładny opis przyczyn reklamacji oraz podpis przedstawiciela ustawowego. Reklamacje nie zawierające ww. danych nie będą rozpatrywane. 4. Organizator rozstrzyga reklamację zgłoszoną w terminie i zawierającą dane wskazane w pkt. 3 powyżej, w ciągu 14 dni roboczych od jej otrzymania, a następnie powiadamia reklamującego drogą mailową lub listowną o jej rozstrzygnięciu. 5. Decyzja w przedmiocie reklamacji jest ostateczna. 6.W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie maja przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 8 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia Konkursu bez podawania przyczyn. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie prac konkursowych, które naruszają Regulamin Konkursu, powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub powszechnie przyjęte zasady współżycia społecznego, normy społeczne, etyczne lub moralne. Dotyczy to również Prac Konkursowych, odnośnie których Organizator otrzymał wiarygodną informację, że naruszają dobra osobiste osób trzecich.
B72C3C1B-F8B0-4675-A6D0-CD AB036F 8564 Załącznik nr 1 do Regulamin Konkursu ORLEN Olimpiada...... imię i nazwisko autora pracy wiek adres zamieszkania numery telefonów kontaktowych przedstawiciela ustawowego dziecka Oświadczam, że zapoznałem się z postanowieniami Regulaminu Konkursu plastycznego ORLEN Olimpiada i akceptuję jego treść....... miejscowość, data podpis przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię i nazwisko uczestnika Konkursu)... oraz moich zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) w celu przeprowadzenia Konkursu oraz dalszego wykorzystania prac.... (data i podpis przedstawiciela ustawowego) Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku 09-411, ul. Chemików 7 informuje, że jest administratorem podanych przez przedstawiciela ustawowego Uczestnika danych osobowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101,poz. 926 ze zm.), przetwarzanych w celu i zakresie niezbędnym do udziału w Konkursie. Podanie adresu do doręczenia Uczestnikowi nagrody przez przedstawiciela ustawowego Uczestnika jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia wydanie nagrody w Konkursie. Przedstawicielowi ustawowemu Uczestnika przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych swoich oraz Uczestnika i do ich poprawiania.
Załącznik nr 2 do Regulamin Konkursu plastycznego ORLEN Olimpiada...... imię i nazwisko autora pracy wiek...... adres zamieszkania numery telefonów kontaktowych przedstawiciela ustawowego dziecka. Oświadczenie o nieodpłatnym przeniesieniu praw autorskich na Organizatora Konkursu Jako opiekun prawny autora pracy konkursowej, zwanej dalej utworem, zgłoszonej do Konkursu plastycznego ORLEN Olimpiada, oświadczam, iż jestem uprawniony do przeniesienia majątkowych praw autorskich do utworu w zakresie wskazanym w niniejszym Regulaminie. Jako opiekun prawny przenoszę nieodpłatnie na Organizatora Konkursu - PKN ORLEN SA - autorskie prawa majątkowe do utworu, a także prawa zależne, w tym prawo do opracowania utworu poprzez jego adaptację lub przerobienie utworu, a Organizator konkursu oświadcza, iż przyjmuje autorskie prawa majątkowe do utworu. Autorskie prawa majątkowe do utworu wraz z prawami zależnymi, przechodzą na Organizatora w momencie podpisania niniejszego oświadczenia i dają Organizatorowi prawo do nieograniczonego w czasie wykorzystania i rozporządzania utworem powstałym w wyniku wykonania i zgłoszenia utworu, w tym zezwolenie na rozporządzenie i korzystanie z opracowania utworu w kraju i za granicą bez ponoszenia przez Organizatora dodatkowych opłat. Jako opiekun prawny autora utworu zezwalam Organizatorowi na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu w zakresie wskazanym powyżej oraz przenoszę na Organizatora uprawnienie do udzielania w tym zakresie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu. Jako opiekun prawny autora utworu przenoszę na Organizatora konkursu własność jednego egzemplarza, na którym utrwalono utwór. Jako opiekun prawny autora utworu gwarantuję, że utwór jest autorstwa mojego podopiecznego i że w związku z wykonaniem utworu i przeniesieniem majątkowych praw autorskich i praw zależnych na Organizatora konkursu, nie naruszam w żaden sposób praw osób trzecich.